Alibaba-RFQ

Alibaba is 's werelds meest uitgebreide index van fabrieken en leveranciersplatforms. Voordat u bij Alibaba koopt, moet u weten hoe u op de juiste manier offertes aanvraagt.

Met 10 jaar expertise in de inkoopsector helpen we u graag met alles wat met Alibaba RFQ en de bijbehorende functionaliteit te maken heeft. Het is essentieel dat u weet hoe u RFQ effectief kunt inzetten en met leveranciers kunt communiceren.

In deze handleiding richten we ons op het verkennen van meer nuttige berichten over Alibaba RFQ.

Wat is een Alibaba-RFQ?

Alibaba Request for Quotation is een faciliteit die Alibaba aan klanten biedt om een ​​inkoopaanvraag in te dienen.

Ook kunnen de kopers elke offerte op het platform van Alibaba Request for Quotation afhandelen. RFQ's zijn een erg handig hulpmiddel wanneer u de prijzen van verschillende leveranciers wilt vergelijken om de laagst mogelijke prijs te vinden.

Er zijn vier soorten Alibaba RFQ gegeven:

1. Uitgenodigd bod— De koper nodigt specifieke verkopers uit om te bieden.
2. Open bod— De koper staat de verkopers toe om openlijk te bieden en de biedingen van andere leveranciers te controleren.
3. Verzegeld bod— verkopers bieden een offerte aan voor de inventaris. Een verzegelde bieding is alleen zichtbaar voor de leveranciers naar wie u deze verstuurt.
4. Omgekeerde veiling — Open en laagste prijs biedende verkoper wint het bod.

Aanbevolen lectuur: Hoe te kopen bij Alibaba?

Aanbevolen lectuur: Gemaakt in China versus Alibaba

1. Hoe werkt de Alibaba-RFQ?

Het plaatsen van de offerteaanvraag vanaf de kant van de klant is heel eenvoudig. U hoeft alleen maar lid te worden van het Alibaba-account, het RFQ-registratieformulier in te vullen en op "RFQ indienen" te drukken.

Wanneer een offerteaanvraag wordt gepresenteerd, zullen Alibaba-experts deze beoordelen voordat ze worden gepost of op de markt worden vrijgegeven.

Vervolgens wordt het gekoppeld aan een ideale leverancier.

De leveranciers zoeken naar gerelateerde offerteaanvragen op basis van de naam en categorie van het product. Als de leverancier geïnteresseerd is in de offerteaanvraag, krijgt u via de offerteaanvraag de laagste prijs.

Daarna kunt u beoordelen, contrasteren en een offerte aanvragen.

Aanbevolen lectuur: Goedgekeurd worden voor centrale Amazon-accounts met meerdere verkopers

2. Is het gratis om de Alibaba RFQ-service te gebruiken?

Eigenlijk zijn er twee soorten Alibaba Request for Quote-services. De eerste is een gratis RFQ-service die minimaal tien offertes van verschillende leveranciers toelaat.

De andere is Paid RFQ-service, waarbij de klant voor een extra bedrag diensten met toegevoegde waarde kan selecteren. De betaalde RFQ-service wordt door Alibaba gerangschikt als Quality RFQ in de markt.

De verkopers zullen dus sterker communiceren.

 3. Wat is het beste voordeel van de RFQ-service van Alibaba?

Alibaba RFQ functie voordeel kopers in de volgende vorm:

• Snellere reactie van de leverancier. De offerteaanvraag trekt verkopers aan om mij te benaderen en binnen enkele minuten 10-15 offertes te maken. Ik krijg een VERSCHEIDENHEID aan offertes met verschillende prijzen. Afrekenen met de BESTE DEALS wordt vrij eenvoudig.
• Handige kostenvergelijking. U kunt de citaten op één pagina controleren en contrasteren om ze allemaal te beoordelen.
• Proactieve leveranciersdiensten. De leverancier volgt u op en probeert een goede relatie met u op te bouwen.

4. Nadelen van Alibaba-RFQ: 

Met de Request for Quotation-service heeft u geen optie om het soort leverancier te selecteren voordat u een offerte aanvraagt. U weet dat de bedrijven u de offertes aanbieden terwijl u de kosten krijgt. U ziet ook enkele fragmenten van derden.

U krijgt veel offertes met RFQ, maar zonder leveranciersscreening. Het zal moeilijk voor u zijn om te herkennen of de offertes de meest acceptabele kosten zijn.

Als u niet tevreden bent, moet u een andere cursus in RFQ starten. Tot de tijd dat je die krijgt, wil je een ruil doen

Aanbevolen lectuur: Vragen om te stellen aan Alibaba-leveranciers:

Hoe gebruik ik een offerteaanvraag op Alibaba? 

Stap 1: Ga naar de hoofdpagina van de Alibaba-RFQ:

Ik heb verschillende manieren gebruikt. Vooral in de Alibaba-app is er een speciaal pictogram voor offerteaanvragen (RFQ's). Ik ontvang e-mails met mijn offertes. Als je de desktopversie gebruikt, kun je de link bezoeken.

Stap 2: Vul het RFQ-formulier in

Zorg ervoor dat u bij het invullen van het offerteaanvraagformulier rekening houdt met de volgende punten om meerdere leveranciers aan te trekken.

• 1. Specificeer uw productnaam of -categorie, productspecificaties en hoeveelheid.

Een korte productcategorie of naam maakt het voor leveranciers eenvoudiger om uw offerteaanvraag te vinden.

Kies ook niet voor kleine hoeveelheden; goede leveranciers zullen niet gemotiveerd raken om offertes te sturen.

Ik krijg de OFFERTE voor minimaal 20 producten. Soms schrijf ik zelfs meer dan 100 producten om te MOTIVEREN en krijg ik de juiste offerte van de fabrieken. Bulkvoorraad levert mij ENORME KORTINGEN op.

• 2. Upload foto's van producten

Het zal voor verkopers gemakkelijker zijn om te zien of ze de producten op de foto's hebben. Of als ze de exacte producten moeten maken die u nodig hebt.

•  3. Verzoek details

Steeds meer leveranciers willen uw inkoopbehoeften in kaart brengen. Zorg ervoor dat u elkaar essentiële details verstrekt in het offerteaanvraagformulier.

Stap 3: Offerteaanvraag indienen

Kies een soort offerteaanvraag die het beste past bij uw huidige nalevingsvereisten. Druk daarna gewoon op "RFQ verzenden" om uw formulier in te dienen.

Stap 4: Bekijk offertes in het berichtencentrum van het Alibaba RFQ-dashboard 

U vindt alle leveranciersoffertes en contactnummers in uw berichten. Begin ze dus een voor een te beoordelen.

Ik loop alle QUOTES door. Controleer hun prijs. Bezoek het BEDRIJFSPROFIEL. En beoordelen hoe hun eerdere deals waren. Zo kom ik aan een PERFECTE LEVERANCIER. 

Stap 5: Kies uit leveranciers en neem contact op met leveranciers

Na het beoordelen van de profielen en offertes van de meerdere leveranciers, kunt u 2-3 kiezen om met hen te communiceren.

Stap 6: Vraag om monsters

Neem contact op met leveranciers, onderhandel met hen en vraag naar hun monsters om de kwaliteit te controleren.

Wat ik doe:

Hoi! Ik heb een gevestigd bedrijf in de VS. Ik heb 100+ producten nodig. Maar voordat ik een grote bestelling plaats, kan ik een monster krijgen om de kwaliteit te beoordelen.

Meestal krijg ik GRATIS SAMPLES.

Stap7: Plaats uw bestelling

Wanneer u de beste vindt die aan uw behoeften voldoet, gaat u naar die specifieke leverancier en plaatst u de bestelling.

Aanbevolen lectuur: Alibaba-monsters:

Aanbevolen lectuur: Top 7 Chinese beurzen

Hoe bespreek ik de RFQ-details van Alibaba?

De sleutel tot een adequaat Alibaba RFQ-voorbeeld is het creëren van hoogwaardige inhoud voor RFQ. is om kwaliteitsleveranciers te verleiden.

Het Alibaba RFQ-voorbeeld moet beknopt zijn met vijf alinea's.

1. Jezelf voorstellen en het product specificeren in de eerste

Stel jezelf voor en selecteer het product dat je wilt kopen in de eerste paragraaf. Gebruik de naam van uw bedrijf, maar schrijf de paragraaf beknopt en duidelijk.

Waarom raad ik korte beschrijvingen aan?

Omdat het AANTREKKELIJK is en tijd bespaart. Fabrikant denkt dat u een echte KOPER bent. Zij bieden u dus de beste prijs.

2. Specificeren van de hoeveelheid

Als het alleen om te proberen is, kun je vermelden dat je de tweede keer een grote bestelling plaatst.

3. Over verpakkingen gesproken

 Bepaalde leveranciers geven eerst een voordelige offerte; ze voegen dan verpakkingskosten toe.

Bespreek daarom in het begin de verpakkingskosten. Ze zullen u dus later geen extra kosten in rekening brengen.

4. Vragen over het importproces

 

Verzenden is een HOOFDPIJN voor mij. Voordat ik handel, wil ik altijd weten wanneer het product aankomt. Als de verzending SNEL is, verandert mijn hoofd in een GROEN SIGNAAL. Daarom is het beter om het importproces te bespreken.

Als u uw leverancier laat weten dat u een expediteur hebt , toont u aan dat u een deskundige inkoper bent. Zo voorkomt u dat de leverancier u oplicht met de verzendkosten.

5. Detaillering van het adres

Als u wilt dat uw leverancier u helpt bij het verzenden van de producten over zee naar een bepaalde plaats in uw land. Dan heeft de vrachtagent van de verkoper een volledig adres nodig. Om de werkelijke verzendkosten te evalueren.

En ik deelde het adres om de TOTALE KOSTEN te identificeren. Als ik bijvoorbeeld in Europa woon, voeg ik het adres toe. Leverancier geeft een OFFERTE voor het verzendproces en de totale kosten van de verzending.

6. MOQ

Vermeld de minimale bestelhoeveelheid die u wilt kopen. Meerdere leveranciers bieden dienovereenkomstig de offerte.

7. Voorbeeldkosten:

Leveranciers kosten monster kosten. U moet de voorbeeldkosten van de inventaris kennen en deze vermelden in het verzoek van de koper.

Aanbevolen lectuur: Alibaba moq

Aanbevolen lectuur: Beste 10 Alibaba-expediteurs

Hoe u de beste offerteaanvraag op Alibaba selecteert?

De opgegeven prijs is soms het laatste kwalificerende element bij het kiezen van een producent. Een eenheidskost wordt gevormd op vier elementen die zijn:

1. Productspecificaties

Productspecificaties zijn voor mij geen compromissen. Zelfs als ik een product moet laten aanpassen , doe ik dat. Ik controleer altijd eerst de specificaties voordat ik iets koop.

Het materiaal, de functie, de afmetingen en de componenten van een product bepalen de productiekosten. Veel Chinese producenten werken als OEM's . De meeste leveranciers kunnen daarom uitgebreide informatie geven over ODM -producten of -fabrieken.

De klant moet communiceren over de artikelspecificatie bij het ontvangen van ODM-artikelen.

2. Productconformiteit

Het maken van goederen in overeenstemming met de wereldwijde Amerikaanse en EU-regelgeving en toepasselijke normen is kostbaar. RoHS-elementen zijn duurder in vergelijking met niet-RoHS-onderdelen.

Ze zorgen voor instemming met de FCC Part 15 of EMC-richtlijn.

Het niet-conforme artikel is goedkoper in vergelijking met een conform product. Chinese producenten vermelden geen kosten op basis van conforme producten, tenzij u ze dat vertelt.

3. Aantal stuks

Hoe meer de hoeveelheid, hoe minder de kosten. Maar zorg ervoor dat producenten, niet zoals groothandels, met lage marges werken. Ze bevatten minder ruimte voor kostenreductie.

De op volume gebaseerde kostenreductie komt tot uiting na het bereiken van 5 tot 6 keer de vereiste van MOQ.

Kwantiteit is een GROTERE FACTOR. Ik controleer de offerteaanvraag voor de opgegeven hoeveelheid. En kies degene die een EERLIJKE PRIJS heeft. Zeer lage prijs voelt raar aan. Dus een eerlijke prijs is een GOEDE DEAL.

 4. Verzending Incoterm

 De Incoterm legt in het stadium uit; de vracht gaat van de klant naar de verkoper. De Incoterm is de kostprijs in eenheidsprijs. Het heeft een grote invloed op:

• EXW

De klant dient zelf het transport vanuit de fabriek en de douaneafhandeling te regelen . De producent verzorgt de productie en heeft geen rol in de levering.

• FOB

De leverancier zorgt voor de levering aan de laadhaven, zoals Shenzhen, inklaring of Shanghai. De klant dient de expeditie vanuit de laadhaven te organiseren.

• CIF 

De leverancier zorgt voor de levering op de bestemming. Zoals Mexico of Parijs. De klant moet zowel de binnenlandse expeditie als de lossing regelen.

• DAP 

De leverancier zorgt voor de levering van de oorsprong tot het adres. Zoals uw kantoor of magazijn.

Aanbevolen lectuur: Alibaba-verzending:

Aanbevolen lectuur: AliExpress Dropshipping

Aanbevolen lectuur: Aliexpress-beoordelingen

Hoe u meer RFQ's buiten Alibaba kunt krijgen?

Alibaba heeft het RFQ-proces niet uitgevonden. Deze gids definieert hoe u een offerteaanvraag indient wanneer leveranciers op andere sites of op handelsbeurzen verschijnen.

1. Een RFQ-sjabloon (offerteaanvraag) maken 

De dingen die je moet opnemen zijn:

• Technische specificaties

Als ik een smartphone koop, is het essentieel om naar de RAM en ROM te kijken. Het helpt bij de beslissing om wel of niet te kopen. Hetzelfde geldt voor RFQ. Het opschrijven van technische specificaties helpt om een ​​betere keuze te maken.

De vermelde kosten hebben geen zin als u niet weet welke vereisten. U kunt dit op de volgende manieren doen:

• Toepasselijke normen en voorschriften

Het controleren van de naleving van wereldwijde (RoHS, CPSIA of REACH) vereist technische vaardigheden.

• Leveranciersinformatie & Handelsvoorwaarden 

De volgende informatie is vereist om te specificeren door de potentiële leveranciers.

• Handelsonderneming info – de hoofdstad, adres en contactpersoon.
• Nalevingsdocumenten – technische dossiers, testrapporten en info van conformiteit.
• Bedrijfscertificaten – social compliance, standaardcertificaat en auditrapport.
• Algemene voorwaarden – MOQ, ODM, OEM monster, en het maken van tijd.
• Betaalvoorwaarden – bankrekening, MOV, betalingsplannen.

2. Lijst met leveranciers en verzend RFQ's

Laten we het nu hebben over leveranciersselectie van het RFQ-proces. U zult geen verborgen leveranciersnetwerk vinden. Net als andere bedrijven worden Chinese producenten graag gelokaliseerd door potentiële klanten. Zo ontdek je ze.

• Globalsources.com

Een expert in de branche. Het is krachtiger in vergelijking met Alibaba.com. Het heeft veel industrieën, met name elektronica, maar is beperkter in veel secties.

• HKTDC.com

  is een directory met bekende en bekende Hong Kong-bedrijven. Hun beurzen zijn van topklasse in vergelijking met hun gids op internet.

• Beurzen

Wanneer u uw leverancier persoonlijk ontmoet, is het de beste methode om de primaire leverancier te kiezen.

• Inkoopagent

Wanneer u een betrouwbare Chinese inkoopagent inschakelt, krijgt u een lijst met bekende en vertrouwde leveranciers. Het inhuren van een inkoopagent biedt vele voordelen, zoals:

• U kent de meerdere leveranciers die reageren en goed communiceren.
• Uw agent stelt u alleen voor aan potentiële leveranciers die over conformiteitscertificaten beschikken.
• Uw agent kan hen een voorbeeld van hun producten geven.
• Uw agent zal veel back-ups voor u klaar hebben staan ​​(hoewel deze niet nodig zijn).

Aanbevolen lectuur: Beste 20 Amerikaanse sourcing-agenten

Aanbevolen lectuur: Elektronische marktgids van Shenzhen

3. Verzamelen van geciteerde prijsinformatie

Hier is een lijst met essentiële dingen die je nodig hebt om dingen vooruit te helpen:

• Ik begin met een telefoon- of Skype-gesprek. Volg en verzend ook uw Alibaba RFQ-bestand. Zorg er uiteindelijk voor dat u een deadline haalt. Het helpt om beter te handelen, beter te discussiëren en BETERE RESULTATEN te krijgen. Je zult uiteindelijk een GOEDE DEAL maken.
• Ga door met het verzenden van herinneringsmeldingen via Skype of e-mail.
• Wanneer ze je het eerste ontwerp sturen als het niet perfect is. Vraag hen om herzieningen tot het punt dat u tevreden bent en alles in detail hebt.
• Bewaar de informatie in een document.
• Schakel een Chinese vertaler in als je extra hulp nodig hebt.

Het is ongetwijfeld een vermoeiende procedure die veel werk vereist. De enige manier om de informatie te krijgen, is door het proces toe te passen dat we hebben beschreven om contact op te nemen met de juiste leverancier.

Aanbevolen lectuur: 1688 tegen Taobao

Aanbevolen lectuur: AliExpress Dropshipping Centrum

Aanbevolen lectuur: Hoe leveranciers op Alibaba betalen via Later Betalen?

Aanbevolen lectuur: Fabrikanten van petten

De veelgestelde vragen voor Alibaba RFQ-procedure: 

Conclusie

Tot slot willen we u graag enkele suggesties meegeven. Om de beste leverancier te vinden onder vele RFQ-leveranciers. Kies voor producenten in plaats van handelsbedrijven.

Het is ongetwijfeld een vermoeiende procedure die veel werk vereist. De enige manier om de informatie te krijgen, is door het proces toe te passen dat we hebben beschreven om contact op te nemen met de juiste leverancier.

We hopen dat u deze handleiding nuttig en informatief vindt. Voor verdere vragen en suggesties kunt u hieronder een reactie achterlaten.