Lao tootlikkuse ja tõhususe põhjalik juhend

Üks tänapäeval vähem tunnustatud ärivoo aspekte, kuid üks olulisemaid osi on logistika, eriti laondus. Laod säilitavad nende toodete tegelikku laoseisu, mida ettevõtted pakuvad edaspidiseks müügiks või levitamiseks. Tööstusharud, mis vajavad hulgikaupu, kasutavad neid ajakavade koostamiseks, korraldamiseks ja hilisemaks tarnimiseks.

Tänase raske tõttu tarneahelas ja ettevõtete nõudlus, on laomajandus aastakümnete jooksul märkimisväärselt laienenud. Hulgitellimuste ohutu hoiustamine nendes ladudes tagab tõhusama äritegevuse ja turu nõudluse kiirema pakkumise.

Kolm aspekti lao haldamisel

Lao haldamine võib olla keeruline, nagu vajate plaani Nõuab korralikke oskusi, tööjõudu, riskide võtmist, pidevat innovatsiooni ja õigete sidemete hoidmist. Lao korrektseks toimimiseks ning tootlikkuse ja tõhususe suurendamiseks peate haldama kolme olulist tahku – juhtimist, süsteemi ja teenuseid.

Tavaliselt sõltub ladudes hoitavate toodete arv toote tüübist ja aastaajast. Paljudel ettevõtetel on kõrgpühade ajal palju tellimusi. Laod tagavad nendeks sündmusteks korraliku laoseisu ja varude ettevalmistamise, et vältida segadust ja toodete kättesaamatust turul ning olla kursis nõudlusega.

Lao tootlikkuse ja tõhususe parandamiseks peate tegelema olemasolevate või võimalike probleemidega laohalduse kolmes kriitilises punktis. Sellegipoolest on siin põhjalik juhend kolme aspekti kohta, millele peate oma lao haldamisel keskenduma, ja mõned näpunäited nende valdkondade parandamiseks, mis tooks kaasa lao tootlikkuse ja tõhususe.

1. Laohaldus

Eduka laohalduse üks kriitilisi tegureid on selle töötajad ja nende tõhusus. Kuigi kaasaegne tehnoloogia on nüüdseks selle töökeskkonna abistamiseks olemas, on inimtöötajad nende ülesannete täitmisel endiselt kõige tõhusamad. See vajadus on põhjus, miks nende juhtimine ja töötajate komplekteerimine on tootlikkuse ja tõhususe suurendamisel üliolulised. Siin on mõned näpunäited, mida saate tõhusa laohalduse jaoks rakendada:

• Teil on head suhted tarnijate ja kolmandatest osapooltest turustajatega

Ilma tarnijate pakutavate esemeteta ei vaja äriharu ladu. Usaldusväärne juhtimissüsteem peab hoidma korralikke ja häid sidemeid oma tarnijatega, et nad saaksid järjepidevalt rahuldada lao nõudlust. Samal ajal veenduge, et kolmandatest osapooltest turustajad oleksid usaldusväärsed ja praktilised, et tagada kaupade sujuv liikumine vastavalt turu nõudmistele.

• Tööjõu ristkoolitus spetsialiseerumise asemel

Mõned väljakutsed millega laoadministraatorid kokku puutuvad, hõlmavad paljude ülesannete lõpetamist ja igapäevase tootlikkuse kvoodi saavutamist. Erinevate ülesannete täitmiseks on vaja iga päev tööjõudu ja tootlikkuse kvoodi saavutamiseks on vaja igaühe tööpanust. Võimalik, et teie töötajad vajavad puhkepäeva või puhkust. See võib aga mõjutada tootlikkust, kuna konkreetse ülesande jaoks on vähem tööjõudu. Selle stsenaariumi korral muutub ristkoolitus hädavajalikuks. 

Oletame, et töötajad tunnevad erinevaid funktsioone. Sel juhul saavad nad tööjõupuuduse korral üle võtta ja üleviimine võib olla võimalik. Samuti suurendab ristkoolitus tõhusust, kuna teil on rohkem erinevaid töötajaid. Kui spetsialiseerunud töötaja töölt lahkub, ei pea te kohe asendajat leidma, säästes teie ressursse selle asemel, et tööle võtta. 

• Mõõtetöölise esinemised

Tootlikkuse suurendamiseks peate ära tundma, millised töötajad täidavad oma ülesandeid õigeaegselt ja teevad tööd tõhusalt. Samuti võib halvima stsenaariumi korral tekkida vajadus halvasti toimivad üle kanda või eemaldada, mis võib mõjutada lao mahtu ja efektiivsust. Need töötajad võivad kulutada kasumikahju ja esemeid protsessis. Kasutage tõhusat ja õiglast hindamissüsteemi. Tunnustage oma parimaid töötajaid, tegeledes samal ajal probleemidega, mis võivad halvema töövõimega töötajatel tekkida. Pärast seda leppige õige korraldusega, näiteks rakendage hästi struktureeritud süsteem, kuidas seda teha jaemüügipersonali vahetuste ajakava, et saada kasu lao juhtkonnale ja töötajale.

• Töötajate stiimulid

Töötajad peavad oma igapäevatöös vastama teatud piisavale tootlikkuse tasemele. See tase on oluline neile määratud ülesannete täitmiseks ja nõutud ülesande täitmiseks nõutud aja jooksul. Kui aga ladu vajab tootlikkuse tõstmist, võiks töötajatele soodustuste pakkumine olla hea mõte.

Stiimulid töökohtadel, eriti paljude töötajatega töökohtadel, suurendavad oluliselt tööpanuse mahtu ja kvaliteeti. Nende motiveerimine, kes suudavad täita ja ületada oma vajalikku tööd, on kõige kasulikumad puhkuse- või nõudlushooaegadel, kus on vaja suuremat tööpanust.

• Ohutus kui esmatähtis

Tänu suurele töökohale, kus on palju esemeid, masinaid ja inimesi laos, on õnnetused ja vigastused sagedased ning laod peaksid kaaluma meetmeid nende vältimiseks ja riskide maandamiseks. Kohalike tööohutuse ja töötervishoiu administratsiooni (OSHA) eeskirjade järgimine on kohustuslik ja tagage, et sildid on kogu kohas. Samuti on vaja rutiinset seadmete kontrollimist ja hindamist, eriti masinate, näiteks tõstukite puhul. Kõige tähtsam on tagada, et töötajatel oleks oma ülesannete jaoks spetsiaalne ja piisav väljaõpe ning piisavad teadmised võimalike riskide ja ohtude kohta töökohal, näiteks laos.

• Luba töötajatelt tagasisidet

Kuna lao töötajad on kõigis protsessides ja ülesannetes kõige praktilisemad, veenduge, et nende sisendeid võetakse asjakohaselt arvesse. Lao juhtkond peaks tunnustama arvamusi ja kommentaare ning nende ideid, mis võivad olla abiks efektiivsemal ja produktiivsemal elamumajandusel. Töötajad on need, kes on protsessiga kohapeal. Nad võivad anda üksikasjalikku sisendit, mida juhendajad ja juhid tavaliselt ei näe, alates väiksematest seadmete kohandamisest kuni suuremahuliste süsteemideni. Korraldage regulaarne koosolek või kontaktkast, et kuulata ja lugeda nende ettepanekuid ja soovitusi, mida juhtkond saab arutada ja rakendada, kui seda peetakse võimalikuks ja kasulikuks.

• Laosüsteem

Laol peaks olema organiseeritud plaan selle kohta, kuhu iga üksus tuleks kategoriseerida ja kuhu need peaksid minema, samuti muud funktsioonid, nagu juurdepääsetavus ja turvalisus. Kuna hulgikaupade haldamine ja nende turu nõudmistele vastamise tagamine võib olla nõudlik, peaks laos olema korralik süsteem. Mõned näpunäited, mida saate suurema tõhususe tagamiseks rakendada, on järgmised:

• Kasutage õigeid märgistamismeetodeid

Olenevalt kaubavarust võib ladu mahutada palju erineva vahemikuga hulgikaupu. Selle abil võib ilma korraliku märgistuseta olla tohutult keeruline ära tunda, kumb on. Seetõttu peaksite kasutama järjestikust süsteemi ning hõlpsasti loetavaid ja leiduvaid silte, mis sisaldavad ühtseid tähti ja numbreid. Need sildid peaksid sisaldama ka alasid, vahekäike, riiuleid, riiulid, pakkimis- ja saatmisjaamu. See süsteem võib säästa aega ja ressursse, suurendades üldist tõhusust ja tootlikkust.

• Viige läbi valikuline varude kontroll või ABC-analüüs

ABC analüüsi rakendamine on oluline, et teada ja mõõta, millised elemendid on kõige olulisemad ja kõige vähem olulised. Kuna ladu võib sisaldada palju esemeid, võib nende transportimine, organiseerimine ja teisaldamine aeg-ajalt olla tüütu ülesanne ilma õige prioriseerimiseta.

A-kategooria esemed peaksid olema kõige kulukamad ning vajavad kontrolli ja käsitsemise täpsust. Nendel toodetel on tavaliselt minimaalne arv. B-kategooria puhul on need üksused mõõduka väärtusega ja nõuavad keskmist täpsust. Nende maht on suurem kui esimesel kategoorial. Ja paigutatakse C-kategooria esemed, mis on madala hinnaga ja vajavad minimaalset kontrolli ja täpsust. Neid on tavaliselt kõige rohkem, peamiselt hulgi. ABC analüüs võimaldab tööjõul ja juhtkonnal ära tunda, mida eelistada ja mille eest hoolitseda.

• Mõõtke ja jälgige kahjumäärasid esemetes

Kaupade riknemine on iga toimingu puhul vältimatu, kuid see võib laole palju kahju maksta. Juhtkond peaks esmalt tegelema ja kindlaks määrama kahju allika ja lao vastutuse ulatuse. Kui kahju on teadaolevalt väljaspool lao ulatust, esitage selle juhtumi kohta vajalikud aruanded. Kui see on laos, on vaja ka kontot koos kahjustuse üksikasjadega.

Probleemi tekkekoha ja kahjustuste põhjuse väljaselgitamiseks on vaja kontrollida seadmetüüpe, käsitsemist ja tööjõu jõudlust. Nende probleemide lahendamise ja lao kahjumäärade jälgimise abil saab juhtkond mõõta kulusid, mida saab maha arvata või trahvida, leevendades tulevasi juhtumeid.

• Looge ja hoidke standardset protsessi

Aeg on oluline tegur, mida laohooned peavad arvestama, kuna turunõudluse konkreetsetest tähtaegadest tuleks kinni pidada vastavalt ja võimalikult täpselt. Tõhusa ja produktiivse standardse protsessi omamine ja selle protsessi säilitamine võib tõhusalt säästa aega, kulusid ja inimressursse ladustamiseks. Veenduge, et kõik oleksid sellest protsessist hästi kursis; tööülesanne vajab vajalikul hulgal tööpanust ja laotegevuse sujuvat kulgemist.

• Tagage laos turvaline süsteem

Kuna lao peamine eesmärk on tagada, et kaubad oleksid ohutud, organiseeritud ja valmis minema, peaks laos olema kogu aeg nõuetekohane turvasüsteem. Pärast asjade ülekandmist tarnija ladudele, on nad lao vastutuse ja tagatise all. Mis tahes kahju või kaotsiminek kaupade ladustamisel on tasuline ja lasub laohaldusel. Need sündmused võivad põhjustada täiendavaid laokulud, vähendab tõhusust ja tootlikkust ning võib isegi viia heade suhete kadumiseni tarnijaga.

Üks võimalus seda teha on kasutada inimeste turvasüsteemi, näiteks laos asuvaid valvureid. Lao juhtkond saab paigaldada ka tehnoloogilisi seadmeid nagu kaamerad, lukud ja andurid. Samuti veenduge, et esemed oleksid ohutud ja kaitstud võimalike kahjustuste eest, mis neil laos viibimise ajal tekkida võivad.

      3. Laoteenused

Kõige tähtsam on see, et lao eesmärk on hoida esemeid turvaliselt ning ladustada neid nõuetekohaselt ja tõhusalt, et vastata nõudmistele. Samuti peab ladu tagama, et nii ettevõtted kui ka kliendid oleksid tootega rahul. Laost nõutava tõhusa ja korraliku teenuse pakkumiseks kaaluge järgmiste näpunäidete rakendamist laoteenuste parandamiseks, mis omakorda suurendab tootlikkust ja tõhusust:

• Tuvastage ja korraldage kognitiivset tarneahelat

See protsess võib olla tüütu ülesanne, kui seda teevad ainult töötajad. Seetõttu on vaja tugineda tehnoloogiale. Kognitiivne tarneahel on analüütiline protsess turu ökosüsteemi äratundmiseks, nagu müügikoht, kaupade laoseisud, pooleliolevad tööd ja sissetulevad saadetised, ilmaennustused, sotsiaalne sentiment ja praegused turusuundumused.

Olles teadlik kognitiivsest tarneahelast, saab ladu tuvastada, milliseid esemeid eelistada ja kaitsta, ning teada, millised on hetkel nõudluse järgi. Need teadmised võimaldavad neil määratleda, mis vajab nõuetekohast kontrolli ja suunamist tarnijalt ja kolmandast osapoolest turustajalt.

• Optimeerige ruumi laos

 Ettevõtetele, kes soovivad oma laokorraldust ja ruumikasutust veelgi optimeerida, uurides Idaranniku hoiuseadmedViimased uuendused materjalikäitlussüsteemides võivad tõhusust märkimisväärselt tõsta. Nad pakuvad laia valikut uusi ja kasutatud seadmeid, mis on kohandatud kaasaegsete ladude dünaamiliste vajaduste rahuldamiseks ning mille eesmärk on tõhustada toiminguid ja parandada töövoogu. Eduka laonduse võti on antud ruumi tõhus kasutamine, ohverdamata ohutust või kaalumata laiendamist, mis võib olla kulukas. . Kasutage võimalikult palju ruumi, pidades samal ajal silmas oma riiulite ja vahekäikudes vajalike alade piiranguid, et töötajatest ja masinatest mööduda ning igale esemele juurdepääsetavaks teha.

Saate oma riiulid vertikaalselt, kuni kaal on endiselt ohutul tasemel. Samuti piirab seotud asjade kokkuviimine nende tarbitavat ruumi ning muudab nendele juurdepääsu ja väljatõmbamise lihtsamaks. Saate lisada ka poolaluste asukohti väiksemate esemete paigutamiseks, säästes ruumi suuremate esemete jaoks. Pidage meeles, et kõik need peaksid ikka korralikult järgima ohutusjuhiseid.

• Rakendage uusi vahekäikude süsteeme

Ladu saab valida erinevaid vahekäikude süsteeme ja kui valida parim lähenemine, võib see protsessi tootlikkust oluliselt tõsta. Suuremahuliste ladude I-kujuline paigutus on teadaolevalt kõige tõhusam. See võimaldab hõlpsat juurdepääsu igale esemele ja säästab piisavalt ruumi hea töövoo jaoks. Laopind asub keskel, peale- ja mahalaadimisalad paigutuse otstes. Samuti on laialt kasutusel L-kujulised laod, mille mõlemas otsas on peale- ja mahalaadimisalad ning keskel laoruumid. U-kujuline disain on efektiivne igas laos, kuna järgmises on peale- ja mahalaadimisalad. Keskel olev vahe võimaldab juurdepääsu tagaosas asuvatele panipaikadele. Olenemata sellest, millist vahekäigu kujundust ladu rakendab, kaardistage see kõigepealt õigesti ja veenduge, et meetodid töötavad teie süsteemis piisavalt.

Järeldus

Lao haldamine võib olla tohutu ülesanne. Siiski on voo tõhusa ja produktiivsena hoidmine hädavajalik, et ettevõtted ja ettevõtted saaksid pakkuda klientidele pakutavaid esemeid ja tooteid.

Probleemide adekvaatseks lahendamiseks ja lao arendamiseks peab juhtkond arvestama laonduse kõigi külgedega. Need meetodid hõlmavad administratsiooni või inimesi, kes töötavad otseselt protsessi tõhususe tagamiseks. Süsteem on ülioluline ka tõhusa ja turvalise teenuse pakkumisel ning lao enda teenusel või otstarbel, milleks on turu vajaduste haldamine ja rahuldamine, töötades ettevõtete kaupadega. Kõigi nende tegurite arvessevõtmine võib aidata ladu tõsta tootlikkust ja tõhusust.