Als importeur moet u productvereisten communiceren met een China leverancier. Dat komt omdat het Chinese fabrikanten helpt uw productbehoeften en kwaliteitseisen te begrijpen.
Het helpt als u vooraf een goed productspecificatieblad opstelt. Het kan eventuele negatieve problemen voorkomen of games de schuld geven van Chinese fabrikanten.
Laat hen weten wat u van het eindproduct verwacht. Zorg ervoor dat u de technische specificatie en visuele weergave opneemt in de productspecificatie.
Begin dus met een schets. Brainstorm over de ideeën en de basisstructuur. Laten we eens kijken hoe het te doen!
Wat zijn productspecificaties?
Productspecificatie is een methode om de kenmerken en aspecten op te sommen die in een product moeten zitten. Het moet op een strategische manier gebeuren.
Uw document met productspecificaties moet uitleggen wat u van het eindresultaat kunt verwachten.
Bijvoorbeeld het productoverzicht, het ontwikkelingsproces van het product, het beoogde uiterlijk, de functies die het zal bevatten, de tijd die nodig is om het te ontwikkelen en andere criteria.
Productspecificatie kan ook de veiligheidsnormen, beoogde demografische doelgroep, technische specificaties, gebruikersverhalen en feedback van de klant omvatten.
Kortom, een productspecificatie is over het algemeen een blauwdruk die als referentiepunt dient om te beginnen.
Vanwege de hoge concurrentie in de markt, moet u het gewenste doel en de doelgroep bepalen. Mogelijk moet u meer theoretische input bieden om een specifiek product te maken.
Voordelen van productspecificaties:
1) Om kwaliteitsverbeteringen te bereiken
Merk op dat Chinese fabrieken met lage winstmarges werken. Zo kunnen sommige fabrikanten elke kans aangrijpen om hun kosten te verlagen.
Het definiëren van uw vereisten helpt de leverancier om goedkopere materialen en minderwaardige verpakkingen te gebruiken.
2) Duidelijke en nauwkeurige productvereisten bieden
Het is het beste om de fabrieken vooraf in detail op de hoogte te stellen van uw productvereisten. Het zal hen helpen begrijpen wat u zoekt in het product.
Als u dit niet doet, zullen ze uw vereisten raden.
3) Om betere prijzen te krijgen
Wanneer een leverancier uw vereisten kent, helpt dit hen een nauwkeurige prijsofferte te maken.
Wat als ze uw zakelijke behoeften niet begrijpen? Welnu, ze zouden de laagste prijs kunnen noemen op basis van goedkope kwaliteitsnormen.
De sjabloon van de specificatie van het product:
Het productontwikkelingsproces is afhankelijk van technische vereisten en andere specificaties. Een productmanager of productbeheerteam kan inzicht krijgen in de onderstaande sjablonen.
Voorbeeld 1
Hallo,
Wij hebben uw offerte voor het beoogde product. Maar het is niet volgens onze verwachtingen. We hebben deze RFO doorgestuurd naar 9 leveranciers op het vasteland van China en deze hebben we ontvangen;
Productspecificatie
- Product: T-shirt
- Bezorgteams(FOB)
- Materiaal: 100 biologische katoensoorten (180gsm)
- Bestelvolume: 10000 stuks (200 stuks per maat)
Voorbeeld 2
Hallo,
U suggereerde dat de eenheidsprijs zou kunnen stijgen tot 14 USD. Dat komt omdat het snijproces van het materiaal langer duurt dan verwacht.
Bovendien verklaarde u ook dat de materiaalverwerkingstijd (snijden) tot 30% van de eenheidskosten uitmaakt. Het duurt dus gemiddeld 14 minuten per eenheid.
Dus, gezien het korte tijdsbestek, verwachten we dat je ons een fatsoenlijk bod doet prijsstelling.
Voorbeeld 3
Hallo,
We hebben uw offerte ontvangen, maar deze is lager dan onze verwachtingen. Hoewel het goed is, zijn we bang dat uw materiaalkwaliteit niet zo goed is als die van anderen. We hopen dat dat niet het geval is.
- U kunt uitleggen welk materiaal in uw product is gebruikt.
- Kunt u ons helpen begrijpen wat dit product goedkoper kan maken? We hopen dat je weet hoe je het moet maken?
Voorbeeld 4
Hallo,
Bedankt voor het delen van uw offerte met ons. We hebben momenteel een paar andere voorstellen in de rij. We zijn dus van plan om uw prijzen te vergelijken met die van andere leveranciers.
Is dit de definitieve offerte die u ons kunt aanbieden? We verwachten een kleine korting op de uiteindelijke prijs omdat ons ordervolume hoog is. Bovendien verwachten we dit volume ook de komende maanden te vergroten.
Hoe schrijf je een professionele productspecificatie?
Elk bedrijf heeft goed gedefinieerde en volledige productspecificaties nodig. Dus, hoe schrijf je een productspecificatie die een productoverzicht en technische details bevat? Dat zoeken we uit!
1. Voeg essentiële functies toe
Uw productspecificatie moet verschillende aspecten bevatten om productteamleden te helpen de vereisten te begrijpen.
Het moet de kritieke kenmerken van uw product definiëren onder de productspecificatie.
2. Klantenfeedback gebruiken
Het noteren van de feedback van klanten is cruciaal. Het helpt je namelijk om producten op maat te maken die voldoen aan de behoeften van de doelgroep.
Verzamel dus gebruikerspersonages en gebruikersverhalen uit de feedback van de klant over hetzelfde product. Neem dat daarna op in de productspecificatie.
Het is ook erg handig om feedback van klanten te gebruiken, omdat u dan weet waar u kunt verbeteren.
3. De problemen en hun bronnen definiëren
Bij het maken van een product moet u overwegen de problemen van uw klant op te lossen. Geef dus bij het opstellen van uw productspecificatie de problemen aan. Laat de leverancier uw acceptatiecriteria weten.
U kunt ook uitleggen hoe het product deze problemen oplost. Het oplossen van problemen van klanten is zeer cruciaal op elk gebied.
4. Unieke vereisten definiëren en beoordelen
Sommige producten hebben specifieke eisen. Het is dus verstandig om die eisen te testen en op te nemen in uw productspecificatie.
Bepaal eerst hoeveel problemen uw product zal oplossen. Leg het uit en neem het op in uw productspecificatie.
5. Probeer gebruikerstesten
Dit punt zal uw fysieke ontwerpteam helpen om nauwkeurigheid te bereiken in productontwikkeling. Hiervoor moet je een prototype van je producten maken.
Daarna kunt u gebruikerstesten doen met uw naaste klanten. Het zal u helpen om hun testresultaten op te nemen in uw productspecificatie.
6. Stroomlijn uw productspecificatiedocument
Een bedrijf moet de productbeschrijving mogelijk vaak vereenvoudigen en herzien. Natuurlijk kan het productspecificaties nuttig en impactvol maken.
U kunt uw productspecificaties bekijken en verbeteren. Op deze manier krijgt het productontwikkelingsteam een nauwkeurig en foutloos document.
7. Strenge discussies tussen productontwikkelingsteams toestaan
Het productontwerpteam moet de cruciale aspecten van uw product bespreken. Het stimuleert kritisch denken over technische specificaties. Ze moeten afsluiten met een uittreksel om op te nemen in de productspecificatie.
U kunt productmanagers en productteams aanmoedigen om gebruikerspersonages, gebruikersverhalen en andere essentiële details over een bepaald product te bespreken.
Aanbevolen lectuur: China productiecontracten
Met de 5 beste tools kunt u eenvoudig productspecificaties maken
Om effectieve productspecificaties te kunnen schrijven, kun je een aantal van de onderstaande tools gebruiken.
1) Axure RP
Axure RP is een krachtige ontwerptool die wordt gebruikt om interactieve HTML-prototypes te maken. U kunt het gebruiken voor internet, mobiel en desktop-service. Het helpt gevestigde bedrijven bij het verbeteren van de manier waarop zij producten ontwerpen.
2) Panglao
Panglao is een webapplicatie die wordt gebruikt voor het ontwerpen van systemen. Het wordt gebruikt om ideeën erin te schrijven en te structureren, zodat je begrijpt hoe ze bij elkaar passen.
3) Balsamiq
balsamico is uitstekende software voor productontwikkelingsteams. Het helpt teams samen te werken, versies te beheren, mockups te maken en gebruikerstests uit te voeren.
4) Sliet
Slite is een geweldig hulpmiddel om de werkdocumenten en belangrijke beslissingen van uw team samen te brengen. Het helpt ook verspreide teams om ideeën te delen, hun kennis te verzamelen en op één lijn te zitten.
5) StapShot
StepShot is een handige alles-in-één softwareoplossing die helpt bij het maken van documentatie. U kunt het gebruiken om een productspecificatieblad te maken.
Op zoek naar een vakman Product Specificatie?
Leeline-inkoop helpt klanten gratis een professionele productspecificatie te schrijven.
Veelgestelde vragen
1. Wat moeten productspecificaties bevatten??
Productspecificaties moeten beginnen met een beschrijving van het productidee en het ontwikkelingsproces.
In deze sectie kunt u het concept van de producten introduceren bij productteams. Bovendien kun je uitleggen waarom je het product maakt.
2. Wat is productspecificatie in productie?
Productspecificatie in productie is de kunst van het schrijven van de specificaties van een nieuw product. Soms bevat een productspecificatie ook een technische tekening om productontwikkelaars te helpen de functies te begrijpen.
De specificatie vertelt de consument meer over het product. Bovendien instrueert het de fabrikant ook hoe het product moet worden gemaakt.
Een productspecificatie schetst het product dat u gaat bouwen. Het papierwerk omvat; ontwerpspecificaties, prestatiespecificaties, functionele specificaties en fabricagespecificaties.
3. Wat kan er gebeuren als u geen productspecificaties opstelt?
Wat als u uw leverancier geen duidelijke productspecificaties geeft? Er zal een misverstand ontstaan tussen de productleverancier en u.
Een leverancier moet de relevante context begrijpen en zelfverzekerd zijn bij het runnen van een productielijn.
U heeft een product dat niet voldoet aan uw ontwerp- en kwaliteitseisen. Het is mogelijk niet in overeenstemming met de wettelijke certificeringsnormen.
Ook als u hen geen gedetailleerde specificaties geeft, vullen ze de leemten voor u op.
4. Hebben alle Chinese fabrikanten productspecificaties nodig?
Ja! Het is een goede gewoonte om Chinese fabrikanten met productspecificaties. Het zal hen helpen ervoor te zorgen dat producten aan een bepaalde kwaliteit voldoen.
Onthoud dat fabrikanten fungeren als een gereedschapskist - ze bieden expertise op het gebied van machines, arbeid en productie.
Maar u moet ze wel instructies geven om het productontwikkelingsproces uit te voeren. Als u dat niet doet, zal uw product namelijk niet zijn zoals u het bedoeld had.
5. Helpt het blad met productspecificaties bij de kwaliteitscontrole?
Ja, het blad met productspecificaties helpt veel in kwaliteitscontrole.
QC is een van de waardevolle hulpmiddelen die worden gebruikt om productvereisten voor uw leverancier te verduidelijken. Het helpt ook het productmanagementpersoneel dat de QC-inspectie zal afhandelen.
Dus voordat een QC-inspecteur productinspecties uitvoert in China, moet hij deze informatie van u krijgen. Geef ze de tolerantiegrenzen, certificering, kwaliteitsparameters en verpakkingsvereisten.
Aanbevolen lectuur: Chinese leveranciers
Laatste gedachten
Heb je te maken met productspecificaties? Vervolgens moet u de ideeën van uw product op een document zetten. Hiermee kunt u strategischer zijn in het maken van duidelijke contouren van wat er in het eindproduct moet zijn.
Bovendien zal de leverancier geen enkel excuus vinden om uw zakelijke behoeften verkeerd te begrijpen.
Uiteindelijk kunt u er zeker van zijn dat u voldoet aan de eisen van het bedrijf en ook aan de gebruikers van het product. Het kan u helpen een geschikte markt voor uw product op te bouwen.
Het is dus raadzaam om aandacht te besteden aan de ingewikkelde details.
