Eden najmanj priznanih vidikov današnjega poslovnega toka, a eden najbolj ključnih delov je logistika, predvsem skladiščenje. Skladišča hranijo fizični popis izdelkov, ki jih podjetja zagotovijo za prihodnjo prodajo ali distribucijo. Industrije, ki potrebujejo izdelke v razsutem stanju, jih uporabljajo za nastavitev urnikov, organiziranje in pošiljanje pozneje.
Zaradi današnje težke dobavne verige in poslovnega povpraševanja se je skladiščenje v desetletjih močno razširilo. Omogočanje varnega shranjevanja množičnih naročil v teh skladiščih zagotavlja učinkovitejše poslovanje in hitrejšo oskrbo s potrebami trga.
Trije vidiki pri upravljanju skladišča
Upravljanje skladišča je lahko zahtevno, saj potrebuješ načrt zahteva ustrezno znanje, delovno silo, prevzemanje tveganja, stalne inovacije in ohranjanje pravih povezav. Da bi skladišče delovalo pravilno ter povečalo produktivnost in učinkovitost, morate upravljati tri pomembne vidike – upravljanje, sistem in storitve.
Običajno je število izdelkov, ki jih imajo skladišča, odvisno od vrste izdelka in letnega časa. Številna podjetja imajo med največjimi prazniki veliko naročil. Skladišča zagotavljajo ustrezen inventar in zaloge, pripravljene za te dogodke, da bi se izognili neredu in nerazpoložljivosti izdelkov na trgu ter sledili zahtevam.
Če želite izboljšati produktivnost in učinkovitost skladišča, morate obravnavati sedanje ali možne težave v treh kritičnih točkah upravljanja skladišča. Kljub temu je tukaj poglobljen vodnik o treh vidikih, na katere se morate osredotočiti pri upravljanju svojega skladišča, in nekaj nasvetov za izboljšanje teh področij, kar bi privedlo do produktivnosti in učinkovitosti skladišča.
- Upravljanje skladišč
Eden od ključnih dejavnikov uspešnega vodenja skladišča so njegovi delavci in njihova učinkovitost. Čeprav je sodobna tehnologija zdaj na voljo za pomoč v tem delovnem okolju, so človeški delavci še vedno najučinkovitejši pri opravljanju teh nalog. Ta potreba je zakaj njihovo upravljanje in zaposlovanje so ključnega pomena za povečanje produktivnosti in učinkovitosti. Tukaj je nekaj nasvetov, ki jih lahko uporabite za učinkovito upravljanje skladišča:
- Imejte dober odnos z dobavitelji in distributerji tretjih oseb
Brez izdelkov, ki jih zagotovijo dobavitelji, poslovna panoga ne bo potrebovala skladišča. Dober sistem vodenja mora vzdrževati pravilne in dobre povezave s svojimi dobavitelji, tako da lahko dosledno zagotavljajo skladišču njegovo povpraševanje. Hkrati zagotovite, da so distributerji tretjih oseb zanesljivi in praktični, da zagotovite nemoten pretok artiklov v skladu z zahtevami trga.
- Navzkrižno usposabljanje delovne sile namesto specializacije
Nekaj izzivov s katerimi se srečujejo skrbniki skladišč, vključujejo dokončanje številnih nalog in doseganje dnevne kvote produktivnosti. Različne naloge potrebujejo delovno silo za opravljanje vsak dan in vložek dela vseh je potreben za doseganje kvote produktivnosti. Možnosti, da vaši delavci potrebujejo prost dan ali dopust, so nujne. Vendar pa lahko to vpliva na produktivnost, saj je za določeno nalogo manj delovne sile. V tem scenariju navzkrižno usposabljanje postane bistveno.
Recimo, da delavci poznajo različne funkcije. Takrat lahko prevzamejo delo v primeru pomanjkanja delovne sile in je možna premestitev. Poleg tega navzkrižno usposabljanje poveča učinkovitost, saj boste imeli več različnih delavcev. Ni vam treba takoj poiskati zamenjave, če specializirani delavec zapusti delo, s čimer prihranite sredstva, namesto da bi ga ponovno zaposlili.
- Uspešnost merilnika
Če želite povečati produktivnost, morate prepoznati, kateri delavci svoje naloge opravljajo pravočasno in delo opravljajo učinkovito. Poleg tega bo v najslabšem primeru morda treba prenesti ali odstraniti neuspešne, kar lahko vpliva na zmogljivost in učinkovitost skladišča. Ti delavci lahko stanejo izgube dobička in predmetov v procesu. Uporabite učinkovit in pošten sistem ocenjevanja. Prepoznajte svoje najuspešnejše delavce in hkrati obravnavajte težave, ki jih morda imajo neuspešni delavci. Po tem se dogovorite za ustrezno ureditev, kot je uvedba dobro strukturiranega sistema o tem, kako razporedi izmene za maloprodajno osebje, v korist vodje skladišča in delavca.
- Imeti spodbude za delavce
Delavci morajo dosegati določeno ustrezno raven produktivnosti za vsakodnevna dela. Ta raven je bistvenega pomena za zagotavljanje nalog, ki so jim dodeljene, in zahtevane naloge, ki jih je treba opraviti v zahtevanem časovnem okviru. Če pa skladišče potrebuje večjo produktivnost, bi bila ponudba spodbud za delavce dobra ideja.
Spodbude na delovnih mestih, predvsem tistih z veliko zaposlenimi, bistveno povečajo količino in kakovost vloženega dela. Spodbujanje tistih, ki jim uspe zadostiti in preseči potrebno delo, je najbolj koristno v počitniških sezonah ali obdobjih velikega povpraševanja, ko je potreben večji vložek dela.
- Varnost kot glavna prednostna naloga
Zaradi velikega delovnega prostora, prisotnih več predmetov, strojev in ljudi v skladišču so nesreče in poškodbe pogoste, zato morajo skladišča razmisliti o ukrepih, da bi se temu izognili in zmanjšali tveganja. Skladnost z lokalnimi predpisi uprave za varnost in zdravje pri delu (OSHA) je nujna in zagotovite, da so znaki povsod. Potrebno je tudi redno preverjanje in vrednotenje opreme, zlasti za stroje, kot so viličarji. Najpomembneje je zagotoviti, da imajo delavci specifično in ustrezno usposabljanje za svoje naloge ter ustrezno poznavanje možnih tveganj in nevarnosti na delovnem mestu, kot je skladišče.
- Dovolite povratne informacije delavcev
Ker so delavci v skladišču najbolj vpeti v vse procese in opravila, poskrbite, da bodo njihovi vložki ustrezno priznani. Vodstvo skladišča mora prepoznati mnenja in komentarje ter njihove ideje, ki so lahko v pomoč pri učinkovitejšem in produktivnejšem upravljanju stanovanj. Delavci so tisti, ki so na terenu s procesom. Lahko zagotovijo podrobnosti, ki jih nadzorniki in menedžerji običajno ne vidijo, od manjših prilagoditev opreme do obsežnih sistemov. Imejte redni sestanek ali predalnik, da slišite in preberete njihove predloge in priporočila, o katerih lahko vodstvo razpravlja in jih lahko izvaja, če se zdi možno in koristno.
- Skladiščni sistem
Skladišče mora imeti organiziran načrt glede tega, kam naj bo vsak predmet kategoriziran in kam naj gre, kot tudi druge funkcije, kot sta dostopnost in varnost. Ker je upravljanje kosovnih artiklov in zagotavljanje, da izpolnjujejo zahteve trga, lahko zahtevno, mora imeti skladišče ustrezen sistem. Nekateri nasveti, ki jih lahko uporabite za večjo učinkovitost, vključujejo:
- Uporabite ustrezne metode označevanja
Odvisno od zaloge artiklov lahko skladišče vsebuje veliko kosov kosov različnih obsegov. Pri tem je lahko prepoznavanje, kaj je katero, izjemno težavno brez ustreznega označevanja. Zato bi morali uporabljati zaporedni sistem ter enostavne za branje in iskanje nalepk, ki vsebujejo dosledne črke in številke. Te oznake morajo vključevati tudi območja, prehode, police, stojala, pakirne in odpremne postaje. Ta sistem lahko prihrani čas in vire ter poveča splošno učinkovitost in produktivnost.
- Izvedite selektivno kontrolo zalog ali ABC analizo
Izvajanje analize ABC je bistveno za poznavanje in merjenje elementov, ki so najpomembnejši do najmanj pomembnih. Ker lahko skladišče vsebuje veliko predmetov, je prevoz, organiziranje in premikanje le-teh tu in tam lahko dolgočasno opravilo brez ustreznega določanja prioritet.
Za kategorijo A morajo biti predmeti najdražji in zahtevajo natančnost pri nadzoru in rokovanju. Ti imajo običajno minimalno število izdelkov. Za kategorijo B imajo te postavke zmerno vrednost in zahtevajo povprečno natančnost. Imajo večji obseg kot prva kategorija. In uvrščen v izdelke kategorije C, ki so nizki in zahtevajo minimalen nadzor in natančnost. Teh je običajno največ, predvsem v razsutem stanju. Analiza ABC omogoča zaposlenim in vodstvu, da prepoznajo, čemu dati prednost in zanje poskrbeti.
- Izmerite in sledite stopnjam škode v predmetih
Propadanje nabavnih predmetov je neizogibno pri kateri koli operaciji, vendar lahko to skladišče stane veliko škode. Vodstvo naj najprej obravnava in ugotovi izvor škode in obseg odgovornosti skladišča. Če je znano, da je škoda izven obsega skladišča, vložite potrebna poročila o tem dogodku. Če je v skladišču, je potreben tudi obračun in podatki o poškodbi.
Preverjanje vrst opreme, rokovanja in učinkovitosti delovne sile je potrebno, da se ugotovi, kje nastane težava, in vzrok stopnje škode. Z odpravljanjem teh težav in spremljanjem stopenj škode v skladišču lahko vodstvo izmeri stroške, ki jih je mogoče odšteti ali oglobiti, s čimer ublaži prihodnje dogodke.
- Ustvarite in vzdržujte standardni postopek
Čas je bistven dejavnik, ki ga morajo skladiščne zmogljivosti upoštevati, saj morajo biti določeni roki v povpraševanju trga ustrezno in čim bolj natančno izpolnjeni. Če imate standardni proces, ki je učinkovit in produktiven, ter vzdrževanje tega procesa lahko učinkovito prihranite čas, stroške in človeške vire za skladiščenje. Poskrbite, da bodo vsi dobro obveščeni o tem postopku; naloga zahteva količino bistvenega vložka dela in nemoten potek operacij v skladišču.
- Zagotovite varen sistem v skladišču
Ker je glavni namen skladišča zagotoviti, da so predmeti varni, organizirani in pripravljeni za odhod, mora skladišče ves čas izvajati ustrezen varnostni sistem. Po prenosu stvari iz dobavitelj do skladiščenja so pod odgovornostjo in varnostjo skladišča. Morebitna škoda ali izguba pri skladiščenju artiklov se zaračuna in je v breme uprave skladišča. Ti pojavi lahko povzročijo dodatne stroški skladiščenja, manjša učinkovitost in produktivnost ter lahko vodi celo do izgube dobrega odnosa z dobaviteljem.
To lahko storite tako, da uporabite človeški varnostni sistem, kot so stražarji, nameščeni v skladišču. Vodstvo skladišča lahko vgradi tudi tehnološke naprave, kot so kamere, ključavnice in senzorji. Zagotovite tudi, da so predmeti varni in zavarovani pred morebitnimi poškodbami, na katere lahko naletijo v skladišču.
3. Skladiščne storitve
Najpomembneje je, da je namen skladišča, da varuje predmete in jih pravilno in učinkovito skladišči, da zadosti zahtevam. Skladišče mora tudi zagotoviti, da so podjetja in kupci zadovoljni z izdelkom. Če želite zagotoviti učinkovito in pravilno storitev, ki jo zahteva skladišče, razmislite o uporabi naslednjih nasvetov za izboljšanje skladiščnih storitev, kar posledično poveča produktivnost in učinkovitost:
- Prepoznajte in organizirajte kognitivno dobavno verigo
Ta postopek je lahko dolgočasno opravilo, če ga izvajajo samo delavci. Zato je potrebno zanašanje na tehnologijo. Kognitivna dobavna veriga je analitični proces prepoznavanja tržnega ekosistema, kot so prodajno mesto, inventar artiklov, nedokončana proizvodnja in vhodna pošiljka, vremenske napovedi, družbeno razpoloženje in trenutni tržni trendi.
Z zavedanjem kognitivne dobavne verige lahko skladišče prepozna, katerim artiklom dati prednost in jih zavarovati, ter ve, po katerih trenutno obstaja povpraševanje. To znanje jim omogoča, da opredelijo, kateri potrebujejo ustrezen nadzor in usmerjanje dobavitelja in zunanjega distributerja.
- Optimizirajte prostor v skladišču
Raziskovanje za podjetja, ki želijo dodatno optimizirati organizacijo svojega skladišča in izrabo prostora Oprema za shranjevanje na vzhodni obaliNajnovejše inovacije v sistemih za rokovanje z materialom lahko znatno povečajo učinkovitost. Ponujajo široko paleto nove in rabljene opreme, prilagojene dinamičnim potrebam sodobnih skladišč, s ciljem poenostaviti delovanje in izboljšati potek dela. Ključ do uspešnega skladiščenja je učinkovita uporaba danega prostora brez žrtvovanja varnosti ali razmišljanja o širitvi, ki je lahko drago . Uporabite čim več prostora, pri tem pa ne pozabite na omejitve vaših regalov in območij, ki so potrebna v prehodih za prehod delavcev in strojev, ter poskrbite, da bo vsak predmet dostopen.
Svojo lahko podaljšate polic navpično, dokler je teža še na varni ravni. Poleg tega zlaganje povezanih stvari skupaj omeji prostor, ki ga zavzamejo, ter olajša dostop do njih in jih izvleče. Dodate lahko tudi mesta za polovico palet za manjše predmete, s čimer prihranite več prostora za večje predmete. Ne pozabite, da mora vse to še vedno ustrezati varnostnim smernicam.
- Izvedite nove sisteme prehodov
Skladišče lahko izbere različne sisteme prehodov in če izbere najboljši pristop, lahko bistveno poveča stopnjo produktivnosti v procesu. Znano je, da je postavitev v obliki črke I za skladišča velikih količin najučinkovitejša. Omogoča enostaven dostop do vsakega predmeta in prihrani dovolj prostora za dober potek dela. Skladiščni prostor je v sredini, nakladalna in razkladalna območja pa na koncih postavitve. Pogosto se uporabljajo tudi skladišča v obliki črke L, z nakladalno in razkladalno površino na obeh koncih in skladiščem na sredini. Zasnova v obliki črke U je učinkovita za vsako skladišče, saj sta na vrsti nakladalno in razkladalno območje. Reža na sredini omogoča dostop za shranjevanje v zadnjem delu. Ne glede na zasnovo prehodov, ki jo izvaja skladišče, jo najprej pravilno načrtujte in zagotovite, da bodo metode ustrezno delovale za vaš sistem.
zaključek
Upravljanje skladišča je lahko monumentalna naloga. Kljub temu je ohranjanje učinkovitega in produktivnega toka bistvenega pomena, da podjetjem in podjetjem omogočimo, da kupcem zagotovijo predmete in izdelke, ki jih ponujajo.
Za ustrezno reševanje problemov in razvoj skladišča mora vodstvo upoštevati vse plati skladiščenja. Te metode vključujejo upravo ali ljudi, ki neposredno delajo na zagotavljanju učinkovitosti procesa. Sistem je ključnega pomena tudi pri zagotavljanju učinkovite in varne storitve ter storitve oziroma namena samega skladišča, ki je upravljanje in zagotavljanje potreb trga z delom z artikli podjetij. Upoštevanje vseh teh dejavnikov lahko pripomore k večji produktivnosti in učinkovitosti skladišča.
