Als je ooit hebt gewerkt met een leverancier, u kent de worsteling van het onderhandelen over leverancierscontracten.
Dit kan een uitdaging zijn voor kopers en verkopers.
Als koper moet u op de hoogte zijn van de details van het onderhandelen over contracten. Anders zou u veel geld op tafel kunnen laten liggen.
We hebben duizenden succesvolle leveranciersonderhandelingen met Chinese fabrikanten afgerond. Met de expertise van de sourcingpartners kunt u de beste strategieën voor het onderhandelen over contractvoorwaarden krijgen. Een succesvolle onderhandeling moet voor beide partijen voordelig zijn.
In dit artikel leert u onderhandelen over een contract en waar u op moet letten bij het zakendoen. Plus suggesties om uw kansen op het sluiten van een succesvolle leveranciersonderhandeling te vergroten.
Dus, laten we beginnen!
- Wat is contractonderhandeling?
- Welke onderwerpen worden onderhandeld in een leverancierscontract?
- Waarom zou u met leveranciers onderhandelen over contracten?
- Voordelen van onderhandelingscontracten met uw leverancier
- Hoe onderhandelen over contracten met leveranciers?
- 6 tips voor het onderhandelen over leverancierscontracten
- SITUATIE
- Veelgestelde vragen over onderhandelen met leverancierscontracten
- Wat is het volgende
Wat is contractonderhandeling?
Contractonderhandelingen zijn een uitwisseling van aanbiedingen en tegenaanbiedingen.
De bevredigende overeenkomst tussen de koper en verkoper van goederen of diensten.
Het houdt ook een compromis in tussen beide partijen, waarbij concessies worden gedaan via een zogenaamde proces contract redlining. Dit omvat het opmaken van het voorgestelde contract met bewerkingen, herzieningen en voorgestelde wijzigingen in specifieke clausules, totdat een wederzijds aanvaardbaar document is bereikt.
Welke onderwerpen worden onderhandeld in een leverancierscontract?
Stel bij het omgaan met een potentiële leverancier redelijke verwachtingen van de belangrijkste punten. Wilt u kosten besparen of staat kwaliteit bij u voorop?
Als u uw belangrijkste punten kent, kunt u een strategie plannen. Dit zal u in de goede richting leiden bij het onderhandelen over contracten.
De voorwaarden die gewoonlijk worden onderhandeld, zijn:
- Prijzen: Misschien wilt u over prijzen onderhandelen als de kosten van uw leverancier hoog zijn. Vergeleken met de verdiensten van hun concurrenten.
- Voorwaarden: Misschien wilt u onderhandelen over voorwaarden in gevallen waarin u de contractvoorwaarden wilt wijzigen. Onderhandel over het leveringsschema en de financieringsvoorwaarden voor het betalingsschema.
- Productieschema's: Onderhandel over een contract als de verkoper een onverwacht plan heeft. De wijziging van het schema heeft een aanzienlijke impact op uw productieschema.
- Andere problemen: Mogelijk wilt u potentiële risico's aanpakken. Zoals de kwaliteit van uw producten of andere factoren die van invloed zijn op het hele project.
Beide partijen moeten ook op de hoogte zijn van de tijd die door het contract wordt gedekt. Het is gebruikelijk om een contract van drie tot vijf jaar te hebben.
Waarom zou u met leveranciers onderhandelen over contracten?
Onderhandelen over een contract is het vermijden van toekomstige hoofdpijn. U kunt mogelijke problemen voorkomen voordat ze zich voordoen.
De redenen waarom er wordt onderhandeld met leveranciers zijn:
- Stel realistische verwachtingen voor het project: Ik onderhandel over het project voordat ik verder ga met de productie. Lay-out enkele termen. En stel realistische verwachtingen. U selecteert bijvoorbeeld de leveringsdatum als de mogelijkheid van de leverancier.
- Bespaar tijd en geld: Onderhandelen over de voorwaarden van een contract kan u helpen tijd en geld te besparen. U stemt bijvoorbeeld het totale aanbod van leveranciers af op het budget van het project.
- Verbeter relaties: Onderhandelen helpt bij het verbeteren van uw relaties met leveranciers.
Voordelen van onderhandelingscontracten met uw leverancier
Onderhandelen kan u helpen uw leverancier beter te begrijpen. Als u onderhandelt, weten u en uw leverancier elke functie, waarvoor u betaalt en wat u krijgt.
Uw leverancier is het meest waarschijnlijk in het bedrijfsleven om geld te verdienen. Als u niet onderhandelt, kunt u de voorwaarden accepteren die zij bereid zijn te bieden.
Een ander voordeel van onderhandelen is het opbouwen van een positieve relatie met uw leverancier. Als u niet zaken doet, krijgt u misschien nooit meer de kans om met deze leverancier samen te werken.
Onderhandelen helpt me om een sterke relatie op te bouwen met mijn klanten. We kunnen voor langere tijd communiceren en projecten bespreken.
U kunt een duurzame relatie met uw leverancier aangaan door te onderhandelen over een contract. Het kan leiden tot andere zakelijke kansen.
Op zoek naar de beste Chinese sourcing-agent?
Leeline-inkoop helpt u fabrieken te vinden, concurrerende prijzen te krijgen, de productie op te volgen, kwaliteit te waarborgen en producten aan de deur te leveren.
Hoe onderhandelen over contracten met leveranciers?
Bij het onderhandelen over een zakelijk contract moet u negen stappen in gedachten houden.
Stap 1: Gestelde doelen
Ik maak een wat-te-doen-lijstje. Stel doelen op verschillende punten om beter te presteren. Het doel kan zijn om het onderhandelingsbudget laag te houden om precies te weten wanneer je weg moet lopen.
Stap 2: Wees voorbereid
Je moet een voorbereiding hebben. U moet de waarde weten die u uit de onderhandeling en uw onderhandelingsvoorwaarden wilt halen.
Stap 3: Vraag wat je wilt
Tijdens de onderhandeling moet u vragen wat u wilt. Je hebt een duidelijk standpunt over wat je wilt en je voorwaarden daarvoor.
Stap 4: Maak aantekeningen
Aantekeningen maken is mijn gewoonte. Wat ik ook doe of communiceer, noteer het voor de toekomst. Tijdens de onderhandelingen maak je aantekeningen. Vaak is het nodig om de eerdere consensus te herinneren.
Stap 5: Begrijp de business van uw leverancier
Ken de producten of diensten die uw leverancier levert. Ook hoeveel de inkomsten die ze produceren.
Het helpt je te bepalen welke concessies je bereid bent te doen en welke niet.
Stap 6: Ken de voorwaarden van uw contract
Bij het onderhandelen over T&C moet u zoveel mogelijk informatie hebben. Lees en begrijp uw contract en controleer welke zakelijke voorwaarden cruciaal zijn.
Stap 7: Wees bereid om te onderhandelen
Alle partijen moeten bereid zijn om te onderhandelen om de onderhandelingen te laten slagen. Onderhandelingen zijn niet altijd een win-verliessituatie. Beide partijen moeten bereid zijn te onderhandelen en toe te geven.
Volgens mij:
Onderhandel en schik altijd op basis van wederzijdse voorwaarden. Het zorgt voor een succesvolle afronding van het project.
Stap 8: Houd je emoties onder controle
Onderhandelen over een zakelijk contract vergt veel geduld en voorbereiding. Het vraagt ook veel emotie. Een advies, vergeet niet om empathie op te bouwen. Onderhandelingen van bedrijven hebben dit nodig.
Wees voorbereid om gefrustreerd en overstuur te zijn tijdens het onderhandelen over een contract. Je emoties behouden is essentieel om objectief te blijven en een goede deal te sluiten.
Stap 9: Houd stand
Aan het einde van de onderhandeling moet u zich aan uw voorwaarden houden.
Als ik eenmaal heb ingestemd, kan er niets meer veranderen. Het volgen van voorwaarden helpt bij het opbouwen van vertrouwen bij de klanten.
6 tips voor het onderhandelen over leverancierscontracten
Hier zijn zes tips wanneer u als ondernemer of inkoop in onderhandeling bent:
- Bieden en accepteren: Beide bedrijven moeten bieden en accepteren tijdens de onderhandeling. Dit betekent dat u bereid moet zijn om de voorwaarden van uw onderhandelingspartner te aanvaarden en vice versa.
- Vind gemeenschappelijke basis: Tijdens de onderhandeling moet je een gemeenschappelijke basis vinden.
- Wees duidelijk: Beide bedrijven moeten tijdens de onderhandeling duidelijk zijn over hun eigen doelen.
- Wees geduldig: Tijdens de onderhandeling moet je geduld hebben.
- Heldere communicatie en openheid: Tijdens de onderhandeling dient u de communicatielijnen open te houden. Zorgt ervoor dat uw onderhandelingspartner de onderhandelingsvoorwaarden niet verandert. De communicatietechniek gaat niet alleen over wat we zeggen of schrijven, maar ook over hoe we het zeggen. Let tijdens het onderhandelen op je lichaamstaal.
- Opvolgen: Na de onderhandeling moet u opvolgen. U mag uw onderhandelingspartner geen enkele deal in de onderhandelingsvoorwaarden laten wijzigen.
SITUATIE
Wanneer u wereldwijd op zoek bent naar een fabrikantpartner, zullen de meesten om een prototype vragen om de productie van een product te starten. Fabrieken in Vietnam, Thailand, Mexico, Brazilië en Indonesië zullen hetzelfde doen.
Maar als het om Chinese fabrikanten gaat, zijn ze vooral bereid om de producten te produceren waar de klanten om vragen. Ongelooflijk allemaal leveren ze resultaten van hoge kwaliteit en de laagste productiekosten van andere fabrieken in andere landen.
De industrie-experts in bepaalde bedrijven zullen de fabriekspartners bezoeken om ervoor te zorgen dat hun productiepartner over alle essentiële noodzakelijke faciliteiten beschikt om het hoogwaardige product voor hun bedrijf te produceren.
De bedrijven vergelijken waarschijnlijk veel fabrieken over de hele wereld om de beste fabrikantpartner te vinden.
Bedrijven zijn op zoek naar de beste partner om hun geld te investeren. De contractonderhandeling voor de kritische onderwerpen voor de uitbestedende bedrijven, zoals:
- Hoeveel kost het om hun product te produceren?
- Wanneer is de levering van een product?
- Is er een? De minimum Hoeveelheid (MOQ)?
- Hoe zit het met de betalingsvoorwaarden?
- Hoe zit het met de bescherming van het octrooi?
- Hoe zit het met de logistieke kosten? Kost vracht? En alle andere uitgaven.
- Zijn er bestaande klanten of andere klanten van deze leverancier die soortgelijke producten hebben als wij?
- Wat zijn de andere voordelen van deze leverancier?
Zorg ervoor dat u een totale kosten van goederen (COG) heeft, deze is nodig wanneer u dit product in uw winkel, online of offline winkel gaat plaatsen.
Aanbevolen lectuur: Kosten van verkochte goederen (COGS)
Op zoek naar een betrouwbare Chinese leverancier?
Aangezien de beste Chinese inkoopagent:, wij helpen u fabrieken te vinden, concurrerende prijzen te krijgen, de productie op te volgen, kwaliteit te waarborgen en producten aan de deur te leveren.
Veelgestelde vragen over onderhandelen met leverancierscontracten
1. Wat zijn onderhandelingsstrategieën voor leveranciers?
Onderhandelingsstrategieën van leveranciers zijn de methode die een koper gebruikt om over het contract te onderhandelen. Maak uzelf vertrouwd met de meest gebruikte onderhandelingsstrategieën voor leveranciers. Dit is bedoeld om u voor te bereiden op elke situatie die u kunt tegenkomen. Op deze manier kunt u met meer vertrouwen andere methoden gebruiken die in uw branche mogelijk beter werken.
2. Wat zijn belangrijke items om op te nemen in een leverancierscontract?
Een effectieve onderhandeling begint met een discussie over de belangrijkste items die moeten worden opgenomen. U en de andere partij moeten het eens worden over deze punten. Vervolgens kunt u verder gaan met het onderhandelen over de contractvoorwaarden. Je moet bijvoorbeeld het aantal producten afspreken als je producten koopt. U koopt bij de leverancier en vraagt naar de leveringsvoorwaarden. Als u een dienstverlener inhuurt, moet u afspraken maken over de omvang van het werk, de planning en de serviceprijs.
3. Hoe zich voorbereiden op contractonderhandelingen?
Je moet ervoor zorgen dat je een duidelijk beeld hebt van je doelen en zoveel mogelijk informatie hebt voorbereid. En u heeft altijd een back-upplan als de onderhandelingen niet lopen zoals u hoopt.
Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van uw leverancier, hun aanbod, klanten en bedrijf.
Daarnaast moet u ook een verstandhouding opbouwen voor uw leverancier. Als persoon kunt u vertrouwen opbouwen door goed te luisteren, respect te tonen, uw belofte na te komen en bereid te zijn compromissen te sluiten.
Wat is het volgende
Onthoud dat bij onderhandelingen informatie de sleutel is! U moet informatie hebben over uw eigen bedrijf, de leveranciers en de trend in oplossingen die u zoekt van de leverancier.
Veel contractonderhandelingen mislukken door gebrek aan vertrouwen tussen partijen, wees je bewust van je houding, de manier waarop je je gedraagt en de manier waarop je communiceert.
Een goede relatie met potentiële leveranciers kan gemakkelijk leiden tot een betere deal. Een informele bijeenkomst zoals lunchen, dineren of golfen wordt de beste plek in Zakelijk onderhandeling.
Leelinesourcing kan u als enig aanspreekpunt in China helpen bij het navigeren door het onderhandelingsproces. Onze sourcingconsultants kunnen u ook helpen de beste leveranciers te vinden en met de beste leveranciers te onderhandelen. Als je nodig hebt, Neem contact met ons op!
