Na dnešnom konkurenčnom trhu sú položky navrhnuté, ocenené a kótované, aby sa zabezpečilo, že budú mať správnu kombináciu funkcií pre každého, kto si ich kúpi. Webové stránky môžu uvádzať, koľko bude ich riešenie stáť, ale seriózni kupujúci vždy požiadajú o cenovú ponuku, aby získali presnejšie číslo.
Teraz sa pýtate, čo je RFQ a či je to pre vás výhodné? Vďaka spolupráci so stovkami scenárov a klientov ako skúsených odborníkov na získavanie zdrojov a s desaťročnými znalosťami v oblasti obstarávania sme si istí, že dokážeme pomôcť vám pri objavovaní najlepšieho zdroja pre akýkoľvek konkrétny produkt.
Tento článok vám pomôže napísať vynikajúci RFQ a dokončiť celý postup a hodnotiace kritériá s minimálnym úsilím.
Čo je žiadosť o cenovú ponuku?
Žiadosť o cenovú ponuku (RFQ) je proces, v ktorom spoločnosť žiada dodávateľov a predajcov, aby ponúkli konkrétne produkty alebo služby, ktoré chcú kúpiť alebo predať. Väčšinou je to otázka ceny toho, čo viete, že chcete.
Žiadosť o cenovú ponuku však zvyčajne zahŕňa viac ako len cenu vecí. Môže obsahovať aj špecifické informácie o projekte a jeho potrebách. Výsledkom je, že keď niekto požiada o cenovú ponuku, potrebuje vedieť všetko o produkte alebo projekte.
Ak chcete získať lepšiu cenovú ponuku ako iné spoločnosti, musíte poskytnúť čo najviac relevantných informácií. Ďalším dôvodom na objasnenie cenových ponúk je, že by sa mohli použiť z právnych dôvodov.
Kedy by ste mali použiť žiadosť o cenovú ponuku（RFQ）?
Ak uvažujete o použití žiadosti o cenovú ponuku (RFQ) na nákup tovaru alebo služieb, musíte vedieť, kedy je tento proces pre vás vhodný. Kedy by ste mali použiť proces RFQ:
- Potrebujete kúpiť tovar alebo služby, ktoré sú zložité alebo technické.
- Potrebujete kúpiť tovar alebo službu od nového dodávateľ.
- Množstvo tovaru alebo služieb, ktoré potrebujete, je významné.
- Máte čas na podrobnejšie hodnotenie dodávateľov.
Keď pošlete RFQ, dodávatelia vám povedia o svojich cenách a o tom, ako dokážu splniť vaše potreby. Vďaka tejto metóde môžete porovnávať dodávateľov a vybrať si toho najlepšieho pre vaše podnikanie. Je lepšie mať vopred pripravenú šablónu na odoslanie všetkých. Pozrite sa, ktorý z nich rýchlo odpovedá. Znamená to, že radšej podniká skôr. Na odoslanie následnej správy však počkajte 24 hodín.
4 Typy RFQ
Existujú štyri typy žiadostí o ponuku a obdobie prípravy ponuky v procese žiadosti o ponuku je rozhodujúce.
1. Otvorená ponuka:
Otvorená ponuka je RFQ, kde všetky strany môžu vidieť odpovede na cenovú ponuku. Dodávky môžu zmeniť svoje podané ponuky. Zverejnenie cien môže podporiť väčšiu konkurenciu medzi dodávateľmi. V týchto scenároch získate veľa ponúk od najnižšej po NAJvyššiu. Pri výbere ponúk s nízkou cenou sa pýtajte na ich kvalitu.
RFQ môže byť sprístupnená všetkým potenciálnym uchádzačom. Je lepšie inzerovať ponuku na svojej webovej stránke, pretože ju objaví veľa dodávateľov. Svoje ponuky však oznamujete aj na trhoviskách.
2. Zapečatená ponuka:
Ponuka je otvorená pre všetkých kvalifikovaných uchádzačov, ktorí používajú zapečatenú ponuku. Kupujúci vidí odpovede po podaní všetkých ponúk. Zapečatené ponuky sú spoľahlivejšie ako otvorené ponuky. Pre predajcov to nemusí byť také dobré, pretože nemusia byť tak najazdení.
3. Vyzvaná ponuka:
Kvalifikované ponuky musia zostať súkromné, aby sa zaručil spravodlivý výsledok. Najlepšou praxou je ukončiť prihadzovanie v deň splatnosti a otvoriť všetky ponuky. Medzitým analyzujte ponuky a pripravte si vzorové požiadavky. Usporiadajte ich kontaktné informácie, aby ste im mohli posielať následné správy.
4. Obrátená aukcia:
V reverznej aukcii sa od predajcov požaduje, aby predložili najnižšie ponuky. Ak žiadni dodávatelia nedosiahnu stanovený cenový cieľ, ako druhú fázu procesu výberu RFQ možno použiť spätnú aukciu.
Hľadáte spoľahlivého čínskeho dodávateľa?
Vzhľadom k tomu, najlepší Čína sourcing agent, pomôžeme vám nájsť továrne, získať konkurencieschopné ceny, sledovať výrobu, zabezpečiť kvalitu a dodať produkty až k dverám.
5 krokov procesu RFQ
Krok 1: Fáza prípravy dokumentu RFQ
Začnite svoju RFQ zhromaždením potrebných dokumentov. Aby ste sa uistili, že ste pokryli všetky základy, získajte spätnú väzbu od interných zainteresovaných strán o tom, čo potrebujú. To by malo zahŕňať veci ako:
Definícia potrebných položiek vrátane presných špecifikácií
- Špecifikácie pre doručenie
- množstvo
- Platobné podmienky
- Navrhovaná technika hodnotenia
- Časový harmonogram rozhodovania a postupu preskúmania
- Podmienky záväznej zmluvy
- Preddefinované kritériá pre odoslanie
- Najmenšie kvalifikačné kritériá
- Vytvorte zoznam dodávateľov
RFQ môže byť sprístupnená všetkým potenciálnym uchádzačom.
Krok 2: Pošlite RFQ
Žiadosť o ponuku musí obsahovať jasné pokyny a konečný termín predloženia. Poskytnite uchádzačovi dostatok času na odpoveď. Zmluvné podmienky kupujúceho by mali byť priložené k šablónam RFQ. Každý potenciálny poskytovateľ musí vedieť klásť otázky a dostávať vysvetlenia.
Krok 3： Získajte odpovede a analyzujte výsledky
Kvalifikované ponuky musia zostať súkromné, aby sa zaručil spravodlivý výsledok. Najlepšou praxou je ukončiť prihadzovanie v deň splatnosti a otvoriť všetky ponuky.
Krok 4: Vyberte si najziskovejšieho dodávateľa v platobných podmienkach.
Vyberte si uchádzača, ktorý ponúka najnižšiu cenu za špecifikované produkty alebo služby a zároveň spĺňa všetky kritériá výberu. Na dosiahnutie požadovaného výsledku môže byť potrebný objasňujúci postup a malé diskusie. Transakcia nie je dokončená, kým nie je podpísaná zmluva.
Krok 5: Informujte neúspešných dodávateľov po procese obstarávania
Oznámte ostatným ponukám, že zmluva bola uzavretá. Poďakujte im za ich čas; možno ich budete v budúcnosti znova potrebovať.
Odporúčané čítanie: 7 najlepších spôsobov použitia Alibaba RFQ
Žiadosť o cenovú ponuku verzus žiadosť o návrh
Mnoho ľudí, ktorí pracujú v oblasti business-to-business posiela a dostáva žiadosti o návrhy a cenové ponuky, keď sa rozprávajú s ľuďmi, ktorí chcú kúpiť vaše produkty a služby.
Primárnym rozdielom je cieľ medzi procesom RFQ a RFP. RFQ sa odošle, keď viete, aký produkt alebo službu chcete a potrebujete cien. žiadosť o návrh sa ponúka, keď je situácia zložitejšia a pred výberom chcete zvážiť mnohé iné premenné ako cenotvorbu.
Návrhy zahŕňajú stratégiu/funkcie, ktoré ponúka. Ako by vám pomohli vo vašich obchodných záležitostiach. Na konečnú cenu sa často používa najprv žiadosť o ponuku a potom žiadosť o cenovú ponuku.
Výhody žiadosti o cenovú ponuku (RFQ)
Používanie RFQ v procese obstarávania má niekoľko výhod:
1. RFQ môže pomôcť zabezpečiť, že dostanete konkurenčné ponuky od zainteresovaných dodávateľov. Vyfiltrujete, ktorí dodávatelia majú záujem o obchod. Ako prvý krok v procese filtrácie.
2. RFQ vám môže pomôcť skontrolovať dodávateľov na základe ich schopnosti splniť vaše špecifické požiadavky.
3. RFQ vám môže pomôcť identifikovať akékoľvek potenciálne problémy s dodávateľom pred uzavretím zmluvy.
4. RFQ môže pomôcť chrániť vašu spoločnosť pred znižovaním cien tým, že núti dodávateľov súťažiť v cene.
5. RFQ možno použiť ako nástroj na vyjednávanie na získanie najlepších možných podmienok od dodávateľa. Vyjednávajte o cene alebo množstve / kvalite a dokonca aj o akejkoľvek extra službe. Vždy je lepšie hľadať niečo extra.
Ako písať RFQ dokumenty?
Pri písaní dokumentu RFQ je dôležité, aby bol pri popise produktu alebo služby, ktoré je potrebné urobiť, jasný a stručný.
1. Žiadosť by mala riešiť:
- Ciele
- Platobné podmienky
- Požadované množstvá
- Odhadované hodiny práce
- Dĺžka projektu
- Zmluvné podmienky
- Požiadavky na predloženie cenovej ponuky
- Lehoty
- Hodnotiace kritériá
- Proces udeľovania a uzatvárania
2. Pošlite RFQ rôznym dodávateľom.
V ďalšej fáze načrtnete zoznam iných renomovaných predajcov, s ktorými ste predtým spolupracovali. Po zhromaždení všetkých kontaktných informácií odošlite dokument RFQ všetkým zainteresovaným stranám. Vopred vytvorte FAQ, aby ste sa vyhli opakovaným dopytom. Začleniť administratívne nástroje a postupy na uľahčenie procesu ponukového konania a preskúmania.
3. Získajte a skontrolujte spätnú väzbu.
Skontrolujte a skontrolujte všetky podania. Môže to znieť jednoducho, ale môže to byť časovo náročný a rozhodujúci krok v celom procese rfq. Pozrite sa, aké ceny a kvalitu ponúkajú v akom množstve. Zistite, či majú nejaké MOQ alebo nejaké platobné podmienky. Filtrujte ich a vo svojom konečnom rozhodnutí zatvorte len niekoľko z nich. Po prijatí a vyhodnotení informujte všetkých predajcov.
4. Výber najlepšieho predajcu
Po analýze všetkých podaní musí každý predajca splniť požiadavky hodnotenia alebo dodať najnižšiu ponuku. Po výbere víťazného predajcu a poďakovaní všetkým účastníkom podpíšte konečnú zmluvu.
Hľadáte najlepšieho agenta China Sourcing?
Leeline Sourcing vám pomôže nájsť továrne, získať konkurencieschopné ceny, sledovať výrobu, zabezpečiť kvalitu a dodávať produkty až k dverám.
Príklady pre RFQ
Žiadosť Medzinárodnej agentúry pre obnoviteľnú energiu o cenovú ponuku (IRENA) je skupina krajín, ktoré spolupracujú na pomoci krajinám pri prechode na obnoviteľnú energiu. IRENA má tiež veľa dôležitých dokumentov, zásad a vzdelávacích materiálov. V máji 2021 IRENA predložila žiadosť o predloženie návrhov (RFP) pre poskytovateľov konzultačných služieb s cieľom pomôcť s konkrétnymi úlohami, ako sú konzultácie so zainteresovanými stranami a vytvorenie príručky s praktickými radami. Príspevok obsahuje množstvo informácií o projekte vrátane presných dátumov, podmienok zadania a kritérií hodnotenia.
Ako mám poslať RFQ?
Existuje niekoľko rôznych spôsobov odoslania RFQ. Môžete to urobiť e-mailom, faxom alebo poštou. Môžete tiež použiť online formulár alebo šablónu RFQ.
Pri zostavovaní vašej RFQ uveďte všetky relevantné informácie, ktoré vybraný dodávateľ potrebuje, aby vám mohol poskytnúť presnú cenovú ponuku. Pozostáva z podrobného popisu vašich potrieb, špecifikácií alebo množstiev a vášho termínu. Odoslanie RFQ sa môže zdať ako veľa práce, ale získať najlepšiu cenu pre vašu firmu sa oplatí.
Časté otázky o RFQ
Čo znamená RFQ v dodávateľskom reťazci?
RFQ je nevyhnutnou súčasťou zásobovací reťazec podnikania. Spoločnosti posielajú žiadosti o cenovú ponuku (RFQ), aby získali ponuky od mnohých rôznych spoločností na produkty alebo služby. RFP sú oddelené od RFQ v tom, že vyžadujú viac informácií o produktoch a službách dodávateľov a iných faktoroch, ktoré by mohli ovplyvniť nákupné rozhodnutie spoločnosti alebo najlepšieho predajcu. Celý proces RFP a RFQ ovplyvňuje dodávateľský reťazec a pomáha štandardizovať komunikáciu medzi predajcom a kupujúcim.
Ako vyplniť šablónu RFQ alebo cenovú šablónu RFQ?
Typická cenová šablóna RFQ obsahuje nasledovné:
• Hlavička s adresou a kontaktnými údajmi.
• Žiadosť o RFQ, predloženie a dátumy splatnosti.
• Formálna požiadavka na produkty a služby, množstvá a rozpočty.
• Päta ponuky obsahujúca schválené podpisy a kontaktné údaje.
Čo presne je RFQ na Alibaba?
Spoločnosti môžu použiť webovú stránku Alibaba na získanie odhadov cien od predajcov za tovar, ktorý potrebujú. Firmy môžu využiť stránku RFQ na webovej stránke Alibaba na prezeranie, interakciu a pýtanie sa na ceny širokého sortimentu tovaru, od kancelárskych potrieb až po autodiely, z celého sveta.
Čo je obstarávanie RFQ?
Pri obstarávaní žiadosť o cenovú ponuku (RFQ), známa aj ako výzva na predloženie ponuky (IFB), umožňuje spoločnosti získať ceny od predajcov za tovar alebo služby, ktoré potrebuje.
záver
Je to jeden z najlepších spôsobov, ako sa kupujúci môžu dozvedieť viac o produktoch a službách dodávateľov a získať viac informácií o ich cenách a platobných podmienkach. Pre malé podniky je nevyhnutné vedieť, ako správne spustiť proces RFQ. Tento vzťah môže byť dobrý roky, takže je dôležité nájsť správneho dodávateľa pre vašu firmu. Pre oboch musí toto priateľstvo pokračovať.
LeelineSourcing má celý rad rôznych služieb. Naši zruční zdrojových agentov vám pomôže, keď si niečo kúpite od dodávateľov. Postaráme sa o komplikovaný proces a ponúkneme služby kontroly kvality na mieru podľa vašich potrieb. Ak potrebujete súvisiace služby, prosím KONTAKTUJTE NÁS.
