Vedieť, ako vypočítať bezpečnostné zásoby, je jednou z najdôležitejších znalostí pri začatí podnikania. Ak chcete vypočítať svoju bezpečnostnú zásobu, musíte vynásobiť hodnotu servisnej úrovne, štandardnú odchýlku Čas prípravya priemerný dopyt vašej firmy spolu.
Ako zdrojová spoločnosť s desiatimi rokmi dôveryhodnosti sme odborníkmi na pomoc klientom pri udržiavaní zásob bezpečnostných zásob. Podelíme sa o naše znalosti o tom, čo je bezpečnostná zásoba, prečo ju potrebujete a ako si môžete urobiť výpočet bezpečnostných zásob pre svoje vlastné podnikanie.
Tak si to nenechajte ujsť a pokračujte v čítaní!
Definícia bezpečnostných zásob
Bezpečnostná zásoba je dodatočná zásoba alebo množstvo produktu uloženého na zabránenie vypredania zásob. Bezpečnostná zásoba funguje ako poistka, že vždy môžete splniť požadovanú úroveň služieb, aj keď je neistota na vyžiadanie alebo dodacia lehota.
Prečo potrebujete bezpečnostnú zásobu?
Inventarizácia bezpečnostných zásob vás pripraví na dve hlavné neistoty zásobovací reťazec: dodacia lehota a neistota dopytu.
- Neistota dopytu
Schopnosť poskytovať služby aj v prípade prudkého dopytu vám zabráni stratiť zákazníkov.
Povedzme, že vo vašej oblasti bola náhla búrka a predávate dáždniky. Zákazníci vám budú dôverovať, ak dokážete zabezpečiť každého z nich napriek vyššiemu dopytu ako zvyčajne.
Vezmi si to odo mňa. Byť pripravený na akúkoľvek neistotu je to, čo vás odlišuje od vašich konkurentov.
- Neistota dodacej doby
Aj malá odchýlka dodacích lehôt môže negatívne ovplyvniť spokojnosť vášho zákazníka.
Predstavte si, že ste zákazník, ktorý jazdí hodinu na jedlo v obľúbenej reštaurácii, len aby zistil, že nemajú dostatok zásob, aby vás mohli ubytovať. Všetko kvôli oneskorenému dodaniu.
Nebude vás to ako zákazníka poriadne rozčúliť?
Je ľahké spotrebovať zásoby, ale je ťažké znovu získať dôveru zákazníkov, keď ju stratíte, takže by ste sa mali vyhnúť tomu, aby došlo k poklesu bezpečnostných zásob.
Aký je vzorec bezpečnostnej zásoby?
Teraz, keď ste sa dozvedeli o dôležitosti mať bezpečnostnú zásobu. Podelím sa s vami o vzorec, ktorý sme s mojím tímom použili na jeho výpočet.
Bezpečnostná zásoba = (Maximálne denné použitie x Max. dodacia doba) – (Ave denné použitie x Ave Lead Time)
Hľadáte najlepšieho agenta China Sourcing?
Leeline Sourcing vám pomôže nájsť továrne, získať konkurencieschopné ceny, sledovať výrobu, zabezpečiť kvalitu a dodávať produkty až k dverám.
Ako vypočítať bezpečnostnú zásobu?
Ak chcete vedieť, koľko bezpečnostných zásob potrebujete, postupujte podľa týchto základných krokov. Tieto kroky vám umožnia nájsť hodnoty, ktoré musíte zadať do svojho vzorca alebo kalkulačky bezpečnostných zásob. A nebojte sa. Tieto kroky vyžadujú iba základnú matematiku. Takže vás uisťujem, že to nie je také zložité.
Step1:Nájdite svoju množinu údajov o dobe dodania.
V prípade bezpečných zásob sa dodacie lehoty vzťahujú na čas potrebný na doručenie objednávok na doplnenie zásob, keď má vaša firma zásoby.
Ak chcete vypočítať dodaciu dobu, musíte poznať tieto tri čísla:
- Odhadovaný čas dodania
- Skutočný čas dodania
- Rozptyl dodacej doby
Príklad
A dodávateľ odhaduje sa, že doručenie zásob bude trvať 20 dní. Ale skutočné dodanie zásob bolo po 25 dňoch.
V tomto prípade je odhadovaný čas vedenia 20, skutočný čas vedenia je 25 a rozptyl času vedenia je 5.
Step2:Vypočítajte štandardnú odchýlku dodacej doby
Smerodajná odchýlka sa používa na získanie presnejšieho odhadovaného rozsahu priemerného oneskorenia vašich objednávok zásob. Namiesto toho, aby ste vypočítali iba údaje o jednej zmene objednávky, použijete niekoľko údajov z vašich predchádzajúcich objednávok.
Epríklad
V tomto príklade sa budeme držať rovnakého odhadovaného dodacieho času dodávateľa 20 dní. Tu sú údaje 3 rôznych objednávok od toho istého dodávateľa.
Objednávka 1:
Skutočný čas dodania: 22
Rozdiel v dodacej dobe: 2
Objednávka 2:
Skutočný čas dodania: 25
Rozdiel v dodacej dobe: 5
Objednávka 3:
Skutočný čas dodania: 22
Rozdiel v dodacej dobe: 2
Z tohto súboru údajov vypočítajte priemernú hodnotu rozptylu. Ak to chcete urobiť, nájdite súčet rozptylu času prípravy.
2 + 5 + 2 = 9
Potom toto číslo vydeľte počtom objednávok, ktoré sme použili v tejto súprave. V tomto príklade sme použili tri objednávky, takže musíme súčet vydeliť tromi.
9 3 ÷ 3 XNUMX = XNUMX
Nakoniec toto číslo pripočítajte k odhadovanej dobe realizácie. Náš odhadovaný čas potrebný na to bol 20.
20 + 3 = 23.
23 je teraz štandardná odchýlka času prípravy v tomto príklade.
Step3：Pochopte svoj priemerný dopyt
Ak chcete vypočítať priemerný dopyt, vypočítajte, koľko ste schopní predať za určitý čas. Napríklad každý mesiac.
Ak chcete vypočítať priemerný dopyt na základe mesačných údajov, zistite, koľko jednotiek tovaru sa predalo za jeden celý mesiac a vydeľte to počtom dní predaja.
Epríklad
Ak sa v apríli predalo 300 kusov:
300 ÷ 30 predajných dní = 10
Priemerný dopyt v tomto príklade je 10.
Step4： Určite svoju zavedenú úroveň služieb
Ak to chcete urobiť, rozhodnite sa, aké percento úrovne služieb chcete dosiahnuť. Keď máte na mysli číslo, nájdite normálnu distribučnú tabuľku, aby ste našli hodnotu zodpovedajúcu úrovni vašej služby.
Epríklad
Ak sa zameriavame na 90 % úroveň služieb, zodpovedajúca hodnota by bola 1.28.
Step5： Použite vzorec bezpečnostných zásob.
Vzorec bezpečnostnej zásoby: Bezpečnostná zásoba = Z x ∑LT x D
Význam premenných v základnom vzorci bezpečnostnej zásoby:
Z: hodnota servisnej úrovne
∑LT: štandardná odchýlka času prípravy
D: Priemerný dopyt
Hodnoty, ktoré ste získali skôr, si zakreslite do výpočtov bezpečnostných zásob.
Pre náš príklad by náš akciový vzorec bol:
1.28 x 23 x 10 = 294.4; preto potrebujeme aspoň 294 jednotiek v našich bezpečnostných zásobách.
Vedieť, ako použiť rovnicu bezpečnostných zásob na výpočet úrovne bezpečnostných zásob, ktoré potrebujete, je kľúčové. Správne skladové hospodárstvo vás pripraví bez ohľadu na to, čo sa stane v budúcom dopyte.
- Prebytočné bezpečnostné zásoby pre objem predaja.
Niektoré podniky nedokážu správne vykonať výpočet bezpečnostných zásob. Majú príliš veľa bezpečnostných zásob v strachu z vypredania zásob, čo zvyšuje náklady na zásoby.
- Nemá dostatočné bezpečnostné zásoby.
Na druhej strane, niektoré obchody majú oveľa nižšie bezpečnostné zásoby, ako sa požaduje. Takže keď bohužiaľ dôjde k premenlivosti dodacej doby, nedokážu splniť ani priemerný očakávaný dopyt.
To je dôvod, prečo neustále pripomínam svojim klientom, aby vypočítali bezpečnostné zásoby pomocou vzorca, ktorý som uviedol vyššie. Použitie tohto vzorca je nevyhnutné, pretože vám bráni mať príliš veľa alebo primeranú zásobu. Ak poznáte svoje optimálne úrovne bezpečnostných zásob, investovanie do ďalších zásob a udržiavanie bezpečnostných zásob výrazne nezvýši vaše náklady na zásoby.
Časté otázky o Safety Stock
1. Aký je rozdiel medzi vyrovnávacou zásobou a bezpečnostnou zásobou?
Vyrovnávacie zásoby sú nadbytočné zásoby produktu skladované na kontrolu jeho celkovej trhovej ceny v zásobovací reťazec. Na druhej strane, bezpečnostné zásoby sú dodatočné zásoby v držbe podniku, aby sa predišlo vypredaniu zásob.
2. Aký je význam bezpečnostných zásob?
Bezpečnostné zásoby sú dôležité pre spokojnosť zákazníka. Aj keď priemer dopytu náhle stúpne alebo vaša dodávka nedorazí v priemernom očakávanom čase, stále budete mať dostatok zásob pre svojich zákazníkov.
3. Kto potrebuje vypočítať bezpečnostnú zásobu?
Manažéri dodávateľského reťazca a majitelia podnikov si musia vypočítať svoje bezpečnostné zásoby. Vypočítajte si bezpečnostné zásoby pomocou vzorcov, aby ste dosiahli svoj priemerný predaj aj vtedy, keď sa očakávaný čas prípravy vašich zásob cyklu oneskorí.
Čo bude ďalej
Či už ste maloobchodný predajca surovín alebo hotových výrobkov, musíte vedieť o úrovniach bezpečných zásob. Nastavenie bezpečnostných zásob vám umožní pokračovať vo vašom podnikaní, aj keď sa dodacie lehoty oneskoria alebo náhle stúpne dopyt.
Hľadáte spoľahlivú spoločnosť, ktorá vám pomôže nájsť najlepších dodávateľov pre váš bezpečnostný sklad? Kontaktujte nás, tak vám môžeme pomôcť!
