Vill du starta ditt onlineföretag men vet inte hur du kontaktar leverantörer? För att kontakta leverantörer måste du förstå hur du kommunicerar med dem på rätt sätt och de bästa metoderna för att prata med dem.
Vi har hjälpt kunder att sälja online genom att matcha dem med rätt återförsäljare i mer än tio år. Som proffs på att kommunicera med grossistleverantörer kan du få mycket information om hur du kontaktar leverantörer från den här artikeln.
Så fortsätt att läsa!
Vad är en leverantör?
En säljare eller leverantör är en leveranskedjan medlem som säljer varor och tjänster till grossistpriser. Försäljare tillverkar inte produkterna själva eftersom de ofta har en tillverkningspartner. Men det är inte så ovanligt att flera tillverkare är sina egna leverantörer.
Leverantörer kan variera mycket. Dropshipping leverantörer, råvaruleverantörer, och även mässrepresentanter är bara några få exempel. Undersök och hitta leverantörer perfekta för din egen e-handel.
Vikten av att kontakta leverantörer
Att kommunicera med din leverantör är mycket viktigt. Jag lärde mig att ge dem rätt tillvägagångssätt från den första kontakten har stor inverkan i det långa loppet. Regelbunden kommunikation förhindrar onödiga telefonsamtal och förbättrar din affärsrelation.
Om du inte har en sund relation med dina produktleverantörer är det mer sannolikt att olyckliga händelser inträffar. Dessutom, om du är oförskämd mot leverantörer, kan de också försena fraktscheman och öka fraktkostnaderna för dig.
Kom ihåg att att ha ett framgångsrikt litet företag inte bara handlar om att ha en företagslicens eller att ha en egen webbutik. Framgångsrika e-handelsföretag har professionella nätverk som ger ömsesidiga intressen för alla parter. Så ge inte din leverantör problem!
Hur man kommunicerar med leverantörens?
Här är några tips du måste tänka på när du kommunicerar med leverantörer för att få dig att sticka ut från deras andra kunder. Kom ihåg dessa, och din relation med dem kommer att vara så effektiv som du behöver den. Detta kommer att leda till e-handelsframgången för din egen e-handelsbutik.
1. Ställ tydliga förväntningar
Leverantörer kan inte tillgodose dina behov om de inte vet vad de är. Redan från början av ditt kontrakt, berätta för dem om dina förväntningar. Berätta för dem din målmarknad, dina befintliga kunder, vilken grossistmodell du behöver och om du har andra leverantörer eller inte.
Detta kommer att ge dem en bättre uppfattning om hur ni kan arbeta tillsammans för ert ömsesidiga intresse. Detta steg är avgörande, särskilt om du arbetar med nya leverantörer.
2. Presentera den ansvarige
Det är svårt att ta itu med problem om du inte har en aning om vem du ska vända dig till, eller hur? Att introducera en ansvarig är nödvändigt för att kunna kommunicera regelbundet med en bra leverantör.
Identifiera relevanta personer som kommer att ansvara för kommunikationen. Det är ett enkelt steg, men det kan göra skillnad. Utbyta kontaktinformation, inklusive e-post och telefonnummer. Låt dem veta att det är här du kommer att byta ut kontantkvitton, nya idéer om marknadsföringsinsatser, kvitton för drop-ship-avgifter och allt som behöver bytas.
3. Var hänsynsfull när du ger feedback
När man ger feedback är målet alltid att lösa problemet och inte förvärra det. När det blir hektiskt är det ofta svårt att hålla sig lugn och vara snäll. Men kom ihåg att dina leverantörer är nyckeln till att få dina varor i tid och i god kvalitet.
När du ger feedback, prata om själva problemet och döm inte säljaren. Var hänsynsfull. Vi är alla människor, och vi gör alla misstag så kom ihåg att aldrig göra det personligt.
Såvida du inte är oförskämd mot dem, tjänar leverantörer ingenting på att medvetet ge dig usel service. Du kommer att se bättre resultat snart efter att ha gett dem en frisk rygg. Så ha tålamod och omtänksam mot dina leverantörer.
4. Hör deras rekommendationer
Leverantörer har specialiserad kunskap och erfarenhet i försörjningskedjan som de flesta företag har. När du fattar beslut, fråga också deras åsikter i frågan. Ofta kan leverantörer ge ett perspektiv eller två som du inte ens skulle ha tänkt på. Detta låter dig identifiera lovande möjligheter för framtida projekt som kan göra din produkt konkurrenskraftig i de oändliga föränderliga företagen.
Det kommer också att få leverantörer att känna att du bryr dig om deras åsikter. Och kom ihåg, en bra relation med din leverantör leder direkt till bättre produktprestanda.
Letar du efter den bästa China Sourcing Agenten?
Leeline Sourcing hjälper dig att hitta fabriker, få konkurrenskraftiga priser, följa upp produktionen, säkerställa kvalitet och leverera produkter till dörren.
Hur man skriver en mejla till a Säljare?
Nyckeln till att e-posta leverantörer är att ha förtroende och professionalism. Jag såg till att jag behärskade dessa färdigheter för att säkerställa att jag aldrig lät som en amatör. Få dem att genast inse att du är en seriös potentiell partner. Vissa leverantörer ignorerar människor som de tror har små företag med opolerade nätbutiker. Så agera erfaren och professionell.
Fråga leverantörerna i ditt första e-postmeddelande vad deras minsta beställningskvantitet är. Du vill inte gå igenom problem bara för att inse att du inte har råd med deras MOQ.
E-postmall
Så här ska du skriva dina e-postmeddelanden till leverantörer:
Ämne:
För ämnet, inkludera en tydlig uppmaning till leverantören. Berätta för dem vad mejlet handlar om och vad du vill att de ska göra. Var tydlig och koncis och håll din titel inom 9-14 ord.
Kropp:
Direkt efter din självintroduktion, berätta för dem dina exakta behov. Håll detta kort men ändå tätt. Försäljare är upptagna människor. De behöver inte veta varje detalj om de inte arbetar med dig ännu, så håll det kortfattat.
Fråga deras Minimum antal på ditt första e-postmeddelande. Du vill inte slösa tid på att prata med leverantörer med hundra tusen MOQ när du bara behöver och har råd med tusen. Du bör också fråga om deras betalningsvillkor och om de kräver att du betalar i förskott eller i avbetalning så att du kan förbereda din budget.
Bästa metoder för leverantörskommunikation
- När du skriver e-postmeddelanden till leverantörer, använd en artig och professionell ton. Var aldrig nedlåtande och skriv inte för slentrianmässigt som om du pratar med en vän.
- Håll det kort och inkludera endast nödvändig information. Baserat på erfarenhet leder överflödiga ord och fyllmedel bara till förvirring. Ange bara vad som behöver sägas för att spara tid för båda parter.
- Ha tålamod och förstående. Förvänta dig inte att leverantörer svarar på dina e-postmeddelanden direkt. De är upptagna människor, så ta inte sena svar personligt.
- Var ärlig. Göm aldrig information som leverantörer behöver veta. Om problem uppstår, informera dem och håll dem inte för dig själv.
Vanliga frågor om att kontakta leverantörer
Hur man hittar grossistförsäljare?
Det enklaste sättet att hitta grossistförsäljare är att göra en enkel google-sökning. Men det bästa sättet är att hitta inköpsföretag som vi som är experter på att kontakta många grossister. Vi kan kontakta leverantörer i ditt ställe för att se till att du samarbetar med välrenommerade leverantörer.
Oavsett om du behöver en stor leverantör, en ny leverantör eller en enskild leverantör. LeeLine Sourcing kan hitta rätt leverantörer med ett rimligt pris för din webbutik.
Hur du utvärderar dina leverantörer?
Utvärdera leverantörer baserat på deras kommunikation, kontroll, kompetens och konsekvens. Det här är några av de mest avgörande aspekterna dina enskilda leverantörer behöver för att ditt nya företag ska lyckas.
Vad kommer härnäst
Försäljare är avgörande för att ha kvalitetsprodukter. Du måste hitta lämpliga leverantörer med ett gediget rykte för att börja sälja i din egen butik. Att veta hur man hittar rätt leverantörer och de rätta stegen för att kontakta leverantörer kommer att göra stor skillnad i ditt företag. Respektera dina leverantörer och var professionell när du interagerar med dem för att säkerställa genomgående goda resultat.
Att hitta potentiella leverantörer, främst din första leverantör, är vanligtvis den svåra delen av resan. Men kl LeeLine Sourcing, det behöver inte vara svårt! Vi kan hjälpa dig att hitta rätt leverantörer för dina behov, så kontakta oss!
