Важност пословног уговора и на шта треба пазити
Лична студија случаја пословног уговора
Једном сам имао лоше искуство са пријатељем од неколико година у тренутку када смо заједно склопили посао. На тежи начин сам научио да новац има начин да промени динамику пријатељских или пословних односа. Новац је био велики и сви договори су били у потпуности усмени – апсолутно ништа није било записано. Веровали смо једно другом. Мислим, после толико година када смо радили скоро све заједно, поверење није било проблем. Осим тога, ко жели да се заглави у досадним правним жаргонима и провизијама?
Тако је коначно дошао дан када је све било готово и дошло је време да се подели профит. Раније смо имали џентлменски договор да ја узимам 70% профита, а он 30% на чему је био веома захвалан, с обзиром на расподелу ресурса и труда. Сада је негирао да је икада имао такве споразуме и предложио да је оно што је праведно за обе стране једнака расподела – оно што неки називају 50-50 улога.
Сви напори да га натерамо да поштује или поштује наше почетне усмене договоре су пропали јер је успут постао похлепан и такође је знао да постоје рупе које може да истражи како би испунио своју похлепу.
Да скратим причу, изгубио сам велики део свог удела у профиту у послу, а такође и драгог пријатеља – све зато што уопште нисмо склопили пословни уговор који би могао да заштити пословне интересе једни других.
Па зашто би требало да имате формални уговор пре него што уложите своје време и ресурсе у неки подухват или пословни подухват? Твоје нагађање је добро колико и моје!
Шта је формални пословни уговор?
Формални уговор постаје правно примењив придржавањем прописаног формата. Све док уговор није у писаној форми, он остаје неформални уговор и стога није примењив осим што се стране сагласе да га поштују до краја.
Зашто треба да потпишемо пословни уговор?
Слажемо се, одвајање времена за писање и потписивање компликованог уговора за нас може изгледати као много непријатан посао, али зар посао није вредан тога када је оно што покушавамо да урадимо да заштитимо своје пословне интересе? Кладим се да је.
Испод је 7 сјајних разлога зашто би ваше пословање требало да има правни оквир:
1. Пословни уговор вам помаже да будете на страни закона
Често сматрамо да је закон сложен и збуњујући, али уговор помаже да закон буде приступачнији и омогућава вам да га правилно користите. Уговор састављен од стране стручњака ће осигурати да увек останете на правој страни закона, што је заиста сјајна страна.
2. Пословни уговор вам помаже да будете плаћени
Да ли сте видели или чули за некога ко улази у посао ради њега, а не ради профита? Плаћање за обављени посао је одличан начин да се закључи посао, али то се можда неће догодити ако немате чврст уговор. Уговор, на пример, може да саопшти клијентима када треба да очекују фактуру и када треба да плате своје рачуне. Ако нешто крене наопако, имате правно примењив уговор на који се можете ослонити.
3. Пословни уговор помаже да се спорови или проблеми минимизирају
Лике Студија случаја на почетку овог чланка, уговор неће у потпуности зауставити спорове или проблеме, али ће их сигурно свести на најмањи минимум. Када ваши партнери знају шта је у питању ако не испоштују свој део погодбе, обично ће сарађивати.
4. Пословни уговор ограничава одговорност
Правни оквир вам помаже да управљате својим пословањем и ограничите одговорност. У случају губитка новца или вредне имовине, помаже вам да се заштитите од непотребног узнемиравања и непотребног притиска клијената или партнера.
5. Пословни уговор обезбеђује покриће вашег пословања
Уговор ће помоћи вашим клијентима или партнерима да разумеју обим пословања и како оно функционише. Клијентима ће пружити разумевање ваших оперативних и продајних процеса како би могли да знају границе онога што могу да очекују.
6. Пословни уговор вам помаже да пружите добру корисничку услугу
Ако се појави проблем, обојица се можете обратити на уговор да бисте добили све информације које су вам потребне, а затим покушајте да га решите. Јасно ће објаснити шта клијент жели да зна, као што су политике враћања, рефундирања и поправке, гаранције, интелектуална својина и жалбени поступак, клијент ће осећати да добија добру услугу и да није преварен.
7. Пословни уговор помаже у изградњи поверења и осигурава безбрижност
Постављањем правног оквира на почетак, дајте до знања својим партнерима и клијентима да вам је стало до њих, као и до вашег пословања. Уговор вам даје мир јер знате да су све трансакције заштићене.
Шта треба да буде у пословном уговору?
Када потписујете пословни уговор са другом страном, постоји неколико услова пре него што се може сматрати важећим правним уговором. Следећи су кључни услови за уговор:
1. Специфичности
Ваш пословни уговор мора бити што је могуће прецизнији како би се отклонила сумња. Да би уговор био валидан, морају бити присутни одређени кључни детаљи или елементи. Што је конкретније – мање проблема ћете наићи и лакше ћете га тумачити у случају спора.
Обавезно истакните тачно шта посао подразумева. На пример, ако јеси куповина машина од партнера или контакта, пун опис опреме је веома важан како би се избегла забуна у вези са конкретним машинама које се купују или испоручују. Уговор такође треба да буде веома јасан о именима укључених страна и њиховој специфичној улози у трансакцији, као и да наведе природу споразума.
2. Разматрање
Узимање у обзир је производ или артикал који дајете у замену за плаћање. На пример, ако купујете индустријску машину за прање веша, плаћате уговорену суму новца у замену за машину за прање веша. Узимајући у обзир, треба укључити све релевантне факторе. Наравно, информације као што су услови плаћања (да ли сада плаћате у целости или делимично и стање након испоруке) и временска разматрања (када очекивати поруџбину) су веома важне и треба их јасно навести у оквиру разматрања.
Предложено читање: Алибаба плаћање није успело
3. Одредбе и услови
У условима и одредбама, морате навести опште и посебне одредбе, захтеве, аранжмане, спецификације, правила и оперативне метрике или стандарде који чине суштински део пословног уговора. Одредбе и услови се разликују од уговора до уговора, али барем треба да се позабаве или предвиде непредвиђене околности као што су поруџбине које се оштете или изгубе у транзиту, повраћај новца, закашњеле испоруке, отказивање уговора због кршења итд.
4. Капацитет
Стране које склапају уговор морају имати све што је потребно да спроведу пословни договор. На пример, морају бити пунолетни да би могли да послују легално, да буду у добром стању и дефинитивно да не буду под принудом или под утицајем алкохола када потпишу уговор. Ако поступите другачије, уговор ће учинити неефикасним, ништавим.
5. Правни
Сви уговори треба да укључују посао који је легалан у земљи или земљама укљученим у трансакцију. Ако је одређени посао легалан у једној земљи, а незаконит у другој, то се не би сматрало или спроводило законом као правни уговор. Споразуми о прању новца или отпреми кријумчарене робе, на пример, сматрају се нелегалним пословним активностима и стога не можете склопити законски обавезујући уговор за то.
6. Потписи и датум
Наравно, пословни уговор мора бити потписан од стране овлашћених укључених страна и са прописним датумом, шта год да је написано у уговору једноставно никога не обавезује. С друге стране, потписивање уговора на одговарајући начин потврђује да су стране укључене у посао прочитале, разумеле и сложиле се са условима уговора
На шта треба обратити пажњу приликом потписивања пословног контакта?
Никада не журите да потпишете уговор. Имајте на уму следеће контролне листе пре него што „ставите оловку на папир“.
- Преговарајте о условима
- Идентификујте странке
- Попуните сва празна поља
- Знајте своја права и одговорности
- Направите одредбе о поверљивости
- Одредите алокацију ризика
- Укључите клаузуле за раскид
- Разговарајте упркос резолуцији Опције
- Осигурајте само потписе овлашћених страна
Која врста термина се обично користи у пословном уговору?
Неки уобичајени услови који се користе у уговору о отпреми укључују следеће:
ЕКСВ или франко фабрика у условима испоруке значи да купац сноси ризик повезан са довођењем робе до коначног одредишта. У овом случају, продавац је ослобођен или заштићен од било каквог ризика који долази као резултат испоруке робе купцу након што роба напусти домен продавца.
ФОБ или Фрее он боард је термин испоруке који прецизира да су трошкови испоруке робе до најближе луке укључени, али након тога купац сноси све трошкове, ризике и одговорности за достављање робе у своју земљу и одређену адресу. Други повезани термини као што је ФОБ тачка испоруке значи да продавац сноси одговорност за робу до места испоруке, док ФОБ одредиште значи да продавац сноси одговорност за робу док купац не добије робу у својој земљи.
Ц&Ф или Цост анд Фреигхт је термин испоруке који значи да продавац плаћа све трошкове до именоване или одређене луке, док је купац одговоран за набавку поморског осигурања како би заштитио робу од ризика или губитка током транзита.
ЦАФ или Трошкови, осигурање и возарина значи да ће продавац платити трошкове и возарину за довођење робе до одређене одредишне луке. Након тога, купац преузима пуну одговорност за робу.
Б/Л или товарни лист је евиденција трговане робе која је прихваћена на теретном броду. Делује као признаница за терет и такође служи као уговор који успоставља обавезујући споразум између продавца (пошиљаоца) и карго компаније.
АВБ или ваздушни рачун је признаница коју издаје међународна авио-компанија као доказ за робу и уговор о превозу. Овај документ садржи детаљне информације о пошиљци и такође омогућава њено праћење док је у транзиту. Рачун обично има више примерака тако да стране укључене у пошиљку могу имати референтне копије.
ЕТА (процењено време доласка) и ЕТД (процењено време испоруке) су специфично време и датум када се очекује да брод стигне у одредишну луку и време и датум када се очекује да прими своју робу.
ФЦЛ или потпуни терет контејнера у условима испоруке односи се на пуни терет контејнера (20” или 40”) који припада једном купцу.
ЛЦЛ или мање оптерећење контејнера односи се на терет у власништву различитих прималаца или купаца груписаних у један контејнер.
ПОД или Одредишна лука у отпреми означава крајњу тачку у којој се терет испушта.
ПОЛ или Лука утовара са друге стране означава локацију на којој је терет утоварен у брод пре транзита до коначног одредишта.
РМБ или Ренминби или ЦНИ је званични новац или валута коју користи Народна Република Кина. Његова основна јединица је јуан.
ПИ је скраћеница од Проформа фактура, што је скраћена фактура коју продавац шаље купцу пошиљке или испоруке робе унапред. Обично се користе као прелиминарне фактуре са предрачуном или за царинске сврхе при увозу. Разликује се од обичне, свакодневне фактуре јер сама по себи није захтев за плаћање.
МОК је скраћеница за Минимална количина поруџбине, односи се на минимални износ који се може наручити од а добављач. На пример, под претпоставком да добављач наведе МОК од 5,000 јединица, то значи да купац мора бити у могућности да купи најмање 5,000 јединица да би могао да обавља трансакције са тим добављачем.
Компанија за набавку Леелине је укључен у различите послове набавке који ће помоћи расту ваше компаније и учинити ваше међународно пословање бољим.
Без обзира колико су велике или мале ваше поруџбине, ми ћемо вам помоћи изворни квалитет и приступачни производи, а ми ћемо их послати директно вама.
• Извори производа: Са преко 10 година искуства у овој области, наш тим ће задржати ваш ум у миру, а ви ћете бити сигурни да се производи испоручују преко одговорног ланац снабдевања.
• Амазон ФБА услуга извора: Нудимо вам услуге Амазон продаваца, од набавке производа, до означавања бренда, инспекције квалитета, услуга паковања, фотографисања производа, као и отпреме производа у ФБА складишта. Само нам реците шта вам је потребно, а ми ћемо вам помоћи да пошаљете ваше производе у ваше складиште брзином муње.
• Пословне идеје и идеје о изворима: Ако уђете у нашу канцеларију, поделићемо са вама пословне идеје и идеје о набавци, чак и ако сами увозите, наше идеје ће вам помоћи да избегнете грешке које ће коштати ваше пословање. Наши савети ће сигурно помоћи да ваше пословање буде боље.
