Sebagai importir, Anda perlu mengomunikasikan persyaratan produk dengan a Pemasok cina. Itu karena membantu produsen Cina memahami kebutuhan produk dan persyaratan kualitas Anda.
Ini akan membantu jika Anda menyiapkan lembar spesifikasi produk yang tepat di muka. Itu dapat menghindari masalah negatif atau menyalahkan game dengan pabrikan Cina.
Biarkan mereka tahu apa yang Anda harapkan dari produk akhir. Pastikan Anda menyertakan spesifikasi teknis dan representasi visual dalam spesifikasi produk.
Jadi, mulailah dengan garis besar. Brainstorm ide-ide dan struktur dasar. Mari kita lihat bagaimana melakukannya!
Apa spesifikasi produk?
Spesifikasi produk adalah metode daftar fitur dan aspek yang perlu dalam suatu produk. Harus dengan cara yang strategis.
Dokumen spesifikasi produk Anda harus menjelaskan apa yang diharapkan dari hasil akhir.
Misalnya, ringkasan produk, proses pengembangan produk, tampilan yang diinginkan, fitur yang akan disertakan, waktu yang diperlukan untuk mengembangkannya, dan kriteria lainnya.
Spesifikasi produk juga dapat mencakup standar keamanan, demografi target yang diinginkan, spesifikasi teknis, cerita pengguna, dan umpan balik pelanggan.
Singkatnya, spesifikasi produk umumnya merupakan cetak biru yang bertindak sebagai titik referensi untuk memulai.
Karena tingginya persaingan di pasar, Anda perlu menentukan tujuan dan target audiens yang diinginkan. Anda mungkin perlu menawarkan lebih banyak masukan teoretis untuk membuat produk tertentu.
Keuntungan dari spesifikasi produk
1) Untuk Mencapai Peningkatan Kualitas
Perhatikan bahwa pabrik-pabrik Cina beroperasi dengan margin keuntungan yang rendah. Dengan demikian, beberapa produsen mungkin mencari setiap kesempatan untuk menurunkan biaya mereka.
Menentukan kebutuhan Anda akan membantu mengurangi ruang bagi pemasok untuk menggunakan bahan yang lebih murah dan kemasan bermutu rendah.
2) Untuk Menawarkan Persyaratan Produk yang Jelas dan Tepat
Akan lebih baik untuk memberi tahu pabrik tentang persyaratan produk Anda di muka secara rinci. Ini akan membantu mereka memahami apa yang Anda cari dalam produk.
Kegagalan untuk melakukan ini akan membuat mereka menebak kebutuhan Anda.
3) Untuk Mendapatkan Harga Yang Lebih Baik
Ketika pemasok mengetahui kebutuhan Anda, ini membantu mereka membuat penawaran harga yang akurat.
Bagaimana jika mereka tidak memahami kebutuhan bisnis Anda? Yah, mereka mungkin mengutip harga terendah berdasarkan standar kualitas yang murah.
Templat spesifikasi produk
Proses pengembangan produk tergantung pada persyaratan teknis dan spesifikasi lainnya. Manajer produk atau tim manajemen produk dapat memperoleh beberapa wawasan dari template di bawah ini.
Contoh 1
Halo,
Kami memiliki kutipan Anda untuk produk yang dimaksud. Tapi, tidak sesuai ekspektasi kami. Kami meneruskan RFO ini ke 9 pemasok di Daratan China, dan kami menerima ini;
Produk Spesifikasi
- Produk: T-Shirt
- tim pengiriman (FOB)
- Bahan: 100 jenis kapas organik (180gsm)
- Volume pesanan: 10000pcs (200pcs per ukuran)
Contoh 2
Halo,
Anda menyarankan bahwa biaya unit mungkin naik menjadi 14 USD. Itu karena proses pemotongan material memakan waktu lebih lama dari yang diperkirakan.
Selain itu, Anda juga menyatakan bahwa waktu pemrosesan material (pemotongan) mencapai 30% dari biaya unit. Jadi, dibutuhkan rata-rata 14 menit per unit.
Jadi, mengingat jangka waktu yang singkat, kami berharap Anda menawarkan kami yang layak di harga.
Contoh 3
Halo,
Kami mendapat kutipan Anda, tetapi lebih rendah dari harapan kami. Meskipun bagus, kami khawatir kualitas bahan Anda tidak sebagus yang lain. Kami berharap bukan itu masalahnya.
- Anda bisa menjelaskan bahan yang digunakan dalam produk Anda.
- Bisakah Anda membantu kami memahami apa yang dapat membuat produk ini lebih murah? Kami harap Anda tahu cara membuatnya?
Contoh 4
Halo,
Terima kasih telah berbagi kutipan Anda dengan kami. Saat ini kami memiliki beberapa proposal lain yang sejalan. Jadi, kami berencana untuk membandingkan harga Anda dengan pemasok lain.
Apakah ini kutipan terakhir yang dapat Anda tawarkan kepada kami? Kami mengharapkan sedikit diskon pada harga akhir karena volume pesanan kami tinggi. Selain itu, kami juga berharap untuk meningkatkan volume ini dalam beberapa bulan mendatang.
Bagaimana cara menulis spesifikasi produk profesional?
Setiap bisnis membutuhkan spesifikasi produk yang terdefinisi dengan baik dan lengkap. Lantas, bagaimana cara menulis spesifikasi produk yang berisi ringkasan produk dan detail teknis? Mari kita cari tahu!
1. Tambahkan Fitur Penting
Spesifikasi produk Anda harus mencakup aspek yang berbeda untuk membantu anggota tim produk memahami persyaratan.
Ini harus menentukan fitur penting produk Anda di bawah spesifikasi produk.
2. Menggunakan Umpan Balik Pelanggan
Mencatat umpan balik pelanggan sangat penting. Itu karena membantu Anda membuat produk yang sesuai dengan kebutuhan audiens target.
Jadi, kumpulkan persona pengguna dan cerita pengguna dari umpan balik pelanggan tentang produk yang sama. Setelah itu, masukkan ke dalam spesifikasi produk.
Juga, sangat berguna untuk menggunakan umpan balik pelanggan karena Anda mengetahui di mana harus meningkatkan.
3. Mendefinisikan Masalah dan Sumbernya
Saat membuat produk, Anda harus mempertimbangkan untuk memecahkan masalah pelanggan Anda. Jadi, saat membuat spesifikasi produk Anda, tunjukkan masalahnya. Biarkan pemasok mengetahui kriteria penerimaan Anda.
Anda juga dapat menjelaskan bagaimana produk akan mengatasi masalah ini. Memecahkan masalah pelanggan sangat penting di setiap bidang.
4. Mendefinisikan dan Menilai Persyaratan Unik
Beberapa produk membutuhkan persyaratan khusus. Oleh karena itu, adalah bijaksana untuk menguji dan memasukkan persyaratan tersebut ke dalam spesifikasi produk Anda.
Pertama, tentukan berapa banyak masalah yang akan diselesaikan produk Anda. Jelaskan dan sertakan dalam spesifikasi produk Anda.
5. Coba Pengujian Pengguna
Poin ini akan membantu tim desain fisik Anda mencapai akurasi dalam pengembangan produk. Untuk ini, Anda perlu membuat prototipe produk Anda.
Setelah itu, Anda dapat melakukan pengujian pengguna dengan pelanggan terdekat Anda. Ini akan membantu Anda untuk memasukkan hasil pengujian mereka ke dalam spesifikasi produk Anda.
6. Merampingkan Dokumen Spesifikasi Produk Anda
Sebuah bisnis mungkin perlu menyederhanakan dan merevisi deskripsi produk berkali-kali. Tentu saja, itu bisa membuat spesifikasi produk berguna dan berdampak.
Anda dapat meninjau dan meningkatkan spesifikasi produk Anda. Dengan cara ini, tim pengembangan produk akan mendapatkan dokumen yang akurat dan tanpa cacat.
7. Izinkan Diskusi Ketat Di Antara Tim Pengembangan Produk
Tim desain produk harus mendiskusikan aspek penting dari produk Anda. Ini mendorong pemikiran kritis tentang spesifikasi teknis. Mereka harus menyimpulkan dengan kutipan untuk dimasukkan dalam spesifikasi produk.
Anda dapat mendorong manajer produk dan tim produk untuk mendiskusikan persona pengguna, cerita pengguna, dan detail penting lainnya tentang produk tertentu.
Bacaan yang disarankan: Kontrak manufaktur China
5 alat terbaik membantu Anda membuat spesifikasi produk dengan mudah
Untuk dapat menulis spesifikasi produk yang efektif, Anda dapat menggunakan beberapa alat di bawah ini.
1) Kapak RP
Axure RP adalah alat desain canggih yang digunakan untuk membuat prototipe HTML interaktif. Anda dapat menggunakannya untuk web, seluler, dan layanan desktop. Ini membantu perusahaan mapan untuk meningkatkan cara mereka merancang produk.
2) Panglao
Panglao adalah aplikasi web yang digunakan untuk merancang sistem. Ini digunakan untuk menulis dan menyusun ide-ide di dalamnya, memungkinkan Anda untuk memahami bagaimana mereka cocok satu sama lain.
3) Balsamiq
balsamiq adalah perangkat lunak yang sangat baik untuk tim pengembangan produk. Ini membantu tim berkolaborasi, mengontrol versi, membuat maket, dan menjalankan pengujian pengguna.
4) celah
Slite adalah alat yang hebat untuk menyatukan dokumen kerja tim Anda dan keputusan penting. Ini juga membantu tim terdistribusi berbagi ide, mengumpulkan pengetahuan mereka, dan berada di halaman yang sama.
5) Stepshot
StepShot adalah solusi perangkat lunak all-in-one praktis yang membantu membuat dokumentasi. Anda dapat menggunakannya untuk membuat lembar spesifikasi produk.
Mencari profesional Spesifikasi Produk?
Sumber Leeline membantu klien menulis Spesifikasi Produk profesional secara gratis.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa yang Harus Termasuk Spesifikasi Produk??
Spesifikasi produk harus dimulai dengan deskripsi ide produk dan proses pengembangan.
Di bagian ini, Anda dapat memperkenalkan konsep produk kepada tim produk. Selain itu, Anda dapat menjelaskan mengapa Anda membuat produk.
2. Apa Spesifikasi Produk di Manufaktur?
Spesifikasi produk dalam manufaktur adalah seni menulis spesifikasi produk baru. Terkadang, spesifikasi produk juga menyertakan gambar teknis untuk membantu pengembang produk memahami fitur-fiturnya.
Spesifikasi memberitahu konsumen lebih banyak tentang produk. Selain itu, ia juga menginstruksikan produsen tentang cara membuat produk.
Spesifikasi produk menguraikan produk yang akan Anda buat. Dokumen tersebut meliputi; spesifikasi desain, spesifikasi kinerja, spesifikasi fungsional, dan spesifikasi manufaktur.
3. Apa yang Mungkin Terjadi Jika Anda Tidak Menyusun Spesifikasi Produk?
Bagaimana jika Anda gagal memberikan spesifikasi produk yang jelas kepada pemasok Anda? Akan ada kesalahpahaman antara pemasok produk dan Anda.
Pemasok harus memahami konteks yang relevan dan merasa percaya diri saat menjalankan lini produksi.
Anda akan memiliki produk yang tidak sesuai dengan desain dan persyaratan kualitas Anda. Ini mungkin tidak sesuai dengan standar sertifikasi hukum.
Juga, gagal untuk memberikan spesifikasi secara rinci, mereka akan mengisi kekosongan untuk Anda.
4. Apakah Semua Pabrikan China Membutuhkan Spesifikasi Produk?
Ya! Ini adalah praktik yang baik untuk memberikan produsen Cina dengan spesifikasi produk. Ini akan membantu mereka memastikan bahwa produk memenuhi kualitas tertentu.
Ingat, produsen bertindak sebagai kotak peralatan - mereka memberikan mesin, tenaga kerja, dan keahlian manufaktur.
Tetapi Anda perlu memberi mereka instruksi untuk menjalankan proses pengembangan produk. Itu karena kegagalan untuk melakukan itu akan menyebabkan produk Anda tidak seperti yang Anda inginkan.
5. Apakah Lembar Spesifikasi Produk Membantu Kontrol Kualitas?
Ya, lembar spesifikasi produk sangat membantu dalam kontrol kualitas.
QC adalah salah satu alat berharga yang digunakan untuk memperjelas persyaratan produk untuk pemasok Anda. Ini juga membantu staf manajemen produk yang akan menangani inspeksi QC.
Jadi, sebelum inspektur QC melakukan inspeksi produk di China, dia perlu mendapatkan info ini dari Anda. Beri mereka batas toleransi, sertifikasi, parameter kualitas, dan persyaratan pengemasan.
Bacaan yang disarankan: pemasok Cina
Pesan terakhir
Apakah Anda berurusan dengan spesifikasi produk? Kemudian, Anda perlu menuangkan ide produk Anda ke dalam sebuah dokumen. Dengan ini, Anda bisa lebih strategis dalam membuat garis besar yang jelas tentang apa yang perlu ada di produk akhir.
Selain itu, pemasok tidak akan menemukan alasan untuk salah paham dengan kebutuhan bisnis Anda.
Pada akhirnya, Anda dapat yakin untuk memenuhi tuntutan perusahaan dan juga pengguna produk. Ini dapat membantu Anda membangun pasar yang cocok untuk produk Anda.
Jadi, disarankan untuk memperhatikan detailnya yang rumit.
