Riadenie zásob je jadrom každého podnikania v elektronickom obchode, ak máte vlastné zásoby. Potrebujete teda dostatok vedomostí o minimálnej úrovni zásob.
Doposiaľ sme slúžili tisíckam firiem a máme viac ako desaťročné skúsenosti, takže poznáme tie najnápadnejšie. Môžete pochopiť tie isté parametre, aby ste ich začlenili do svojho podnikania.
Tento článok obsahuje všetko, čo potrebujete vedieť na efektívnu správu minimálnej úrovne zásob. Poďme preskúmať.
Čo je minimálna úroveň zásob?
Minimálna úroveň zásob je číslo, ktoré označuje úroveň, pod ktorú by skutočné materiálové položky nemali klesnúť.
Fixácia tejto úrovne slúži ako bezpečnostné opatrenie a môžete to tiež nazvať bezpečnostná zásoba úrovni. V dôsledku toho sa minimálna úroveň zásob často nazýva „bezpečnostná úroveň zásob“ alebo „nárazová zásoba“.
Ak maximálne množstvo klesne pod úroveň minimálneho množstva, existuje riziko zastavenia výroby z dôvodu maximálnej spotreby. Okrem toho musí manažment uprednostňovať získavanie čerstvých zásob, pokiaľ ide o doobjednané množstvo.
Dôležitosť minimálnej úrovne zásob
V celom elektronickom obchode zásobovací reťazec, maximálna úroveň zásob je jasným znakom efektívnosti a ziskovosti. Môžete zvýšiť svoj peňažný tok a optimalizovať skladovaciu kapacitu a umožní vám to uspokojiť najmenší alebo maximálny dopyt klientov, čím sa zaistí, že sa nezväčšíte ani neznížite.
Lepšie povedomie o vašej priemernej úrovni zásob vám môže pomôcť pri plánovaní dodávateľského reťazca určením najlepšieho času na doobjednanie ďalšieho tovaru.
Výhody minimálneho stavu zásob
Správa zásob sa vo veľkej miere spolieha na hlavné typy akcií s minimálnou úrovňou a spoločnosti musia pravidelne hodnotiť ich preventívnu úroveň. Niektoré z jeho výhod sú:
- Umožňuje spoločnosti udržiavať v danom období čo najmenšie množstvo zásob surovín.
- Umožňuje spoločnosti maximálne udržiavať skladové a držiace náklady Čas prípravy.
- Pomáha spoločnosti vyhnúť sa akémukoľvek zrušeniu objednávky, ku ktorému môže dôjsť v dôsledku nedostatku zásob na trhu. V období nedostatku mi to niekoľkokrát zachránilo mojich klientov.
- Pomáha účtovnej jednotke pri dodržiavaní záväzkov voči dodávateľom.
- Pomáha organizácii udržiavať zdravý pomer likvidity a využívať maximálny čas na realizáciu.
- Uvoľňuje tiež finančné prostriedky, ktoré by sa inak minuli na zásoby, čo umožňuje spoločnosti investovať do iných oblastí a zlepšovať svoju likviditu.
Ako zistiť minimálne zásoby?
Krok 1: Určite časy výroby
Koľko času potrebujete na dokončenie bežnej a veľkej objednávky? Vypočítajte, koľko priemernej doby prípravy budete potrebovať na prijatie významných typov špecifických požiadaviek.
Zvážte, ako dlho trvá príjem spotrebného materiálu od vašich predajcov a ako dlho trvá výroba jednej miniaplikácie. Budete musieť vedieť, koľko zásob potrebujete na splnenie úrovne rýchleho preskupenia. Nechávam si 5% až 10% maržu v prípade vysokého dopytu. Bol to pre mňa spásonosný obrat!
Zistite, či ďalší personál vyžaduje značnú úroveň preskupovania a ako rýchlo je možné zvýšiť výrobu. Je tiež jednoduchšie získať maximálnu lehotu na doobjednanie a vyhnúť sa nebezpečenstvu.
Krok 2: Vypočítajte časy vybavenia objednávky
Viac ako to, ako dlho vám trvá vytvorenie miniaplikácií, zohráva úlohu pri udržiavaní optimálnej minimálnej úrovne inventára.
Ak chcete vytvoriť svoj produkt, musíte tiež hľadať spracovanie objednávok, priemernú alebo maximálnu sadzbu, štandardné obdobie preobjednávania, výrobné požiadavky, prípravu skladu, núdzové nákupy, dopravu, doručenie a čas.
Krok 3： Odhadnite maximálny dopyt zákazníka/maximálne obdobie doobjednania
Zistite, kedy sú vaše najrušnejšie obdobia. Mohli by sa objaviť v nevhodných obdobiach roka. Sledujte, kedy sa často vyskytujú vaše menšie objednávky.
Rozhovor s vašimi klientmi je nevyhnutný na predpovedanie dopytu zákazníkov a budú s vami spolupracovať na odhadoch budúcich nákupných objednávok. Tieto údaje sú užitočné pre riadenie minimálnej zásoby. Po dokončení analýzy sa tiež snažím skontrolovať trhový trend môjho produktu.
Krok 4: Vytvorte vzorce
Môžete zostaviť vzorec minimálnej úrovne zásob na odhadnutie minimálneho dodacieho času. Bude pre vás jednoduchšie jednať so zákazníkmi a plniť ich objednávky.
Môžete napríklad vypočítať, že od chvíle, keď dostanete objednávku 13 1,000 miniaplikácií, bude doručenie spotrebiteľovi trvať XNUMX dní. Ak nemáte dostatok zásob pre objednávky presahujúce určité množstvo, pridajte čas potrebný na nákup a príjem spotrebného materiálu pre väčšie objednávky. Týmto spôsobom môžete spravovať úroveň zmeny poradia.
Krok 5: Využite čiastkové zásoby
Ak je jedna položka vašej miniaplikácie veľmi drahá, možno ju budete chcieť umiestniť ako poslednú a dokončiť miniaplikácie čo najbližšie k času dodania. Nemôžete to dosiahnuť, ak je potrebné kus pridať na začiatku výrobného procesu. Ak je to niečo, čo môžete pripojiť kedykoľvek, môžete počkať, kým získate tieto drahé položky a vyhnúť sa použitiu peňazí alebo úrokov na ne, kým ich nebudete potrebovať. Vo svojich skladoch tiež vyčleňujem ďalšie miesta na skladovanie.
Hľadáte spoľahlivého čínskeho dodávateľa?
Vzhľadom k tomu, najlepší Čína sourcing agent, pomôžeme vám nájsť továrne, získať konkurencieschopné ceny, sledovať výrobu, zabezpečiť kvalitu a dodať produkty až k dverám.
Kľúčové body pre nastavenie minimálnych zásob
1. Povaha materiálu: Minimálna úroveň zásob je zachovaná, ak mnohé výrobné strediská vyžadujú materiály. Ak sú zdroje jedinečné a pochádzajú z jedného zdroja, nie je potrebné stanovovať minimálnu úroveň zásob. Mali by ste to mať na pamäti, ak sa zaoberáte špičkovými produktmi ako ja.
2, priemerný Dodacia lehota: Priemerný čas dodania je čas potrebný na vybavenie objednávky od jej zadania po doručenie. Ak je maximálny čas prípravy kratší, minimálna úroveň zásob je nižšia a úroveň doobjednania zostáva konštantná.
3. Priemerná miera spotreby materiálov: Priemernú sadzbu alebo priemernú úroveň zásob môžete vypočítať výpočtom maximálnej úrovne miery spotreby zásob. Môžete tiež vypočítať maximálne úrovne spotreby zásob a bežné sadzby spotreby. Zvyčajne sa to odráža v správaní mojich zákazníkov. Skontroloval som, či neprichádza nejaká udalosť, ktorá zvyšuje spotrebu.
Ako nastaviť pravidlo minimálnej zásoby?
Vyhraďte si minimálnu úroveň zásob, aby ste sa vyhli predaju väčšieho množstva, ako je vaša maximálna úroveň zásob, ktorú ani nemôžete dodať. To je užitočné, keď sú počty zásob nesprávne alebo keď je váš obchod eCom prepojený so softvérom zásob. Môžete vidieť, či sa váš model podlahy vypredal online.
Zákazníci nebudú kupovať produkty, ktoré znižujú úroveň zásob pod priemernú alebo nebezpečnú úroveň, keď sa pridá minimálna úroveň. Bude zafarbený na červeno, aby upozornil používateľov back-office, keď dosiahne minimálnu úroveň zásob. Môj vedúci predajne zmení nastavenie, ktoré nevykazuje známky nízkych zásob.
Nastavenie minimálneho a maximálneho množstva pre nové produkty ako predvolené.
Minimálna úroveň pre nový tovar je štandardne nastavená na nulu. Ak ho chcete zmeniť, postupujte takto:
- Po prihlásení do eCom Back Office kliknite na položku Nastavenia.
- V stĺpci Nastavenia obchodu kliknite na položku Pracovný postup.
- V časti INVENTÁR zadajte hodnotu do poľa s názvom Minimálne množstvo na úrovni pre nové položky.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Pridajte minimálne množstvo k variantu produktu.
Ak to chcete urobiť ručne:
- Po prihlásení kliknite na Produkty vo vašom eCom Back Office.
- Kliknutím na názov produktu získate prístup k nastaveniam produktu.
- Kliknutím na názov variantu v sekcii INVENTÁR A VARIANTY otvoríte nastavenia pre daný variant.
- Pridajte číslo do poľa označeného Minimálne množstvo na stránke v časti INVENTÁR.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Príklad minimálnej úrovne zásob
Na výpočet minimálnej úrovne zásob možno použiť nasledujúci vzorec minimálnej úrovne zásob:
Predpokladajme, že máme nasledujúce údaje:
Bežná spotreba = 600 jednotiek za týždeň (podľa mojich skúseností by ste si mali nechať trochu rezervu na neočakávaný nárast spotreby.)
Obvyklá dodacia lehota = 7 týždňov.
Úroveň doobjednania = 4,800 XNUMX jednotiek
Vypočítajte minimálnu úroveň zásob.
Riešenie 1
Na výpočet minimálnej úrovne zásob použite vzorec:
Minimálna úroveň zásob = 4,800 600 – (7 x XNUMX)
= 600 jednotiek
Hľadáte najlepšieho agenta China Sourcing?
Leeline Sourcing vám pomôže nájsť továrne, získať konkurencieschopné ceny, sledovať výrobu, zabezpečiť kvalitu a dodávať produkty až k dverám.
Časté otázky o minimálnej úrovni zásob
1. Aký je vzorec pre úroveň doobjednania?
Vynásobte denný priemerný dopyt priemerným časom dodania v dňoch pre skladovú položku, aby ste určili úroveň preskupenia. Napríklad produkt má normálnu spotrebu 150 jednotiek pre svoj čierny widget a priemerný čas na získanie ďalších jednotiek je sedem dní. V dôsledku toho je úroveň preskupenia 150 jednotiek vynásobených siedmimi dňami alebo 1050 jednotkami.
2. Čo sú stavy zásob?
Stav zásob sa vzťahuje na množstvo zásob potrebné na udržanie efektívnej a efektívnej kontroly zásob. Môže vám tiež zabrániť v dosiahnutí úrovne nebezpečenstva alebo minimálnej úrovne dňa. Kontrola zásob je potrebná na to, aby zásoby tovaru boli čo najnižšie a zároveň sa zabezpečilo ich preskupovanie.
3. Sú bezpečnostné zásoby potrebné pre všetky spoločnosti?
Vo väčšine prípadov sú pre podniky potrebné bezpečnostné zásoby. Zvyčajne tie s pomaly obrátkovým tovarom. V rýchlo sa pohybujúcich situáciách to však nemusí byť potrebné.
4. Aký je rozdiel medzi bezpečnostnou zásobou a minimálnou zásobou?
Minimálna spotreba je najnižšie množstvo každého produktu, ktoré musí sklad mať po ruke, aby reagoval na minimálny dopyt. Bezpečnostná zásoba (tiež známa ako vyrovnávacia zásoba) by ste mali držať po ruke, aby ste sa vyhli vypredaniu zásob v prípade náhleho zvýšenia dopytu.
Čo bude ďalej
Pochopili ste dôležitosť udržiavania minimálnej úrovne zásob spotreby. Pochopenie minimálnej úrovne zásob a ich hlavných typov je tiež nevyhnutné pre váš e-shop a osobné financie. Aby ste sa uistili, že vo svojom podnikaní nikdy neprejdete problémami súvisiacimi so zásobami, musíte poznať aj úroveň vašich objednávok a maximálny dopyt (tj ročný dopyt).
Nastavenie pravidla minimálnej úrovne zásob môže znížiť váš pracovný stres a spravíte tak aj maximálnu úroveň zásob.
Ak chcete riešenie podobných problémov v skladovom hospodárstve vášho e-shopu, neváhajte navštívte našu servisnú stránku, kde nájdete svoje riešenie.
