Ak ste niekedy pracovali s a dodávateľ, poznáte ten boj pri vyjednávaní zmlúv s dodávateľmi.
To môže byť náročné pre kupujúcich a predávajúcich.
Ako kupujúci by ste si mali byť vedomí detailov vyjednávania zmlúv. V opačnom prípade by ste mohli nechať na stole veľa peňazí.
Dokončili sme tisíce úspešných rokovaní o dodávateľoch s čínskymi výrobcami. S odbornými znalosťami dodávateľských partnerov môžete získať najlepšie stratégie vyjednávania zmluvných podmienok. Úspešné vyjednávanie by malo byť obojstranne výhodné.
V tomto článku sa naučíte vyjednávať zmluvu a na čo si dať pozor pri obchodovaní. Navyše, návrhy na zlepšenie vašich šancí na uzavretie úspešného vyjednávania s dodávateľom.
Takže, začnime!
- Čo je vyjednávanie zmluvy?
- Aké predmety sa dojednávajú v zmluve s predajcom?
- Prečo by ste mali vyjednávať zmluvy s predajcami?
- Výhody vyjednávania zmlúv s vaším predajcom
- Ako vyjednávať zmluvy s predajcom?
- 6 tipov na vyjednávanie zmlúv s predajcom
- puzdro
- Časté otázky o vyjednávaní zmlúv s dodávateľmi
- Čo bude ďalej
Čo je vyjednávanie zmluvy?
Rokovania o zmluve sú výmenou ponúk a protiponuiek.
Uspokojivá dohoda medzi kupujúcim a predávajúcim tovaru alebo služieb.
Ide aj o kompromis medzi oboma stranami, kde sa ústupky robia prostredníctvom procesu tzv redlining zmluvy. Zahŕňa to označovanie navrhovanej zmluvy pomocou úprav, revízií a navrhovaných zmien konkrétnych doložiek, kým sa nedosiahne obojstranne prijateľný dokument.
Aké predmety sa dojednávajú v zmluve s predajcom?
Pri rokovaní s potenciálnym predajcom stanovte primerané očakávania kľúčových bodov. Chcete ušetriť náklady alebo je kvalita jednou z vašich priorít?
Poznanie kľúčových bodov vám pomôže naplánovať stratégiu. To vás navedie správnym smerom pri vyjednávaní zmlúv.
Podmienky, o ktorých sa zvyčajne rokuje, sú:
- Ceny: Možno budete chcieť vyjednať ceny, ak sú náklady vášho predajcu drahé. V porovnaní so zásluhami ich konkurentov.
- Podmienky: Možno budete chcieť vyjednať podmienky v prípadoch, keď chcete zmeniť zmluvné podmienky. Dohodnite si harmonogram dodania a podmienky financovania pre harmonogram platieb.
- Výrobné plány: Rokujte o zmluve, ak má predajca neočakávaný plán. Zmena plánu bude mať významný vplyv na váš plán výroby.
- Ďalšie otázky: Možno budete chcieť riešiť potenciálne riziká. Ako je kvalita vašich produktov alebo iné faktory ovplyvňujúce celý projekt.
Obe strany by si mali byť vedomé aj doby, na ktorú sa zmluva vzťahuje. Bežné je mať zmluvu na tri až päť rokov.
Prečo by ste mali vyjednávať zmluvy s predajcami?
Rokovaním o zmluve sa vyhnete budúcim bolestiam hlavy. Potenciálnym problémom môžete predísť skôr, ako nastanú.
Dôvody, prečo dochádza k vyjednávaniu s predajcom, sú:
- Stanovte si realistické očakávania pre projekt: Pred pokračovaním výroby rokujem o projekte. Usporiadajte niektoré výrazy. A nastavte si reálne očakávania. Napríklad vyberiete dátum dodania ako schopnosť dodávateľa.
- Šetrite čas i peniaze: Rokovanie o podmienkach zmluvy vám môže pomôcť ušetriť čas a peniaze. Napríklad porovnávate celkovú ponuku od dodávateľov s rozpočtom projektu.
- Zlepšiť vzťahy: Vyjednávanie pomôže zlepšiť vaše vzťahy s dodávateľmi.
Výhody vyjednávania zmlúv s vaším predajcom
Vyjednávanie vám môže pomôcť lepšie porozumieť vášmu dodávateľovi. Ak vyjednávate, vy a váš dodávateľ budete vedieť o každej pozícii, za čo platíte a čo dostávate.
Váš predajca s najväčšou pravdepodobnosťou podniká, aby zarobil peniaze. Ak nebudete vyjednávať, môžete prijať podmienky, ktoré sú ochotní ponúknuť.
Ďalšou výhodou vyjednávania je vytvorenie pozitívneho vzťahu s vaším dodávateľom. Ak nebudete obchodovať, možno už nikdy nebudete mať možnosť spolupracovať s týmto dodávateľom.
Vyjednávanie mi pomáha BUDOVAŤ SILNÝ vzťah s mojimi zákazníkmi. Môžeme komunikovať dlhší čas a diskutovať o projektoch.
Vyjednaním zmluvy môžete mať trvalý vzťah s predajcom. Mohlo by to viesť k ďalším obchodným príležitostiam.
Hľadáte najlepšieho agenta China Sourcing?
Leeline Sourcing vám pomôže nájsť továrne, získať konkurencieschopné ceny, sledovať výrobu, zabezpečiť kvalitu a dodávať produkty až k dverám.
Ako vyjednávať zmluvy s predajcom?
Pri vyjednávaní obchodnej zmluvy musíte mať na pamäti deväť krokov.
Krok 1: Určiť ciele
Robím zoznam toho, čo treba urobiť. Nastavte si ciele v rôznych bodoch, aby ste dosiahli lepší výkon. Cieľom môže byť udržať rozpočet na vyjednávanie nízky, aby ste presne vedeli, kedy odísť.
Krok 2: Buďte pripravení
Musíte mať prípravu. Musíte poznať hodnotu, ktorú chcete z vyjednávania a vaše podmienky vyjednávania.
Krok 3: Požiadajte o to, čo chcete
Počas vyjednávania musíte požiadať o to, čo chcete. Máte jasný postoj k tomu, čo chcete, a svoje podmienky pre danú vec.
Krok 4: Robte si poznámky
Robiť si poznámky je môj zvyk. Čokoľvek robím alebo komunikujem, zapíšte si to do budúcnosti. Počas vyjednávania si musíte robiť poznámky. Často je potrebné pripomenúť si predchádzajúci konsenzus.
Krok 5: Pochopte podnikanie svojho predajcu
Poznajte produkty alebo služby, ktoré váš dodávateľ poskytuje. Tiež, koľko príjmov, ktoré produkujú.
Pomáha vám určiť, aké ústupky ste ochotní urobiť a aké nie.
Krok 6: Oboznámte sa s podmienkami vašej zmluvy
Pri vyjednávaní T&C potrebujete mať čo najviac informácií. Prečítajte si a pochopte svoju zmluvu a skontrolujte, aké obchodné podmienky sú kľúčové.
Krok 7: Buďte ochotní vyjednávať
Všetky strany musia byť ochotné rokovať, aby bolo vyjednávanie úspešné. Rokovania nie sú vždy výhra-prehra. Obe strany musia byť ochotné vyjednávať a súhlasiť.
Podľa mňa:
Vždy sa dohodnite a dohodnite sa na vzájomných podmienkach. Zabezpečuje úspešné dokončenie projektu.
Krok 8: Udržujte svoje emócie pod kontrolou
Rokovanie o obchodnej zmluve si vyžaduje veľa trpezlivosti a prípravy. Chce to aj veľa citov. Rada, nezabudnite si vybudovať empatiu. Obchodné rokovania to potrebujú.
Buďte pripravení na to, že sa pri vyjednávaní zmluvy budete cítiť frustrovaní a rozrušení. Udržiavanie emócií je nevyhnutné, aby ste zostali objektívni a dosiahli dobrý obchod.
Krok 9: Držte pevne
Na konci vyjednávania musíte pevne dodržať svoje podmienky.
Akonáhle som súhlasil, nič sa nemôže zmeniť. Dodržiavanie podmienok pomáha budovať dôveru u zákazníkov.
6 tipov na vyjednávanie zmlúv s predajcom
Tu je šesť tipov, keď ako majitelia firiem alebo obstarávatelia vyjednávate:
- Ponúknite a prijmite: Obe spoločnosti musia počas vyjednávania ponúknuť a prijať. To znamená, že musíte byť pripravení prijať podmienky partnera pre vyjednávanie a naopak.
- Nájdite spoločnú reč: Počas vyjednávania musíte nájsť spoločnú reč.
- Byť jasný: Obe spoločnosti musia mať pri vyjednávaní jasno o svojich vlastných cieľoch.
- Buď trpezlivý: Počas vyjednávania musíte byť trpezliví.
- Jasná komunikácia a otvorenosť: Počas vyjednávania musíte mať otvorené komunikačné linky. Zabezpečuje, aby váš partner pri vyjednávaní nezmenil podmienky vyjednávania. Technika komunikácie nie je len o tom, čo hovoríme alebo píšeme, ale ako to hovoríme. Pri vyjednávaní si dávajte pozor na reč tela.
- Nasleduj: Po vyjednávaní musíte nasledovať. Nesmiete dovoliť, aby váš partner vo vyjednávaní zmenil žiadnu dohodu v podmienkach vyjednávania.
puzdro
Keď hľadáte partnera výrobcu na celom svete, väčšina z nich bude žiadať nejaký prototyp na spustenie výroby produktu. To isté urobia továrne vo Vietname, Thajsku, Mexiku, Brazílii a Indonézii.
Ale pokiaľ ide o čínskych výrobcov, tí sú hlavne pripravení vyrábať produkty, ktoré klienti požadujú. Neuveriteľne všetky poskytujú vysokokvalitné výsledky a najnižšiu cenu výroby spomedzi ostatných tovární v iných krajinách.
Odborníci v určitých odvetviach navštívia partnerov v továrni, aby sa uistili, že ich výrobný partner má všetky nevyhnutné zariadenia na výrobu vysokokvalitného produktu pre ich podnikanie.
Firmy pravdepodobne porovnávajú mnohé továrne po celom svete, aby našli najlepšieho partnera výrobcu.
Firmy hľadajú najlepšieho partnera na investovanie svojich peňazí. Vyjednávanie zmlúv pre kritické subjekty pre outsourcingové podniky, ako sú:
- Koľko stojí výroba ich produktu?
- Kedy je dodanie produktu?
- Je nejaká Minimálne odberové množstvo (MOQ)?
- Ako je to s platobnými podmienkami?
- Ako je to s ochranou patentu?
- Ako je to s nákladmi na logistiku? Stojí doprava? A akékoľvek ďalšie výdavky.
- Existujú nejakí existujúci zákazníci alebo iní klienti tohto predajcu, ktorí majú podobné produkty ako my?
- Aké sú ďalšie výhody tohto dodávateľa?
Uistite sa, že máte celkové náklady na tovar (COG), je to potrebné, keď začnete tento produkt vkladať do svojho maloobchodu, online alebo offline obchodu.
Odporúčané čítanie: Náklady na predaný tovar (COGS)
Hľadáte spoľahlivého čínskeho dodávateľa?
Vzhľadom k tomu, najlepší Čína sourcing agent, pomôžeme vám nájsť továrne, získať konkurencieschopné ceny, sledovať výrobu, zabezpečiť kvalitu a dodať produkty až k dverám.
Časté otázky o vyjednávaní zmlúv s dodávateľmi
1. Aké sú stratégie vyjednávania s predajcom?
Stratégie vyjednávania s predajcom sú metódou, ktorú kupujúci používa na vyjednávanie zmluvy. Oboznámte sa s najpoužívanejšími stratégiami vyjednávania s dodávateľmi. Je to preto, aby ste sa pripravili na každú situáciu, s ktorou sa môžete stretnúť. Týmto spôsobom si môžete byť istí používaním iných metód, ktoré môžu vo vašom odvetví fungovať lepšie.
2. Aké dôležité položky je potrebné zahrnúť do zmluvy s predajcom?
Efektívne vyjednávanie začína diskusiou o kľúčových bodoch, ktoré treba zahrnúť. Na týchto bodoch sa musíte s druhou stranou dohodnúť. Potom môžete pokračovať v rokovaní o zmluvných podmienkach. Napríklad, ak kupujete produkty, musíte sa dohodnúť na počte produktov. Budete nakupovať od dodávateľa a pýtať sa na dodacie podmienky. Ak si najmete poskytovateľa služieb, musíte sa dohodnúť na rozsahu prác, harmonograme a cene služby.
3. Ako sa pripraviť na rokovania o zmluve？
Musíte zabezpečiť, aby ste mali jasnú predstavu o svojich cieľoch a pripravili si čo najviac informácií. A vždy máte záložný plán, ak rokovania nepôjdu podľa vašich predstáv.
Uistite sa, že viete o svojom predajcovi, jeho ponukách, zákazníkoch a podnikaní.
Okrem toho by ste si mali vybudovať vzťah pred svojim predajcom. Ako človek si môžete vybudovať dôveru tým, že sa stanete dobrým poslucháčom, prejavíte rešpekt, dokážete dodržať svoj sľub a budete ochotný robiť kompromisy.
Čo bude ďalej
Pamätajte, že pri vyjednávaní sú kľúčové informácie! Mali by ste mať informácie o svojej vlastnej spoločnosti, predajcoch a trendoch v riešeniach, ktoré hľadáte od predajcu.
Mnohé zmluvné rokovania zlyhajú pre nedôveru medzi stranami, uvedomte si svoj postoj, spôsob, akým sa správate a spôsob komunikácie.
Skvelý vzťah s potenciálnymi dodávateľmi by mohol ľahko viesť k uzatvoreniu lepšej ponuky. Neformálne stretnutie ako obed, večera alebo hranie golfu sa stáva tým najlepším miestom B2B vyjednávanie.
Leelinesourcing vám môže pomôcť ako jediný kontaktný bod v Číne pri navigácii v procese vyjednávania. Naši konzultanti v oblasti sourcingu vám tiež môžu pomôcť nájsť najlepších predajcov a vyjednávať s najlepšími predajcami. Ak potrebuješ, kontaktuj nás!
