Пакувальний лист: найкращий посібник із перевірки 2024

Починаєте свій бізнес і цікавитесь, що таке пакувальний лист? Ми допоможемо вам.

Маючи багаторічний досвід, ми пропонуємо рішення та допомагаємо нашим клієнтам розвивати їхній бізнес у всьому світі. Ми підготували цей найкращий посібник про пакувальні бланки на основі днів і років досліджень досвід доставки. Ви отримуєте БІЛЬШИЙ і ШВИДШИЙ процес доставки навіть із нуль досвіду.

Прочитавши цю статтю (яка займе у вас менше 30 хвилин), ви дізнаєтеся: 

• Що таке пакувальний лист
• Навіщо використовувати пакувальний лист?
• Різниця між пакувальною накладною та рахунком-фактурою та транспортною етикеткою
• Яку інформацію має містити пакувальний лист?
• Як створити пакувальний лист?
• Та інші поширені запитання.

Беріть чай, і почнемо!

Що таке пакувальний лист?

Ви помітили аркуш паперу, з’єднаний у вашому транспортному пакеті? 

Якщо ви бачите список замовлених товарів на цьому папері, вітаємо! Ви знайшли пакувальний лист.

Пакувальний лист – це транспортний документ, який надає продавець. Це перелічує відповідну інформацію для ВСІХ позицій, включених до всього замовлення. Ви можете переглянути його як замовлення підсумок упаковки де продавець посилається на ідентифікатор замовлення для упаковки товарів. 

Мета використання пакувального листка

Наявність пакувальних листів вигідно як продавцю, так і покупцеві. Давайте подивимось на це. 

Уникайте помилок при упаковці 

Вантажовідправники використовують пакувальний лист, щоб подвійне підтвердження продукти в порядку упаковки. Це коротка довідка для продавців, щоб перевірити ПРАВИЛЬНІ товари в упаковці. Вантажовідправники використовують його, щоб ШВИДКО перевірити наявність невідповідних предметів перед запечатуванням коробки, запобігання додаткових витрат на доставку.

Ви також УНИКНЕТЕ поганих вражень через доставку неправильних або пропущених товарів. 

Прискорення митного оформлення імпорту 

Пакувальний лист можна використовувати як паспорт безпеки матеріалу для підозрілого вантажу. Він ДОВІДІТЬ, що вантаж не містить небезпечних вантажів, прискорення імпортне митне оформлення.

Рекомендація клієнта для підтвердження правильних продуктів 

Клієнти звертаються до пакувальної відомості, щоб перевірити дату замовлення, номер замовлення, продукти та кількість. Це ПІДВИЩУЄ задоволеність клієнтів і ПІДВИЩУЄ очікування. 

Чи справді потрібен пакувальний лист?

Ні, але краще включити його до зберегти клопоти на пакування та транспортування. Пакувальний лист ЗМЕНШУЄ людські помилки та ЗБЕРЕЖДУЄ кошти.

Результат? БІЛЬШЕ щасливих клієнтів. БІЛЬШЕ замовлень! 

Однак пакувальний лист – це a НЕОБХІДНИЙ захист проти доставки неправильних відправлень на міжнародному рівні. Експортні пакувальні листи набагато детальніші, ніж вітчизняні, через суворі вимоги всіх сторін.

Постачальник логістики доставки видає Коносамент (BOL) за допомогою пакувального листка. BOL – це квитанція, що підтверджує отримання експортних або імпортних товарів. Цей юридичний документ є життєво важливим для будь-яких товарів у дорозі, забезпечуючи ПЛАКІЙНИЙ процес доставки.

Різниця між пакувальною накладною та рахунком-фактурою та транспортною етикеткою

Пакувальний лист проти рахунку-фактури 

Рахунок-фактура є фінансовим документом, ОБОВ’ЯЗКОВИМ МАТИ для всіх компаній, а пакувальний лист – ні.

Крім того, шаблон і пакувального листка, і рахунку-фактури схожий. Але ці документи служать різним цілям. 

Пакувальний лист – це детальний перелік, який містить перелік 

• Розмір і вага посилки
• Обсяги товару. 

Натомість комерційний рахунок-фактура показує

• Команда номер накладної
• Список продуктів
• Обсяги товару
• Ціна за одиницю 
• Сума платежу
• Умови оплати узгоджені
• Спосіб оплати.

Пакувальний лист проти транспортної етикетки 

Транспортна етикетка – це папір, наклеєний на посилку. Це ПЕРШУ ЧАС для послуги перевізника та доставки. Цей документ СПРОЩУЄ процедури відстеження відправлення для партнерів по доставці та команди складу. В основному містить 

• Інформація про адресу вантажоодержувача та відправника
• Штрих-код або QR-код.

Пакувальний лист – це документ резервна копія транспортної етикетки. Припустімо, що транспортна етикетка має пошкодження. У цьому випадку кур’єрська компанія все ще може посилатися на пакувальний лист для доставки.

Яку інформацію має містити пакувальний лист?

В Інтернеті є багато безкоштовних шаблонів пакувальних листків. Ось що вам потрібно включити в пакувальний лист: 

• Відомості про відправника

Він являє собою хто ви такі, щоб відправити продукти до. Ви повинні надати юридичну та точну інформацію про свій бізнес, зокрема: 

• ІМ'Я
• адреса
• Контактний номер 
• Назва компанії та логотип
  
• Реквізити одержувача 

Він являє собою кому ви відправляєте. Зверніть увагу, що ім’я одержувача може відрізнятися від імені покупця. Цей документ повинен містити:

• Ім'я одержувача 
• Платіжна адреса
• Адреса доставки
• Контактний номер
  
• Номер замовлення на купівлю (PO).

Номер замовлення на купівлю є унікальним ідентифікатором замовлення. Він визначає та доставляє правильні замовлення, щоб ЗМЕНШИТИ ПОМИЛКИ під час доставки.

• Дата замовлення та ідентифікатор квитка

Це чудовий підхід для додавання дати та часу замовлення в пакувальний лист. Присвоєння листків з порядковим номером можна корисний для перехресного посилання.

• Деталізований список замовлених товарів

Перерахуйте ВСІ замовлені продукти. Перед відправленням перевірте, чи всі предмети вибрано та включено до посилки. Одержувачі також можуть ще раз перевірити, чи вони отримали те, за що заплатили. ПОКРАЩЕННЯ репутації бренду.

Якщо в замовленні є товари, яких немає в наявності, перелічіть їх і зробіть примітку.

Окрім назв продуктів, ви також повинні вказати наступне:

• SKU продукту
• Опис товару (якщо є)
• Кількість
• Інформація про розмір і вагу 
• Особливі вказівки (за наявності)

Чому пакувальні листи важливі для компаній електронної комерції?

Алоха, настала ера цифрового світу! 

Все є оцифрований. Це зменшує використання паперу (збережіть дерева!), і люди звикають отримувати доступ до історії своїх замовлень онлайн. Але чому пакувальні бланки все ще важливі для бізнесу електронної комерції?

Забезпечити точність відправлення

Пакуванням онлайн-замовлень все ще займаються люди. (Вибачте, якщо ви використовуєте роботів)

Людські помилки непередбачувані. Пакувальні листи гарантують виконання ВСІХ замовлень на місці перед маркуванням і пломбуванням. Вантажовідправники можуть перевірити товар легко з цим списком доставки, щоб МІНІМІЗУВАТИ помилки.

Легке відстеження всіх замовлень

Іноді товари зберігаються на різних складах для одного замовлення. Таким чином, для одного замовлення потрібні кілька відправлень у кількох коробках.

З пакунками посилки є мічений та організований за допомогою довідкових номерів наказів. І відправникам, і одержувачам було б ЗРУЧНО відстежувати свої замовлення. 

Розпізнайте пошкоджені предмети

У деяких випадках продукт може бути пошкоджений під час транспортування або втрачений. Або клієнти незадоволені тим, що вони отримали, і хочуть повернути товар. 

Пакувальні листи можуть швидко ідентифікувати браковані вироби та прискорити процес повернення.

Процес ПРОСТИЙ і ШВИДКИЙ. Повернення коштів або повторне надсилання посилки – це вже НЕ головний біль. 

Підтвердження доставки посилки 

Бажаєте УНЕБИТИ відсутні предмети в упаковці? Використовуйте пакувальний лист, щоб перевірити всі товари перед відправкою. 

ПОДВІЙНА гарантія. Просто приємно. 

Пропоноване читання: Найдешевша доставка з Китаю

Як створити пакувальний лист?

Існує кілька способів створення пакувальних листів. Універсальне правило полягає в забезпеченні ПРОСТИХ і ЧІТКИХ пакувальних листів. Розглянемо

• Пошук БЕЗКОШТОВНИХ шаблонів пакувальних листків в Інтернеті
• Підписка на програмне забезпечення для керування запасами для генерації листків
• Налаштування шаблонів пакувальних листів у Excel або Google Таблицях

Зверніться до підсумкових кроків, щоб створити пакувальний лист:

1. Підготувати інформацію необхідні для полів в пакувальних листах
2. Виберіть або дизайн шаблон пакувального листка 
3. Вставте пов’язані дані у шаблон пакувальної накладної 
4. Роздрукувати копію на забезпечити точне вирівнювання 
5. Роздрукуйте пакувальні бланки з службою маркування 

Вуаля! Ваш пакувальний лист готовий. Використовуйте їх у всій своїй доставці, щоб ЛЕГШИМИ процесами та ЩАСЛИВІШИМИ клієнтами.

Деякі міркування щодо пакувальних листків

Пакувальні квитанції ЕФЕКТИВНО відстежують ваше відправлення.

Не дивно, що пакувальна відомість є важливою для процесу виконання замовлення. Він фіксує деталі відправлених товарів і те, чи вони відправлені в потрібне місце.

Ви отримуєте хороше враження коли клієнт отримує посилку з пакувальною накладною. Вони припускають, що вантажовідправник організований, структурований і відповідальний. 

Але ...

Оскільки сліпи виготовлені з паперу, вони не є екологічними. Уявіть собі тисячі замовлень на день, і кілька посилок мають кілька пакувальних листів. 

Це божевільно. 

Тому ми пропонуємо використовувати перероблений папір для друку пакувальних листів, щоб зберегти нашу землю. Ці папери мають менше негативного впливу на навколишнє середовище. І ось ви – стійка компанія, яка піклується про навколишнє середовище.

Останні слова

Пакувальні листи - це прості документи, які приносять БАГАТО цінності до вашого бізнесу. Брендуйте свій бізнес професійно за допомогою документів. З цим, це згладжує весь процес виконання замовлення.

Використовуйте пакувальні листи з розумом, і ви побачите різницю. 

БІЛЬШЕ економії. БІЛЬШ організований бізнес. БІЛЬШЕ задоволених клієнтів. БІЛЬШЕ повторних замовлень.

Поширені запитання про пакувальний лист

Що далі

Пакувальні бланки необхідні для будь-якого бізнесу електронної комерції. Це гарантує, що ви доставляєте правильні продукти своїм клієнтам. ви зберегти клопоти на відправлення з використанням пакувальних листів. 

Шукаєте більше рішень для доставки, щоб Зекономити витрати та ЗБІЛЬШИТИ прибутки? ми, Leeline Sourcing, готові допомогти завдяки багаторічному досвіду експедирування вантажів. Задати питання сьогодні, щоб отримати персональну консультацію!