Hur förhandlar man med kinesiska leverantörer?

Att bygga en relation med en kinesisk leverantör är mer komplicerad än en med en inhemsk leverantör.

När du hittar kinesiska leverantörer och vill köpa från dem måste du förhandla med dem. Det är inte lätt att förhandla med kinesiska leverantörer, särskilt i olika länder.

Kinesiska leverantörer kanske inte tar din immateriella egendom på allvar. Det kanske inte har bra tillverkningsprocesser på plats.

De flesta kinesiska leverantörer är inte villiga att förhandla. De kommer att citera dig ett riktpris med ett enhetspris.

Om ordern är tillräckligt stor kommer en kinesisk leverantör att vara mer villig att rabattera. Den här artikeln kommer att förklara förhandlingsprocessen och teknikerna med kinesiska leverantörer.

De 10 bästa förhandlingsstrategierna med kinesiska leverantörer

Innan du börjar förhandla med en kinesisk leverantör, se till att fastställa grundreglerna. De verkliga prisförhandlingarna bör skapa en win-win-relation och undvika att säkerställa kvalitetssäkring.

Bli medveten om de kulturella skillnaderna mellan Kina och ditt hemland.

Lyssna på leverantörer, ta dig tid och inte skynda på ditt beslut - några förhandlingstekniker du behöver för att fortsätta med kinesiska tillverkare.

1. Fastna inte i artigt prat.

I Kina kommer du att ha svårt att göra affärer utan en första offert. Bli inte instängd i kinesiska "artiga samtal".

Att göra affärer med kinesiska leverantörer är inte en ceremoni utan ett strategiskt spel. Behandla dina kinesiska leverantörer som partners för ett fördelaktigt resultat.

Det bästa sättet att undvika eventuella missöden med en ny leverantör är genom en win-win-relation.

2. Välj den bästa målprisförhandlingen.

Du kommer inte att ändra din leverantörs uppfattning om ett lägre pris över en natt. Det skulle vara bäst att övertyga dem till ett rimligt pris eller bästa pris.

Förstå att dina kinesiska leverantörer kommer att basera sin produktionskostnad på det riktpris du anger för dem.

Om du väljer ett riktpris som är för lågt kan du förlora pengar. Det kan finnas produkter av låg kvalitet, annullerade beställningar och sena leveranser.

3. Måste ta med en bra översättare

Skriv aldrig på ett avtal utan att först ha läst betalningsvillkoren. Alltför många affärer har gått åt sidan eftersom en utlänning trodde att innehållet i ett avtal skulle vara acceptabelt.

Men bara för att senare upptäcka att saker och ting inte var som överenskommet. Problemet är att du inte talar kinesiska, eller så talar en ny leverantör inte engelska.

Då skulle missförstånd och konflikter inträffa under förhandlingen med många leverantörer.

4. Ställ in produktkvalitetsstandarden

Förhandla alltid fram produktkvalitetsstandarder med flera fabriksleverantörer. Du kan komma överens om en förstklassig standardkvalitet med din leverantör.

Du kan också låta de olika leverantörerna föreslå en till dig. Produkter av låg kvalitet kommer att förstöra ditt goda kundrykte. Så ställ högsta kvalitetsstandard med en leverantör.

5. Kolla alltid upp råvarukostnader

Uppströmsmarknaden förändras snabbt, särskilt för metaller och polymerer. Så det är klokt att du kan kolla upp dessa råvarukostnadsförändringar under din förhandlingsperiod.

En leverantör kan bli orolig över de gradvisa fluktuationerna i råvarupriserna. Det leder till att deras vinst och konkurrensfördelar påverkas.

Det är ett acceptabelt sätt att använda detta som en förhandlingsstrategi. Det låter dig se din produktkostnad, särskilt när din leverantör inte är direkt.

6. Ställ in enhetspris på kvantitetsbas

Saker och ting är enkelt när du sätter en enhetskostnad på kvantitetsbasen. Nu får du ett lägre pris för att köpa fler enheter.

Med de flesta leverantörers prisförhandling minskar din enhetskostnad när kvantiteten ökar. Denna strategi är korrekt när du skickar över leverantörsrabatten till återförsäljare för att öka kassaflödet.

På så sätt kan dina återförsäljare sänka sitt nya pris för att sälja fler av dina produkter.

7. Presentera dig själv som en organisation

En leverantör i Kina är mycket mer benägen att förhandla med en organisation än en individ. De tror att en organisation kommer att vara mer mottaglig för deras villkor.

Men mer professionell i betalningsvillkor. Ditt första intryck kommer att bidra till att bygga upp förtroende och förtroende.

Även med prisskillnader blir resten av förhandlingen mycket lättare. Prisförhandling med en kinesisk leverantör kräver både tålamod och förhandlingsförmåga.

8. Hitta leverantörer för bättre upplevelser

Var alltid fokuserad och kunna förstå varje element i slutpriset.

För en bättre förhandlingsupplevelse med kinesiska leverantörer måste du prova nya pålitliga och flera leverantörer. Den du har verkar inte fungera. Det är bäst att du börjar undersöka två leverantörer.

Marknadsundersökning i början för att få leverantörsofferter är nödvändig.

9. Bråka inte med kinesiska tillverkare om rimliga priser.

En bra leverantör kommer aldrig att sänka sin vinst, så argumentera inte med dem. Om vinstmarginalerna för en potentiell leverantör är betydligt lägre är det lite riskabelt.

Lägre avkastning kommer att leda till att fabriksledningen sänker kvaliteten på produktspecifikationerna. Fråga andra leverantörer om bästa pris under prisförhandling.

Bättre priser kan vara mycket bättre än billigare på kvalitetsbasis. Om dina kvalitetskrav är högre är det bättre att satsa på prishöjningen.

10. Välj Sjöfraktkostnader

Välj alltid metoden för sjöfrakt istället för flygfrakt som kan kosta dig ett högre pris. Försök att spara pengar i importprocessen.

Gör alltid det under prisförhandlingar eftersom vissa leverantörer kanske inte nämner detta i den slutliga prissättningen. En fabrikschef lägger också högre arbetskostnader i prisförhandlingar.

Föreslagen läsning: Kina leverantörer

Föreslagen läsning: Bästa Kina Dropshipping-leverantörer och Dropship-webbplatser

Exempel på skicklig förhandling 

Det finns flera tekniker du bör använda för skickliga förhandlingar. Några av dem är följande:

1. Reduktion av tillverkningskostnader 

I det senaste citatet nämnde du att kostnaden behövde öka med cirka 12 USD. Och du påstod också att produktionstiden är cirka 14 minuter, 30% av produktionskostnaden.

riktmärke

Efter att ha testat tillverkningsprocessen i vårt laboratorium kom vi fram till att produktionstiden var cirka 5 minuter.

Nytt begärt pris

Vi ber dig att testa denna metod själv och berätta om den. Vi kan förhandla om priset du uppnådde är runt $9 (FOB Beijing).

2. Ökning av materialpriser 

Du har nämnt ökningen av bomullspriserna. Och du höjer enhetspriset från $4 till $7, vilket är mer än 40% oacceptabelt. Sätt alltid ditt riktpris innan förhandling.

3. Offertförfrågan 

Hallå,

Enligt din offert är priset per enhet högre än vårt riktpris. Vi har redan skickat denna offert till andra tio leverantörer och fått följande svar från dem:

Produkt: Strumpor förpackning om 3

Beställningsvolym: 5000 st.

Material: 100% Bomull

Leveransskick: FOB

Prisklasser: $4.25-$5.5

Här är några tips när du förhandlar med nya leverantörer:

• Lägg alltid din årliga uppskattning av försäljningen framför nya leverantörer.
• Alla dina affärsplaner kommer att räknas för ingenting om du inte hittar de bästa erbjudandena från kinesiska försäljare. Få dem alltid att inse dina sanna avsikter. 
• Du bör känna till dina gränser under prisförhandlingar. Känna till prisbaslinjen för leverantörer för god kvalitet.
• Visa alltid respekt för leverantören du förhandlar med för bättre priser.
• Försök att vara professionell eftersom ditt enda felaktiga drag kan ge dig mycket pengar.
• Skapa alltid goda relationer med dina befintliga kunder. Det hjälper dig att tjäna pengar på detta förhållande till ett lite högre pris.

Standardvillkor du bör kvarstå när du förhandlar.

Innan den slutliga prisförhandlingen bör du använda några väsentliga termer.

1. Total tid från beställning till leverans

Ledtid är den vanligaste termen som används vid förhandlingar. I detta ställer du följande frågor från leverantören:

• Under vilka månader är du tillgänglig mer och inte upptagen i andra tillverkningsprocesser?
• I händelse av godkännande för produktion, hur många dagar tar du att skicka produkterna?

2. FOB

Citatet måste nämna ett nyckelord som heter "FOB Beijing." Det betyder "från Beijing" att du är ensam om dina varor. Så du måste köpa en frakt från den punkten för din försändelse.

Om leverantören är villig att skicka den internationella frakten till dig är det okej att säga "ja" om du får ett rabatterat pris och om försändelsen heter "DDP" eller åtminstone "DDU."

Föreslagen läsning: Alibaba DDP-frakt

3. Äganderätt (om din produkt är unik)

Registrera alltid din unika produkt för att undvika upphovsrättsproblem. Gör det alltid klart för leverantörerna att inte dela din konfidentiella information med någon utanför anläggningen.

4. Kvalitetsstandarder och certifieringar

Sätt alltid dina kvalitetsstandarder som en prioritet än priser. Den faktiska prisökningen av leverantörer kan förhandla genom att köpa bulkkvantitetsartiklar. För bättre prissättning, berätta för dem ditt realistiska riktpris.

5. Anlita experter för affärsförhandlingar

Utrustade med ett expertteam som hjälper dig att gå igenom labyrinten av kinesiska leverantörer, kan vi ge kritiska förslag för att säkerställa det bästa erbjudandet för ditt företag.

Gör goda villkor om råvarupriser för framtida affärsaffärer. Samma råvaror bör användas för ett bättre produktpris.

6. Tillgång till tillverkningsanläggning

Se alltid till under prisförhandlingen att fabriken endast ska vara den godkända. Det ska vara i skriftlig form om de beställer en mindre industri för tillverkning.

Denna strategi kommer att hålla kvaliteten på din produkt bättre. Ta tillstånd i det skriftliga dokumentet att din representant kan besöka fabriken när som helst för kvalitetskontroll.

7. Betalningsvillkor.

Välj alltid ett bättre betalningssätt med rimliga villkor. Om betalningsvillkoren från leverantören är i delbetalningar, gör det.

Be inte en leverantör om prissänkning om de erbjuder dig denna betalningsmetod på avbetalning.

Föreslagen läsning: Kinas tillverkningskontrakt

Föreslagen läsning: Topp 10 kinesiska tillverkningsföretag

Hur man håller en win-win-relation med Kinas leverantörer

• Du kan välja många produkter när du har att göra med en leverantör i Kina. De bästa priserna måste väljas från början för att etablera en pågående win-win-relation.
• Du kan hitta kinesiska leverantörer som delar dina värderingar och hjälper dig att växa ditt företag med bättre priser.
• Det skulle hjälpa om du aldrig slutade utvärdera dina leverantörer och utveckla nya eller bättre.
• Ha alltid båda händerna på pulsen hos din leverantörsbas för ett bättre pris.
• För en solid upphandlingsplan måste du skörda lågt hängande frukter tidigt, hitta och utveckla dina leverantörer på andra nivån så snart som möjligt också.
• Vet alltid vad du och din leverantör vill ha när det gäller prisförhandling.
• Att bygga ett pålitligt leverantörshanteringssystem och hantera leverantörer är nödvändigt för att gynna alla inblandade parter.

Föreslagen läsning: Hitta tillverkare i Kina

Vanliga frågor

Avslutande tankar

Det finns många steg när du förhandlar med kinesiska leverantörer. Var medveten om kinesiska leverantörers idéer om affärsinteraktion.

Den omedelbara reaktionen är besvärlig att ignorera dem och hoppas att de försvinner, men det är inte deras sätt. Vänligen sök vägledning eller hjälp om du inte är bekant med deras metoder.

Om du ska leta efter en leverantör från Kina kommer det att vara bra att läsa tips från andra. Med så mycket till salu är det lätt att bli tagen på en tur av skrupelfria handlare.

Men genom att använda strategierna i den här artikeln hittar du en lämplig Kina-leverantör. Det kommer att möta dina behov och ge dig ett oslagbart pris.