Alibaba RFQ

Alibaba är världens mest omfattande index över fabriker och leverantörsplattformar. Innan du hämtar från Alibaba måste du veta hur du begär offerter på rätt sätt.

Med 10 års expertis inom inköpsområdet hjälper vi dig angående Alibaba RFQ och Alibaba RFQ funktion. Det är avgörande för dig att veta hur du använder RFQ och interagerar med dessa leverantörer.

I den här guiden fokuserar vi på att utforska mer användbara meddelanden om Alibaba RFQ.

Vad är Alibaba RFQ?

Alibaba offertförfrågan är en möjlighet som ges av Alibaba till en kund för att lägga upp en köpförfrågan.

Köparna kan också hantera varje offert på plattformen för Alibaba Request for Quotation. Anbudsförfrågningar är ett ganska praktiskt verktyg när du vill jämföra olika leverantörers priser för att hitta lägsta möjliga pris.

Det finns fyra typer av Alibaba RFQ:

1. Inbjudet bud— Köparen bjuder in specifika säljare att bjuda.
2. Öppet bud— Köparen låter säljarna bjuda öppet och kontrollera andra leverantörsbud.
3. Förseglat bud— Säljare lämnar en offert för inventeringen. Ett förseglat bud kommer endast att vara synligt för de leverantörer som du skickar det till.
4. Omvänd auktion — Öppen och lägsta prissäljare vinner budet.

Föreslagen läsning: Hur köper man från Alibaba?

Föreslagen läsning: Tillverkad i Kina VS Alibaba

1. Hur fungerar Alibaba RFQ?

Att lägga upp offertförfrågan från kundens sida är mycket enkelt. Du behöver bara gå med i Alibaba-kontot, fylla i registreringsformuläret för RFQ och tryck på "skicka in RFQ."

När anbudsförfrågan presenteras kommer Alibaba-experter att granska den innan den publiceras eller släpps på marknaden.

Sedan kommer det att matchas med en idealisk leverantör.

Säljarna kommer att söka efter relaterad offertförfrågan enligt produktens namn och kategori. Om RFQ intresserar säljaren kommer de att ge dig lägsta prisoffert via RFQ.

Efteråt kan du bedöma, kontrastera och begära offert.

Föreslagen läsning: Hur man blir godkänd för flera säljare centrala Amazon-konton

2. Är det gratis att använda Alibaba RFQ-tjänsten?

Det finns faktiskt två typer av Alibaba-förfrågningar om offerttjänster. Den första är en gratis RFQ-tjänst som låter minst tio offerter från olika leverantörer.

Den andra är betald RFQ-tjänst, där kunden kan välja värdeadderande tjänster för en extra summa. Den betalda RFQ-tjänsten rankas som Quality RFQ på marknaden av Alibaba.

Så leverantörerna kommer att kommunicera starkare.

 3. Vilken är den bästa fördelen med Alibabas RFQ-tjänst?

Alibaba RFQ-funktion gynnar köpare i följande form:

• Snabbare svar från leverantören. Offertförfrågan lockar leverantörer att kontakta mig och skapa 10-15 offerter på några minuter. Jag får en Mängd offerter med varierande priser. Att nöja sig med de BÄSTA ERBJUDANDENA blir ganska enkelt.
• Bekväm kostnadsjämförelse. Du kan kontrollera och kontrastera citaten på en enda sida för att bedöma dem alla.
• Proaktiva leverantörstjänster. Leverantören följer upp och försöker etablera en bra relation med dig.

4. Nackdelar med Alibaba RFQ 

Med offertförfrågan har du inget val att välja typ av leverantör innan offert. Du kommer att veta att företagen erbjuder dig offerterna samtidigt som du får kostnaderna. Du kommer också att se några utdrag från tredje part.

Du får många offerter med RFQ men utan leverantörskontroll. Det kommer att vara svårt för dig att känna igen om offerterna är de mest acceptabla kostnaderna.

När du är missnöjd måste du starta en annan kurs i RFQ. Tills du får den vill du göra en affär

Föreslagen läsning: Frågor att ställa Alibaba-leverantörer

Hur använder jag RFQ på Alibaba? 

Steg 1: Gå till Alibaba RFQs huvudsida

Jag har använt många sätt. Speciellt på Alibaba-appen finns det en speciell ikon för anbudsförfrågan. Jag får e-postmeddelanden om mina offertförfrågningar. Om du använder skrivbordet bör du besök länken. 

Steg 2: Fyll i anbudsformuläret

När du fyller i anbudsformuläret, se till att ta hand om dessa saker för att attrahera flera leverantörer.

• 1. Ange ditt produktnamn eller kategori, produktspecifikationer och kvantitet.

En kort produktkategori eller namn kommer att förenkla leverantörer att hitta din anbudsförfrågan.

Välj inte heller små kvantiteter; bra leverantörer blir inte motiverade att skicka offerter.

Jag får OFFERT på minst 20 produkter. Ibland skriver jag till och med 100+ produkter för att MOTIVERA och få rätt offert från fabrikerna. Massinventering ger mig ENORMA RABATTER.

• 2. Ladda upp bilder på produkter

Det blir lättare för leverantörer att se om de har produkterna på bilderna. Eller om de behöver skapa exakt de produkter du behöver.

•  3. Begär detaljer

Fler leverantörer vill bedöma dina inköpskrav. Se till att ge varandra viktiga detaljer RFQ form.

Steg 3: Skicka in begäran

Välj en typ av anbudsförfrågan som bäst passar dina nuvarande efterlevnadskrav. Efter det trycker du bara på "Skicka RFQ" för att skicka in ditt formulär.

Steg 4: Kontrollera offerter i meddelandecentret på Alibaba RFQ-instrumentpanelen 

Du hittar alla leverantörsofferter och kontaktnummer i dina meddelanden. Så börja bedöma dem en i taget.

Jag går igenom alla CITAT. Kolla deras pris. Besök FÖRETAGETS PROFIL. Och bedöm hur deras tidigare affärer var. Det är så jag landar en PERFEKT LEVERANTÖR. 

Steg 5: Välj bland leverantörer och kontakta leverantörer

Efter att ha bedömt profilerna och offerterna från de flera leverantörerna kan du välja 2-3 för att kommunicera med dem.

Steg 6: Be om prover

Kontakta leverantörer, förhandla med dem och be om deras prover för att kontrollera kvaliteten.

Vad jag gör:

Hej! Jag äger ett etablerat företag i USA. Jag behöver 100+ produkter. Men innan jag gör en stor beställning, kan jag få ett prov för att bedöma kvaliteten.

För det mesta får jag GRATIS PROVER.

Steg 7: Gör din beställning

När du hittar den bästa som uppfyller dina behov, gå till den specifika leverantören och beställ.

Föreslagen läsning: Alibaba-prover

Föreslagen läsning: Topp 7 Kina-mässor

Hur diskuterar man Alibaba RFQ Detaljer?

Nyckeln till ett adekvat Alibaba RFQ-prov är att skapa kvalitetsinnehåll för RFQ. är att locka kvalitetsleverantörer.

Alibaba RFQ-provet bör vara kortfattat med fem stycken.

1. Presentera dig själv och specificera produkten i den första

Presentera dig själv och välj den produkt du vill köpa i det inledande stycket. Använd ditt företags namn men skriv paragrafen kortfattat och tydligast.

Varför rekommenderar jag korta beskrivningar?

För att det är ATTRAKTIVT och sparar tid. Tillverkaren tror att du är en riktig KÖPARE. Så de erbjuder dig det bästa priset.

2. Specificering av kvantitet

Om det bara är för att prova, kan du nämna, kommer du att lägga en stor beställning andra gången.

3. På tal om förpackningar

 Vissa leverantörer ger en lågprisoffert först; de lägger sedan till förpackningskostnader.

Diskutera därför kostnaden för förpackningar i början. Så de kommer inte att debitera dig extra avgifter senare.

4. Fråga om importprocessen

Frakt är en HUVUDvärk för mig. Innan jag handlar vill jag alltid veta när produkten kommer. Om leveransen är SNABB, växlar mitt huvud till en GRÖN SIGNAL. Därför är det bättre att diskutera importprocessen.

Om du berättar för din leverantör att du har en speditör, visar det att du är en expertköpare. Så du blir inte lurad över fraktkostnaden av leverantören.

5. Detaljerad adress

Om du vill att din leverantör ska hjälpa dig med att skicka produkterna via havet till en viss plats i ditt land. Då kommer säljarens fraktagent att kräva en fullständig adress. För att utvärdera en faktisk fraktkostnad.

Och jag delade adressen för att identifiera TOTALKOSTNADEN. Om jag till exempel bor i Europa lägger jag till adressen. Leverantören ger en OFFERT för fraktprocessen och totalkostnaden för frakten.

6. MOQ

Nämn den minsta beställning av kvantitet du vill köpa. Flera leverantörer lämnar offerten i enlighet med detta.

7. Provkostnad

Leverantörer kostar provkostnad. Du måste känna till provkostnaden för inventeringen och nämna den i köparens begäran.

Föreslagen läsning: Alibaba moq

Föreslagen läsning: Bästa 10 Alibaba speditörer

Hur man väljer den bästa RFQ på Alibaba

Det angivna priset är ibland det sista kvalificerande elementet vid val av producent. En enhetskostnad bildas på fyra element som är:

1. Produktspecifikationer

Produktspecifikation är något jag inte kompromissar med. Även om jag måste gå efter produktanpassningen så gör jag det. När jag köper en vara, kontrollera specifikationen först.

Materialet, funktionen, dimensionen och komponenten i en produkt definierar dess fabrikskostnad. Många kinesiska producenter arbetar som OEM. Så de flesta leverantörer kan ge långa genomgångar av ODM, produkter eller fabriker.

Kunden måste kommunicera om artikelspecifikationen när han skaffar ODM-artiklar.

2. Produktöverensstämmelse

Att skapa varor i enlighet med globala USA- och EU-regler och tillämpliga standarder är kostsamt. RoHS-element är dyrare jämfört med icke-RoHS-delar.

De garanterar överensstämmelse med FCC Part 15 eller EMC-direktivet.

Varan som inte uppfyller kraven är billigare jämfört med en produkt som uppfyller kraven. Kinesiska producenter anger inte en kostnad baserad på kompatibla produkter om du inte berättar för dem.

3. Kvantitet

Ju mer kvantitet, desto mindre kostnad. Men se till att producenter, inte som grossister, arbetar med låga marginaler. De innehåller mindre utrymme för kostnadsminskning.

Den volymbaserade kostnadsminskningen slår ut efter att ha nått 5 till 6 gånger kravet på MOQ.

Kvantitet är en STÖRRE FAKTOR. Jag kontrollerar RFQ för den givna kvantiteten. Och välj den som har ett BARA PRIS. Mycket lågt pris känns fiskigt. Så, ett rimligt pris är en BRA affär.

 4. Frakt Incoterm

 Incoterm förklarar i scenen; frakten flyttas från kunden till säljaren. Incoterm är kostnad till enhetspris. Det har ett betydande inflytande på:

• EXW

Kunden måste organisera leverans från fabrik samt tullklarering. Producenten sköter generationen och äger ingen roll i leveransen.

• FOB

Säljaren sköter leveransen till lasthamnen, såsom Shenzhen, tullklarering eller Shanghai. Kunden måste organisera spedition från lastningshamnen.

• CIF 

Säljaren sköter leveransen till destinationen. Som Mexiko eller Paris. Kunden ska organisera inrikes spedition samt lossning.

• DAP 

Säljaren sköter leveransen från ursprunget till adressen. Såsom ditt kontor eller förråd.

Föreslagen läsning: Alibaba frakt

Föreslagen läsning: AliExpress Dropshipping

Föreslagen läsning: Aliexpress recensioner

Hur man får fler anbudsförfrågningar utanför Alibaba

Alibaba har inte uppfunnit RFQ-processen. Den här guiden definierar hur du skickar in en offertförfrågan när leverantörer på andra webbplatser eller vid handel dyker upp.

1. Skapa en RFQ-mall (Request for Quote). 

De saker du måste ha med är:

• Tekniska specifikationer

När jag köper en smartphone är det viktigt att titta på RAM och ROM. Det hjälper dig att bestämma om du ska köpa eller inte. Detsamma gäller i RFQ. Att anteckna tekniska specifikationer hjälper till att göra ett bättre val.

Den angivna kostnaden är till ingen nytta när du inte vet vilka krav. Du kan göra detta på följande sätt:

• Tillämpliga standarder och föreskrifter

Att kontrollera överensstämmelse med globala (RoHS, CPSIA eller REACH) kräver tekniska kunskaper.

• Leverantörsinformation & handelsvillkor 

Följande information krävs för att specificera av potentiella leverantörer.

• Handelsföretagsinformation – huvudstad, adress och kontaktperson.
• Överensstämmelsedokument – tekniska filer, testrapporter och information om överensstämmelse.
• Företagscertifikat – social efterlevnad, standardcertifikat och revisionsrapport.
• Allmänna villkor - MOQ, ODM, OEM-prov och att ta tid.
• Betalningstermer – bankkonto, MOV, betalningsplaner.

2. Lista leverantörer och skicka förfrågningar

Låt oss nu prata om leverantörsval av RFQ-process. Du kommer inte hitta något dolt leverantörsnätverk. Kinesiska producenter, i likhet med andra företag, gillar att bli lokaliserade av potentiella kunder. Så här upptäcker du dem.

• Globalsources.com

En expert i branschen. Det är mer kraftfullt jämfört med Alibaba.com. Den har många industrier, särskilt elektronik, men är mer begränsad i många sektioner.

• HKTDC.com

  är en katalog som listar kända och välkända Hong Kong-företag. Deras mässor är förstklassiga jämfört med deras guide på webben.

• Mässor

När du träffar din leverantör personligen är det den bästa metoden att välja primärleverantör.

• Inköpsagent

 När du anlitar en inköpsagent för Kina som är pålitlig. Du kommer att ha en lista över kända och pålitliga leverantörer. Att anlita en inköpsagent är effektivt på många sätt, till exempel:

• Du kommer att känna till de många leverantörerna som svarar och kommunicerar väl.
• Din agent kommer bara att presentera dig för potentiella leverantörer som har certifikat om efterlevnad.
• Din agent kommer att kunna ge dem ett prov på deras produkter.
• Din agent kommer att ha många säkerhetskopior för dig redo (även om de inte kommer att behövas).

Föreslagen läsning: USA:s 20 bästa inköpsagenter

Föreslagen läsning: Shenzhen elektronisk marknadsguide

3. Insamling av offertinformation

Här är en lista över viktiga saker som du behöver för att föra saker framåt:

• Jag börjar med ett telefon- eller Skype-samtal. Följ också upp och skicka din Alibaba RFQ-fil. I slutändan, se till att du gör en deadline. Det hjälper till att hantera bättre, diskutera bättre och få BÄTTRE RESULTAT. Du kommer att göra en BRA affär.
• Fortsätt att skicka påminnelser via Skype eller e-post.
• När de skickar dig det första utkastet om det inte är perfekt. Be dem om ändringar så att du blir nöjd och har allt i detalj.
• Lagra informationen i ett dokument.
• Skaffa en kinesisk översättare om du behöver extra hjälp.

Utan tvekan är det en ansträngande procedur som kräver mycket arbete. Det enda sättet att få informationen är att tillämpa den process vi har beskrivit för att kontakta rätt leverantör.

Föreslagen läsning: 1688 vs Taobao

Föreslagen läsning: AliExpress Dropshipping Center

Föreslagen läsning: Hur betalar man leverantörer på Alibaba via Pay Later?

Föreslagen läsning: Kepstillverkare

Vanliga frågor för Alibaba RFQ Procedur 

Slutsats

Till sist vill vi ge dig några förslag. För att hitta den bästa leverantören bland många RFQ-leverantörer. Välj producenter snarare än handelsföretag.

Utan tvekan är det en ansträngande procedur som kräver mycket arbete. Det enda sättet att få informationen är att tillämpa den process vi har beskrivit för att kontakta rätt leverantör.

Vi hoppas att du tycker att den här guiden är användbar och informativ. För ytterligare frågor och förslag, glöm inte att släpp en kommentar nedan.