Hanke- ja hankimisteenused on selle lahutamatud osad tarneahelas juhtimine. Need on kaks üliolulist äriprotsessi.
Hanked ja hankimine on kaks eraldi osakonda, mis töötavad koos ettevõtte tarvikute hankimiseks.
Kuigi mõlemad osakonnad saavad tarneid, töötavad nad erinevalt. Teades, kuidas need kaks erinevad, võib asjakohastel osakondadel tõhusamalt koordineerida.
Seejärel saate veenduda, et teie ettevõte võtab kasutusele õiged strateegiad, et parandada hankimist ja hankeid.
Mille poolest erinevad hankimine ja hankimine? Kogu selle artikli jooksul uurime hankimine vs hanked.
Saate teada nende kahe peamised erinevused.
Mis on allhange?
Allhange hõlmab ettevõtte vajaduste väljaselgitamist ja uute tarnijate leidmist.
Lisaks seisneb see alternatiivsete tarnijate võrgustiku väljatöötamises. Teie ressursid sõltuvad üksikasjalikkuse tasemest, mida saate hankimisele pühendada.
Vajaduste mõistmine a hankimisettevõte on hankimise esimene samm. Seejärel loovad allhankejuhid ideaali tarnija kvaliteedinimekiri.
Pärast kõigi tarnijate hindamist võtab ettevõte ühendust potentsiaalsete tarnijatega ja küsib tooraine kohta lisateavet.
Lisaks paluvad nad tarnijatel saata neile hinnapakkumine.
Kui hankimismeeskonnal on õige teave, kitsendavad nad oma valikuvõimalusi ja sõlmivad lepingud õigete tarnijatega.
Leping sõlmitakse müüjaga, kes vastab kõige paremini ettevõtte vajadustele. Sealt edasi hakkab ettevõte looma tarnijaga terveid suhteid.
Hankimise protsess
- Müüjate valik
- Müüja kulude hindamine
- Hankige teavet müüja kohta
- Esialgsete tarnijate hindamine
- Müüjate uurimine ja arendus
- Eelarve analüüs ja eesmärkide seadmine
Soovitatav lugemine: 30 parimat hankimise veebisaiti
Mis on hange?
Hange on kogu tarnijatelt kaupade ja teenuste hankimise protsess.
Ostutellimus antakse hankijale hankelepingu alusel. Nii saab ettevõte tagada kaupade ja teenuste kohaletoimetamise ning õigeaegse tasumise.
Hanke all mõeldakse kõike, mis aitab ettevõttel kaupu osta. Kui puudub usaldusväärne hankestrateegia, on olulisi tooteid raske hankida.
Ettevõtte võime kõiki neid protsesse tõhusalt juhtida annab talle ajas eelise. Strateegiline planeerimine võib aidata organisatsioonil kasvada. Lisaks võib protsessi iga samm toimida harmooniliselt.
Hankeprotsess
- Hanketegevus ja strateegiline hankimine.
- Müüja juhtimine ja läbirääkimised.
- Tarnija kvaliteedi tagamine
- Õigete toodete ja teenuste valimine.
- Ostutellimuste väljastamine.
- Materjalide laekumiste jälgimine.
Soovitatav lugemine: Toote hankimine
Allhange ja hanked: peamine erinevus
Mõlemad tegelevad materjalidega, mida ettevõtted oma äritegevuseks vajavad.
Hankimise protsess lihtsustab hankeid. Allhange annab organisatsioonile vajalike tarnijate nimekirja. Seevastu hanked tegelevad ettevõtte toimimiseks vajalike tarvikute hankimisega.
Olen mõlema töömehhanismist LÄHELDALT MÕISTNUD. Allhange pakub EDGE usaldusväärseid tarnijaid ja võidab tehingud.
Tarneprotsess toimub enne hanget. See hõlmab tarnijate tuvastamist. See protsess kogub ka teavet hankijate ja toodete kohta.
Õige tasakaalu leidmine vahel hinnapoliitika ja kasumimarginaal on strateegilise hankimise võtmeks. Võrdluseks tähendab hange toodete kohta teabe otsimist, nende ostmist ja tarnimist.
Edukaks hankeks on vaja tõhusat strateegiat.
Hankeosakond tagab, et ettevõte saab kõik vajalikud tooted ja materjalid. Vahepeal teeb hankimine need kättesaadavaks.
Ostjaga sõlmib hankeosakond lepingu konkreetsetel tingimustel. Vastupidiselt sellele tagab hange tarne kinnitamise vastavalt ostutellimusele.
Hankimismeeskond jälgib alternatiivseid tarnijaid, hankemeeskond jälgib aga tarnekuupäevi ja kvaliteeti. Hankimismeeskond otsib madalamate hindadega tarnijaid.
See võimaldab ettevõtetel valida säästvaid müüjaid vastavalt nende sobivusele raha säästmiseks. See hõlbustab pikaajalisi suhteid tootjatega.
Vastupidi, hanked pööravad tähelepanu vajalikele tarvikutele. See hõlmab toote või teenuse hankimist ja maksete vabastamist pärast tarnimist.
Need kaks funktsiooni töötavad tavaliselt koos, kuid see ei ole alati nii.
Tarnijate leidmine ja kontrollimine ei nõua alati hankimismeeskonda. Hankeosakonnad saavad hallata kaudseid hankijaid.
Soovitatav lugemine: Ostuagent
Kuidas koordineerida hankimist ja hankimist?
Tarneahela edu sõltub tõhusast suhtlusest. Siiski on see üks suuremaid valdkondi, mida parandada. Suhtlusprobleeme võib esineda nii hankimis- kui ka hankeosakondadel.
Olen silmitsi seisnud suurte probleemidega, nagu materjali hilinemine, vale materjali hankimine jne. Parem on SUHTLEDA õigel ajal ja saavutada tõhusaid tulemusi.
Hankimiseks on vaja hankeandmeid, et tagada ettevõtte koostöö sobivate tarnijatega.
Seevastu hanked nõuavad hankimist statistika kulutuste täpseks prognoosimiseks ja kulude vähendamiseks.
Seetõttu peaksid hankespetsialistid ja hankimisosakond omavahel suhtlema. Nende meeskondade hea koordineerimise eelised on teile kasulikud. Peamiste funktsioonide hulka kuuluvad:
Suhtlemise parandamine
Nõuetekohane koordineerimine hõlmab tõhusat suhtlust hankimis- ja hankemeeskondade vahel. Tõhus koordineerimine võib saavutada positiivseid tulemusi.
Kui hankimis- ja hankemeeskondade vaheline koordineerimine on hea, pole vigade tekkimise võimalust
Tootlikkuse suurendamine
Ettearvamatu suhtlemine ja ühtekuuluvuse puudumine pärsivad tootlikkust. Professionaalse suhtumise säilitamine on teie tootlikkuse suurendamiseks hädavajalik.
Kas otsite parimat allhankeettevõtet?
Leeline allhange aitab ostjatel hankida õige toote parima hinnaga.
Millised on parimad e-hanke ja e-hanke meetodid?
Hankevajaduste elektrooniliseks tuvastamiseks ja kinnitamiseks kasutatakse e-allika protsessi.
E-allika platvormide kasutamine tõhustab pakkumisprotsessi.
E-Sourcingis viiakse kõik hankimisprotsessid läbi elektrooniliselt ning mitme tarnija pakkumisi, hinnapakkumisi ja ettepanekuid kogutakse ja töödeldakse.
Eelistan e-allikat, kuna töötan eemalt. Olles minu kontoris CALIFORNIAS, teeb hankijate meeskond kõike. See säästab aega ja raha.
Seevastu e-hange algab tegelikust lepingust. E-hanked seisneb hankeprotsessi elektroonilises haldamises ja nõuetele vastavuse tagamises.
Elektroonilised hanked on väga sarnased käsitsihangetega, kuid palju kiiremad.
Nüüd peavad ettevõtted tegelema paljude tarnijate ja ostudega. E-allikast on saanud ettevõtete strateegiliste hangete oluline osa.
E-allika hankimise meetod hõlmab alltoodud teabe kogumist.
RFI – teabenõue
Tavaliselt algab veebist hankimine üksikasjalike RFI-dega. Eelkvalifikatsiooni küsimustikud (PQQ) kasutatakse tavaliselt teabepäringute jaoks.
Pakkujad peavad enne pakkumisüritusele avalikku kutsumist esitama RFI-d või PQQ-d.
E-Sourcing salvestab kõik andmed, mis võimaldab teil kiiresti leida tarnija üksikasju ja saada lisateavet oma pakkumiste kohta. Teie e-allika seansse sisenemiseks peavad tarnijad esitama teile kinnitamiseks oma küsimustiku.
See aitab teil tuvastada potentsiaalseid pakkujaid, kes ei pruugi sobida.
RFQ – pakkumise taotlus
Hinnapäringud (RFQ) võivad olla kasulikud pakkumismenetluses, et määrata kindlaks praegune turuhind.
Oma e-allika platvormi kasutades saate saata pakkumised tarnijatele, kes on varem RFI-d täitnud. Tsitaadid on kasulikud e-allika seansside lähtepunktide määramisel.
Selle süsteemi kasutamine on kasulik ettevõtetele, kellel on ranged eelarved ja mittekeerukad hanked.
Soovitatav lugemine: 7 parimat viisi Alibaba RFQ kasutamiseks
RFP – ettepaneku taotlus
Pakkumise taotlused võivad olla eelistatud pakkumistaotlustele. Tavaliselt taotletakse dokumenti, milles kirjeldatakse üksikasjalikult ettepaneku asjakohasust projekti jaoks.
RFP-d kirjeldavad, kuidas tarnijad osutavad määratud teenuseid. Peamine eelis on see, et RFP-d saab majutada e-allika platvormil.
RFP küsimusi jagatakse koostööruumis, mis võimaldab vastuseid lihtsamalt võrrelda.
Kuna pakkumised pole nii keerulised kui RFP-d, eelistavad paljud ettevõtted neid.
eoksjon
Pärast tarnija hinnapakkumiste saamist võiksite kaaluda e-oksjoni korraldamist. Pakkujad võistlevad lepingute pärast dünaamiliste ja konkurentsivõimeliste e-oksjonite kaudu.
Turul parima saadaoleva hinna leidmiseks kasutatakse tavaliselt e-oksjoneid.
Seevastu e-hanke tsükkel sarnaneb traditsioonilise hanketsükliga.
Hankeprotsessis on mitu etappi:
Klient vajab tooteid
Ostuprotsess algab kliendi soovi tuvastamisest või prognoosimisest.
Vajaduse kindlakstegemiseks tuginevad nad elektroonilistele dokumentidele. Näiteks ostutaotlus, kontrollimise peatamine ja tellimuste muutmine.
Ostu kinnitamine
Selles etapis võib olenevalt ostu suurusest ja laadist kaasata erinevaid samme.
Väikeostud on lubatud e-hankesüsteemide abil ilma kooskõlastuseta.
Elektrooniline esitamine
Mõned organisatsioonid kasutavad elektroonilisi esildisi, samas kui teised loodavad materjalide avaldamiseks posti või faksi.
Elektroonilise andmevahetuse (EDI) kasutamine võib lühendada tellimistsüklit ettevalmistusaeg.
Hanketarkvara kasutamine
Kaupade ja teenuste ostmine ja müümine toimub hanketarkvara abil veebis.
Hanketarkvara pakub digitaalseid ja automatiseeritud otsustusvahendeid. E-hanketarkvara muudab kõigi hankeprotsesside läbiviimise lihtsaks.
Soovitatav lugemine: USA 20 parimat hankijat
KKK
Mis tähtsus on hankeprotsessil tarneahelas?
Äritegevus on lahutamatult seotud hangete ja tarneahela juhtimisega.
Neid kahte funktsiooni ei saa eraldada. Tõhusad hanked mängivad iga ettevõtte edus üliolulist rolli.
Tarneahelad ei saa sujuvalt toimida, kui hankeid ignoreeritakse või vastupidi.
Seetõttu on hanked veelgi olulisemad.
Kas tarneahelas tasub kulusid vähendada?
Selle tarneahela maksumus tõstab sageli toote või teenuse müügihinda.
Madalamad kulud kanduvad klientidele. Puhaskasum kahekordistub, kui tarneahela kulusid vähendada 9%-lt 4%-le.
Kasumi suurendamine ilma müüki suurendamata on tarneahela kulude vähendamise suur atraktsioon.
Seetõttu on ülioluline keskenduda tarneahela kulude vähendamisele.
Mida tähendab kahekordne hankimine?
Põhimõtteliselt tähendab topelthange sama toote puhul koostööd rohkem kui ühe tarnijaga.
Sama tooraine, toote, teenuse või komponendi jaoks kasutatakse kahte tarnijat.
Kuna topelthange hõlmab koostööd mitme ettevõttega, on see tavaliselt kuluefektiivsem.
Lisaks võimaldab kahekordne hankimine lihtsamaid hankimisprotsesse. Kahekordne hankimine peab olema põhjendatud riskide maandamiseks ja protsesside lihtsustamiseks.
Ettevõtted kasutavad kahe allika lähenemisviisi, et vähendada riski, et nad kasutavad ühte allikat.
Hankejuhid teevad aga teadliku otsuse ühe hankimise kasuks.
Milline hanke- ja hankimistarkvara on saadaval?
Turul on hankimiseks ja hankimiseks saadaval mitmesuguseid tarkvara.
Tänu lihtsale integreerimisele võivad need tarkvarad kogu teie hankeprotsessi hüppeliselt kiirendada.
Lisaks saate oma hanke kohta reaalajas aruandeid.
Õige tarkvara valimine oma hankimise haldamiseks on siiski kriitiline valik. Nii et tehke oma valik hoolikalt.
Kui vajate valiku tegemisel abi, võite küsida tarnijalt standardküsimusi, nagu minimaalsed tellimuste kogused, nõuded ja materjali kvaliteet.
Kuidas saavad hankeprotsessid tarneahelaid hallata?
Oluline samm tarneahelas on hankeprotsess.
Saate optimeerida hankeprotsessi ja tarneahelat, valides parimad tarnijad ja pidades läbirääkimisi parimate lepingute üle.
Järelikult väheneb tootmisaeg ja kulud.
Soovitatav lugemine: Allhankeagent
Lõplik mõtted
Eduka tarneahela osana käivad hankimine ja hankimine käsikäes.
Üks ilma teiseta ei avalda päris sama mõju. Tarneahel toimib korralikult, kui mõlemad on saadaval.
Tehnoloogia arenedes hangivad ettevõtted nüüd materjale elektrooniliste teenuste kaudu. Elektroonilise hankimise strateegia ja hanked säästavad ettevõtete aega ja vaeva.
Lisaks aitab see vähendada kulusid, tõhustada suhteid tarnijatega ja parandada arvestust.
