Weten hoe u de veiligheidsvoorraad moet berekenen, is een van de meest kritische kennis bij het starten van een bedrijf. Om uw veiligheidsvoorraad te berekenen, moet u de serviceniveauwaarde, de standaardafwijking, vermenigvuldigen Lead timeen de gemiddelde vraag van uw bedrijf samen.
Als sourcing bedrijf met tien jaar geloofwaardigheid zijn we experts in het assisteren van klanten bij het onderhouden van veiligheidsvoorraadvoorraden. We delen onze kennis over wat een veiligheidsvoorraad is, waarom u het nodig heeft en hoe u een veiligheidsvoorraad kunt berekenen voor uw eigen bedrijf.
Dus mis het niet en lees verder!
Definitie van veiligheidsvoorraad
Veiligheidsvoorraad is een extra voorraad of hoeveelheid van een product die wordt opgeslagen om voorraadtekorten te voorkomen. Een veiligheidsvoorraad fungeert als verzekering dat u altijd aan het gewenste serviceniveau kunt voldoen, ook als er onzekerheid is op afroep of doorlooptijd.
Waarom heb je een veiligheidsvoorraad nodig?
Het hebben van een veiligheidsvoorraadinventarisatie bereidt u voor op twee belangrijke onzekerheden in de toekomst toeleveringsketen: doorlooptijd en vraagonzekerheid.
- Vraagonzekerheid
Als u kunt bieden, zelfs als er een piek in de vraag is, voorkomt u dat u klanten verliest.
Stel dat er een plotselinge storm in uw omgeving was en u verkoopt paraplu's. Klanten zullen je vertrouwen als je voor elk van hen kunt zorgen, ondanks een grotere vraag dan normaal.
Neem het van mij aan. Voorbereid zijn op alle onzekerheden is wat u onderscheidt van uw concurrenten.
- Onzekerheid doorlooptijd
Zelfs een kleine afwijking van de levertijden kan de tevredenheid van uw klant negatief beïnvloeden.
Stel je voor dat je een klant bent die een uur rijdt om te eten in een populair restaurant en er vervolgens achter komt dat ze niet genoeg voorraad hebben om je tegemoet te komen. Allemaal vanwege vertraagde levering.
Word je daar als klant dan niet heel boos van?
Het is gemakkelijk om voorraden op te maken, maar het is moeilijk om het vertrouwen van een klant weer te winnen als u het eenmaal bent kwijtgeraakt, dus u moet voorkomen dat de veiligheidsvoorraad afneemt.
Wat is de formule van de veiligheidsvoorraad?
Nu je hebt geleerd hoe belangrijk het is om een veiligheidsvoorraad te hebben. Ik zal de formule met je delen die mijn team en ik hebben gebruikt om het te berekenen.
Veiligheidsvoorraad = (max. dagelijks gebruik x max. doorlooptijd) – (gemiddeld dagelijks gebruik x gemiddelde doorlooptijd)
Op zoek naar de beste Chinese sourcing-agent?
Leeline-inkoop helpt u fabrieken te vinden, concurrerende prijzen te krijgen, de productie op te volgen, kwaliteit te waarborgen en producten aan de deur te leveren.
Hoe een veiligheidsvoorraad te berekenen??
Volg deze basisstappen om te weten hoeveel veiligheidsvoorraad u nodig heeft. Deze stappen laten u zien hoe u de waarden kunt vinden die u moet invoeren in uw formule of veiligheidsvoorraadcalculator. En maak je geen zorgen. Deze stappen vereisen alleen elementaire wiskunde. Dus ik verzeker je dat het niet zo ingewikkeld is.
Step1:Vind uw doorlooptijdset met gegevens.
In veiligheidsvoorraad verwijzen doorlooptijden naar de tijd die nodig is voordat uw voorraadorders voor het aanvullen van voorraad arriveren zodra uw bedrijf stock-outs heeft.
Om uw doorlooptijd te berekenen, moet u deze drie cijfers kennen:
- Geschatte doorlooptijd
- Werkelijke doorlooptijd
- Doorlooptijdafwijking
Voorbeeld
A leverancier schatte dat het 20 dagen zou duren voordat de voorraden arriveerden. Maar de daadwerkelijke levering van de voorraden was na 25 dagen.
In dit geval is de geschatte doorlooptijd 20, de werkelijke doorlooptijd 25 en de doorlooptijdvariantie 5.
Step2:Bereken de standaarddeviatie van de doorlooptijd
Standaarddeviatie wordt gebruikt om een nauwkeuriger geschat bereik te hebben van de gemiddelde vertraging van uw voorraadorders. In plaats van slechts één bestelgegevens te berekenen, gebruikt u meerdere gegevens van uw eerdere bestellingen.
Example
Voor dit voorbeeld houden we ons aan dezelfde geschatte leverancierslevertijd van 20 dagen. Hier zijn de gegevens van 3 verschillende bestellingen van dezelfde leverancier.
Bestelling 1:
Werkelijke doorlooptijd: 22
Doorlooptijdafwijking: 2
Bestelling 2:
Werkelijke doorlooptijd: 25
Doorlooptijdafwijking: 5
Bestelling 3:
Werkelijke doorlooptijd: 22
Doorlooptijdafwijking: 2
Bereken op basis van deze gegevensset de gemiddelde variantiewaarde. Zoek hiervoor de som van de doorlooptijdvariantie.
2 + 5 + 2 = 9
Deel dit aantal vervolgens door het aantal bestellingen dat we in deze set hebben gebruikt. Voor dit voorbeeld hebben we drie bestellingen gebruikt, dus we moeten de som door drie delen.
9 ÷ 3 = 3
Voeg dit aantal ten slotte toe aan de geschatte doorlooptijd. Onze geschatte doorlooptijd hiervoor was 20.
20 + 3 = 23.
23 is nu de standaard doorlooptijdafwijking in dit voorbeeld.
Step3：Begrijp uw gemiddelde vraag
Om uw gemiddelde vraag te berekenen, moet u berekenen hoeveel u in een bepaalde tijd kunt verkopen. Elke maand bijvoorbeeld.
Om een gemiddelde vraag te berekenen op basis van maandelijkse gegevens, zoekt u uit hoeveel eenheden goederen zijn verkocht voor een hele maand en deelt u dit door het aantal verkoopdagen.
Example
Als er in april 300 eenheden zijn verkocht:
300 ÷ 30 verkoopdagen = 10
De gemiddelde vraag in dit voorbeeld is 10.
Step4： Bepaal uw vastgestelde serviceniveau
Bepaal hiervoor het percentage van het serviceniveau dat u wilt bereiken. Zodra u een getal in gedachten heeft, zoekt u een normale verdelingstabel om de waarde te vinden die overeenkomt met uw serviceniveau.
Example
Als we streven naar een serviceniveau van 90%, zou de bijbehorende waarde 1.28 zijn.
Step5： Gebruik de formule van de veiligheidsvoorraad.
Formule veiligheidsvoorraad: Veiligheidsvoorraad = Z x ∑LT x D
De betekenis van variabelen in de formule basisveiligheidsvoorraad:
Z: serviceniveauwaarde
∑LT: standaarddeviatie van doorlooptijd
D: Gemiddelde vraag
Zet de waarden die u eerder hebt gekregen in uw berekeningen van de veiligheidsvoorraad.
Voor ons voorbeeld zou onze voorraadformule zijn:
1.28 x 23 x 10 = 294.4; dus hebben we minimaal 294 eenheden nodig in onze veiligheidsvoorraad.
Weten hoe u de vergelijking van de veiligheidsvoorraad kunt gebruiken om het niveau van de veiligheidsvoorraad te berekenen dat u nodig hebt, is van cruciaal belang. Een goed voorraadbeheer bereidt u voor, wat er ook gebeurt in de toekomstige vraag.
- Een overtollige veiligheidsvoorraad hebben voor uw verkoopvolume.
Sommige bedrijven slagen er niet in om een berekening van de veiligheidsvoorraad goed uit te voeren. Ze hebben veel te veel veiligheidsvoorraad uit angst voor stockouts, waardoor de voorraadkosten toenemen.
- Het niet hebben van voldoende veiligheidsvoorraad.
Aan de andere kant hebben sommige winkels een veel lagere veiligheidsvoorraad dan vereist. Dus als er onverhoopt een variabiliteit in de doorlooptijd optreedt, kunnen ze zelfs niet aan de gemiddelde verwachte vraag voldoen.
Daarom herinner ik mijn klanten er constant aan om de veiligheidsvoorraad te berekenen met behulp van de formule die ik hierboven heb genoemd. Het gebruik van die formule is essentieel omdat het voorkomt dat u te veel of voldoende voorraad heeft. Als u weet wat uw optimale veiligheidsvoorraad is, zal investeren in extra voorraad en het aanhouden van veiligheidsvoorraad uw voorraadkosten niet enorm verhogen.
Veelgestelde vragen over veiligheidsvoorraad
1. Wat is het verschil tussen buffervoorraad en veiligheidsvoorraad?
Buffervoorraden zijn overtollige voorraden van een product die zijn opgeslagen om de totale marktprijs in de toeleveringsketen. Aan de andere kant zijn veiligheidsvoorraden extra voorraden die een bedrijf aanhoudt om voorraadtekorten te voorkomen.
2. Wat is het belang van veiligheidsvoorraad?
Veiligheidsvoorraad is belangrijk om aan de klanttevredenheid te voldoen. Zelfs wanneer het gemiddelde van de vraag plotseling stijgt of uw levering niet op de gemiddelde verwachte tijd arriveert, heeft u nog steeds voldoende voorraden voor uw klanten.
3. Wie moet de veiligheidsvoorraad berekenen?
Supply chain managers en ondernemers moeten hun veiligheidsvoorraad berekenen. Bereken veiligheidsvoorraad met formules om uw gemiddelde verkoop te bereiken, zelfs wanneer de verwachte doorlooptijd van uw cyclusvoorraad vertraagd is.
Wat is het volgende
Of u nu een detailhandelaar van grondstoffen of afgewerkte goederen bent, u moet op de hoogte zijn van veiligheidsvoorraadniveaus. Door veiligheidsvoorraadvoorraden in te stellen, kunt u uw bedrijf voortzetten, zelfs wanneer de levertijden vertraging oplopen of de vraag plotseling stijgt.
Bent u op zoek naar een betrouwbaar bedrijf dat u kan helpen bij het vinden van de beste leveranciers voor uw veiligheidsvoorraad? Contact, zodat wij u kunnen helpen!
