Panduan Mendalam Untuk Produktivitas Dan Efisiensi Gudang

Salah satu aspek arus bisnis yang paling tidak diketahui saat ini, tetapi salah satu bagian yang paling penting adalah logistik, terutama pergudangan. Gudang menyimpan inventaris fisik produk yang disediakan bisnis untuk penjualan atau distribusi di masa depan. Industri yang membutuhkan barang curah menggunakan ini untuk mengatur jadwal, mengatur, dan mengirim di lain waktu.

Karena hari ini berat supply chain dan permintaan bisnis, pergudangan telah berkembang secara signifikan selama beberapa dekade. Memungkinkan pesanan dalam jumlah besar disimpan dengan aman di gudang-gudang ini memberikan transaksi bisnis yang lebih efisien dan pasokan permintaan pasar yang lebih cepat.

Tiga Aspek Dalam Mengelola Gudang

Mengelola gudang bisa jadi menantang, karena kamu butuh rencana membutuhkan keterampilan yang tepat, tenaga kerja, pengambilan risiko, inovasi berkelanjutan, dan menjaga koneksi yang tepat. Agar gudang berfungsi dengan benar dan meningkatkan produktivitas dan efisiensi, Anda perlu mengelola tiga aspek penting—manajemen, sistem, dan layanan.

Biasanya, jumlah produk yang disimpan gudang tergantung pada jenis produk dan waktu dalam setahun. Banyak bisnis memiliki volume pesanan yang tinggi selama liburan puncak. Gudang memastikan inventaris dan stok yang tepat disiapkan untuk kejadian ini untuk menghindari kekacauan dan tidak tersedianya produk di pasar dan memenuhi permintaan.

Untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi gudang, Anda harus mengatasi masalah saat ini atau yang mungkin terjadi dalam tiga titik kritis manajemen gudang. Karena itu, berikut adalah panduan mendalam tentang tiga aspek yang harus Anda fokuskan dalam mengelola gudang Anda dan beberapa kiat untuk meningkatkan area ini yang akan menghasilkan produktivitas dan efisiensi gudang.

1. Manajemen Gudang

Salah satu faktor penting dalam manajemen gudang yang sukses adalah pekerjanya dan keefektifannya. Meskipun teknologi modern sekarang tersedia untuk membantu lingkungan kerja ini, pekerja manusia tetap yang paling efisien dalam melakukan tugas-tugas ini. Kebutuhan ini adalah alasannya mengelola dan menempatkan mereka sangat penting dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda terapkan untuk manajemen gudang yang efektif:

• Memiliki Hubungan Baik Dengan Pemasok Dan Distributor Pihak Ketiga

Tanpa barang yang disediakan oleh pemasok, industri bisnis tidak akan membutuhkan gudang. Sistem manajemen yang baik harus menjaga hubungan yang baik dan tepat dengan pemasoknya sehingga mereka dapat secara konsisten menyediakan gudang dengan permintaannya. Pada saat yang sama, pastikan bahwa distributor pihak ketiga dapat diandalkan dan praktis untuk memastikan kelancaran arus barang sesuai dengan permintaan pasar.

• Pelatihan Lintas Tenaga Kerja Alih-alih Spesialisasi

Beberapa tantangan yang dihadapi administrator gudang termasuk menyelesaikan banyak tugas dan mencapai kuota produktivitas harian. Berbagai tugas membutuhkan tenaga kerja untuk diselesaikan setiap hari, dan masukan kerja setiap orang diperlukan untuk mencapai kuota produktivitas. Kemungkinan pekerja Anda membutuhkan hari libur atau cuti diperlukan. Namun, hal ini dapat berdampak pada produktivitas karena jumlah tenaga kerja untuk tugas tertentu lebih sedikit. Skenario ini adalah di mana pelatihan silang menjadi penting. 

Misalkan para pekerja memiliki pengetahuan tentang fungsi yang berbeda. Dalam hal ini, mereka dapat mengambil alih jika terjadi kekurangan tenaga kerja, dan transfer dapat dilakukan. Juga, pelatihan silang meningkatkan efisiensi karena Anda akan memiliki pekerja yang lebih beragam. Anda tidak perlu mencari pengganti segera jika pekerja khusus meninggalkan pekerjaan, menghemat sumber daya Anda daripada mempekerjakan kembali. 

• Mengukur Kinerja Pekerja

Untuk meningkatkan produktivitas, Anda perlu mengetahui pekerja mana yang menyelesaikan tugasnya tepat waktu dan melakukan pekerjaan secara efisien. Selain itu, dalam skenario terburuk, mungkin ada kebutuhan untuk memindahkan atau menghapus gudang yang berkinerja buruk, yang dapat mempengaruhi kapasitas dan efisiensi gudang. Para pekerja ini dapat menanggung kerugian keuntungan dan barang-barang dalam prosesnya. Gunakan sistem evaluasi yang efektif dan adil. Kenali pekerja Anda yang berkinerja terbaik sambil mengatasi masalah yang mungkin dialami pekerja yang berkinerja buruk. Setelah itu, tentukan pengaturan yang tepat, seperti penerapan sistem yang terstruktur dengan baik tentang cara melakukannya jadwal shift untuk staf ritel, untuk memberi manfaat bagi manajemen gudang dan pekerja.

• Memiliki Insentif Untuk Pekerja

Pekerja perlu memenuhi tingkat produktivitas tertentu yang memadai untuk pekerjaan sehari-hari mereka. Tingkat ini sangat penting dalam memastikan tugas yang diberikan kepada mereka dan tugas yang diperlukan untuk diselesaikan dalam jangka waktu yang diminta. Namun, jika gudang membutuhkan peningkatan produktivitas, menawarkan insentif bagi pekerja bisa menjadi ide yang bagus.

Insentif di tempat kerja, terutama yang memiliki banyak karyawan, secara signifikan meningkatkan jumlah dan kualitas input kerja. Memberi insentif kepada mereka yang berhasil memenuhi dan melampaui pekerjaan yang mereka butuhkan paling bermanfaat di musim liburan atau musim permintaan di mana diperlukan masukan pekerjaan yang lebih besar.

• Keselamatan Sebagai Prioritas Utama

Karena tempat kerja yang besar, beberapa barang yang ada, mesin, dan orang-orang di gudang, kecelakaan, dan cedera sering terjadi, dan gudang harus mempertimbangkan langkah-langkah untuk menghindarinya dan mengurangi risiko. Kepatuhan terhadap peraturan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) setempat adalah suatu keharusan, dan pastikan tanda-tanda ada di seluruh tempat. Pengecekan dan evaluasi peralatan secara rutin juga diperlukan, terutama untuk mesin seperti forklift. Yang terpenting, pastikan bahwa pekerja memiliki pelatihan khusus dan memadai untuk tugas mereka dan pengetahuan yang tepat tentang kemungkinan risiko dan bahaya di tempat kerja seperti gudang.

• Izinkan Umpan Balik Dari Pekerja

Karena pekerja gudang adalah yang paling aktif dalam semua proses dan tugas, pastikan bahwa masukan mereka diakui dengan tepat. Manajemen gudang harus mengakui pendapat dan komentar serta ide-ide mereka yang dapat membantu dalam pengelolaan perumahan yang lebih efisien dan produktif. Para pekerja adalah orang-orang yang berada di lapangan dengan proses. Mereka dapat memberikan masukan secara rinci yang biasanya tidak dilihat oleh supervisor dan manajer, mulai dari penyesuaian peralatan kecil hingga sistem skala besar. Adakan pertemuan rutin atau drop box untuk mendengar dan membaca saran dan rekomendasi mereka, yang dapat didiskusikan oleh manajemen dan dapat diterapkan jika dianggap memungkinkan dan bermanfaat.

• Sistem Gudang

Gudang harus memiliki rencana terorganisir ke mana setiap item harus dikategorikan dan ke mana harus pergi, serta fitur lain seperti aksesibilitas dan keamanan. Karena mengelola barang curah dan memastikannya memenuhi permintaan pasar dapat menjadi hal yang sulit, gudang harus memiliki sistem yang tepat. Beberapa tips yang dapat Anda terapkan untuk memberikan efisiensi yang lebih tinggi antara lain:

• Gunakan Metode Pelabelan yang Tepat

Tergantung pada pasokan barang, gudang dapat menampung banyak barang curah dengan rentang yang berbeda. Dengan ini, mengenali mana yang bisa sangat rumit tanpa pelabelan yang tepat. Oleh karena itu, sebaiknya gunakan sistem sekuensial, serta mudah dibaca dan ditemukan label yang berisi huruf dan angka yang konsisten. Label ini juga harus mencakup area, lorong, rak, rak, pengepakan, dan stasiun pengiriman. Sistem ini dapat menghemat waktu dan sumber daya, meningkatkan efisiensi dan produktivitas secara keseluruhan.

• Lakukan Kontrol Inventaris Selektif Atau Analisis ABC

Menerapkan analisis ABC sangat penting untuk mengetahui dan mengukur item mana yang paling penting hingga yang paling tidak penting. Karena gudang dapat berisi banyak barang, mengangkut, mengatur, dan memindahkan barang-barang ini sesekali bisa menjadi tugas yang membosankan tanpa prioritas yang tepat.

Untuk kategori A, item harus yang paling mahal dan membutuhkan ketelitian dalam pengendalian dan penanganannya. Ini biasanya memiliki jumlah produk minimal. Untuk kategori B, item-item tersebut memiliki nilai sedang dan membutuhkan ketelitian rata-rata. Mereka memiliki volume yang lebih signifikan daripada kategori pertama. Dan ditempatkan pada item kategori C yang berbiaya rendah dan membutuhkan kontrol dan akurasi yang minimal. Ini biasanya yang terbesar dalam jumlah, terutama dalam jumlah besar. Analisis ABC memungkinkan tenaga kerja dan manajemen untuk mengenali mana yang harus diprioritaskan dan diurus.

• Ukur Dan Lacak Tingkat Kerusakan Dalam Item

Memperoleh kerusakan barang tidak dapat dihindari dalam operasi apa pun, tetapi ini dapat menyebabkan banyak cedera pada gudang. Manajemen harus terlebih dahulu menangani dan menentukan sumber kerusakan dan ruang lingkup tanggung jawab gudang. Jika kerusakan diketahui berada di luar jangkauan gudang, ajukan laporan yang diperlukan tentang kejadian ini. Kalau di gudang juga perlu rekening, beserta rincian kerusakannya.

Pemeriksaan terhadap jenis peralatan, penanganan, dan kinerja tenaga kerja diperlukan untuk mengetahui di mana masalah muncul dan penyebab tingkat kerusakan. Dengan memperbaiki masalah ini dan melacak tingkat kerusakan di gudang, manajemen dapat mengukur biaya yang dapat dikurangkan atau didenda, mengurangi kejadian di masa depan.

• Buat Dan Pertahankan Proses Standar

Waktu adalah faktor penting yang perlu dipertimbangkan oleh fasilitas pergudangan, karena tenggat waktu tertentu dalam permintaan pasar harus dipenuhi dengan tepat dan dengan akurasi setinggi mungkin. Memiliki proses standar yang efisien dan produktif serta memelihara proses ini secara efektif dapat menghemat waktu, biaya, dan sumber daya manusia untuk pergudangan. Pastikan bahwa setiap orang mendapat informasi yang baik tentang proses ini; tugas membutuhkan jumlah input pekerjaan yang penting dan kelancaran operasi di pergudangan.

• Pastikan Sistem yang Aman Di Gudang

Karena tujuan utama gudang adalah untuk memastikan bahwa barang aman, teratur, dan siap digunakan, gudang harus menerapkan sistem keamanan yang tepat setiap saat. Setelah hal-hal berpindah dari pemasok untuk pergudangan, mereka berada di bawah tanggung jawab dan keamanan gudang. Segala kerusakan atau kehilangan pada saat barang disimpan menjadi tanggung jawab pengelola gudang. Kejadian ini dapat menyebabkan tambahan biaya pergudangan, kurang efisiensi dan produktivitas, dan bahkan dapat menyebabkan hilangnya hubungan baik dengan pemasok.

Cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan sistem keamanan manusia, seperti penjaga yang ditempatkan di gudang. Manajemen gudang juga dapat memasang perangkat teknologi seperti kamera, kunci, dan sensor. Juga, pastikan bahwa barang-barang tersebut aman dan terlindungi dari kemungkinan kerusakan yang mungkin mereka temui saat berada di gudang.

      3. Layanan Gudang

Yang terpenting, tujuan dari gudang adalah untuk menjaga barang tetap aman dan menyimpannya dengan benar dan efisien untuk memenuhi permintaan. Gudang juga perlu memastikan bahwa baik perusahaan maupun pelanggan puas dengan produknya. Untuk memberikan layanan yang efisien dan tepat yang dibutuhkan dari gudang, pertimbangkan untuk menerapkan tips berikut untuk meningkatkan layanan gudang yang pada gilirannya meningkatkan produktivitas dan efisiensi:

• Kenali Dan Atur Rantai Pasokan Kognitif

Proses ini bisa menjadi tugas yang membosankan jika hanya dilakukan oleh pekerja. Oleh karena itu, ketergantungan pada teknologi sangat diperlukan. Rantai pasokan kognitif adalah proses analitis untuk mengenali ekosistem pasar, seperti titik penjualan, inventaris barang, barang dalam proses, dan pengiriman masuk, prakiraan cuaca, sentimen sosial, dan tren pasar saat ini.

Dengan menyadari rantai pasokan kognitif, gudang dapat mengenali item mana yang harus diprioritaskan dan diamankan, serta mengetahui mana yang sedang dibutuhkan. Pengetahuan ini memungkinkan mereka untuk menentukan mana yang memerlukan kontrol dan arahan yang tepat dari pemasok dan distributor pihak ketiga.

• Optimalkan Ruang Di Gudang

 Untuk bisnis yang ingin lebih mengoptimalkan organisasi gudang dan pemanfaatan ruangnya, lakukan eksplorasi Peralatan Penyimpanan Pantai TimurInovasi terbaru dalam sistem penanganan material dapat meningkatkan efisiensi secara signifikan. Mereka menawarkan beragam peralatan baru dan bekas yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan dinamis gudang modern, yang bertujuan untuk menyederhanakan operasi dan meningkatkan alur kerja. Kunci keberhasilan pergudangan adalah memanfaatkan ruang yang tersedia secara efisien tanpa mengorbankan keselamatan atau mempertimbangkan perluasan, yang dapat memakan banyak biaya. . Gunakan ruang sebanyak mungkin sambil mengingat keterbatasan rak dan area yang diperlukan di lorong untuk dilewati pekerja dan mesin serta membuat setiap barang dapat diakses.

Anda dapat memperpanjang racking vertikal selama beratnya masih pada tingkat yang aman. Selain itu, menyatukan hal-hal terkait membatasi ruang yang mereka konsumsi dan membuatnya lebih mudah untuk diakses dan ditarik keluar. Anda juga dapat menambahkan lokasi setengah palet untuk menempatkan barang-barang yang lebih kecil, menghemat lebih banyak ruang untuk barang-barang yang lebih besar. Ingatlah bahwa semua ini harus tetap mematuhi pedoman keselamatan dengan benar.

• Menerapkan Sistem Lorong Baru

Gudang dapat memilih sistem lorong yang berbeda, dan jika pendekatan terbaik dipilih, itu dapat secara signifikan meningkatkan tingkat produktivitas dalam proses. Tata letak berbentuk I untuk gudang volume tinggi dikenal sebagai yang paling efisien. Ini memungkinkan akses mudah ke setiap item dan menghemat ruang yang tepat untuk alur kerja yang baik. Area penyimpanan berada di tengah, dengan area bongkar muat di ujung tata letak. Gudang berbentuk L juga banyak digunakan, dengan area bongkar muat di kedua ujungnya dan penyimpanan di tengah. Desain berbentuk U efisien untuk gudang mana pun, karena area bongkar muat berikutnya. Sebuah celah di tengah menyediakan akses untuk penyimpanan di bagian belakang. Desain lorong mana pun yang diterapkan gudang, petakan dengan benar terlebih dahulu dan pastikan bahwa metode tersebut dapat bekerja dengan baik untuk sistem Anda.

Kesimpulan

Mengelola gudang bisa menjadi tugas yang monumental. Namun, menjaga arus tetap efisien dan produktif sangat penting untuk memungkinkan perusahaan dan bisnis menyediakan barang dan produk yang mereka tawarkan kepada pelanggan.

Untuk mengatasi masalah dan mengembangkan gudang secara memadai, manajemen harus mempertimbangkan semua sisi pergudangan. Metode-metode ini termasuk administrasi atau orang-orang yang secara langsung bekerja untuk memastikan efektivitas proses. Sistem ini juga vital dalam memberikan layanan yang efisien dan aman, serta layanan atau tujuan gudang itu sendiri, yaitu mengelola dan memenuhi kebutuhan pasar dengan bekerja sama dengan barang-barang dari perusahaan. Mempertimbangkan semua faktor ini dapat membantu dalam membuat gudang meningkatkan produktivitas dan efisiensi.