Hur man förhandlar leverantörskontrakt

Om du någonsin har arbetat med en leverantör, du känner till kampen om hur man förhandlar leverantörskontrakt.

Detta kan vara utmanande för köpare och säljare.

Som köpare bör du vara medveten om detaljerna i att förhandla kontrakt. Annars kan du lämna mycket pengar på bordet.

Vi har slutfört tusentals framgångsrika leverantörsförhandlingar med Kinas tillverkare. Med expertis från inköpspartnerna kan du få de bästa strategierna för förhandlingsavtalsvillkor. En framgångsrik förhandling bör vara till ömsesidig nytta.

I den här artikeln får du lära dig att förhandla ett kontrakt och vad du ska titta efter när du handlar. Plus förslag för att förbättra dina chanser att avsluta en framgångsrik leverantörsförhandling.

Så, låt oss börja!

Vad är avtalsförhandling?

Avtalsförhandlingar är ett utbyte av anbud och motbud.

Det tillfredsställande avtalet mellan köparen och säljaren av varor eller tjänster.

Det innebär också en kompromiss mellan båda parter, där eftergifter görs genom en process som kallas kontrakt redlining. Detta innebär att det föreslagna kontraktet markeras med redigeringar, revideringar och föreslagna ändringar av specifika klausuler, tills ett ömsesidigt godtagbart dokument uppnås.

Vilka ämnen förhandlas om i ett säljarkontrakt?

När du har att göra med en potentiell leverantör, ställ rimliga förväntningar på nyckelpunkterna. Vill du spara kostnader eller är kvalitet en av dina prioriteringar?

Att känna till dina nyckelpunkter hjälper dig att planera en strategi. Detta kommer att leda dig i rätt riktning när du förhandlar kontrakt.

Villkoren man vanligtvis förhandlar om är:

• priser: Du kanske vill förhandla om priser om din leverantörs kostnader är dyra. Jämfört med sina konkurrenters meriter.
• Villkor: Du kanske vill förhandla om villkor i de fall du vill ändra avtalsvillkoren. Förhandla fram leveransplanen och finansieringsvillkoren för betalningsplanen.
• Produktionsscheman: Förhandla ett kontrakt om säljaren har en oväntad plan. Schemaändringen kommer att ha en betydande inverkan på ditt produktionsschema.
• Andra problem: Du kanske vill ta itu med potentiella risker. Såsom kvaliteten på dina produkter eller andra faktorer som påverkar hela projektet.

Båda parter bör också vara medvetna om den tid som omfattas av avtalet. Det är vanligt med ett tre till femårskontrakt.

Varför ska du förhandla kontrakt med leverantörer?

Att förhandla om ett kontrakt är att undvika framtida huvudvärk. Du kan förhindra potentiella problem innan de uppstår.

Anledningarna till att det finns leverantörsförhandlingar är:

• Sätt realistiska förväntningar på projektet: Jag förhandlar om projektet innan jag går vidare i produktionen. Lägg upp några termer. Och ställ realistiska förväntningar. Till exempel väljer du leveransdatum som leverantörernas förmåga.
• Spara tid och pengar: Att förhandla om villkoren i ett kontrakt kan hjälpa dig att spara tid och pengar. Till exempel matchar du det totala erbjudandet från leverantörer med projektets budget.
• Förbättra relationer: Förhandlingar hjälper dig att förbättra dina relationer med leverantörer.

Fördelar med att förhandla avtal med din leverantör

Förhandlingar kan hjälpa dig att förstå din leverantör bättre. Om du förhandlar kommer du och din leverantör att veta varje position, vad du betalar för och vad du får.

Din leverantör är mest sannolikt i affärer för att tjäna pengar. Om du inte förhandlar kan du acceptera de villkor som de är villiga att erbjuda.

En annan fördel med att förhandla är att skapa en positiv relation med din leverantör. Om du inte handla, kanske du aldrig har chansen att arbeta med denna leverantör igen.

Förhandling hjälper mig BYGGA EN STARK relation med mina kunder. Vi kan kommunicera under längre perioder och diskutera projekt. 

Du kan ha en varaktig relation med din säljare genom att förhandla om ett avtal. Det kan leda till andra affärsmöjligheter.

Hur förhandlar man leverantörskontrakt?

När du förhandlar om ett affärsavtal måste du ha nio steg i åtanke.

Steg 1: Uppsatta mål

Jag gör en vad-att-göra-lista. Sätt upp mål på olika punkter för att prestera bättre. Målet kan vara att hålla förhandlingsbudgeten låg för att veta exakt när man ska gå iväg.

Steg 2: Var beredd

Du måste ha en förberedelse. Du måste veta vilket värde du vill ha ut av förhandlingen och dina förhandlingsvillkor.

Steg 3: Be om vad du vill

Under förhandlingen ska du fråga efter vad du vill ha. Du har en tydlig ståndpunkt om vad du vill och dina villkor för den saken.

Steg 4: Gör anteckningar

Att ta anteckningar är min vana. Vad jag än gör eller kommunicerar, lista det för framtiden. Under förhandlingen ska du göra anteckningar. Ofta behövs det för att påminna om den tidigare konsensus.

Steg 5: Förstå din leverantörs verksamhet

Känna till de produkter eller tjänster som din leverantör tillhandahåller. Dessutom, hur mycket intäkterna som de producerar.

Det hjälper dig att avgöra vilka eftergifter du är villig att göra och vad du inte är.

Steg 6: Lär dig villkoren för ditt kontrakt

När du förhandlar om T&C måste du ha så mycket information som möjligt. Läs och förstå ditt kontrakt och kontrollera vilka affärsvillkor som är avgörande.

Steg 7: Var villig att förhandla

Alla parter måste vara villiga att förhandla för att förhandlingen ska bli framgångsrik. Förhandlingar är inte alltid en vinn-förlust-situation. Båda parter måste vara villiga att förhandla och medge.

Från min synvinkel: 

Förhandla och gör alltid upp på ömsesidiga villkor. Det säkerställer ett framgångsrikt slutförande av projektet. 

Steg 8: Håll dina känslor i schack

Att förhandla fram ett affärsavtal kräver mycket tålamod och förberedelser. Det kräver också mycket känslor. Ett råd, glöm inte att bygga upp empati. Företagsförhandlingar behöver detta.

Var beredd på att känna dig frustrerad och upprörd när du förhandlar om ett kontrakt. Att behålla dina känslor är viktigt för att förbli objektiv och göra en bra affär.

Steg 9: Håll dig stadigt

I slutet av förhandlingen måste du hålla fast vid dina villkor.

När jag väl har kommit överens kan ingenting förändras. Att följa villkor hjälper till att bygga förtroende hos kunderna.

6 tips för att förhandla om leverantörskontrakt

Här är sex tips när du som företagare eller upphandling i förhandling:

1. Erbjud och acceptera: Båda företagen måste erbjuda och acceptera under förhandlingen. Det innebär att du måste vara redo att ta din förhandlingspartners villkor och vice versa.
2. Hitta en gemensam grund: Under förhandlingen måste ni hitta en gemensam grund.
3. Var tydlig: Båda företagen måste vara tydliga med sina egna mål under förhandlingen.
4. Ha tålamod: Under förhandlingen måste du ha tålamod.
5. Tydlig kommunikation och öppenhet: Du måste hålla kommunikationslinjer öppna under förhandlingen. Säkerställer att din förhandlingspartner inte ändrar förhandlingsvillkoren. Kommunikationstekniken handlar inte bara om vad vi säger eller skriver, utan hur vi säger det. Titta på ditt kroppsspråk när du förhandlar.
6. Uppföljning: Efter förhandlingen ska du följa upp. Du får inte låta din förhandlingspartner ändra någon affär i förhandlingsvillkoren.

Fall

När du letar efter en tillverkarpartner över hela världen, kommer de flesta att fråga efter någon prototyp för att starta produktionen av en produkt. Fabriker i Vietnam, Thailand, Mexiko, Brasilien och Indonesien kommer att göra detsamma.

Men när det kommer till Kinas tillverkare är de främst redo att producera de produkter som kunderna efterfrågar. Otroligt alla levererar högkvalitativa resultat och lägsta kostnadsproduktion bland andra fabriker i andra länder.

Branschexperter i vissa företag kommer att besöka fabrikspartnerna för att säkerställa att deras tillverkningspartner har alla nödvändiga förutsättningar för att producera högkvalitativa produkter för deras verksamhet.

Företagen jämför förmodligen många fabriker över hela världen för att hitta den bästa tillverkarpartnern.

Företag letar efter den bästa partnern för att investera sina pengar. Kontraktsförhandlingen för de kritiska ämnena för outsourcingföretagen, såsom:

• Hur mycket kostar det att producera sin produkt?
• När är leveransen av en produkt?
• Finns det några Minimum antal (MOQ)?
• Vad sägs om betalningsvillkoren?
• Vad sägs om skydd för patentet?
• Hur är det med logistikkostnaden? Kostar frakt? Och alla andra utgifter.
• Finns det några befintliga kunder eller andra kunder till denna leverantör som har liknande produkter som oss?
• Vilka är de andra fördelarna med denna leverantör?

Se till att du har en total kostnad för varor (COG), den behövs när du börjar lägga den här produkten i din butik, online eller offline.

Föreslagen läsning: Kostnad för sålda varor (COGS)

Vanliga frågor om att förhandla om leverantörskontrakt

Vad kommer härnäst

Kom ihåg att i förhandlingar är information nyckeln! Du bör ha information om ditt eget företag, leverantörerna och trenden i lösningar du söker från leverantören.

Många avtalsförhandlingar misslyckas på grund av inget förtroende mellan parterna, var medveten om din attityd, hur du beter dig och hur du kommunicerar.

En bra relation med potentiella leverantörer kan lätt leda till att en bättre affär sluts. Ett informellt möte som lunch, middag eller golf blir det bästa stället B2B förhandling.

Leelinesourcing kan hjälpa dig som en enda kontaktpunkt i Kina att navigera i förhandlingsprocessen. Våra inköpskonsulter kan också hjälpa dig att hitta de bästa leverantörerna och förhandla med de bästa leverantörerna. Om du behöver, kontakta oss!