Jedným z najmenej uznávaných aspektov obchodného toku v súčasnosti, ale jednou z najdôležitejších častí je logistika, najmä skladovanie. Sklady uchovávajú fyzické zásoby produktov, ktoré podniky poskytujú na budúci predaj alebo distribúciu. Odvetvia, ktoré potrebujú hromadné položky, ich používajú na nastavenie plánov, organizáciu a odoslanie neskôr.

Vzhľadom na dnešnú ťažkú zásobovací reťazec a obchodný dopyt, skladovanie sa v priebehu desaťročí výrazne rozšírilo. Umožnenie bezpečného skladovania hromadných objednávok v týchto skladoch poskytuje efektívnejšie obchodné jednanie a rýchlejšie uspokojovanie požiadaviek trhu.

Tri aspekty pri riadení skladu

Riadenie skladu môže byť náročné, napr potrebuješ plán vyžadujúce náležité zručnosti, pracovnú silu, riskovanie, neustálu inováciu a udržiavanie správnych spojení. Aby sklad správne fungoval a zvyšoval produktivitu a efektivitu, musíte riadiť tri dôležité aspekty – správu, systém a služby.

Zvyčajne počet produktov, ktoré sklady držia, závisí od typu produktu a ročného obdobia. Mnohé podniky majú veľký objem objednávok počas špičkových prázdnin. Sklady zabezpečujú riadny inventár a zásoby pripravené na tieto udalosti, aby sa predišlo neporiadku a nedostupnosti produktov na trhu a držali krok s požiadavkami.

Ak chcete zvýšiť produktivitu a efektivitu skladu, musíte riešiť súčasné alebo možné problémy v troch kritických bodoch riadenia skladu. To znamená, že tu je podrobný sprievodca tromi aspektmi, na ktoré sa musíte zamerať pri správe svojho skladu, a niekoľko tipov na zlepšenie týchto oblastí, ktoré by viedli k produktivite a efektívnosti skladu.

Skladový manažment

Jedným z kritických faktorov úspešného riadenia skladu sú jeho pracovníci a ich efektivita. Aj keď sú v tomto pracovnom prostredí v súčasnosti zavedené moderné technológie, ľudskí pracovníci sú pri vykonávaní týchto úloh stále najúčinnejší. Táto potreba je dôvod ich riadenie a personálne obsadenie sú rozhodujúce pri zvyšovaní produktivity a efektívnosti. Tu je niekoľko tipov, ktoré môžete použiť na efektívne riadenie skladu:

Majte dobrý vzťah s dodávateľmi a distribútormi tretích strán

Bez položiek poskytnutých dodávateľmi nebude obchodný priemysel potrebovať sklad. Správny systém riadenia musí udržiavať správne a dobré spojenie so svojimi dodávateľmi, aby mohli dôsledne zásobovať sklad jeho dopytom. Zároveň sa uistite, že distribútori tretích strán sú spoľahliví a praktickí, aby sa zabezpečil plynulý tok položiek podľa požiadaviek trhu.

Krížové školenie pracovnej sily namiesto špecializácie

Niektoré z výziev s ktorými sa správcovia skladov stretávajú, zahŕňajú dokončenie mnohých úloh a dosiahnutie dennej kvóty produktivity. Rôzne úlohy si vyžadujú každodennú pracovnú silu a každý pracovný vstup je potrebný na dosiahnutie kvóty produktivity. Je nevyhnutné, aby vaši pracovníci potrebovali deň voľna alebo dovolenku. To však môže ovplyvniť produktivitu, pretože na konkrétnu úlohu je menej pracovnej sily. V tomto scenári sa krížový tréning stáva nevyhnutným.

Predpokladajme, že pracovníci sú oboznámení s rôznymi funkciami. Vtedy môžu v prípade nedostatku pracovnej sily nastúpiť a presun môže byť možný. Krížové školenie tiež zvyšuje efektivitu, pretože budete mať rôznorodejších pracovníkov. Ak z práce odíde špecializovaný pracovník, nemusíte okamžite hľadať náhradu, čo vám namiesto opätovného prijímania ušetrí zdroje.

Výkony meracieho pracovníka

Ak chcete zvýšiť produktivitu, musíte rozpoznať, ktorí pracovníci plnia svoje úlohy načas a pracujú efektívne. V najhoršom prípade môže byť potrebné presunúť alebo odstrániť nedostatočne výkonné, čo môže ovplyvniť kapacitu a efektivitu skladu. Títo pracovníci môžu stáť straty zisku a položky v procese. Používajte efektívny a spravodlivý systém hodnotenia. Rozpoznajte svojich najvýkonnejších pracovníkov a zároveň riešte problémy, ktoré môžu mať nedostatočne výkonní pracovníci. Potom sa uspokojte so správnym usporiadaním, ako je napríklad implementácia dobre štruktúrovaného systému, ako na to plánovať zmeny pre zamestnancov maloobchodu, v prospech skladového hospodárstva a pracovníka.

Mať stimuly pre pracovníkov

Pracovníci musia spĺňať určitú primeranú úroveň produktivity pre svoju každodennú prácu. Táto úroveň je nevyhnutná na zabezpečenie úloh, ktoré im boli pridelené, a na splnenie požadovanej úlohy v požadovanom časovom rámci. Ak však sklad potrebuje zvýšenú produktivitu, ponúknutie stimulov pre pracovníkov by mohlo byť dobrým nápadom.

Stimuly na pracoviskách, najmä na tých, ktoré majú veľa zamestnancov, výrazne zvyšujú množstvo a kvalitu pracovného vstupu. Stimulácia tých, ktorým sa podarí splniť a presiahnuť ich potrebnú prácu, je najprospešnejšia v období dovoleniek alebo v období dopytu, kde je potrebný väčší pracovný vklad.

Bezpečnosť ako najvyššia priorita

Kvôli veľkému pracovisku sú v sklade prítomné viaceré predmety, stroje a ľudia, nehody a zranenia sú bežné a sklady by mali zvážiť opatrenia na zamedzenie týchto rizík a na zmiernenie rizík. Nevyhnutnosťou je súlad s miestnymi predpismi Správy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (OSHA) a zaistite, aby boli nápisy na celom mieste. Potrebná je aj rutinná kontrola a hodnotenie zariadení, najmä v prípade strojov, ako sú vysokozdvižné vozíky. Najdôležitejšie je zabezpečiť, aby pracovníci mali špecifické a primerané školenie pre svoje úlohy a náležité znalosti o možných rizikách a nebezpečenstvách na pracovisku, akým je sklad.

Povoliť spätnú väzbu od pracovníkov

Keďže pracovníci skladu sú vo všetkých procesoch a úlohách najpraktickejší, uistite sa, že ich vstupy sú náležite uznané. Vedenie skladu by malo uznať názory a pripomienky a ich nápady, ktoré môžu byť nápomocné pri efektívnejšej a produktívnejšej správe bytov. Pracovníci sú tí, ktorí sú na zemi s procesom. Môžu poskytnúť podrobné informácie, ktoré dozorcovia a manažéri zvyčajne nevidia, od drobných úprav zariadení až po rozsiahle systémy. Zorganizujte si pravidelné stretnutie alebo schránku, kde si vypočujete a prečítate ich návrhy a odporúčania, o ktorých môže vedenie diskutovať a ktoré môže implementovať, ak to bude považovať za možné a užitočné.

Skladový systém

Sklad by mal mať organizovaný plán, kde by mala byť každá položka kategorizovaná a kam by mala ísť, ako aj ďalšie funkcie, ako je dostupnosť a bezpečnosť. Keďže riadenie hromadných položiek a zabezpečenie toho, aby spĺňali požiadavky trhu, môže byť náročné, sklad by mal mať vhodný systém. Niektoré tipy, ktoré môžete použiť na dosiahnutie vyššej účinnosti, zahŕňajú:

Používajte správne metódy označovania

V závislosti od ponuky položiek môže sklad obsahovať veľa hromadných položiek rôznych rozsahov. V tomto prípade môže byť rozpoznanie toho, ktoré je ktoré, nesmierne zložité bez riadneho označenia. Preto by ste mali používať sekvenčný systém a ľahko čitateľné a vyhľadávacie štítky obsahujúce konzistentné písmená a čísla. Tieto štítky by mali zahŕňať aj oblasti, uličky, police, regály, baliace a expedičné stanice. Tento systém môže ušetriť čas a zdroje, zvýšiť celkovú efektivitu a produktivitu.

Vykonajte selektívnu kontrolu zásob alebo analýzu ABC

Implementácia analýzy ABC je nevyhnutná na zistenie a meranie, ktoré položky sú najdôležitejšie až najmenej dôležité. Keďže sklad môže obsahovať veľa položiek, ich občasná preprava, organizovanie a presúvanie môže byť únavná úloha bez správneho stanovenia priorít.

Pre kategóriu A by položky mali byť najnákladnejšie a mali by vyžadovať presnosť pri kontrole a manipulácii. Tie majú zvyčajne minimálny počet produktov. Pre kategóriu B majú tieto položky strednú hodnotu a vyžadujú priemernú presnosť. Majú výraznejší objem ako prvá kategória. A umiestnené v položkách kategórie C, ktoré sú lacné a vyžadujú minimálnu kontrolu a presnosť. Tieto sú zvyčajne najväčšie, predovšetkým vo veľkom. Analýza ABC umožňuje pracovníkom a manažmentu rozpoznať, čo uprednostniť a o čo sa starať.

Merajte a sledujte mieru poškodenia v položkách

Zhoršovaniu kvality získavania položiek sa nedá vyhnúť pri žiadnej operácii, ale môže to stáť sklad veľa zranení. Vedenie by malo najprv riešiť a určiť zdroj škody a rozsah zodpovednosti skladu. Ak je známe, že škoda presahuje rozsah skladu, podajte o tejto udalosti potrebné správy. Ak je v sklade, je potrebný aj účet spolu s podrobnosťami o škode.

Je potrebná kontrola typov zariadení, manipulácie a výkonu pracovnej sily, aby sa zistilo, kde vzniká problém a príčina miery poškodenia. Opravením týchto problémov a sledovaním miery poškodenia v sklade môže manažment merať náklady, ktoré je možné odpočítať alebo pokutovať, čím sa zmiernia budúce udalosti.

Vytvorte a udržujte štandardný proces

Čas je podstatným faktorom, ktorý musia skladové zariadenia zvážiť, pretože špecifické termíny podľa dopytu na trhu by sa mali dodržiavať podľa toho a s najvyššou možnou presnosťou. Mať štandardný proces, ktorý je efektívny a produktívny a udržiavať tento proces môže efektívne ušetriť čas, náklady a ľudské zdroje na skladovanie. Uistite sa, že každý je o tomto procese dobre informovaný; úloha si vyžaduje nevyhnutné množstvo práce a hladký priebeh operácií v sklade.

Zabezpečte bezpečný systém v sklade

Keďže primárnym účelom skladu je zabezpečiť, aby boli položky v bezpečí, organizované a pripravené na použitie, sklad by mal vždy zaviesť správny bezpečnostný systém. Po prevode vecí z dodávateľ do skladu, sú na zodpovednosť a zabezpečenie skladu. Akékoľvek poškodenie alebo strata pri skladovaní položiek je účtovaná a znáša vedenie skladu. Tieto udalosti môžu spôsobiť ďalšie náklady na skladovaniemenej efektívnosti a produktivity a môže dokonca viesť k strate dobrého vzťahu s dodávateľom.

Spôsob, ako to urobiť, je použiť ľudský bezpečnostný systém, ako sú strážcovia umiestnení v sklade. Skladové hospodárstvo môže inštalovať aj technologické zariadenia ako kamery, zámky a senzory. Tiež sa uistite, že položky sú v bezpečí a chránené pred akýmkoľvek možným poškodením, s ktorým sa môžu stretnúť v sklade.

3. Skladové služby

Najdôležitejšie je, že účelom skladu je uchovávať položky v bezpečí a skladovať ich správne a efektívne, aby vyhovovali požiadavkám. Sklad musí tiež zabezpečiť, aby boli s produktom spokojné spoločnosti aj zákazníci. Ak chcete poskytnúť efektívne a správne služby požadované od skladu, zvážte použitie nasledujúcich tipov na zlepšenie skladových služieb, ktoré následne zvyšujú produktivitu a efektivitu:

Rozpoznať a organizovať kognitívny dodávateľský reťazec

Tento proces môže byť únavnou úlohou, ak ho vykonávajú výlučne pracovníci. Preto je potrebné spoliehať sa na technológiu. Kognitívny dodávateľský reťazec je analytický proces rozpoznávania trhového ekosystému, ako je miesto predaja, inventár položiek, rozpracovaná a prichádzajúca zásielka, predpovede počasia, sociálne cítenie a aktuálne trendy na trhu.

Vďaka znalosti kognitívneho dodávateľského reťazca môže sklad rozpoznať, ktoré položky uprednostniť a zabezpečiť, a vedieť, po ktorých je momentálne dopyt. Tieto znalosti im umožňujú definovať, čo si vyžaduje riadnu kontrolu a usmerňovanie zo strany dodávateľa a distribútora tretej strany.

Optimalizujte priestor v sklade

Pre firmy, ktoré chcú ďalej optimalizovať organizáciu skladov a využitie priestoru, skúmanie Skladovacie zariadenia na východnom pobrežíNajnovšie inovácie v systémoch manipulácie s materiálom môžu výrazne zvýšiť efektivitu. Ponúkajú širokú škálu nových a použitých zariadení prispôsobených dynamickým potrebám moderných skladov, ktorých cieľom je zefektívniť operácie a zlepšiť pracovný tok. Kľúčom k úspešnému skladovaniu je efektívne využitie daného priestoru bez obetovania bezpečnosti alebo zvažovania rozšírenia, ktoré môže byť nákladné. . Využite čo najviac priestoru a zároveň majte na pamäti obmedzenia vašich regálov a oblastí potrebných v uličkách, aby mohli prejsť okolo pracovníkov a strojov a sprístupniť každý predmet.

Môžete predĺžiť svoj stáčanie vertikálne, pokiaľ je hmotnosť stále na bezpečnej úrovni. Rozmiestnenie súvisiacich vecí tiež obmedzuje priestor, ktorý spotrebujú, a uľahčuje ich prístup a vyťahovanie. Môžete tiež pridať polpalety na umiestnenie menších predmetov, čím ušetríte viac miesta pre nadrozmerné predmety. Pamätajte, že všetky tieto prvky by mali byť v súlade s bezpečnostnými pokynmi.

Implementujte nové systémy uličiek

Sklad si môže vybrať rôzne systémy uličiek a ak sa zvolí najlepší prístup, môže výrazne zvýšiť mieru produktivity v procese. Usporiadanie v tvare I pre veľkoobjemové sklady je známe ako najefektívnejšie. Umožňuje ľahký prístup ku každej položke a šetrí správny priestor pre dobrý pracovný postup. Úložný priestor je v strede, s nakladacími a vykladacími priestormi na koncoch dispozície. Široko používané sú aj sklady v tvare písmena L s nakladacími a vykladacími plochami na oboch koncoch a skladom v strede. Dizajn v tvare U je efektívny pre každý sklad, pretože na rade sú nakladacie a vykladacie priestory. Medzera v strede poskytuje prístup pre uloženie v zadnej časti. Bez ohľadu na to, aký dizajn uličky sklad implementuje, najskôr ho správne zmapujte a uistite sa, že metódy môžu adekvátne fungovať pre váš systém.

záver

Správa skladu môže byť obrovská úloha. Udržiavanie efektívneho a produktívneho toku je však nevyhnutné, aby spoločnosti a podniky mohli poskytovať zákazníkom položky a produkty, ktoré ponúkajú.

Na adekvátne riešenie problémov a rozvoj skladu musí manažment zvážiť všetky stránky skladovania. Tieto metódy zahŕňajú administratívu alebo ľudí, ktorí priamo pracujú na zabezpečení účinnosti procesu. Systém je tiež dôležitý pri poskytovaní efektívnej a bezpečnej služby, ako aj služby alebo účelu samotného skladu, ktorým je riadenie a doručovanie potrieb trhu prácou s položkami od spoločností. Zohľadnenie všetkých týchto faktorov môže pomôcť pri zvýšení produktivity a efektívnosti skladu.