Som importör behöver du kommunicera produktkrav med en Kina leverantör. Det beror på att det hjälper kinesiska tillverkare att förstå dina produktbehov och kvalitetskrav.
Det hjälper om du förbereder ett korrekt produktspecifikationsblad i förväg. Det kan undvika negativa problem eller skylla på spel med kinesiska tillverkare.
Låt dem veta vad du förväntar dig av slutprodukten. Se till att du inkluderar den tekniska specifikationen och den visuella representationen i produktspecifikationen.
Så, börja med en disposition. Brainstorma idéerna och den grundläggande strukturen. Låt oss se hur man gör det!
Vad är produktspecifikationer?
Produktspecifikation är en metod för att lista de funktioner och aspekter som måste finnas i en produkt. Det måste vara på ett strategiskt sätt.
Ditt produktspecifikationsdokument måste förklara vad du kan förvänta dig av slutresultatet.
Till exempel produktsammanfattningen, produktens utvecklingsprocess, avsett utseende, funktionerna som den kommer att innehålla, tiden det tar att utveckla den och andra kriterier.
Produktspecifikationen kan också inkludera säkerhetsstandarder, avsedd måldemografi, tekniska specifikationer, användarberättelser och kundens feedback.
Kort sagt, en produktspecifikation är i allmänhet en ritning som fungerar som en referenspunkt att börja med.
På grund av den höga konkurrensen på marknaden måste du bestämma dig för önskat mål och målgrupp. Du kan behöva erbjuda mer teoretisk input för att skapa en specifik produkt.
Fördelar med produktspecifikationer
1) För att uppnå kvalitetsförbättringar
Observera att kinesiska fabriker arbetar med låga vinstmarginaler. Således kan vissa tillverkare leta efter varje chans att sänka sina kostnader.
Att definiera dina krav kommer att minska utrymmet för leverantören att använda billigare material och lågkvalitativa förpackningar.
2) Att erbjuda tydliga och exakta produktkrav
Det skulle vara bäst att låta fabrikerna veta dina produktkrav i förväg i detalj. Det hjälper dem att förstå vad du letar efter i produkten.
Om du inte gör detta kommer de att gissa dina krav.
3) För att få bättre prissättning
När en leverantör känner till dina krav hjälper det dem att göra en korrekt prisuppgift.
Vad händer om de inte förstår ditt företags behov? Tja, de kan citera det lägsta priset baserat på billiga kvalitetsstandarder.
Mallen för produktens specifikation
Produktutvecklingsprocessen beror på tekniska krav och andra specifikationer. En produktchef eller produktledningsteam kan få lite insikter från mallarna nedan.
Exempelvis 1
Hallå,
Vi har din offert på den avsedda produkten. Men det är inte enligt våra förväntningar. Vi vidarebefordrade denna RFO till 9 leverantörer i Kina, och vi fick dessa;
Produkt specifikation
- Produkt: T-shirt
- Leveransteam (FOB)
- Material: 100 ekologiska typer av bomull (180gsm)
- Ordervolym: 10000 200 st (XNUMX st per storlek)
Exempelvis 2
Hallå,
Du föreslog att enhetskostnaden skulle kunna stiga till 14 USD. Det beror på att materialskärningsprocessen tar längre tid än förväntat.
Dessutom angav du också att materialbearbetningstiden (kapning) utgör upp till 30 % av enhetskostnaden. Det tar alltså i genomsnitt 14 minuter per enhet.
Så med tanke på en kort tidsram förväntar vi oss att du erbjuder oss anständigt prissättning.
Exempelvis 3
Hallå,
Vi har fått din offert, men den är lägre än våra förväntningar. Även om det är bra är vi rädda att din materialkvalitet inte är lika bra som andra. Vi hoppas att så inte är fallet.
- Du kan förklara materialet som används i din produkt.
- Kan du hjälpa oss att förstå vad som kan göra denna produkt billigare? Vi hoppas att du vet hur man gör det?
Exempelvis 4
Hallå,
Tack för att du delar din offert med oss. Vi har för närvarande några andra förslag på gång. Så vi planerar att jämföra dina priser med andra leverantörer.
Är detta den sista offerten du kan erbjuda oss? Vi förväntar oss lite rabatt på slutpriset eftersom vår ordervolym är hög. Dessutom räknar vi med att öka denna volym under de kommande månaderna.
Hur skriver man en professionell produktspecifikation?
Varje företag behöver väldefinierade och fullständiga produktspecifikationer. Så, hur skriver man en produktspecifikation som innehåller en produktsammanfattning och tekniska detaljer? Låt oss ta reda på!
1. Lägg till viktiga funktioner
Din produktspecifikation bör innehålla olika aspekter för att hjälpa produktteammedlemmarna att förstå kraven.
Den bör definiera din produkts kritiska egenskaper under produktspecifikationen.
2. Använda kundfeedback
Att notera kundfeedback är avgörande. Det är för att det hjälper dig att skräddarsy produkter som möter målgruppens behov.
Samla alltså användarpersonas och användarberättelser från kundens feedback på samma produkt. Efter det, införliva det i produktspecifikationen.
Det är också mycket användbart att använda kundfeedback eftersom du får veta var du kan förbättra.
3. Definiera problemen och deras källor
När du skapar en produkt måste du överväga att lösa din kunds problem. Så, när du skapar din produktspecifikation, peka på problemen. Låt leverantören veta dina acceptanskriterier.
Du kan också förklara hur produkten kommer att lösa dessa problem. Att lösa kundernas problem är mycket avgörande inom alla områden.
4. Definiera och bedöma unika krav
Vissa produkter kräver särskilda krav. Därför är det klokt att testa och införliva dessa krav i din produktspecifikation.
Bestäm först hur många problem din produkt kommer att lösa. Förklara och inkludera det i din produktspecifikation.
5. Försök med användartestning
Denna punkt kommer att hjälpa ditt fysiska designteam att uppnå noggrannhet i produktutvecklingen. För detta måste du göra en prototyp av dina produkter.
Därefter kan du göra användartester med dina närmaste kunder. Det hjälper dig att införliva deras testresultat i din produktspecifikation.
6. Effektivisera ditt produktspecifikationsdokument
Ett företag kan behöva förenkla och revidera produktbeskrivningen många gånger. Naturligtvis kan det göra produktspecifikationer användbara och effektfulla.
Du kan granska och förbättra dina produktspecifikationer. På så sätt får produktutvecklingsteamet ett korrekt och felfritt dokument.
7. Tillåt rigorösa diskussioner mellan produktutvecklingsteam
Produktdesignteamet bör diskutera de avgörande aspekterna av din produkt. Det uppmuntrar kritiskt tänkande om tekniska specifikationer. De måste avslutas med ett utdrag att inkludera i produktspecifikationen.
Du kan uppmuntra produktchefer och produktteam att diskutera användarpersonas, användarberättelser och andra viktiga detaljer om en viss produkt.
Föreslagen läsning: Kinas tillverkningskontrakt
De 5 bästa verktygen hjälper dig att enkelt skapa produktspecifikationer
För att kunna skriva effektiva produktspecifikationer kan du använda några av verktygen nedan.
1) Axure RP
Axure RP är ett kraftfullt designverktyg som används för att skapa interaktiva HTML-prototyper. Du kan använda den för webb, mobil och skrivbordstjänst. Det hjälper etablerade företag att förbättra hur de designar produkter.
2) Panglao
Panglao är en webbapplikation som används för att designa system. Den används för att skriva och strukturera idéer i den, så att du kan förstå hur de passar ihop.
3) Balsamiq
Balsamisk är en utmärkt programvara för produktutvecklingsteam. Det hjälper team att samarbeta, kontrollera versioner, göra mockups och köra användartester.
4) Slide
Slite är ett utmärkt verktyg för att sammanföra ditt teams arbetsdokument och viktiga beslut. Det hjälper också distribuerade team att dela idéer, samla in sin kunskap och vara på samma sida.
5) StepShot
StepShot är en praktisk allt-i-ett-programvarulösning som hjälper till att skapa dokumentation. Du kan använda den för att skapa ett produktspecifikationsblad.
Letar du efter en professionell Produktspecifikation?
Leeline Sourcing hjälper kunder att skriva en professionell produktspecifikation gratis.
Vanliga frågor
1. Vad bör produktspecifikationerna innehålla?
Produktspecifikationer bör börja med en beskrivning av produktidén och utvecklingsprocessen.
I det här avsnittet kan du introducera konceptet för produkterna för produktteam. Dessutom kan du förklara varför du skapar produkten.
2. Vad är produktspecifikationer inom tillverkning?
Produktspecifikation inom tillverkning är konsten att skriva en ny produkts specifikationer. Ibland innehåller en produktspecifikation också en teknisk ritning för att hjälpa produktutvecklare att förstå funktionerna.
Specifikationen berättar för konsumenten mer om produkten. Dessutom instruerar den också tillverkaren om hur produkten ska tillverkas.
En produktspecifikation beskriver produkten du kommer att bygga. I pappersarbetet ingår; designspecifikationer, prestandaspecifikationer, funktionsspecifikationer och tillverkningsspecifikationer.
3. Vad kan hända när du inte utarbetar produktspecifikationer?
Vad händer om du misslyckas med att förse din leverantör med tydliga produktspecifikationer? Det kommer att uppstå ett missförstånd mellan produktleverantören och dig.
En leverantör måste förstå det relevanta sammanhanget och känna sig trygg när han driver en produktionslinje.
Du kommer att ha en produkt som inte överensstämmer med dina design- och kvalitetskrav. Det kan vara icke-kompatibelt med de juridiska certifieringsstandarderna.
Om de inte ger dem specifikationer i detalj, kommer de att fylla i luckorna åt dig.
4. Behöver alla kinesiska tillverkare produktspecifikationer?
ja! Det är en bra praxis att tillhandahålla Kinesiska tillverkare med produktspecifikationer. Det kommer att hjälpa dem att säkerställa att produkter håller en viss kvalitet.
Kom ihåg att tillverkare fungerar som en verktygslåda – de ger maskiner, arbetskraft och tillverkningsexpertis.
Men du måste ge dem instruktioner för att driva produktutvecklingsprocessen. Det beror på att underlåtenhet att göra det leder till att din produkt inte blir som du tänkt dig.
5. Hjälper produktspecifikationsbladet vid kvalitetskontroll?
Ja, produktspecifikationsbladet hjälper mycket till kvalitetskontroll.
QC är ett av de värdefulla verktyg som används för att förtydliga produktkrav för din leverantör. Det hjälper också produktledningspersonalen som ska hantera QC-inspektion.
Så innan en QC-inspektör gör produktinspektioner i Kina måste han få denna information från dig. Förse dem med toleransgränser, certifiering, kvalitetsparametrar och förpackningskrav.
Föreslagen läsning: Kina leverantörer
Avslutande tankar
Har du att göra med produktspecifikationer? Sedan måste du lägga fram idéerna för din produkt på ett dokument. Med detta kan du vara mer strategisk i att skapa tydliga konturer om vad som behöver finnas där i slutprodukten.
Dessutom kommer leverantören inte att hitta någon ursäkt för att missförstå dina affärsbehov.
I slutändan kan du vara säker på att uppfylla företagets krav och även produktens användare. Det kan hjälpa dig att bygga en lämplig marknad för din produkt.
Därför är det lämpligt att vara uppmärksam på dess intrikata detaljer.
