En djupgående guide till lagerproduktivitet och effektivitet

En av de minst erkända aspekterna av affärsflöde nuförtiden, men en av de mest avgörande delarna är logistik, särskilt lagerhållning. Lager lagrar ett fysiskt lager av produkter som företag tillhandahåller för framtida försäljning eller distribution. Branscher som behöver bulkartiklar använder dessa för att ställa in scheman, organisera och skicka vid ett senare tillfälle.

På grund av dagens tunga leveranskedjan och affärsefterfrågan har lagerhållningen expanderat avsevärt under decennierna. Att tillåta att bulkorder lagras säkert i dessa lager ger effektivare affärshantering och ett snabbare utbud av marknadens krav.

Tre aspekter av att hantera ett lager

Att hantera ett lager kan vara utmanande, liksom du behöver en plan kräver rätt kompetens, arbetskraft, risktagande, kontinuerlig innovation och att hålla rätt kontakter. För att ett lager ska fungera korrekt och öka produktiviteten och effektiviteten måste du hantera tre viktiga aspekter – hanteringen, systemet och tjänsterna.

Vanligtvis beror antalet produkter som lagren håller på produkttyp och tid på året. Många företag har en hög ordervolym under högsäsong. Lagren säkerställer korrekt lager och lager förberedda för dessa händelser för att undvika röran och otillgänglighet av produkter på marknaden och hålla jämna steg med kraven.

För att förbättra lagerproduktiviteten och effektiviteten måste du ta itu med nuvarande eller möjliga problem i de tre kritiska punkterna för lagerhantering. Som sagt, här är en djupgående guide om de tre aspekterna du måste fokusera på när du hanterar ditt lager och några tips för att förbättra dessa områden som skulle resultera i lagerproduktivitet och effektivitet.

1. Lagerhantering

En av de kritiska faktorerna för framgångsrik lagerhantering är dess anställda och deras effektivitet. Även om modern teknik nu är på plats för att hjälpa till i denna arbetsmiljö, är mänskliga arbetare fortfarande de mest effektiva i att utföra dessa uppgifter. Detta behov är därför hantera och bemanna dem är avgörande för att öka produktiviteten och effektiviteten. Här är några tips du kan använda för effektiv lagerhantering:

• Ha en bra relation med leverantörer och tredjepartsdistributörer

Utan varor som tillhandahålls av leverantörerna kommer näringslivet inte att behöva ett lager. Ett sunt ledningssystem måste ha ordentliga och goda kontakter med sina leverantörer så att de konsekvent kan förse lagret med dess efterfrågan. Se samtidigt till att tredjepartsdistributörerna är pålitliga och praktiska för att säkerställa ett smidigt flöde av varor enligt marknadens krav.

• Korsutbilda arbetsstyrkan istället för specialisering

Några av utmaningarna som lageradministratörer möter inkluderar att slutföra många uppgifter och nå en daglig produktivitetskvot. Olika uppgifter behöver en arbetskraft att utföra varje dag, och allas arbetsinsats krävs för att uppnå en produktivitetskvot. Chansen att dina arbetare behöver en ledig dag eller ledighet är nödvändiga. Detta kan dock påverka produktiviteten eftersom det finns mindre arbetskraft för en specifik uppgift. Det här scenariot är där tvärträning blir avgörande. 

Anta att arbetarna är kunniga om olika funktioner. I så fall kan de ta över vid arbetskraftsbrist och överlåtelsen kan vara möjlig. Korsutbildning ökar också effektiviteten eftersom du kommer att ha fler olika arbetstagare. Du behöver inte hitta en omedelbar ersättare om en specialiserad arbetare lämnar arbetet, vilket sparar resurser istället för att återanställa. 

• Mätararbetarens prestationer

För att öka produktiviteten måste du känna igen vilka arbetare som slutför sina uppgifter i tid och utför arbetet effektivt. I värsta fall kan det också finnas ett behov av att överföra eller ta bort underpresterande sådana, vilket kan påverka lagrets kapacitet och effektivitet. Dessa arbetare kan kosta vinstförluster och föremål i processen. Använd ett effektivt och rättvist utvärderingssystem. Erkänn dina högpresterande arbetare samtidigt som du tar itu med problem som underpresterande arbetare kan ha. Efter detta, nöj dig med ett ordentligt arrangemang, som att implementera ett välstrukturerat system för hur man ska göra schemalägga skift för detaljhandelspersonal, till fördel för lagerledningen och arbetaren.

• Att ha incitament för arbetare

Arbetstagare måste uppfylla en viss adekvat produktivitetsnivå för sina dagliga arbeten. Denna nivå är väsentlig för att säkerställa de uppgifter de tilldelas och den nödvändiga uppgiften att slutföra inom den begärda tidsramen. Men om lagret behöver ökad produktivitet kan det vara en bra idé att erbjuda incitament för arbetare.

Incitament på arbetsplatser, särskilt de med många anställda, ökar avsevärt mängden och kvaliteten på arbetsinsatsen. Att stimulera dem som lyckas möta och överträffa sitt nödvändiga arbete är mest fördelaktigt under semester eller efterfrågade säsonger där en mer betydande arbetsinsats är nödvändig.

• Säkerhet som högsta prioritet

På grund av den stora arbetsplatsen, flera föremål som finns, maskiner och människor i ett lager, olyckor och skador är vanliga och lager bör överväga åtgärder för att undvika dessa och minska riskerna. Det är ett måste att följa de lokala föreskrifterna för Occupational Safety and Health Administration (OSHA) och se till att det finns skyltar överallt. Rutinmässig kontroll och utvärdering av utrustning behövs också, särskilt för maskiner som gaffeltruckar. Viktigast av allt, se till att arbetarna har specifik och adekvat utbildning för sina uppgifter och rätt kunskap om möjliga risker och faror på en arbetsplats som ett lager.

• Tillåt feedback från arbetare

Eftersom lagrets arbetare är de mest praktiska i alla processer och uppgifter, se till att deras input är korrekt erkänd. Lagerledningen bör känna igen de åsikter och kommentarer och deras idéer som kan vara till hjälp för en mer effektiv och produktiv bostadsförvaltning. Arbetarna är de som är på plats med processen. De kan ge input i detalj som arbetsledare och chefer vanligtvis inte ser, från mindre utrustningsjusteringar till storskaliga system. Ha ett regelbundet möte eller en drop-box för att höra och läsa deras förslag och rekommendationer, som ledningen kan diskutera och kan implementera om det anses möjligt och användbart.

• Lagersystem

Ett lager bör ha en organiserad plan för var varje artikel ska kategoriseras och var de ska gå, samt andra funktioner som tillgänglighet och säkerhet. Eftersom det kan vara krävande att hantera bulkartiklar och säkerställa att de uppfyller marknadens krav, bör ett lager ha ett ordentligt system. Några tips du kan använda för att ge högre effektivitet inkluderar:

• Använd korrekta märkningsmetoder

Beroende på varuutbudet kan ett lager hålla många bulkartiklar av olika sortiment. Med detta, att inse vilket som kan vara oerhört svårt utan ordentlig märkning. Därför bör du använda ett sekventiellt system, och lätt att läsa och hitta etiketter som innehåller konsekventa bokstäver och siffror. Dessa etiketter bör även innehålla områdena, gångar, hyllor, ställ, packning och fraktstationer. Detta system kan spara tid och resurser, vilket ökar den totala effektiviteten och produktiviteten.

• Genomför en selektiv lagerkontroll eller en ABC-analys

Att implementera ABC-analysen är väsentligt för att veta och mäta vilka poster som är de viktigaste till de minst viktiga. Eftersom ett lager kan innehålla många artiklar, kan transport, organisera och flytta dessa då och då vara en tråkig uppgift utan ordentlig prioritering.

För kategori A bör artiklarna vara de mest kostsamma och behöva noggrannhet i kontroll och hantering. Dessa har vanligtvis ett minimalt antal produkter. För kategori B har dessa föremål måttligt värde och kräver genomsnittlig noggrannhet. De har en mer betydande volym än den första kategorin. Och placerade i kategori C-artiklar som är låga kostnader och kräver minimal kontroll och noggrannhet. Dessa är vanligtvis störst i antal, främst i bulk. ABC-analysen gör det möjligt för personalen och ledningen att inse vilka de ska prioritera och ta hand om.

• Mät och spåra skadefrekvenser i föremål

Att skaffa artiklars försämring är oundvikligt i alla operationer, men dessa kan kosta lagret mycket skador. Ledningen bör först ta itu med och fastställa källan till skadan och lagrets ansvarsomfattning. Om det är känt att skadan ligger utanför lagrets omfattning, lämna in nödvändiga rapporter om denna händelse. Finns det på lagret behövs också ett konto, tillsammans med detaljer om skadan.

En kontroll av typen av utrustning, hantering och arbetskraftens prestanda är nödvändig för att hitta var problemet uppstår och orsaken till skadefrekvensen. Genom att åtgärda dessa problem och hålla reda på skadefrekvensen i lagret kan ledningen mäta kostnaden som kan dras av eller bötfällas, vilket mildrar framtida händelser.

• Skapa och underhålla en standardprocess

Tid är en väsentlig faktor som lagerlokaler måste ta hänsyn till, eftersom specifika deadlines i marknadens efterfrågan bör uppfyllas i enlighet därmed och med högsta möjliga noggrannhet. Att ha en standardprocess som är effektiv och produktiv och upprätthålla denna process kan effektivt spara tid, kostnader och personalresurser för lagerhållning. Se till att alla är välinformerade om denna process; uppgiften kräver den mängd arbetsinsats som krävs och det smidiga flödet av operationer i lager.

• Säkerställ ett säkert system i lagret

Eftersom det primära syftet med ett lager är att säkerställa att varor är säkra, organiserade och redo att användas, bör lagret implementera ett korrekt säkerhetssystem hela tiden. Efter att saker överförs från leverantör till lagerhållning står de under lagrets ansvar och säkerhet. Eventuell skada eller förlust när varorna förvaras debiteras och ligger på lagerledningen. Dessa händelser kan orsaka ytterligare lagerkostnader, mindre effektivitet och produktivitet, och kan till och med leda till att en god relation med leverantören tappas.

Ett sätt att göra detta är att använda ett mänskligt säkerhetssystem, såsom vakter stationerade i lagret. Lagerledningen kan också installera tekniska enheter som kameror, lås och sensorer. Se också till att föremålen är säkra och skyddade från eventuella skador de kan stöta på när de är i lagret.

      3. Lagertjänster

Viktigast är att syftet med ett lager är att hålla varor säkra och lagra dem korrekt och effektivt för att möta kraven. Ett lager behöver också se till att både företag och kunder är nöjda med produkten. För att tillhandahålla den effektiva och korrekta service som krävs från ett lager, överväg att tillämpa följande tips för att förbättra lagertjänsterna, vilket i sin tur ökar produktiviteten och effektiviteten:

• Känn igen och organisera den kognitiva försörjningskedjan

Denna process kan vara en tråkig uppgift om den enbart utförs av arbetare. Därför behövs det att lita på teknik. Den kognitiva försörjningskedjan är den analytiska processen för att känna igen marknadens ekosystem, såsom försäljningsställe, inventering av artiklarna, pågående arbete och inkommande leverans, väderprognoser, sociala känslor och aktuella marknadstrender.

Genom att vara medveten om den kognitiva försörjningskedjan kan lagret känna igen vilka artiklar som ska prioriteras och säkra och veta vilka som för närvarande efterfrågas. Denna kunskap gör det möjligt för dem att definiera vilka som behöver korrekt kontroll och vägledning från leverantören och tredjepartsdistributören.

• Optimera utrymmet i lagret

 För företag som vill optimera sin lagerorganisation och utrymmesutnyttjande ytterligare, utforska Östkustens lagringsutrustningDe senaste innovationerna inom materialhanteringssystem kan förbättra effektiviteten avsevärt. De erbjuder ett omfattande utbud av ny och begagnad utrustning som är skräddarsydd för att möta de dynamiska behoven hos moderna lager, som syftar till att effektivisera verksamheten och förbättra arbetsflödet. Nyckeln till framgångsrik lagerhållning är att effektivt utnyttja det utrymme som ges utan att ge avkall på säkerheten eller överväga expansion, vilket kan vara kostsamt. . Använd så mycket utrymme som möjligt samtidigt som du tänker på begränsningarna för dina ställ och ytor som behövs i gångarna för att passera arbetare och maskiner och göra varje föremål tillgänglig.

Du kan förlänga din inredningar vertikalt så länge vikten fortfarande är på en säker nivå. Att sätta ihop relaterade saker begränsar också utrymmet de förbrukar och gör det lättare att komma åt och dra ut dem. Du kan också lägga till halvpallplatser för mindre föremål som ska placeras, vilket sparar mer utrymme för mer överdimensionerade föremål. Kom ihåg att alla dessa fortfarande ska följa säkerhetsriktlinjerna.

• Implementera nya gångsystem

Ett lager kan välja olika gångsystem, och om det bästa tillvägagångssättet väljs kan det avsevärt öka produktiviteten i processen. Den I-formade layouten för högvolymlager är känd för att vara den mest effektiva. Det ger enkel åtkomst till varje föremål och sparar tillräckligt utrymme för ett bra arbetsflöde. Lagringsområdet är i mitten, med lastnings- och lossningsområdena i ändarna av layouten. L-formade lager är också flitigt använda, med lastnings- och lossningsytor i båda ändar och lager i mitten. Den U-formade designen är effektiv för alla lager, eftersom lastnings- och lossningsområdena är nästa. En glipa i mitten ger tillgång till förvaring i bakdelen. Oavsett vilken gångkonstruktion lagret implementerar, kartlägg det korrekt först och se till att metoderna kan fungera adekvat för ditt system.

Slutsats

Att förvalta ett lager kan vara en monumental uppgift. Ändå är det viktigt att hålla flödet effektivt och produktivt för att göra det möjligt för företag och företag att förse kunderna med de varor och produkter de erbjuder.

För att hantera problem på ett adekvat sätt och utveckla ett lager måste ledningen överväga alla sidor av lagerhållning. Dessa metoder inkluderar administrationen eller personer som direkt arbetar för att säkerställa processens effektivitet. Systemet är också livsviktigt för att tillhandahålla en effektiv och säker tjänst, samt tjänsten eller syftet med själva lagret, som är att hantera och leverera marknadens behov genom att arbeta med artiklar från företag. Att ta hänsyn till alla dessa faktorer kan hjälpa till att få ett lager att öka produktiviteten och effektiviteten.