Förstå ledtid som ett proffs 2024

Trött på att läsa GAMLA och UTGÅNGDA ledtidsguider? 

Idag är din lyckodag... 

Jag är en e-handelsentreprenör med över 10 år branschupplevelse av produktdesign. Och jag ska dela med mig av hur ledtid FAKTISKT FUNGERAR. Plus hur du kan minimera det till öka dina vinstmarginaler. 

Den här guiden beskriver hur man beräknar ledtiden. De olika typerna av ledtider. Och beprövade strategier för att minska dina ledtider. 

Låt oss dyka in ...

Grundläggande förståelse för ledtid

Låt oss tänka på ledtid som trafikljus på en huvudväg. 

Det röda ljuset är som Omordningspunkt. Gult ljus är som Orderhantering. Och Greenlight är som Leverans.

Ledtid är alltså den totala tiden för ett trafikljus att byta från rött till grönt. 

ENKEL!

Inom lagerhantering...

Ledtid är den genomsnittliga tid det tar för en säljare att lägga och ta emot en beställning. 

Jag kan inte vänta med att dela med mig av mer information om varför ledtid är avgörande för ditt företag!

Men först… 

Hur fungerar ledtiden? Hur beräknar man det?

Jag startade min e-handelsverksamhet under förhistorisk tid. Och det var SVÅRT att beräkna ledtid under mitt första år i drift.

Det såg bara ut som en komplex matematisk ekvation från mina andra dagar. Och guiderna och YouTube-handledningarna hjälpte inte heller.

Men det borde inte vara så förvirrande ALLS! Faktum är att det finns många sätt att beräkna ledtiden. (låt dig bara inte ryckas med att proppa dem alla).

Efter månader av forskning. Jag snubblade över en enkel teknik för hur man beräknar ledtid som en PRO:

För tillverkare...

                               "Lead Time Formel för tillverkare."

Här är ett exempel :

Föreställ dig att du äger ett klädmärke och vill göra en massbeställning på 500 t-shirts. Låt oss beräkna tillverkningsledtiden med hjälp av formeln ovan.

Steg 1. Analysera företagets data för att bestämma tillverkningstiden. Säg 500 t-shirts på 1 vecka. 

Steg 2. Bestäm upphandlingstiden. (dvs. tiden det tar att samla alla råvaror för produktion). Låt oss anta att tillverkningsföretaget tar 6 dagar att samla in ALLA råvaror.

Steg 3. Bestäm den totala leveranstiden det tar att leverera varor till din plats. Vi antar att det tar 3 dagar att skicka t-shirtarna till vår plats. 

Använd nu formeln för att beräkna vår kumulativa ledtid:

Total ledtid = Tillverkningstid + Upphandlingstid + Leveranstid

Total ledtid = en vecka (7 dagar) + 6 dagar + 3 dagar

Total tillverkningsledtid = 16 dagar

Ledtidsberäknaren visar att den genomsnittliga ledtiden är 16 dagar. Så du kan använda denna information för att beställa om innan du tar slut i lager. Och se till att kunderna får sina varor i tid. ALLTID!!

För återförsäljare...

Här är det ganska enkelt att beräkna ledtiden:

                                               "Lead Time Formel för återförsäljare."

Fortfarande på vårt exempel på 500 t-shirts:

Steg 1: Bestäm den genomsnittliga upphandlingstiden för din leverantör. Vi antar att vår leverantör tar 2 veckor på sig att köpa råvaror för produktionsprocessen. 

Steg 2: Leverantören lägger ut en 3PL-partner som skickar varor inom 1 vecka.

Låt oss nu beräkna hela ledtiden:

Ledtid = Upphandlingstid + Leveranstid

Ledtid = 2 veckor (14 dagar) + 1 vecka (7 dagar)

Total ledtid = 27 dagar

PROFFSTIPS. Jag har sparat min verksamhet tusentals genom att prioritera leverantörer med minimala ledtider. Mina kunder får sina beställningar i tid. Och jag behöver aldrig oroa mig för en stoppad leveranskedja. NÅGONSIN. 

Typer av ledtid

Här är de vanligaste ledtiderna inom lagerhantering idag:

1. Materialets ledtid

Ja, vi behandlade detta kort i föregående avsnitt, men låt mig upprepa:

Materialets ledtid är den tid det tar att köpa råvaror till en produkt. Tillverkning. Och skicka den till slutkonsumenten. 

Åh, och jag glömde nästan att nämna att det handlar om förpackning och kvalitetskontroll. 

Ett hinder för EFFEKTIV materialledtidsförseningar vid anskaffning av råvaror. Det kan avsevärt öka hela tillverkningsprocessen. Och hindra den övergripande kundnöjdheten. 

2. Produktionsledtid

Det är hur lång tid det tar att slutföra produktionsprocessen för en viss produkt.

Produktionsledtid har också en viktig roll att spela i ett företags tillverkningsprocess. Det beror på att det dikterar företagets förmåga att leverera produkter i tid. Möt kundernas efterfrågan. Och förbättra kundnöjdheten.

Produktionsledtid påverkas MYCKET av produktionskapacitet och råvaror. 

Till exempel:

Otillräckliga maskiner eller kvalificerad arbetskraft kommer att leda till ökad produktionsledtid.   

3. Leverans ledtid

Det hänvisar helt enkelt till den tid det tar för en beställning att komma fram till kundens plats.

Leveransförseningar orsakas främst av längre leveransavstånd. Användning av långsamma leveranstider. Eller TRÄTTIGA tullklareringsförfaranden för internationella försändelser. 

4. Kumulativ ledtid

Kumulativ ledtid är den totala tid det tar att producera en produkt. (från beställning till leverans).

Den omfattar ALLA processer involverade i material, produktion och leveranstider. 

Återigen handlar det om anpassning, myndighetsgodkännande, testning och certifiering. 

Några interna faktorer som påverkar FAST kumulativ ledtid. Dessa inkluderar förseningar i orderhanteringen. Vaga kvalitetskontrollprocesser och otillräcklig produktionskapacitet.

5. Kundens ledtid

Kundens ledtid är tiden från det att kunden lägger en beställning. Till när de får det. 

Kundens ledtid påverkas i allmänhet av störda processer för hantering av försörjningskedjan. Förseningar i frakt. Eller mänskliga misstag.  

Varför är ledtid viktig för företag?

Idag pratar självutnämnda e-handelsguruer inte om vikten av ledtid. Helt enkelt för att de inte förstår det. Eller så har de ALDRIG hört talas om det. 

Men sanningen är att...

Att prioritera kortare ledtider är det som saknas för att nå den 7-siffriga vinsten.

Här är varför:

Kundnöjdhet

Föreställ dig att det är en kylig lördagseftermiddag. 

Du spräcker din skalle och brainstormar en idé för din dropshipping-affär. 

BAM💡 – din nästa BÄSTSÄLJARE:

Jag är på väg att tjäna SÅ MYCKET PENGAR! Woohoo! …Dubai, är det du? (**packar sommarshorts i en åkpåse**).

Du hoppar på Alibaba. Du vet, det vanliga. Misslyckas med att kontrollera beräknad leveranstid. Lägg blint till varor i din varukorg. Och tryck på den beställningsikonen.

Låt väntande lekar börja... 

Två veckor. Tre veckor. Fyra veckor. Fem veckor. Sex veckor. Sju…

VARIT DÄR. UPPLEVDE DET. GE MIG TILLBAKA MINA PENGAR! 

Föreställ dig nu att det är samma upplevelse som dina kunder upplever på din webbplats. Lycka till med att tjäna dessa $500 under din första månad.

Tro mig inte? Här är en kund som är trött på en långsam leveransprocess:

ELLER. 

Du bör fokusera på att arbeta med leverantörer som erbjuder kortare ledtider. Så du fullföljer beställningar SNABBARE. Bygg kundlojalitet. Och njut av upprepad försäljning. 

Konkurrensfördel över din konkurrens

Som jag sa tidigare startade jag mitt företag i den förhistoriska eran. Och tävlingen var MAD! 

Men det var en sak som stack ut...

Längre ledtider. De tog dagar (jämna månader) för att leverera varor till sina kunder. Därmed kunde de inte möta den ständigt ökande efterfrågan från kunder.  

Så jag fokuserade på att förbättra min kundledtid under de närmaste åren. Och jag träffade nästan omedelbart målet "HOLY S**T". 

Om min konkurrent erbjöd 2 och en halv veckas frakt. Jag erbjöd leverans nästa dag eller leverans samma dag. 

Och resultatet? 10 X försäljning. 10X vinst. 10X allt. 

Och statistiken är dyster: 65% av kunderna är villiga att betala för snabbare leveranstider.  

Förbättrad produktivitet

Jag har redan sagt det TVÅ GÅNGER – du måste förstå ledtiden. Och hur man räknar ut det också. 

Noggrann ledtidsberäkning hjälper dig:

• Förbättra supply chain management
• Effektivisera din projektledningsverksamhet
• Öka kundnöjdheten
• Hantera enorma ordervolymer
• Korrekt resursfördelning

Dessutom slipper du leveransförseningar. Så du är alltid operativ. Och du möter kundernas förväntningar SÖMLÖST. 

Kostnadsoptimeringar

Jag ska vara helt ärlig mot dig. Och jag tänker inte sockerlacka NÅGOT!

Mina första e-handelsdagar var ganska tuffa. Jag jobbade av mig med nästan dumma ROIs (lite till ingen). Dessutom kämpade jag med långa ledtider, vilket resulterade i:

• Högre fraktkostnader
• Höga arbetskostnader på grund av produktionsförseningar eller ineffektiv försörjningskedja
• Ytterligare lagerkostnader (t.ex. lagringskostnader, försäkringar)

Jag kunde helt enkelt undvika detta genom att effektivisera min produktionsprocess. Därför minimerar jag min ledtid. Och sparar mitt företag tusentals dollar.

Jag kunde ha varit mycket väl på $10,000 XNUMX under mitt första år om jag förstod ledtiden TIDIGARE. 

Ledtid inom olika branscher

Det finns flera ledtider inom olika branscher:

Ledtid inom tillverkning

Detta är den tid det tar att producera en produkt. 

Ledtid inom tillverkning innebär:

• Orderhantering
• Produktions planering
• Förpackning & anpassning
• Frakt och transport
• Orderuppfyllelse & leverans

En försening i någon av dessa processer påverkar den totala ledtiden. Inklusive övriga ledtider. Till exempel leverantörsledtider och leveransledtider. 

Och som jag sa tidigare är ledtidsformeln ganska enkel. Lägg bara till tillverkning, inköp och leveranstid. Ganska enkelt, eller hur?

Ledtid inom frakt och logistik

Det är helt enkelt den tid det tar för en produkt att komma fram till kundens slutdestination. (från säljaren/leverantören/tillverkaren).

Ledtid inom frakt och logistik innefattar HUVUDSAKLIGT:

• Orderhantering
• Välj lämpliga transportörer
• Tullklarering
• Transittider
• slutgiltig leverans

En djupgående förståelse för sjöfartspolitiken i olika länder är avgörande. Dessutom bör rederiet analysera leveranstider för att undvika leveransförseningar. Därmed missar viktiga leveranstider. 

Rederierna MÅSTE förstå den tid det tar att leverera produkter till kunderna. Och arbeta EFFEKTIVT för att möta kundens beställningstid. 

Ledtid inom projektledning

Det är den tid det tar mellan att ett projekt påbörjas till dess att det slutförs. 

Ledtid i projektledning visar DIG hur lång tid det tar. För att produktionen av produkten ska vara komplett.

Men blanda inte ihop det med lagtid, som jag ser de flesta säljare göra. 

Fördröjningstid är strikt den tid som går innan ett annat projekt påbörjas. (eller så startar produktionen av en ny produkt). 

Ledtid inom lagerhantering

Nu är det här ganska förvirrande. 

Men jag ska försöka göra det väldigt enkelt. 

Ledtid i lagerhantering är den tid det tar att beställa om lager. Och det är leverans.

De flesta eCom-prenörer krånglar verkligen när de beräknar denna ledtid. På grund av flera ledtidskomponenter. 

Här är vad jag menar:

Det handlar om att beräkna ett gäng andra ledtider. Det inkluderar ledtid för leverantörer, ledtid för tillverkning etc.

Kom ihåg att du fortfarande måste hantera säsongsmässiga efterfrågefluktuationer. Så leverantörer kan faktiskt bli överväldigade av en ökad efterfrågan.

Att förstå hur man beräknar ledtid vid lagerhantering är viktigt. För framgången för din online-verksamhet. 

Ledtid vid upphandling

Det hänvisar till tiden från det att du initierar beställningsförfrågan tills du tar emot dina varor. 

Ledtid vid upphandling innebär:

• Sourcing leverantörer
• Orderhantering
• Tillverkning och bearbetning
• Leverans 

Det är nyckeln till effektiv planering, samarbete med leverantörer och minskad lagerbrist. 

Vilka är de faktorer som påverkar ledtiden?

Det finns 7 BETYDANDE faktorer som påverkar ledtiden:

Förseningar i tillverkningsprocessen

Företag upplever ofta längre ledtider på grund av utrustningsförseningar. Eller otillräcklig produktionskapacitet. 

Till exempel:

Ett maskinhaveri kommer att stoppa HELA produktionsprocessen tills en reparation är gjord. 

Medan ett strömavbrott saktar ner tillverkningsprocessen. Alltså begränsa ett företags produktionskapacitet. Och hindrar snabbare ledtider.

Jag är den typen av kille som gillar att effektivisera mina produktionsprocesser. För att undvika tillverkningsförseningar. Jag har varit tvungen att automatisera mina processer och genomföra regelbundna kapacitetskontroller. (#GOODBYE PRODUKTIONSFÖRSÖJNINGAR).

Leverantörs- och leveransstörningar

Detta är en mycket vanlig faktor som påverkar ledtiden.

Leverantörsstörningar beror ofta på leveransförseningar eller kvalitetsproblem.

Leveransstörningar är ganska oundvikliga. De inkluderar arbetsstrejker, haverier eller överbelastning av hamnar.

Tror du mig fortfarande inte? Kolla in det här lastfartyget. Vem visste ens att detta fartyg skulle sjunka bara timmar efter avgång? Det gjorde jag inte! Det gjorde inte besättningen. Och du? Naturligtvis gjorde du INTE!

Jag rekommenderar att man samarbetar med flera leverantörer för att undvika sådana störningar. (Det kan suga ditt företag torrt!). Eller samarbeta med ENDAST PÅlitliga leverantörer. 

Återigen, försök att upprätthålla tydliga kommunikationskanaler med dina leverantörer. Så du minimerar dessa störningar och förkortar ledtiden.

Otillräckliga råvaror och brist på arbetskraft

Låt oss inse det: Du kan inte producera NÅGOT utan råvaror. Och utan proffs för att ge din design liv. Din idé är så gott som DÖD! 

Lagerbrist (i försörjningskedjan) kan störa hela tillverkningsledtiden. Detta orsakar längre ledtider. 

Du kan undvika detta genom att:

• Hitta andra inköpspartners. (Vårt företag hjälper dig att bygga en STOR portfölj av kinesiska leverantörer).
• Utbilda anställda i att hantera lagerbrist
• Skapa en beredskapsplan

På så sätt stressar du aldrig över otillräckliga råvaror. Och sticker ut på ett enormt sätt under svåra ekonomiska tider. 

Naturkatastrofer

Förstå detta - Naturkatastrofer är oundvikliga. 

De är oväntade och MYCKET destruktiva. Och orsaka osäkerhet med längre ledtider än andra faktorer på denna lista.

Naturkatastrofer som jordbävningar kan försena inhämtningen av råvaror. På så sätt förlänger produktionsprocessen och påverkar exakta ledtider.

Här är mitt tips för att undvika effekterna av naturkatastrofer:

Jag förvarar mina varor på olika lager över hela landet. På det sättet när Shanghai står inför ogynnsamma väderförhållanden. Jag kontaktar bara min kille i Peking eller Hong Kong och skickar mina produkter från den platsen. Inget behov av att avbryta beställningar eller utfärda återbetalningar. 

LIFE HACK!

Helgdagar

Helgdagar kan störa normal affärsverksamhet genom att minska personalstyrkan. Eller orsaka en nedgång i kundernas efterfrågemönster.

Jag menar, vem gillar inte semester? (Jag kan inte vänta på Mooncake Festival!)

Resultatet? Betydande påfrestning på ett företags produktionskapacitet. Och förlänga de förväntade ledtiderna. 

Anställda som tar ledigt under semester bromsar också tillverknings- eller leveransprocessen. Dessutom förlänger ledtiderna. 

Du kan planera i förväg för att korta ledtiderna. Spela in eventuella framtida helgdagar (särskilt kinesiska). 

Åh, och glöm inte att rensa bort eventuella väntande leveranser.

En plötslig ökning av efterfrågan

En ökad efterfrågan leder till längre ledtider. Det beror på att de flesta företag inte har tillräckligt med lager för att klara det.

EXPERTRÅD. Företag bör öka sin produktionskapacitet. Justera produktionsscheman. Eller skaffa ytterligare resurser för att dämpa oväntade ökningar i efterfrågan.

Vänta...håll ut!

Företag bör UNDVIKA att snabbt skala sin produktion för att möta den ökade efterfrågan.  

På så sätt slipper de anstränga sin produktionskapacitet. Störningar i försörjningskedjan. Och förebygga arbetskraftsrelaterade utmaningar.

Upphandling

Låt oss ta en titt på processerna som ingår i upphandlingsstadiet:

• Hitta PÅlitliga leverantörer
• Förhandla överkomliga priser
• Lagerhantering

Förseningar på grund av inköp av högkvalitativa produkter kan påverka ovanstående processer. Resultatet blir längre ledtider. 

Återigen, misslyckande med att hitta pålitliga leverantörer kommer att förlänga upphandlingsstadiet. Och ytterligare öka ledtiden.

Att effektivisera din inköpsverksamhet är ett BRA sätt att minska sådana utmaningar. På så sätt förkortar man i sin tur blykalken.

Strategier för att minska ledtiderna

Jag håller det på 100 med dig. Du kommer inte alltid att ha FULL kontroll över dina ledtider. Dessutom ligger andra faktorer, som naturkatastrofer, precis utanför vår kontroll. 

Men ändå...du kan implementera strukturer för att minska längre ledtider IDAG. 

Här är mina TOP 5 beprövade strategier för att minska ledtiderna:

Källobjekt lokalt

Jag köper sällan mina produkter från utlandet. 

För flera år sedan upptäckte jag att jag minskade mina ledtider oerhört mycket genom att köpa lokalt. Det beror på att jag inte behöver vänta i månader på internationell tullklarering.  

Dessutom är de flesta lokala leverantörer lättillgängliga. Så kommunikationskanalerna är mer tydliga och koncisa. Och deras returpolicy är SNABBARE. 

Återigen tycker jag att det generellt är lättare att bygga långsiktiga relationer med lokala leverantörer. På så sätt främjar du förtroende och pålitlighet och minskar risken för besvikelser.

Slutligen eliminerar språkbarriärer att arbeta med lokala leverantörer. Främja effektiv kommunikation och eliminera potentiella förseningar. 

Öva beredskapsplanering

Detta är ett PERFEKT sätt att dämpa ditt företag. Från förlängda ledtider på grund av naturkatastrofer eller toppar i efterfrågan. 

”Utan en tydlig plan och en genomtänkt strategi är framgång svår att nå. Planering är inte valfritt; det är en nödvändighet." – Jack Ma med hänvisning till framgången för Alibaba.

Att utveckla beredskapsplaner hjälper dig att minska ledtiderna under osäkra tider. 

Du kan börja med att ha en portfölj av backupleverantörer. Eller upprätthålla säkerhetslager för att mildra en nedgång i produktionen. 

På så sätt fullföljer du ALLTID kundernas beställningar i tid. Och tjäna in de extra $1000 även under de tuffa dagarna. 

Effektivisera processer

Jag är ett STORT fan av att optimera interna processer. Det handlar om många saker, inklusive:

• Fördjupad analys av ditt arbetsflöde
• Bedöma potentiella flaskhalsar och göra förbättringar
• Automatisera uppgifter för komplexa processer (t.ex. dataanalys, orderspårning)
• Antagande av affärssystem och programvara för försörjningskedjehantering

...för att bara nämna några. 

Du kommer att märka bättre kommunikation mellan dina anställda. Och snabbare processer som leder till kort intern ledtid.

Som för oss till ...

Förbättra kommunikation och samarbete

Jag ger alltid tydliga ledtidsförväntningar till mina leverantörer från början. Jag slår ALDRIG runt. På så sätt slipper jag fråga leverantören varför jag inte fått min leverans. 

Detta hjälper också mina leverantörer att planera distributionsscheman i förväg. Så att de inte skyndar sig att leverera en produkt av dålig kvalitet.

Du kan göra detta genom att dela dina produktionsscheman eller prognoser en månad i förväg. Eller hoppa in i ett snabbt möte med din leverantör för att diskutera dina förväntningar.  

Du får ett mer synkroniserat varuflöde och snabbare problemlösning. (vid eventuella missförstånd).

Öka din beställningsfrekvens

Här är min favoritstrategi som jag använder för att förkorta mina ledtider. 

Jag trodde tidigare att jag skulle spara pengar genom att göra massköp. Bara för att inse att det påverkade mina ledtider BIG TIME. 

Det beror på att enorma leveranser kräver längre produktionsprocesser och leveranstider. De orsakar också potentiella förseningar i leveranskedjan. 

Så vad nu? 

Beställ bara varor i mindre kvantiteter. 

1. Små beställningar är i allmänhet lättare att hantera
2. Kräver mindre tid för tillverkning, förpackning och leverans
3. Ha minimala leveranstider

Genom att öka din beställningsfrekvens kommer du att minska dina ledtider. Så du får varor till kunderna på EXAKT leveransdatum. Och skapa ett fantastiskt rykte för ditt varumärke. 

Vanliga frågor om ledtid

Vad kommer härnäst

Det är 2,500 XNUMX+ ord av ren lycka. 

Om det är något jag vill imponera på dig så är det vikten av att förstå ledtiden. 

Som vi har sagt tidigare, fokusera på att minska dina ledtider. Om du vill ha NÅGON CHANS i detta konkurrenskraftiga e-handelsutrymme. 

Om du inte gör det, klaga inte på varför du investerar tusentals dollar med NOLL avkastning. 

Letar du efter en pålitlig kinesisk leverantör med STORA ledtider? Eller vill du hitta din nästa vinnande produkt? Skicka oss ett mail på vår kontaktsidor. Och våra säljare kommer att kontakta dig SNART.