Storitve nabave in nabave so sestavni del dobavne verige upravljanje. To sta dva ključna poslovna procesa.
Nabava in nabava sta dva ločena oddelka, ki sodelujeta pri nabavi zalog za podjetje.
Medtem ko oba oddelka dobivata zaloge, delujeta drugače. Poznavanje tega, kako se razlikujeta, lahko pomaga ustreznim oddelkom pri učinkovitejšem usklajevanju.
Nato se lahko prepričate, da vaše podjetje sprejme prave strategije za izboljšanje nabave in nabave.
Kako se pridobivanje in nabava razlikujeta? V tem članku bomo preučili pridobivanje v primerjavi z nabavo.
Spoznali boste ključne razlike med obema.
Kaj je Sourcing?
Pridobivanje vključuje prepoznavanje potreb podjetij in iskanje novih dobaviteljev.
Poleg tega sestoji iz razvoja mreže nadomestnih prodajalcev. Vaši viri bodo odvisni od stopnje podrobnosti, ki jo lahko namenite pridobivanju.
Razumevanje potreb a nabavno podjetje je prvi korak pri pridobivanju. Vodje nabave nato vzpostavijo ideal dobavitelj seznam kakovosti.
Po ocenjevanju vseh dobaviteljev podjetje kontaktira potencialne dobavitelje in zahteva več informacij o surovinah.
Poleg tega prosijo dobavitelje, da jim pošljejo ponudbo.
Ko ima skupina za pridobivanje prave informacije, zoži svoje možnosti in podpiše pogodbe s pravimi dobavitelji.
Pogodba se podpiše s prodajalcem, ki najbolje ustreza potrebam podjetja. Od tam podjetje začne vzpostavljati zdrave odnose z dobaviteljem.
Postopek pridobivanja
- Izbira prodajalcev
- Ocena stroškov prodajalca
- Pridobite informacije o prodajalcu
- Vrednotenje začetnih dobaviteljev
- Raziskave in razvoj prodajalcev
- Analiza proračuna in postavljanje ciljev
Priporočeno branje: 30 najboljših spletnih mest za iskanje
Kaj je nabava?
Nabava je celoten proces pridobivanja blaga in storitev od dobaviteljev.
Naročilo se izda prodajalcu na podlagi pogodbe o nabavi. Na ta način lahko podjetje zagotovi dobavo blaga in storitev ter pravočasno plačilo.
Nabava se nanaša na vse, kar podjetju pomaga pri nakupu blaga. Če ni dobre strategije nabave, je težko dobiti bistvene izdelke.
Sposobnost podjetja, da učinkovito obvladuje vse te procese, mu sčasoma daje prednost. Strateško načrtovanje lahko pomaga organizaciji rasti. Poleg tega lahko vsak korak procesa deluje usklajeno.
Postopek nabave
- Nabavne dejavnosti in strateško iskanje.
- Upravljanje prodajalcev in pogajanja.
- Zagotavljanje kakovosti dobavitelja
- Izbira pravih izdelkov in storitev.
- Izdaja naročilnic.
- Sledenje prejemu materiala.
Priporočeno branje: Nabava izdelka
Nabava in nabava: ključna razlika
Oba se ukvarjata z materialnimi zalogami, ki jih podjetja potrebujejo za poslovanje.
Postopek nabave poenostavlja nabavo. Sourcing zagotavlja organizaciji seznam potrebnih dobaviteljev. Nasprotno pa javna naročila obravnavajo pridobivanje zalog, potrebnih za poslovanje.
DELOVNI mehanizem obeh sem NASEM RAZUMEL. Nabava zagotavlja PREDNOST zanesljivih dobaviteljev in pridobivanje poslov.
Postopek pridobivanja poteka pred nabavo. Vključuje identifikacijo dobaviteljev. Ta postopek zbira tudi podatke o prodajalcu in izdelku.
Iskanje pravega ravnovesja med cenitev in stopnja dobička je ključna za strateško pridobivanje virov. Primerjalno, nabava vključuje iskanje informacij o izdelkih, njihov nakup in dostavo.
Za uspešno nabavo je potrebna učinkovita strategija.
Oddelek za nabavo zagotavlja, da podjetje dobi vse izdelke in materiale, ki jih potrebuje. Medtem so na voljo pri pridobivanju virov.
Oddelek za nabavo podpiše pogodbo s kupcem pod določenimi pogoji. V nasprotju s tem nabava zagotavlja, da je dobava potrjena v skladu z naročilom.
Skupina za nabavo spremlja nadomestne dobavitelje, medtem ko skupina za nabavo spremlja datume dobave in kakovost. Ekipa za pridobivanje išče dobavitelje z nižjimi cenami.
Podjetjem omogoča, da izberejo ponudnike, ki prihranijo stroške, glede na njihovo primernost za prihranek denarja. Omogoča dolgoročne odnose s proizvajalci.
Nasprotno pa so javna naročila pozorna na zaloge, ki jih potrebujejo. Vključuje nabavo izdelka ali storitve in sprostitev plačil po dostavi.
Obe funkciji običajno delujeta skupaj, vendar to ni vedno tako.
Iskanje in preverjanje dobaviteljev ne zahteva vedno ekipe za pridobivanje. Oddelki za nabavo lahko upravljajo posredne prodajalce.
Priporočeno branje: Nabavno sredstvo
Kako uskladiti nabavo in nabavo?
Uspeh dobavne verige je odvisen od učinkovite komunikacije. Vendar je to eno največjih področij za izboljšave. Tako oddelki za nabavo kot tudi nabave imajo lahko težave s komunikacijo.
Soočil sem se z velikimi težavami, kot so zamude pri materialu, pridobivanje napačnega materiala itd. Bolje je KOMUNICIRATI pravočasno in doseči učinkovite rezultate.
Za pridobivanje so potrebni podatki o nabavi, ki zagotavljajo, da podjetje sodeluje z ustreznimi dobavitelji.
Nasprotno pa nabava zahteva iskanje virov Statistika za natančno napovedovanje porabe in zmanjšanje stroškov.
Zato bi morali biti strokovnjaki za javna naročila in oddelek za nabavo v komunikaciji. Izkoristili boste prednosti dobrega usklajevanja teh ekip. Funkcije, ki jih morate imeti, vključujejo:
Izboljšanje komunikacije
Pravilno usklajevanje vključuje učinkovito komunikacijo med skupinami za pridobivanje in nabavo. Učinkovito usklajevanje lahko doseže pozitivne rezultate.
Če je usklajevanje med skupinami za pridobivanje in nabavo dobro, ni možnosti, da bi prišlo do napak
Spodbujanje produktivnosti
Nepredvidljiva komunikacija in pomanjkanje kohezije ovirata produktivnost. Ohranjanje profesionalnega odnosa je bistvenega pomena za povečanje vaše produktivnosti.
Iščete najboljše podjetje za nabavo?
Leeline Sourcing pomaga kupcem pri iskanju pravega izdelka z najboljšo ceno.
Kateri so najboljši načini e-sourcinga in e-javnih naročil?
Postopek eSourcing se uporablja za elektronsko prepoznavanje in odobritev potreb po javnih naročilih.
Uporaba platform za e-sourcing izboljša razpisni postopek.
Pri eSourcingu se vsi postopki pridobivanja virov izvajajo elektronsko, zbirajo in obdelujejo pa se ponudbe, ponudbe in predlogi več ponudnikov.
Raje imam eSourcing, ker delam na daljavo. Medtem ko sem v moji pisarni v KALIFORNIJI, ekipa za nabavo opravi vse. Prihrani čas in denar.
Nasprotno pa se e-naročanje začne z dejansko pogodbo. eNaročanje je sestavljeno iz elektronskega vodenja postopka javnega naročanja in zagotavljanja skladnosti.
Elektronska naročila so zelo podobna ročnim naročilom, vendar veliko hitrejša.
Podjetja se morajo zdaj ukvarjati s številnimi dobavitelji in nakupi. E-sourcing je postal bistveni del strateških javnih naročil za podjetja.
Metoda e-sourcinga vključuje zbiranje spodnjih informacij.
RFI – Zahteva za informacije
Običajno se spletno iskanje začne s podrobnimi RFI. Predkvalifikacijski vprašalniki (PQQ) se običajno uporabljajo za zahteve po informacijah.
Ponudniki morajo predložiti RFI ali PQQ, preden so javno povabljeni na razpisni dogodek.
eSourcing shrani vse podatke, kar vam omogoča, da hitro poiščete podrobnosti dobavitelja in izveste več o svojih ponudbah. Za vstop v vašo sejo eSourcing morajo dobavitelji predložiti svoj vprašalnik v vašo odobritev.
To vam pomaga prepoznati potencialne ponudnike, ki morda niso ustrezni.
RFQ – Zahteva za ponudbo
Zahtevki za ponudbe (RFQ) so lahko uporabni pri razpisu za določitev trenutnih tržnih cen.
S svojo platformo eSourcing lahko pošljete RFQ dobaviteljem, ki so predhodno izpolnili RFI. Citati so uporabni za nastavitev izhodišč za seje eSourcinga.
Uporaba tega sistema je koristna za podjetja s strogimi proračuni in nezapletenimi ponudbami.
Priporočeno branje: 7 najboljših načinov za uporabo Alibaba RFQ
RFP – Zahteva za predlog
Zahteve za predloge so morda boljši od RFQ. Običajno je ta zahteva za dokument, ki podrobno opisuje pomen predloga za projekt.
RFP opisujejo, kako bodo dobavitelji zagotavljali določene storitve. Ključna prednost je, da se RFP lahko gosti na platformi eSourcing.
Vprašanja RFP se delijo v skupnem prostoru, kar omogoča enostavnejše primerjave med odgovori.
Ker RFQ niso tako zapleteni kot RFP, jih veliko podjetij raje.
e-dražba
Po pridobitvi ponudb dobaviteljev boste morda želeli razmisliti o e-dražbi. Ponudniki tekmujejo za naročila na dinamičnih, konkurenčnih e-dražbah.
Običajno se uporabljajo e-dražbe za iskanje najboljše cene, ki je na voljo na trgu.
Nasprotno pa je cikel e-javnih naročil podoben tradicionalnemu ciklu javnih naročil.
Med postopkom javnega naročila je več korakov:
Stranka potrebuje izdelke
Nakupni proces se začne z identifikacijo ali predvidevanjem, kaj stranka želi.
Za ugotavljanje potrebe se zanašajo na elektronske dokumente. Na primer, povpraševanje za nakup, ustavitev preverjanja in rutine za prenaročanje.
Odobritev nakupa
Na tej stopnji so lahko vključeni različni koraki glede na velikost in naravo nakupa.
Majhni nakupi so dovoljeni z uporabo e-javnih sistemov brez odobritve.
Elektronska oddaja
Nekatere organizacije uporabljajo elektronske prispevke, druge pa se za objavo gradiva zanašajo na pošto ali faks.
Uporaba elektronske izmenjave podatkov (EDI) lahko skrajša cikel naročila dobavni rok.
Uporaba programske opreme za nabavo
Nakup in prodaja blaga in storitev se lahko izvaja na spletu s programsko opremo za javna naročila.
Programska oprema za javna naročila ponuja digitalna in avtomatizirana orodja za odločanje. Programska oprema za e-naročanje omogoča enostavno dokončanje vseh postopkov javnega naročanja.
Priporočeno branje: Top 20 naših agentov za pridobivanje
Pogosta vprašanja
Kakšen je pomen postopka nabave v dobavni verigi?
Poslovanje je neločljivo povezano z nabavo in upravljanjem dobavne verige.
Teh dveh funkcij ni mogoče ločiti. Učinkovita javna naročila igrajo ključno vlogo pri uspehu vsakega podjetja.
Dobavne verige ne morejo delovati nemoteno, če se naročila zanemarijo, ali obratno.
Zato je nabava še kako pomembna.
Ali je vredno zmanjšati stroške v dobavni verigi?
Stroški njegove dobavne verige pogosto napihujejo prodajno ceno izdelka ali storitve.
Nižji stroški se prenašajo na stranke. Čisti dobiček se bo podvojil, če se stroški dobavne verige zmanjšajo z 9 % na 4 %.
Povečanje dobička brez povečanja prodaje je velika privlačnost zmanjšanja stroškov v dobavni verigi.
Zato se je ključnega pomena osredotočiti na znižanje stroškov dobavne verige.
Kaj pomeni dvojni vir?
V bistvu dvojni vir dela z več kot enim dobaviteljem za isti izdelek.
Za isto surovino, izdelek, storitev ali komponento se uporabljata dva dobavitelja.
Ker dvojni vir vključuje delo z več podjetji, je običajno stroškovno učinkovit.
Poleg tega dvojno pridobivanje omogoča lažje pridobivanje. Za obvladovanje tveganja in poenostavitev postopkov je treba upravičiti dvojno nabavo.
Podjetja uporabljajo pristop z dvojnim virom, da zmanjšajo tveganje, da gredo z enim virom.
Vendar se vodje javnih naročil zavestno odločijo za iskanje enega samega izvora.
Katera programska oprema za nabavo in pridobivanje je na voljo?
Na trgu je na voljo različna programska oprema za nabavo in pridobivanje.
S preprosto integracijo lahko ta programska oprema močno poveča vaš celoten postopek nabave.
Poleg tega lahko v realnem času prejemate poročila o svojih naročilih.
Izbira prave programske opreme za upravljanje vaših virov pa je ključna izbira. Zato se odločite previdno.
Če potrebujete pomoč pri izbiri, lahko svojemu dobavitelju zastavite standardna vprašanja, kot so minimalne količine naročila, zahteve in kakovost materiala.
Kako lahko postopki javnih naročil pomagajo pri upravljanju dobavne verige?
Pomemben korak v dobavni verigi je postopek nabave.
Postopek nabave in dobavno verigo lahko optimizirate z izbiro najboljših dobaviteljev in pogajanjem o najboljših pogodbah.
Posledično se bodo zmanjšali čas proizvodnje in stroški.
Priporočeno branje: Zastopnik za pridobivanje
Končne misli
Kot del uspešne dobavne verige gresta nabava in nabava z roko v roki.
Eno brez drugega nima povsem enakega učinka. Dobavna veriga deluje pravilno, če sta oba na voljo.
Z napredkom tehnologije podjetja zdaj pridobivajo materiale prek elektronskih storitev. Strategija elektronskih virov in javna naročila podjetjem prihranijo čas in trud.
Poleg tega pomaga zmanjšati stroške, poenostaviti odnose s prodajalci in izboljšati vodenje evidenc.
