Як імпортер, ви повинні повідомити про вимоги до продукту Китайський постачальник. Це тому, що це допомагає китайським виробникам зрозуміти потреби ваших продуктів і вимоги до якості.
Допоможе, якщо ви заздалегідь підготуєте відповідну специфікацію продукту. Це може уникнути будь-яких негативних проблем або звинуватити китайських виробників.
Повідомте їм, чого ви очікуєте від кінцевого продукту. Переконайтеся, що ви включили технічну специфікацію та візуальне представлення до специфікації продукту.
Отже, почніть з начерку. Обдумайте ідеї та основну структуру. Давайте подивимося, як це зробити!
Що таке технічні характеристики продукту?
Специфікація продукту — це метод переліку функцій і аспектів, які мають бути в продукті. Це має бути стратегічно.
Документ із специфікаціями продукту має пояснювати, чого очікувати від кінцевого результату.
Наприклад, короткий опис продукту, процес розробки продукту, передбачуваний зовнішній вигляд, функції, які він включатиме, час, який знадобиться для його розробки, та інші критерії.
Специфікація продукту також може містити стандарти безпеки, цільову аудиторію, технічні характеристики, історії користувачів і відгуки клієнтів.
Коротше кажучи, специфікація продукту, як правило, є планом, який діє як контрольна точка для початку.
Через високу конкуренцію на ринку необхідно визначитися з бажаною метою та цільовою аудиторією. Можливо, вам знадобиться запропонувати більше теоретичних даних для створення конкретного продукту.
Переваги специфікацій продукції
1) Для досягнення покращення якості
Зверніть увагу, що китайські заводи працюють з низькою рентабельністю. Таким чином, деякі виробники можуть шукати всі шанси знизити свої витрати.
Визначення ваших вимог допоможе постачальнику скоротити можливість використовувати дешевші матеріали та низькосортну упаковку.
2) Запропонувати чіткі та точні вимоги до продукту
Було б найкраще заздалегідь детально повідомити заводам про вимоги до продукції. Це допоможе їм зрозуміти, що ви шукаєте в продукті.
Якщо цього не зробити, вони вгадають ваші вимоги.
3) Щоб отримати кращу ціну
Коли постачальник знає ваші вимоги, це допомагає йому скласти точну цінову пропозицію.
Що робити, якщо вони не розуміють потреб вашого бізнесу? Що ж, вони можуть зазначити найнижчу ціну на основі дешевих стандартів якості.
Шаблон специфікації товару
Процес розробки продукту залежить від технічних вимог та інших специфікацій. Менеджер із продуктів або команда з керування продуктами може отримати певну інформацію за допомогою наведених нижче шаблонів.
Приклад 1
Здравствуйте,
У нас є ваша пропозиція на запланований продукт. Але це не так, як ми очікували. Ми надіслали цей RFO 9 постачальникам у материковому Китаї, і ми їх отримали;
Технічні параметри
- Товар: футболка
- бригади доставки (FOB)
- Матеріал: 100 видів органічної бавовни (180 г/кв. м)
- Обсяг замовлення: 10000шт (200шт на розмір)
Приклад 2
Здравствуйте,
Ви припустили, що вартість одиниці може зрости до 14 доларів США. Це тому, що процес різання матеріалу займає більше часу, ніж очікувалося.
Крім того, ви також зазначили, що час обробки матеріалу (розкрій) становить до 30% вартості одиниці. Таким чином, на одну одиницю потрібно в середньому 14 хвилин.
Отже, враховуючи короткий термін, ми очікуємо, що ви запропонуєте нам гідну пропозицію ціни без прихованих комісій.
Приклад 3
Здравствуйте,
Ми отримали вашу пропозицію, але вона нижча за наші очікування. Хоча це добре, ми боїмося, що якість вашого матеріалу не така хороша, як інші. Ми сподіваємося, що це не так.
- Ви могли б пояснити матеріал, використаний у вашому продукті.
- Не могли б ви допомогти нам зрозуміти, що може зробити цей продукт дешевшим? Сподіваємось, ви знаєте, як це зробити?
Приклад 4
Здравствуйте,
Дякуємо, що поділилися з нами своєю пропозицією. Зараз у нас є кілька інших пропозицій. Тому ми плануємо порівняти ваші ціни з цінами інших постачальників.
Це остання пропозиція, яку ви можете нам запропонувати? Ми очікуємо невеликої знижки на кінцеву ціну, оскільки обсяг нашого замовлення великий. Крім того, ми також очікуємо збільшення цього обсягу в найближчі місяці.
Як написати професійну специфікацію продукту?
Кожен бізнес потребує чітко визначених і повних характеристик продукту. Отже, як написати специфікацію продукту, яка містить короткий опис продукту та технічні деталі? Давай дізнаємось!
1. Додайте основні функції
Ваша специфікація продукту має містити різні аспекти, щоб допомогти членам команди продукту зрозуміти вимоги.
Він має визначати критичні характеристики вашого продукту в специфікації продукту.
2. Використання відгуків клієнтів
Важливо враховувати відгуки клієнтів. Це тому, що це допомагає вам створювати індивідуальні продукти, які відповідають потребам цільової аудиторії.
Таким чином, збирайте особистість та історії користувачів із відгуків клієнтів про той самий продукт. Після цього включіть це в специфікацію продукту.
Крім того, дуже корисно використовувати відгуки клієнтів, оскільки ви дізнаєтеся, де можна покращити.
3. Визначення проблем та їх джерел
Створюючи продукт, ви повинні враховувати вирішення проблем вашого клієнта. Отже, створюючи специфікацію продукту, вкажіть на проблеми. Повідомте постачальнику ваші критерії прийняття.
Ви також можете пояснити, як продукт вирішить ці проблеми. Вирішення проблем клієнтів є дуже важливим у кожній сфері.
4. Визначення та оцінка унікальних вимог
До деяких продуктів потрібні особливі вимоги. Тому доцільно протестувати та включити ці вимоги до специфікації продукту.
Спочатку визначте, скільки проблем вирішить ваш продукт. Поясніть і включіть це в специфікацію продукту.
5. Спробуйте тестування користувача
Цей момент допоможе вашій групі фізичних дизайнерів досягти точності в розробці продукту. Для цього потрібно зробити прототип своєї продукції.
Після цього ви можете провести користувальницьке тестування з найближчими клієнтами. Це допоможе вам включити результати їх випробувань у специфікацію продукту.
6. Оптимізуйте свій документ із специфікацією продукту
Компанії може знадобитися багато разів спростити та переглянути опис продукту. Звичайно, це може зробити характеристики продукту корисними та впливовими.
Ви можете переглянути та покращити характеристики свого продукту. Таким чином команда розробки продукту отримає точний і бездоганний документ.
7. Дозвольте серйозні обговорення між командами розробки продуктів
Команда дизайнерів продукту повинна обговорити найважливіші аспекти вашого продукту. Це заохочує критичне мислення щодо технічних характеристик. Вони повинні закінчуватися витягом для включення до специфікації продукту.
Ви можете заохочувати менеджерів із продуктів і команди з продуктів обговорювати персоналії користувачів, історії користувачів та інші важливі деталі про певний продукт.
Пропоноване читання: Китайські контракти на виробництво
Інструменти Best 5 допомагають легко створювати специфікації продукту
Щоб мати можливість написати ефективні специфікації продукту, ви можете скористатися деякими з наведених нижче інструментів.
1) Axure RP
Axure RP — це потужний інструмент розробки, який використовується для створення інтерактивних прототипів HTML. Ви можете використовувати його для Інтернету, мобільних пристроїв і настільний сервіс. Це допомагає відомим компаніям вдосконалювати те, як вони розробляють продукти.
2) Панглао
Panglao — це веб-програма, яка використовується для проектування систем. Він використовується для запису та структурування ідей, що дозволяє зрозуміти, як вони поєднуються.
3) Бальзамік
Бальзамік це чудове програмне забезпечення для команд розробки продуктів. Це допомагає командам співпрацювати, контролювати версії, створювати макети та запускати користувальницькі тести.
4) Слайт
Slite — чудовий інструмент для об’єднання робочих документів вашої команди та прийняття важливих рішень. Це також допомагає розподіленим командам обмінюватися ідеями, накопичувати свої знання та бути на одній сторінці.
5) StepShot
StepShot — це зручне комплексне програмне рішення, яке допомагає створювати документацію. Ви можете використовувати його для створення аркуша специфікацій продукту.
Шукаю професіонала Специфікація?
Leeline Sourcing допомагає клієнтам безкоштовно написати професійну специфікацію продукту.
Питання і відповіді
1. Що мають містити технічні характеристики продукту?
Специфікації продукту повинні починатися з опису ідеї продукту та процесу розробки.
У цьому розділі ви можете представити концепцію продуктів групам продуктів. Крім того, ви можете пояснити, чому ви створюєте продукт.
2. Що таке специфікація продукції у виробництві?
Специфікація продукту у виробництві - це мистецтво написання специфікацій нового продукту. Іноді специфікація продукту також включає технічний малюнок, щоб допомогти розробникам продукту зрозуміти його функції.
Специфікація говорить споживачеві більше про продукт. Крім того, він також інструктує виробника про те, як виготовляти продукт.
Специфікація продукту описує продукт, який ви збираєтеся створювати. Документація включає в себе; специфікації конструкції, специфікації продуктивності, функціональні специфікації та виробничі специфікації.
3. Що може трапитися, якщо ви не розробите специфікації продукту?
Що робити, якщо ви не надали своєму постачальнику чіткі специфікації продукту? Виникне непорозуміння між постачальником товару та вами.
Постачальник повинен розуміти відповідний контекст і почуватися впевнено під час керування виробничою лінією.
У вас буде продукт, який не відповідає вашим вимогам щодо дизайну та якості. Він може не відповідати юридичним стандартам сертифікації.
Крім того, якщо вони не нададуть їм докладні характеристики, вони заповнять прогалини замість вас.
4. Чи всім китайським виробникам потрібні специфікації продукту?
Так! Хорошою практикою є надання Китайські виробники зі специфікаціями продукту. Це допоможе їм забезпечити відповідність продукції певній якості.
Пам’ятайте, що виробники діють як інструментарій – вони надають обладнання, робочу силу та виробничий досвід.
Але вам потрібно дати їм інструкції щодо запуску процесу розробки продукту. Це тому, що якщо цього не зробити, ваш продукт буде не таким, яким ви його хотіли.
5. Чи допомагає аркуш технічних характеристик продукту в контролі якості?
Так, технічні характеристики продукту дуже допомагають контроль якості.
Контроль якості є одним із цінних інструментів, який використовується для уточнення вимог до продукту для вашого постачальника. Це також допомагає персоналу з управління продуктами, який займатиметься перевіркою якості.
Отже, перш ніж інспектор з контролю якості перевірить продукт у Китаї, він повинен отримати від вас цю інформацію. Надайте їм межі допуску, сертифікацію, параметри якості та вимоги до упаковки.
Пропоноване читання: Китайські постачальники
Заключні думки
Ви маєте справу зі специфікаціями продукту? Потім вам потрібно викласти ідеї вашого продукту в документі. Завдяки цьому ви можете бути більш стратегічними у створенні чітких контурів того, що має бути в кінцевому продукті.
Крім того, постачальник не знайде виправдання для нерозуміння ваших бізнес-потреб.
Зрештою, ви можете бути впевнені у виконанні вимог компанії, а також споживачів продукту. Це може допомогти вам створити відповідний ринок для вашого продукту.
Тому доцільно звернути увагу на його складні деталі.
