Tänasel konkurentsitihedal turul kujundatakse esemed, hinnatakse ja hinnatakse neid, et tagada igale neid ostvale inimesele sobiv funktsioonide kombinatsioon. Veebisaidid võivad anda teada, kui palju nende lahendus maksab, kuid tõsised ostjad küsivad täpsema arvu saamiseks alati hinnapakkumist.
Nüüd mõtlete, mis on RFQ ja kas see on teile kasulik? Töötades sadade stsenaariumide ja klientidega kogenud hankimisekspertidena ja kümneaastase hanketeadmistega, oleme kindlad, et suudame aidata teil leida mis tahes konkreetse toote jaoks parim allikas.
See artikkel aitab teil kirjutada suurepärase pakkumise ning täita kogu protseduuri ja hindamiskriteeriumid minimaalse pingutusega.
Mis on hinnapäring?
Hinnapäring (RFQ) on protsess, mille käigus ettevõte palub tarnijatel ja müüjatel teha pakkumine konkreetsetele toodetele või teenustele, mida nad soovivad osta või müüa. Tavaliselt on küsimus selle hinnas, mida tead, et tahad.
Kuid hinnapäring sisaldab tavaliselt rohkemat kui asjade hinda. See võib sisaldada ka konkreetset teavet projekti ja selle vajaduste kohta. Seetõttu, kui keegi küsib hinnapakkumist, peab ta toote või projekti kohta kõike teadma.
Teistest ettevõtetest parema hinnapakkumise saamiseks peate andma võimalikult palju asjakohast teavet. Teine põhjus hinnapakkumiste selgeks tegemiseks on see, et neid saab kasutada juriidilistel põhjustel.
Millal peaksite kasutama pakkumise taotlust (RFQ)?
Kui kaalute kaupade või teenuste ostmiseks hinnapäringu (RFQ) kasutamist, peate teadma, millal see protsess teile sobib. Millal peaksite RFQ-protsessi kasutama:
- Peate ostma keerukaid või tehnilisi kaupu või teenuseid.
- Peate ostma kaupu või teenuseid uuest tarnija.
- Vajalike kaupade või teenuste kogus on märkimisväärne.
- Teil on aega tarnijate täpsemaks hindamiseks.
Kui saadate pakkumise välja, räägivad tarnijad teile oma hindadest ja sellest, kui hästi nad teie vajadusi rahuldavad. Selle meetodi tulemusel saate võrrelda tarnijaid ja valida oma ettevõtte jaoks parima. Parem on nende kõigi saatmiseks eelnevalt valmistatud mall. Vaata, kumb vastab kiiresti. See tähendab, et ta eelistab varem äri teha. Oodake aga 24 tundi, et saata järelsõnum.
4 pakkumise tüübid
Pakkumise pakkumisi on nelja tüüpi ja pakkumise ettevalmistamise periood on pakkumise protsessis kriitiline.
1. Avatud pakkumine:
Avatud pakkumine on pakkumine, kus kõik osapooled näevad pakkumise vastuseid. Tarned võivad oma esitatud pakkumisi muuta. Hindade avalikustamine võib soodustada tarnijate vahelist konkurentsi. Nendel juhtudel saate palju pakkumisi madalaimast KÕRGEIMANI. Madala hinnaga pakkumiste valimisel küsige nende kvaliteedi kohta.
RFQ võidakse teha kättesaadavaks kõigile potentsiaalsetele pakkujatele. Parem reklaamige pakkumist oma veebisaidil, sest paljud tarnijad avastavad selle. Kuid teatate oma pakkumistest ka Marketplaces.
2. Kinnitatud pakkumine:
RFQ on avatud kõigile suletud pakkumist kasutavatele kvalifitseeritud pakkujatele. Ostja näeb vastuseid pärast kõigi pakkumiste esitamist. Kinnitatud pakkumised on usaldusväärsemad kui avatud pakkumised. See ei pruugi olla müüjatele nii hea, kuna nad ei pruugi olla nii innukad.
3. Kutsutud pakkumine:
Kvalifitseeritud pakkumised tuleb hoida privaatsena, et tagada õiglane tulemus. Parim tava on lõpetada pakkumine tähtpäeval ja avada kõik pakkumised. Analüüsige vahepeal pakkumisi ja koostage oma näidistaotlused. Järelteadete saatmiseks korraldage nende kontaktteave.
4. Pöördoksjon:
Pöördoksjonil palutakse müüjatel esitada oma madalaim pakkumine. Kui ükski tarnija ei vasta kindlaksmääratud hinnaeesmärgile, saab pakkumiste valikuprotsessi teise etapina kasutada vastupidist oksjonit.
Kas soovite leida usaldusväärset Hiina tarnijat?
Kui parim Hiina hankija, aitame teil leida tehaseid, saada konkurentsivõimelisi hindu, jälgida tootmist, tagada kvaliteet ja tarnida tooted ukseni.
5-etapiline RFQ protsess
1. samm: RFQ-dokumendi ettevalmistamise etapp
Alustage oma pakkumist, kogudes kokku vajalikud dokumendid. Et tagada, et olete kõik alused hõlmanud, hankige sisemistelt sidusrühmadelt tagasisidet selle kohta, mida nad vajavad. See peaks sisaldama selliseid asju nagu:
Vajalike esemete määratlus, sealhulgas täpsed spetsifikatsioonid
- Spetsifikatsioonid kohaletoimetamiseks
- Kogused
- Maksetingimused
- Kavandatud hindamistehnika
- Otsuste tegemise ja läbivaatamise ajakava
- Siduva lepingu tingimused
- Esitamise eelmääratletud kriteeriumid
- Väikseim kvalifikatsioonikriteerium
- Loo tarnijate nimekiri
RFQ võidakse teha kättesaadavaks kõigile potentsiaalsetele pakkujatele.
2. samm: saatke RFQ
RFQ peab sisaldama selgeid juhiseid ja esitamise tähtaega. Jätke pakkujale vastamiseks piisavalt aega. Ostja nõuded ja tingimused tuleks lisada pakkumise mallidele. Iga potentsiaalne pakkuja peab saama küsimusi esitada ja selgitusi saada.
3. samm: saage vastused ja analüüsige tulemusi
Kvalifitseeritud pakkumised tuleb hoida privaatsena, et tagada õiglane tulemus. Parim tava on lõpetada pakkumine tähtpäeval ja avada kõik pakkumised.
4. samm: valige maksetingimustes kõige kasumlikum tarnija.
Valige pakkuja, kes pakub kindlaksmääratud toodetele või teenustele madalaimat hinda, täites samal ajal kõik valikukriteeriumid. Soovitud tulemuse saavutamiseks võib vaja minna selgitavat protseduuri ja väikeseid arutelusid. Tehing ei ole lõpetatud enne, kui leping on allkirjastatud.
5. samm: teavitage ebaõnnestunud tarnijaid pärast hankeprotsessi
Ülejäänud pakkumistest teavitage hankelepingu sõlmimisest. Tänan neid nende aja eest; võite neid tulevikus uuesti vajada.
Soovitatav lugemine: 7 parimat viisi Alibaba RFQ kasutamiseks
Hinnapäring vs pakkumise päring
Paljud ettevõtetevahelises valdkonnas töötavad inimesed saadavad ja saavad ettepanekuid ja hinnapakkumisi, kui nad räägivad inimestega, kes soovivad teie tooteid ja teenuseid osta.
Peamine erinevus on RFQ ja RFP protsessi eesmärk. RFQ esitatakse, kui teate, millist toodet või teenust soovite ja vajate hinnapoliitika. ettepanekutaotlus pakutakse siis, kui olukord on keerulisem ja soovite enne valimist arvestada paljude muude muutujatega peale hinnakujunduse.
Ettepanekud sisaldavad seda, millist strateegiat/funktsioone ta pakub. Kuidas nad teid teie äriasjades aitaksid. Sageli kasutatakse esmalt pakkumiste päringut ja seejärel hinnapakkumist lõpliku hinna saamiseks.
Hinnapäringu (RFQ) eelised
RFQ kasutamisel hankeprotsessis on mitmeid eeliseid:
1. RFQ aitab tagada, et saate huvitatud tarnijatelt konkurentsivõimelisi pakkumisi. Filtreerite välja, millised tarnijad on ärist huvitatud. Nagu esimene samm filtreerimisprotsessis.
2. RFQ aitab teil kontrollida tarnijaid selle põhjal, kas nad vastavad teie erinõuetele.
3. RFQ aitab teil enne lepingu sõlmimist tuvastada võimalikud probleemid tarnijaga.
4. RFQ võib aidata kaitsta teie ettevõtet hinnalanguse eest, sundides tarnijaid hindadega konkureerima.
5. RFQ-d saab kasutada läbirääkimisvahendina, et saada tarnijalt parimad võimalikud tingimused. Pidage läbirääkimisi hinna või koguse/kvaliteedi ja isegi lisateenuste osas. Alati on parem otsida midagi ekstra.
Kuidas kirjutada RFQ dokumente?
RFQ-dokumendi kirjutamisel on oluline kirjeldada toodet või teenust, mida tuleb teha, selgelt ja lühidalt.
1. RFQ peaks käsitlema:
- Eesmärgid
- Maksetingimused
- Nõutavad kogused
- Arvestuslikud töötunnid
- Projekti pikkus
- Lepingu tingimused
- Pakkumise esitamise nõuded
- Tähtajad
- Hindamiskriteeriumid
- Autasustamise ja lõpetamise protsess
2. Saatke pakkumised erinevatele tarnijatele.
Järgmises etapis koostate loendi teistest mainekatest müüjatest, kellega olete varem koostööd teinud. Pärast kogu kontaktteabe kogumist saatke RFQ-dokument kõigile huvitatud isikutele. Korduvate päringute vältimiseks looge eelnevalt KKK. Lisage pakkumis- ja ülevaatusprotsessi abistamiseks haldustööriistad ja protseduurid.
3. Hankige ja kontrollige tagasisidet.
Kontrollige ja vaadake üle kõik esildised. See võib tunduda lihtne, kuid see võib olla aeganõudev ja otsustav samm kogu RFQ-protsessis. Vaadake, millist hinda ja kvaliteeti nad millises koguses pakuvad. Vaadake, kas neil on MOQ või maksetingimused. Filtreerige need ja sulgege oma lõplikus otsuses ainult mõned neist. Pärast kättesaamist ja hindamist teavitage kõiki müüjaid.
4. Parima müüja valimine
Pärast kõigi esildiste analüüsimist peab iga tarnija täitma hindamisnõuded või tegema madalaima pakkumise. Pärast võitnud müüja valimist ja kõigi osalejate tänamist allkirjastage lõplik leping.
Kas otsite parimat Hiina allhankeagenti?
Leeline allhange aitab teil leida tehaseid, saada konkurentsivõimelisi hindu, jälgida tootmist, tagada kvaliteeti ja tarnida tooted ukseni.
Näited RFQ kohta
Rahvusvahelise Taastuvenergia Agentuuri pakkumistaotlus (IRENA) on rühm riike, kes teevad koostööd, et aidata riikidel taastuvenergiale üleminekul. IRENAL on ka palju olulisi dokumente, eeskirju ja õppematerjale. 2021. aasta mais avaldas IRENA pakkumistaotluse (Request for Proposals – RFP), et nõustada teenusepakkujaid, et aidata konkreetsete ülesannete täitmisel, nagu sidusrühmadega konsulteerimine ja praktiliste nõuannetega käsiraamatu koostamine. Paberis on palju teavet projekti kohta, sealhulgas täpsed kuupäevad, tööülesande tingimused ja hindamiskriteeriumid.
Kuidas ma peaksin RFQ saatma?
RFQ saatmiseks on mitu erinevat viisi. Saate seda teha e-posti, faksi või posti teel. Võite kasutada ka veebivormi või pakkumise malli.
RFQ koostamisel lisage kogu asjakohane teave, mida valitud müüja vajab teile täpse hinnapakkumise tegemiseks. See koosneb teie vajaduste, spetsifikatsioonide või koguste ja tähtaja üksikasjalikust kirjeldusest. RFQ saatmine võib tunduda palju tööd, kuid oma ettevõttele parima hinna saamine on seda väärt.
KKK-d pakkumiste kohta
Mida tähendab RFQ tarneahelas?
RFQ on selle oluline osa tarneahelas äri. Ettevõtted saadavad välja pakkumise taotlusi (RFQ), et saada paljudelt erinevatelt ettevõtetelt toodete või teenuste jaoks pakkumisi. RFP-d on pakkumispakkumistest eraldiseisvad selle poolest, et nad küsivad lisateavet tarnijate toodete ja teenuste ning muude tegurite kohta, mis võivad mõjutada ettevõtte ostuotsust või parimat müüjat. Kogu RFP ja RFQ protsess mõjutab tarneahelat ja aitab standardiseerida müüja-ostja suhtlust.
Kuidas täita pakkumise malli või pakkumise hinnakujunduse malli?
Tüüpiline RFQ hinnakujundusmall sisaldab järgmist.
• Päis aadressi ja kontaktandmetega.
• RFQ taotlus, esitamine ja tähtpäevad.
• Ametlik taotlus toodete ja teenuste, koguste ja eelarvete kohta.
• Tsiteeri jalus, mis sisaldab kinnitatud allkirju ja kontaktandmeid.
Mis täpselt on Alibaba pakkumine?
Ettevõtted saavad veebisaiti Alibaba kasutada, et saada müüjatelt hinnaprognoose vajalike kaupade kohta. Ettevõtted saavad kasutada Alibaba veebisaidi pakkumiste pakkumiste pakkumist, et vaadata, suhelda ja küsida hindu laias valikus kaupu alates kontoritarvetest kuni autoosadeni üle kogu maailma.
Mis on RFQ hange?
Hangete puhul võimaldab pakkumise taotlus (RFQ), tuntud ka kui pakkumiskutse (IFB), saada ettevõttel hankida vajalike kaupade või teenuste hindu.
Järeldus
See on üks parimaid viise, kuidas ostjad saavad tarnijate toodete ja teenuste kohta rohkem teada ning saada rohkem teavet nende hindade ja maksetingimuste kohta. Väikeettevõtted peavad teadma, kuidas pakkumise protsessi õigesti juhtida. See suhe võib kesta aastaid, seega on oluline leida oma ettevõttele õige tarnija. Nende mõlema jaoks tuleb seda sõprust hoida.
LeelineSourcing pakub erinevaid teenuseid. Meie oskuslikud allhankeagendid aitab teid, kui ostate midagi tarnijatelt. Hoolitseme keerulise protsessi eest ja pakume teie vajadustele vastavaid kvaliteedikontrolli teenuseid. Kui vajate seotud teenuseid, palun võta meiega ühendust.
