Jokaiselle yritykselle, joka ostaa ja ylläpitää varastoa, on välttämätöntä tehdä tilauksia sen tarpeisiin parhaiten sopivassa määrin. Tässä taloudellinen tilausmäärä (EOQ) tulee kuvaan.

Miksi EOQ:n ymmärtäminen on välttämätöntä yrityksellesi?

Taloudellisen tilausmäärän (EOQ) laskeminen voi hyödyttää yritystäsi. EOQ:n ymmärtäminen varmistaa, että sinulla on käytettävissäsi riittävästi tuotteita vuotuiseen kysyntään.

Yli kymmenen vuoden hankinnan kokemuksella EOQ-kaavan käytöstä voimme opastaa sinua kaikissa tuotteidesi hankintaprosesseissa aina valmistajien löytämisestä tavaroiden toimittamiseen. 

Olemme koonneet täydellisen oppaan, joka auttaa sinua laskemaan EOQ:n.

 Aloitetaan!

Mikä on taloudellinen tilausmäärä (EOQ)?

Taloudellinen tilauslaatu (EOQ) on termi, jota käytetään logistiikan, operaatioiden ja toimialoilla Supply Chain Hallinta.

Jos tuotetta on rajoitettu määrä, saatat menettää myyntimahdollisuudet ja heikentää asiakaskokemusta. Liian suuri määrä tiettyä tuotetta voi lisätä varastointikustannuksia ja vähentää kassavirtaasi. 

Taloudellinen tilausmäärä EOQ on menetelmä tilausten määrän ja tiheyden laskemiseksi kysynnän tason täyttämiseksi. EOQ:ta käytetään myös alentamaan tilauskohtaisia ​​kokonaiskustannuksia ja varastopulaa. Yrityksille aiheutuu varastopulakustannuksia, kun niillä ei ole varastoa.

Miksi sinun pitäisi laskea EOQ?

Taloudellinen tilausmäärä on tärkeä tekijä organisaatiosi menestyksessä. Liiallinen ostaminen voi johtaa korkeisiin varaston kokonaiskustannuksiin ja viedä resursseja muusta yrityksen toiminnasta, se voi auttaa muihin tekijöihin.

Yksi käyttöpääoman muoto on varastonhallinta. Käyttöpääomalla tarkoitetaan omaisuutta, jota yritys tarvitsee päivittäiseen toimintaan. Mutta liiallinen käyttöpääoma voi leikata tulojasi ja aiheuttaa korkeita mahdollisia kustannuksia.

Toimistotarvikemyymälän järjestämisen kannalta taloudellinen tilausmäärä ei välttämättä ole kovin hyödyllinen. Se on erityisen kriittinen, kun harkitaan suuria tai merkittäviä ostoja. EOQ:lla on enemmän vaikutusta tuloihin, kun tilauksesi ja varastosi laajenevat ja laajenevat. Saat paremman EOQ-hinnan joukkoostoksista kuin pienistä lähetyksistä. Mitä tulee varastonhallintakustannuksiin, suurempien ostojen tekeminen ei toimi. Tee parempia päätöksiä! 

Taloudellisen tilausmäärän (EOQ) edut

Voittojen maksimoimiseksi pienemmät yritykset tarvitsevat tehokkaan varastonhallinnan. Jatkuvan tarkastelun inventaariojärjestelmän peruselementti on taloudellisen tilausmäärän malli.

Pienyritysten omistajien tulisi testata tämän inventaariomallin etuja ja miksi heidän pitäisi ottaa se käyttöön. Tässä on luettelo eduista, jotka säästävät kokonaiskustannuksia ja parantavat liiketoimintaasi:

• Säilytys- ja säilytyskustannusten leikkaaminen:

Varaston varastointikustannukset voivat olla kalliita pienyritysten omistajille. Taloudellisen tilausmäärän olennainen etu on räätälöidyt indikaatiot kustannustehokkaimmalle yksikkömäärälle tilausta kohden.

Jos varastonpidätyskustannukset ovat korkeat ja tilauskustannukset alhaiset, vuosittaisten varastointikustannusten pienentämiseksi voi tilata enemmän vähemmän tuotteita.

• Joukkoostoalennukset:

EOQ-kaava voi suositella merkittävän määrän ostamista pienemmillä tilauksilla. Tarjotut määräalennukset ovat välttämätön etu muistaa, jotta voit hyödyntää joukkoostoalennuksia ja leikata tilauskustannuksia pitäen samalla hallussapitokustannukset ja minimoida varaston vuosittaiset kokonaiskustannukset.

• Ainutlaatuinen jokaiselle yritykselle:

Riittävän varastotason ylläpitäminen asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi on monille yrityksille hankalaa. 

Toinen taloudellisen tilausmäärän EOQ-mallin etu on, että se tarjoaa tarkat tiedot, kuten kuinka paljon varastoa ylläpidetään, kuinka monta tuotetta tilataan ja asennuskustannukset. Tämä nopeuttaa varastointiprosessia ja parantaa asiakaspalvelua. Se parantaa liiketoimintastrategiaasi ja suunnittelua. Sinulla on täydellinen käsitys siitä, milloin ja kuinka paljon tilaat. Se auttaa myös budjetin ja talouden hallinnassa. 

Kuinka käyttää EOQ:ta yrityksessäsi?

EOQ-kaava on helppo laskea. Se vaatii useita oletuksia, kuten johdonmukaisen kysynnän, kustannukset, jotka pysyvät vakiona, ja tuotteita täydennettäväksi. Se ei ota huomioon vuodenaikojen vaihtelua.

Toinen ongelma on, että EOQ perustuu yhteen tuotteeseen. Jos yritys myy useita tuotteita, EOQ on laskettava ja seurattava kaikille tuotteille erikseen. Esimieheni pitää jokaisen tuotteen EOQ:n erillään, sitten yhdistämme kaikki tiedot budjetoinnin aikana. Myös kysyntä vaikuttaa myös strategiaamme. 

Taloudellinen tilausmäärä ei myöskään ota huomioon kausiluonteisia tai muuttuvia markkinoita. Siksi se on päivitettävä kausi- ja markkinamuutosten huomioon ottamiseksi.

Tehokkain tapa käyttää EOQ:ta on seurata tuotteita ja muita alan muuttujia. Luomme uuden taloudellisen tilausmäärän jokaiselle tilaukselle, joka saavutetaan vähimmäistilausmäärä (MOQ).

Ehdotettu käsittely: Minimitilausmäärä (MOQ)

Tässä on lisää tapoja käyttää EOQ:ta:

1. Yhdistä se eri varastokaavaan:

EOQ:n laskeminen on yksinkertaista, ja sen kaava voidaan yhdistää uudelleentilauspistekaavaan, jotta yritys voi päättää milloin tilata ylimääräistä varastoa. Näiden laskelmien käyttäminen yhdessä voi auttaa yritystä välttämään tuotteidensa loppumisen ja säilyttämään vain tarvittavan varaston. On kuitenkin olemassa muita tapoja yhdistää EOQ uudelleenjärjestelypisteisiin varastonhallinnan työnkulkujen parantamiseksi.

EOQ auttaa sinua myös hallitsemaan varastoasi ja alentamaan kustannuksia.

2. Tee tilaukset tulosten perusteella:

EOQ osoittaa, kuinka paljon tuotetta yrityksen tulee tilata käyttääkseen sen tehokkaasti luodessaan ostotilauksia kassajärjestelmä (POS). jos sillä on se kapasiteetti.

3. Luo uudelleenjärjestyspisteitä POS-järjestelmääsi:

Useat POS-järjestelmät mahdollistavat uudelleentilauspisteiden tai varastotasojen asettamisen, jotka osoittavat, milloin lisää tarjontaa tarvitaan. Sinua kehotetaan tekemään uusi ostos, kun tuotteen varastotasot lähestyvät uudelleentilaustasoaan ostokustannusten huomioon ottaen.

Taloudellinen tilausmääräkaava

Mittakaavaetuina tunnetun taloudellisen periaatteen mukaan tuotteen tilausyksikköhinta laskee tilauksen määrän kasvaessa. 

Mitä suurempi tilauksen kokonaismäärä, sitä korkeammat ovat säilytyskustannukset ja varastosi ylläpito.

EOQ:n avulla yritykset voivat alentaa varaston tilaamisen ja varastoinnin kokonaiskustannuksia.

Voit käyttää seuraavaa kaavaa taloudellisen tilausmäärän laskemiseen:

• D on vuotuinen asiakaskysyntä tuotteellesi tai myydylle määrälle vuodessa.

• S on tilauskohtainen asennushinta tai kunkin tilauksen tekemisen hinta.

• H tarkoittaa vuosittaisia ​​hallussapitokustannuksia yksikköä kohden.

Kun nämä kaikki lasketaan yhteen, EOQ on yhtä kuin neliöjuuri [(2 x kysyntä x asennuskustannukset) / hallussapitokustannukset].

Muista, että säilytys- tai varastointikustannukset vaihtelevat ympäri vuoden. Ruuhka-aikoina, kuten viimeisellä neljänneksellä, se on korkealla ja matalalla ensimmäisellä neljänneksellä. Sillä ei ole paljon väliä, jos sinulla on oma säilytystila. 

EOQ:ta käytetään usein uudelleenjärjestyksen asettamiseen varastonhallintatoimintojesi sisällä. Yhdistettynä nämä indikaattorit kertovat sinulle, milloin tehdä tilaus ja kuinka paljon kuluttaa (EOQ-kaava). Tämä estää sinua kuljettamasta liikaa kuollutta tavaraa, varastoja ja alentaa säilytyskustannuksia.

Vaikka yhtälö EOQ:n laskemiseksi on yksinkertainen. Kun sitä käytetään yksittäiseen tuotteeseen, sen määrittäminen manuaalisesti koko varaston osalta voi olla aikaa vievää ja haastavaa.

On huomattava, että tämä arvo ei edusta tuotteen myyntihintaa, eikä se anna tietoa varastojen täydennyksestä. Se yksinkertaisesti heijastaa parasta tuotemäärää jokaisessa ostotilauksessa. Uudelleentilauspisteen kaava on hieman monimutkaisempi ja edustaa useamman tuotteen tilauksen tekemistä. 

Riippuen tuotteen tärkeydestä myynnin kannalta, uudelleentilaus voidaan myös muokata sisältämään a turvallisuusvarasto.

Esimerkki EOQ:sta

EOQ-kaava voidaan kirjoittaa myös seuraavasti:

EOQ on yhtä kuin neliöjuuri [(2 x kysyntä x asennuskustannukset) / hallussapitokustannukset].

Oletetaan, että muotiliike on erikoistunut miesten paitoihin ja myy noin 2000 paria vuodessa. Parin paidan säilyttäminen koko vuodeksi maksaa 10 dollaria ja tilaus 4 dollaria.

Edellä mainitun tapauksen laskenta EOQ-kaavan mukaan on seuraava:

EOQ = neliö juuri [(2 * 2000 paria * 4 dollarin tilaushinta) / (10 dollarin kuljetuskulut)]

Siksi EOQ = 40 paria.

Liikkeen optimaalinen tilausmäärä on 40 paria paitoja. Helppo!

Usein kysytyt kysymykset EOQ:sta

Mitä seuraavaksi

EOQ voi olla hyödyllinen työkalu pienyritysten omistajille, joiden on päätettävä, kuinka paljon varastoa heillä on. 

On erittäin tärkeää tietää, kuinka monta tuotetta joka kerta tilataan ja kuinka usein varastot on täytettävä, jotta kustannukset ovat mahdollisimman pienet.

Kyse on yrityksesi perustamiseen liittyvien kulujen ja työn vähentämisestä.

Kun valitset lähde Kiinasta, Leelinesourcing on täydellinen valinta löytääksesi parhaat tehtaat ja saada kilpailukykyiset hinnat korkeimmalla laatutarkastuksella.