Att veta hur man beräknar säkerhetslager är en av de mest kritiska kunskaperna för att starta ett företag. För att beräkna ditt säkerhetslager måste du multiplicera servicenivåvärdet, standardavvikelsen på Ledtid, och den genomsnittliga efterfrågan på ditt företag tillsammans.
Som en inköpsföretag med tio års trovärdighet är vi experter på att hjälpa kunder att upprätthålla säkerhetslager. Vi delar med oss av vår kunskap om vad ett säkerhetslager är, varför du behöver det och hur du kan göra en säkerhetslagerberäkning för ditt eget företag.
Så, missa inte det och fortsätt läsa!
Säkerhet Stock Definition
Säkerhetslager är ett extra lager eller kvantitet av en produkt som lagras för att förhindra lagerlager. Ett säkerhetslager fungerar som en försäkring för att du alltid kan uppfylla önskad servicenivå även när det råder osäkerhet på begäran eller ledtid.
Varför behöver du ett säkerhetslager?
Att ha en säkerhetslagerinventering förbereder dig mot två huvudsakliga osäkerheter i leveranskedjan: ledtid och efterfrågeosäkerhet.
- Kräv osäkerhet
Att kunna tillhandahålla även om det finns en ökning i efterfrågan kommer att förhindra att du tappar kunder.
Säg att det var en plötslig storm i ditt område och att du säljer paraplyer. Kunder kommer att lita på dig om du kan försörja var och en av dem trots att efterfrågan är högre än vanligt.
Ta det ifrån mig. Att vara beredd på alla osäkerheter är det som skiljer dig från dina konkurrenter.
- Ledtidsosäkerhet
Även en liten avvikelse av ledtider kan påverka din kunds nöjdhet negativt.
Föreställ dig att du är en kund som kör en timme för att äta på en populär restaurang bara för att få reda på att de inte har tillräckligt med lager för att ta emot dig. Allt på grund av försenad leverans.
Kommer det inte göra dig som kund riktigt upprörd?
Det är lätt att använda upp aktier, men det är svårt att vinna kunders förtroende igen när du tappar det, så du bör undvika att låta säkerhetslager minska.
Vad är formeln för säkerhetslager?
Nu när du har lärt dig om vikten av att ha ett säkerhetslager. Jag ska dela med mig av formeln som mitt team och jag har använt för att beräkna den.
Säkerhetslager = (Max daglig användning x Max ledtid) – (Ave Daily Use x Ave Lead Time)
Letar du efter den bästa China Sourcing Agenten?
Leeline Sourcing hjälper dig att hitta fabriker, få konkurrenskraftiga priser, följa upp produktionen, säkerställa kvalitet och leverera produkter till dörren.
Hur man beräknar ett säkerhetslager?
För att veta hur mycket säkerhetslager du behöver, följ dessa grundläggande steg. Dessa steg låter dig veta hur du hittar de värden du behöver för att mata in i din formel eller säkerhetsbeståndskalkylator. Och oroa dig inte. Dessa steg kräver bara grundläggande matematik. Så jag försäkrar dig att det inte är så komplicerat.
Step1:Hitta din ledtidsuppsättning data.
I säkerhetslager hänvisar ledtider till den tid det tar för dina lagerbeställningar att komma fram när ditt företag har lager.
För att beräkna din ledtid måste du känna till dessa tre siffror:
- Beräknad ledtid
- Faktisk ledtid
- Ledtidsvariation
Exempelvis
A leverantör beräknade att det skulle ta 20 dagar för lager att komma fram. Men lagrens faktiska leverans var efter 25 dagar.
I det här fallet är den beräknade ledtiden 20, den faktiska ledtiden är 25 och ledtidsavvikelsen är 5.
Step2:Beräkna ledtidens standardavvikelse
Standardavvikelse används för att få ett mer exakt uppskattat intervall för den genomsnittliga fördröjningen av dina lagerbeställningar. Istället för att bara beräkna en ombeställningsdata använder du flera data från dina tidigare beställningar.
Eexempel
Vi kommer att hålla oss till samma beräknade leverantörsledtid på 20 dagar för detta exempel. Här är uppgifterna för 3 olika beställningar från samma leverantör.
Beställning 1:
Faktisk ledtid: 22
Ledtidsavvikelse: 2
Beställning 2:
Faktisk ledtid: 25
Ledtidsavvikelse: 5
Beställning 3:
Faktisk ledtid: 22
Ledtidsavvikelse: 2
Beräkna det genomsnittliga variansvärdet från denna uppsättning data. För att göra detta, hitta summan av ledtidsvariationen.
2 + 5 + 2 = 9
Dela sedan detta antal med antalet beställningar vi använde i den här uppsättningen. För det här exemplet använde vi tre order, så vi måste dividera summan med tre.
9 ÷ 3 = 3
Lägg slutligen till detta antal till den beräknade ledtiden. Vår beräknade ledtid för detta var 20.
20 + 3 = 23.
23 är nu standardledtidsavvikelsen i detta exempel.
Step3：Förstå din genomsnittliga efterfrågan
För att beräkna din genomsnittliga efterfrågan, beräkna hur mycket du kan sälja under en viss tid. Till exempel varje månad.
För att beräkna en genomsnittlig efterfrågan baserat på månadsdata, ta reda på hur många enheter varor som såldes under en hel månad och dividera detta med antalet försäljningsdagar.
Eexempel
Om 300 enheter såldes i april:
300 ÷ 30 försäljningsdagar = 10
Den genomsnittliga efterfrågan i detta exempel är 10.
Step4： Bestäm din etablerade servicenivå
För att göra detta, bestäm hur många procent av servicenivån du vill uppnå. När du har ett nummer i åtanke, hitta ett normalfördelningsdiagram för att hitta värdet som motsvarar din servicenivå.
Eexempel
Om vi siktar på en servicenivå på 90 % blir motsvarande värde 1.28.
Step5： Använd formeln för säkerhetslager.
Formel för säkerhetslager: Säkerhetslager = Z x ∑LT x D
Betydelsen av variabler i den grundläggande säkerhetsbeståndsformeln:
Z: servicenivåvärde
∑LT: standardavvikelse för ledtid
D: Genomsnittlig efterfrågan
Rita in de värden som du fick tidigare i dina säkerhetsbeståndsberäkningar.
För vårt exempel skulle vår aktieformel vara:
1.28 x 23 x 10 = 294.4; Därför behöver vi minst 294 enheter i våra säkerhetslager.
Att veta hur man använder säkerhetslagerekvationen för att beräkna säkerhetslagernivån som du behöver är avgörande. Korrekt lagerhantering kommer att förbereda dig oavsett vad som händer i den framtida efterfrågan.
- Att ha överskott av säkerhetslager för din försäljningsvolym.
Vissa företag misslyckas med att korrekt genomföra en beräkning av säkerhetslager. De har alldeles för mycket säkerhetslager i rädsla för stockouts, vilket ökar lagerkostnaden.
- Har inte tillräckligt säkerhetslager.
Å andra sidan har vissa butiker mycket lägre säkerhetslager än vad som krävs. Så när en ledtidsvariation tyvärr inträffar kan de inte ens uppfylla den genomsnittliga förväntade efterfrågan.
Det är därför jag ständigt påminner mina kunder om att beräkna säkerhetslager med hjälp av formeln jag har nämnt ovan. Det är viktigt att använda den formeln eftersom den förhindrar att du har för mycket lager eller tillräckligt. Om du känner till dina optimala säkerhetslager, kommer investeringar i extra lager och att hålla säkerhetslager inte att öka dina lagerkostnader avsevärt.
Vanliga frågor om säkerhetslager
1. Vad är skillnaden mellan buffertlager och säkerhetslager?
Buffertlager är överskottslager av en produkt som lagras för att kontrollera dess totala marknadspris i leveranskedjan. Å andra sidan är säkerhetslager extra lager som innehas av ett företag för att förhindra stockouts.
2. Vilken betydelse har säkerhetslager?
Säkerhetslager är viktigt för att uppfylla kundnöjdhet. Även när efterfrågegenomsnittet plötsligt ökar eller din leverans inte når den förväntade genomsnittliga tiden, kommer du fortfarande att ha tillräckligt med lager för dina kunder.
3. Vem behöver beräkna säkerhetslager?
Försörjningskedjechefer och företagsägare måste beräkna sitt säkerhetslager. Beräkna säkerhetslager med hjälp av formler för att nå din genomsnittliga försäljning även när den förväntade ledtiden för ditt cykellager är försenad.
Vad kommer härnäst
Oavsett om du är en återförsäljare av råvaror eller färdiga varor, behöver du veta om säkerhetslagernivåer. Genom att ställa in säkerhetslager kan du fortsätta din verksamhet även när ledtiderna är försenade eller efterfrågan plötsligt ökar.
Letar du efter ett pålitligt företag som hjälper dig att hitta de bästa leverantörerna för ditt säkerhetslager? Kontakta oss, så vi kan hjälpa dig!
