Sourcing Agent 101: hoe vind je de beste Sourcing Agent?

De wereldwijde exporteren het bedrijfsleven is de laatste jaren enorm gegroeid. Veel bedrijven importeren hoogwaardige producten voor winstgevende bedrijven.

Toch is het niet eenvoudig om goede producten te vinden. U zult barrières zoals taalvaardigheid moeten overwinnen om met de leveranciers om te gaan. Er zijn ook bepaalde mogelijke risico's bij het importeren uit andere landen.

In dit geval zijn sourcing agenten het alternatief voor sourcing door onszelf. De sourcing agent heeft ervaring in het omgaan met bedrijven voor wereldwijde kopers. 

 We delen hoe, waarom en waar u inkoopagenten voor uw inkoopproces kunt vinden. Laten we er meteen in duiken!

Wat is een sourcing-agent?

Een inkoopagent helpt wereldwijde kopers bij het zoeken naar productleveranciers. Deze sourcing specialist levert diverse diensten voor internationale handel.

Een betrouwbare inkoopagent bespaart u veel kosten, tijd en gedoe toeleveringsketen. 

U kunt websites bezoeken of doorverwijzingen van vrienden krijgen om een ​​buitenlandse inkoopagent te vinden.

Wat doet een Sourcing Agent?

Een sourcing-agent helpt u bij het vinden van een ideaal leverancier of producten die u nodig heeft. 

U kunt producten van de door u gekozen juiste leverancier kopen via een inkoopagent. Anders moet u uw vereisten doorgeven aan de sourcing agent.

De primaire diensten van een sourcing agent kunnen zijn:

• Communiceren en onderhandelen met leveranciers
• Toezicht houden op het productieproces
• U op de hoogte houden van de procedure
• Afspraken maken met het logistieke bedrijf voor opslag en verzending
• Helpen bij het uitvoeren van kwaliteitsinspecties

Voordelen van een geweldige sourcing-agent

Dit zijn de voordelen van het inhuren van een sourcing agent:

1. Sterk leveranciersnetwerk

Een goede agent heeft ervaring met het verifiëren van geschikte leveranciers. Ze hebben vaak een sterk leveranciersnetwerk om kwaliteitsproducten te vinden.

Als detailhandelaar vind ik vaak inkoopagenten die geverifieerde leveranciers leveren. Ik krijg kwaliteitsproducten gekocht van een van die gerenommeerde verkopers.

2. Kostenbesparende

Professionele inkoopagenten kunnen ook helpen geld te besparen. Het is het waard, zelfs na toevoeging van hun servicekosten. Deze inkoopbedrijven voeren goede prijsonderhandelingen om de beste prijzen voor u te krijgen. 

Via inkoopagenten krijg ik kwaliteitsproducten tegen lage prijzen. Geen tijd meer besteden aan het vinden van de beste deal. 

3. Tijd besparen

Sourcing-bedrijven hebben ervaring met inspecteren, samenstellen, verhandelen en verzenden. U kunt meer tijd besparen in de toeleveringsketen met inkoopagenten.

De vorige keer was ik gefrustreerd door het zelf afhandelen van alle e-commerceprocessen. Na het inhuren van een sourcing agent kan ik me richten op het verbeteren van mijn business model om meer omzet te genereren. 

4. One-stop sourcing-service

Een sourcing agent verzorgt het gehele inkoopproces voor inkopers uit andere landen. Bijvoorbeeld kwaliteitsinspectie, fabrieksaudits, juridische voorrang. Goederen verzamelen, douane, Etc.

De sourcing agent heeft me geholpen om het hele inkoopproces af te handelen. Dus ik heb geen kopzorgen meer bij het inhuren van een sourcing agent.

5. Betere beveiliging

Een goede agent helpt mogelijke barrières en risico's te overwinnen. U kunt de risico's van slechte leveranciers, te late leveringen of inferieure goederen verkleinen. Het zal uw kerncompetitiviteit enorm vergroten.

Ik ben een stapje verder gekomen dan mijn andere concurrenten. Waarom? Sourcing agenten helpen me te voorkomen dat ik slechte leveranciers, late leveringen of inferieure goederen tegenkom. 

Verschil tussen inkoopagent, distributeur, groothandel, handelsmaatschappij:

• Inkoopagent

Sourcing agents zullen servicecontacten leggen met de potentiële leveranciers en fabrikanten. 

De inkoopagent lokaliseert productbronnen volgens de vereisten van het bedrijf. Deze inkoopexperts verdienen commissies op de aankoop. 

• Distributeur

Distributeurs kopen producten in bulk van de betrouwbare fabrikanten, soms exclusief. 

Ze verkopen grote hoeveelheden van elk product aan: groothandelaren of winkeliers. Distributeurs kunnen vaak grote hoeveelheden goederen tot een jaar op voorraad houden.

• Groothandelaar

Groothandelaars kopen goederen in bulk van distributeurs. Vervolgens verkopen ze de goederen in kleinere hoeveelheden met een verhoogde prijs om winst te maken. 

Hun klanten zijn detailhandelaren, handelaren of anderen, maar niet de consumenten. Ze hebben de producten vaak zo'n drie tot zes maanden op voorraad.

• Handelsbedrijf

Handelsbedrijven zijn vergelijkbaar met groothandels. Ze verkopen meestal in een kleinere hoeveelheid.

Deze handelaren verkopen verschillende soorten producten aan consumenten, bedrijven of overheden. 

3 soorten sourcing-agenten

Hier zijn de verschillende soorten inkoopagenten die u kunnen helpen bij het vinden van leveranciers. Ze zijn de single-sourcing agent, sourcing bureau, en sourcing bedrijf.

1. Single-sourcing agenten die onafhankelijk werken

Deze Inkoopagenten in China: zelfstandig werken, meestal met een klein netwerk. Ze hebben geen prestatiegeschiedenis, dus het is moeilijk om de servicekwaliteit van een inkoopagent te verwachten.

Bovendien zijn er kansen op oplichting door een sourcing-agent. Ze kunnen eenvoudig verdwijnen in vergelijking met andere grote sourcingbedrijven.

2. Inkoopbureaus

Sourcingbureaus hebben veel Chinese inkoopagenten, elk met expertise tot hun beschikking. Het sourcingbureau helpt bij de bron consumentenelektronica, schoonheidsproducten, meubels, enz.

Een sourcingbureau heeft sterkere netwerken om de producten te vinden die je nodig hebt. Maar het inkoopbureau rekent meer in vergelijking met onafhankelijke inkoopagenten.

3. Full-service sourcing- en logistieke bedrijven

Dit zijn de duurste maar veelzijdige soorten inkoopagenten. Maar u bent sterk afhankelijk van het inkoopbedrijf. Deze sourcingbedrijven hebben enorme netwerken van sourcingdiensten. 

U kunt via het inkoopbedrijf de juiste leverancier uit verschillende markten krijgen. Ze zorgen ook voor kwaliteitscontrole, logistiek, verzending, enz.

Hoeveel kost een sourcing-agent?

U moet een strategie bedenken voor de kosten van uw Chinese inkoopagent:. Dit is wat u kunt verwachten van de service van een sourcing-agent:

• Commissie

De meeste sourcing agents werken op commissie. De commissie is afhankelijk van de hoeveelheid en de frequentie van de bestelling. Over het algemeen ligt het binnen 2-10% (meestal 6%), wat hoger is voor kleinere bestellingen.

De sourcing agent komt de provisie overeen wanneer de primaire procedure is afgerond. Deze omvatten het vinden van leveranciers, het communiceren van uw specificaties, onderhandelen prijsstelling en kwaliteit enz.

• Uurtarief

Sommige sourcingbedrijven rekenen een vergoeding aan op basis van de gewerkte uren. Maar er zijn twee grote nadelen. De Chinese inkoopagent kan meer tijd verspillen dan nodig is bij het vinden van leveranciers. 

Een sourcing agent kan ook onnodige extra uren in rekening brengen. Het is moeilijk in te schatten hoe lang het duurt voordat een sourcing-agent zijn werk voltooit. 

• Vast bedrag

Dit is een eenvoudigere manier om de vergoeding aan het begin van het project te bepalen. De vangst? 

De inkoopagent wordt betaald, zelfs als u geen leveranciers kiest die zij leveren. De Chinese inkoopagent doet misschien niet zijn uiterste best om te vinden betrouwbare leveranciers.

• Gemengde betalingsstructuur

Dit model kan het vermogen van inkoopagenten testen, naast de productkwaliteit. U betaalt een vast bedrag aan de sourcing agent voor een bepaald bedrag.

Wanneer de bestelling de drempelwaarde overschrijdt, kunt u hierover een commissie in rekening brengen. U kunt ook een klein bedrag vragen en de producten laten maken om hun kwaliteit te verifiëren.

Hoe u de beste sourcing-agent voor uw bedrijf vindt?

Stap 1: Ken uw vereisten. 

Dit is belangrijk omdat u niet in de markt kunt duiken zonder enige kennis of strategie over wat u nodig heeft.

Deze beoordeling geeft inzicht in de productmarkt om op te focussen, de locatie om zich te concentreren, het doelsegment om verbinding mee te maken, enz.

Ik bevestig mijn nicheproduct, marktlocatie en doelsegment. Alleen dan weet ik waar ik op moet letten bij het inhuren van een sourcing agent. 

Al deze elementen moeten worden gedefinieerd, aangezien uw sourcing agent alleen kan worden aangeworven als u deze inzichten kunt doorgeven.

Stap 2: Plan uw budget

Het instellen van uw budget is een ander belangrijk element. Zoals eerder opgemerkt, zijn er verschillende soorten sourcingbedrijven die op de markt actief zijn.

Elk bedrijf en elk bedrijf heeft zijn voordelen, nadelen en kosten. U moet ervoor zorgen dat u bij het bepalen van uw budget een bepaald bedrag opzij zet voor ongunstige omstandigheden.

Zorg er bovendien voor dat u eerst de diensten krijgt voordat u de volledige betaling overhandigt.

Stap 3: Kies de Sourcing Agent 

Ik heb onderzoek gedaan voordat ik een inkoopagent inhuurde. U moet hun werkbaarheid controleren door middel van telefoontjes of e-mail. 

Wanneer u diep in de markt duikt, kunt u verschillende bedrijven tegenkomen die sourcingdiensten aanbieden in het domein van uw voorkeur.

Houd bovendien goed de beoordeling van hun werkbaarheid in de gaten, aangezien een kleine onwetendheid kan resulteren in een slechte keuze, wat de algehele procedure zou beïnvloeden.

Stap 4: onderhandel over de betalingen

Hierdoor kunt u de informatie doorgeven aan verschillende inkoopagenten. U kunt vervolgens hun gegevens kiezen om te vergelijken en degene kiezen die het meest diensten aanbiedt op basis van uw behoeften.

Door een vergelijking te maken, weet u wat voor soort inkoopagenten er op de markt werken. Het zal ook helpen om jezelf te redden van oplichters.

Stap 5: Bereid de overeenkomsten voor 

Zo weet u welk aanbod voor u het beste werkt en wat u kunt doen om met de inkoopagenten over de beste prijs te onderhandelen.

Waarom ervoor kiezen om te controleren op licenties van de gekozen inkoopbedrijven, is dat elk oplichtingsbedrijf hun communicatie zal verminderen, en u kunt ook meer over hen te weten komen via hun licentienummer.

Het bespaart tijd en middelen die nodig zijn voor de beoordelingsfase en maakt een snelle selectie mogelijk.

Stap voor 6: Onderhandelen Betalingen

Als je als sourcing experts een lijst hebt samengesteld met de meest geschikte kandidaten, wordt het tijd dat je gaat onderhandelen in termen van geld.

U moet beoordelen en selecteren met wat voor soort betalingsmethode de inkoopagent instemt. Beoordeel ook de algemene betalingsstrategie, rekening houdend met het algemene budget dat u heeft ingesteld.

Ik vergelijk niet alleen de prijs. Maar ik zorg ervoor dat hun diensten voldoen aan mijn behoeften. 

Prijsonderhandelingen zullen geen tijd kosten en u kunt duidelijke antwoorden van hen krijgen. Bovendien kunt u ook onderhandelen over het verhogen of verlagen van de commissie in het geval u opnieuw bestelt.

Stap voor 7: Schrijven Alles neerleggen waarover overeenstemming was bereikt

Last but not least, je moet alles in het contract hebben staan. Dit is een ander cruciaal element, omdat je hiermee alles gestroomlijnd kunt krijgen.

Op zo'n manier kunt u uw einde beveiligen tegen elke ongunstige omstandigheid zoals betalingsproblemen, het verschil in kwaliteit, enz.

Door deze methoden te kiezen, kunt u een competente inkoopagent selecteren. Je kunt ervoor zorgen dat alle noodzakelijke stappen worden gezet voor de selectiefase.

Aanbevolen lectuur: China importeur:

Top 20 Amerikaanse sourcing-agenten

Sourcing agent treedt op als u sourcing personeel uitbesteedt. Ze behandelen het hele proces van productsourcing van de Amerikaanse markt. 

Ook zorgt een sourcing-agent voor: kwaliteitscontrole en een concurrerende prijs in uw toeleveringsketen. Via hen kunt u een geschikte buitenlandse fabrikant krijgen.

Raadpleeg dit artikel als u op zoek bent naar een goede inkoopagent in de VS.

Lees verder: Top 20 Amerikaanse sourcing-agenten

Sourcing versus inkoop

Zowel inkoop- als sourcingdiensten zijn essentieel voor uw supply chain. Toch zijn er verschillen tussen deze twee diensten.

• Sourcing XNUMX

Het sourcingproces is om de inkoopbehoefte te bepalen en leveranciers te vinden.

• Procurement

Inkoop is het aankopen van goederen en diensten van gekwalificeerde leveranciers. Lees dit artikel voor meer informatie over sourcing en inkoop. 

Lees verder: Sourcing versus inkoop

Wat is productsourcing? ?

Product sourcing wordt gedaan door een sourcing agent namens kopers uit het buitenland. Het omvat verschillende procedures en kanalen voor productsourcing. Bijvoorbeeld monsterproductie, bundeling, kwaliteitscontrole, etc. 

U kunt precies krijgen wat u wilt van een inkoopagent, ongeacht de categorie. Laten we hier verder kijken naar productsourcing door een inkoopagent. Ze vertrouwen de agent toe om bedrijven te vinden die in het buitenland kunnen werken.

Lees verder: Wat is productsourcing?

Wat is een aankoopmakelaar?

A inkoper koopt goederen en diensten van een geschikte leverancier. Ze werken samen met een inkoopagent die zorgt voor een juiste levering, kosten en kwaliteit. 

Bovendien plannen ze budgetten, onderhandelen ze over contracten en beheren ze leveranciers. 

Als het goed wordt gedaan, kan een inkoper de hele supply chain verbeteren. U kunt hier terecht voor informatie over een inkoper. 

Lees verder: Wat is een inkoper??

Wat is goedkope sourcing in het land?

Goedkope sourcing in het land is een strategie om de kosten in uw supply chain te verlagen. De inkoopbedrijven halen technologieën, grondstoffen of diensten uit deze landen. 

De sterke toeleveringsketen van deze landen maakt goedkope inkoop van producten mogelijk. Er zijn hier veel kwaliteitsproducten van betrouwbare leveranciers.

Meer weten over goedkope country sourcing? Dit artikel is voor jou.

Lees verder: Wat is goedkope country sourcing?

Beste 30 Sourcing-websites

Naast het inhuren van een lokale inkoopagent, kunt u ook inkopen bij: sourcing-websites. U kunt toegang krijgen tot hun fabrieksaudit verslag en bedrijfsvergunning. 

Met deze methode van productsourcing kunt u ook de beste leverancier vinden op basis van uw behoeften. Ook vermeldt de sourcingwebsite leveranciers met producten van hoge kwaliteit tegen een fabrieksprijs. Klik hier om meer te leren.

Lees verder: Beste 30 Sourcing-websites

Hoe te sourcen uit Azië?

De inkoop van producten van bedrijven uit de VS en de EU wordt een uitdaging. Het inkoopbedrijf of de Chinese inkoopagent haalt dus goederen uit Azië. 

Bedrijven kiezen Azië om leveranciers te vinden om de toeleveringsketen te verbeteren. Dankzij een strenge kwaliteitscontrole kunt u hier kwaliteitsproducten krijgen. Ook met een zakelijke vergunning vind je hier de beste leverancier. Laten we dit hier verder bespreken.

Lees verder: Hoe te sourcen uit Azië?

FAQ

Conclusie

Een sourcing-agent of sourcing-bedrijf is tegenwoordig algemeen nodig. U verbetert de toeleveringsketen door een inkoopagent in te schakelen om uw benodigde producten in te kopen.

U kunt kiezen voor een onafhankelijke sourcing agent, sourcing bureau of sourcing bedrijf. Het inhuren van schadelijke inkoopagenten kost u alleen maar meer geld en gedoe. 

Zoek dus een professionele sourcing specialist als jouw sourcing partner. Ik hoop dat je in dit artikel alles vindt wat je nodig hebt over de juiste inkoopagent. 

Leeline-inkoop is een professioneel inkoopbedrijf. Praat vandaag nog met ons om bekwame Chinese leveranciers in te huren voor uw kleine bedrijf. Bespaart tijd, geld en moeite!