Biết cách tính lượng tồn kho an toàn là một trong những kiến thức quan trọng nhất khi khởi nghiệp. Để tính toán lượng dự trữ an toàn của bạn, bạn cần nhân giá trị mức dịch vụ, độ lệch chuẩn của Thời gian dẫnvà nhu cầu trung bình của doanh nghiệp bạn với nhau.
Là một công ty tìm nguồn cung ứng với mười năm uy tín, chúng tôi là chuyên gia trong việc hỗ trợ khách hàng duy trì hàng tồn kho an toàn. Chúng tôi sẽ chia sẻ kiến thức của chúng tôi về chứng khoán an toàn là gì, tại sao bạn cần nó và cách bạn có thể tính toán chứng khoán an toàn cho doanh nghiệp của mình.
Vì vậy, đừng bỏ lỡ và tiếp tục đọc!
Định nghĩa chứng khoán an toàn
Dự trữ an toàn là kho dự trữ bổ sung hoặc số lượng sản phẩm được lưu trữ để ngăn chặn việc dự trữ hàng tồn kho. Cổ phiếu an toàn hoạt động như một bảo hiểm mà bạn luôn có thể đáp ứng mức dịch vụ mong muốn ngay cả khi có sự không chắc chắn theo yêu cầu hoặc thời gian giao hàng.
Tại sao bạn cần một cổ phiếu an toàn?
Việc có một lượng hàng tồn kho an toàn giúp bạn chuẩn bị trước hai tình huống không chắc chắn chính trong chuỗi cung ứng: thời gian sản xuất và sự không chắc chắn về nhu cầu.
- Nhu cầu không chắc chắn
Có thể cung cấp ngay cả khi nhu cầu tăng đột biến sẽ giúp bạn không bị mất khách hàng.
Giả sử có một cơn bão bất ngờ trong khu vực của bạn và bạn bán ô dù. Khách hàng sẽ tin tưởng bạn nếu bạn có thể cung cấp cho mọi người trong số họ mặc dù có nhu cầu cao hơn bình thường.
Lấy nó từ tôi. Chuẩn bị sẵn sàng cho mọi tình huống không chắc chắn là điều khiến bạn khác biệt với các đối thủ cạnh tranh.
- Thời gian không chắc chắn
Ngay cả một sự sai lệch nhỏ về thời gian giao hàng cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sự hài lòng của khách hàng.
Hãy tưởng tượng bạn là một khách hàng lái xe hàng giờ đồng hồ để đi ăn ở một nhà hàng nổi tiếng chỉ để biết rằng họ không có đủ hàng để đáp ứng cho bạn. Tất cả chỉ vì giao hàng chậm trễ.
Là một khách hàng, điều đó sẽ không khiến bạn thực sự khó chịu chứ?
Việc sử dụng hết cổ phiếu thì dễ dàng, nhưng rất khó để lấy lại lòng tin của khách hàng khi bạn mất nó, vì vậy bạn nên tránh để cổ phiếu an toàn sụt giảm.
Công thức kho an toàn là gì?
Bây giờ bạn đã biết về tầm quan trọng của việc có một kho dự trữ an toàn. Tôi sẽ chia sẻ với bạn công thức mà nhóm của tôi và tôi đã sử dụng để tính toán nó.
Chứng khoán an toàn = (Sử dụng tối đa hàng ngày x Thời gian dẫn đầu tối đa) - (Aveo sử dụng hàng ngày x Thời gian dẫn đầu)
Tìm kiếm đại lý tìm nguồn cung ứng tốt nhất Trung Quốc?
Nguồn cung ứng Leeline giúp bạn tìm kiếm xưởng sản xuất, giá cả cạnh tranh, theo dõi sản xuất, đảm bảo chất lượng và giao hàng tận nơi.
Làm thế nào để tính toán một cổ phiếu an toàn?
Để biết bạn cần bao nhiêu cổ phiếu an toàn, hãy làm theo các bước cơ bản sau. Các bước này sẽ cho bạn biết cách tìm các giá trị bạn cần nhập vào công thức hoặc máy tính trữ lượng an toàn. Và đừng lo lắng. Các bước này chỉ yêu cầu toán học cơ bản. Vì vậy, tôi đảm bảo với bạn rằng nó không phức tạp.
Step1:Tìm tập dữ liệu về thời gian dẫn đầu của bạn.
Trong kho an toàn, thời gian giao hàng đề cập đến thời gian cần thiết để các đơn đặt hàng tồn kho bổ sung của bạn đến nơi sau khi doanh nghiệp của bạn có hàng dự trữ.
Để tính toán thời gian dẫn của bạn, bạn cần biết ba con số sau:
- Thời gian dẫn ước tính
- Thời gian dẫn thực tế
- Phương sai thời gian dẫn đầu
Ví dụ
A nhà cung cấp ước tính rằng sẽ mất 20 ngày để hàng đến nơi. Nhưng việc giao hàng thực tế của cổ phiếu là sau 25 ngày.
Trong trường hợp này, thời gian dẫn ước tính là 20, thời gian dẫn thực tế là 25 và phương sai thời gian dẫn là 5.
Step2:Tính toán độ lệch chuẩn của thời gian dẫn
Độ lệch chuẩn được sử dụng để có phạm vi ước tính chính xác hơn về độ trễ trung bình của các đơn đặt hàng khoảng không quảng cáo của bạn. Thay vì chỉ tính toán một dữ liệu sắp xếp lại, bạn sử dụng một số dữ liệu từ các đơn đặt hàng trước của mình.
Example
Chúng tôi sẽ tuân theo cùng một thời gian dẫn đầu của nhà cung cấp ước tính là 20 ngày cho ví dụ này. Đây là dữ liệu của 3 đơn đặt hàng khác nhau từ cùng một nhà cung cấp.
Đặt hàng 1:
Thời gian dẫn thực tế: 22
Phương sai thời gian dẫn: 2
Đặt hàng 2:
Thời gian dẫn thực tế: 25
Phương sai thời gian dẫn: 5
Đặt hàng 3:
Thời gian dẫn thực tế: 22
Phương sai thời gian dẫn: 2
Từ tập dữ liệu này, hãy tính giá trị phương sai trung bình. Để làm điều này, hãy tìm tổng của phương sai thời gian dẫn đầu.
2 + 5 + 2 = 9
Sau đó, chia số này cho số lượng đơn đặt hàng mà chúng tôi đã sử dụng trong tập hợp này. Đối với ví dụ này, chúng tôi đã sử dụng ba đơn đặt hàng, vì vậy chúng tôi cần chia tổng cho ba.
9 ÷ 3 = 3
Cuối cùng, thêm con số này vào thời gian thực hiện ước tính. Thời gian thực hiện ước tính của chúng tôi cho việc này là 20.
20 + 3 = 23.
23 hiện là độ lệch thời gian chuẩn trong ví dụ này.
Step3： Hiểu nhu cầu trung bình của bạn
Để tính toán nhu cầu trung bình của bạn, hãy tính xem bạn có thể bán được bao nhiêu trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, hàng tháng.
Để tính toán nhu cầu trung bình dựa trên dữ liệu hàng tháng, hãy tìm xem có bao nhiêu đơn vị hàng hóa đã được bán trong cả tháng và chia số này cho số ngày bán.
Example
Nếu 300 chiếc được bán vào tháng XNUMX:
300 ÷ 30 ngày bán = 10
Nhu cầu trung bình trong ví dụ này là 10.
Step4： Xác định mức độ dịch vụ đã thiết lập của bạn
Để thực hiện việc này, hãy quyết định phần trăm mức dịch vụ bạn muốn đạt được. Khi bạn đã nghĩ đến một con số, hãy tìm biểu đồ phân phối chuẩn để tìm giá trị tương ứng với mức dịch vụ của bạn.
Example
Nếu chúng tôi nhắm đến mức dịch vụ 90%, giá trị tương ứng sẽ là 1.28.
Step5： Sử dụng công thức dự trữ an toàn.
Công thức kho an toàn: Kho an toàn = Z x ∑LT x D
Ý nghĩa của các biến trong công thức chứng khoán an toàn cơ bản:
Z: giá trị mức dịch vụ
∑LT: độ lệch tiêu chuẩn của thời gian dẫn
D: nhu cầu trung bình
Vẽ các giá trị mà bạn đã có trước đó vào các tính toán dự trữ an toàn của mình.
Đối với ví dụ của chúng tôi, công thức cổ phiếu của chúng tôi sẽ là:
1.28 x 23 x 10 = 294.4; do đó, chúng tôi cần ít nhất 294 đơn vị trong mức dự trữ an toàn của chúng tôi.
Biết cách sử dụng phương trình dự trữ an toàn để tính toán mức dự trữ an toàn mà bạn cần là rất quan trọng. Quản lý kho thích hợp sẽ chuẩn bị cho bạn bất kể điều gì xảy ra trong nhu cầu trong tương lai.
- Có dư hàng an toàn cho khối lượng bán hàng của bạn.
Một số doanh nghiệp không thực hiện đúng việc tính toán dự trữ an toàn. Họ có quá nhiều kho dự trữ an toàn vì sợ hết hàng, làm tăng chi phí hàng tồn kho.
- Không có đủ nguồn cung cấp an toàn.
Mặt khác, một số cửa hàng có lượng hàng dự trữ an toàn thấp hơn nhiều so với yêu cầu. Vì vậy, khi không may xảy ra sự thay đổi về thời gian dẫn, họ không thể đáp ứng ngay cả nhu cầu dự kiến trung bình.
Đây là lý do tại sao tôi liên tục nhắc nhở khách hàng của mình tính toán lượng dự trữ an toàn bằng cách sử dụng công thức tôi đã đề cập ở trên. Sử dụng công thức đó là điều cần thiết vì nó giúp bạn không có quá nhiều hàng trong kho hoặc không đủ hàng. Nếu bạn biết mức dự trữ an toàn tối ưu của mình, thì việc đầu tư thêm hàng tồn kho và giữ hàng dự trữ an toàn sẽ không làm tăng đáng kể chi phí hàng tồn kho của bạn.
Câu hỏi thường gặp về chứng khoán an toàn
1. Sự khác biệt giữa kho đệm và kho an toàn?
Dự trữ đệm là lượng dự trữ dư thừa của một sản phẩm được lưu trữ để kiểm soát tổng giá thị trường của sản phẩm đó trong chuỗi cung ứng. Mặt khác, cổ phiếu an toàn là cổ phiếu bổ sung do một doanh nghiệp nắm giữ để ngăn chặn tình trạng hết hàng.
2. Tầm quan trọng của kho an toàn là gì?
Chứng khoán an toàn rất quan trọng trong việc đáp ứng sự hài lòng của khách hàng. Ngay cả khi nhu cầu trung bình đột ngột tăng đột biến hoặc giao hàng của bạn không đến đúng thời gian dự kiến trung bình, bạn vẫn sẽ có đủ hàng cho khách hàng của mình.
3. Ai cần tính toán dự trữ an toàn?
Các nhà quản lý chuỗi cung ứng và chủ doanh nghiệp cần phải tính toán lượng dự trữ an toàn của họ. Tính toán lượng dự trữ an toàn bằng cách sử dụng các công thức để đạt được doanh số bán hàng trung bình của bạn ngay cả khi thời gian chờ đợi dự kiến của kho hàng chu kỳ của bạn bị trì hoãn.
Cái gì tiếp theo
Cho dù bạn là nhà bán lẻ nguyên liệu thô hay thành phẩm, bạn cần biết về mức dự trữ an toàn. Việc thiết lập các kho dự trữ an toàn sẽ cho phép bạn tiếp tục công việc kinh doanh của mình ngay cả khi thời gian giao hàng bị trì hoãn hoặc nhu cầu tăng đột biến.
Bạn đang tìm kiếm một công ty đáng tin cậy để giúp bạn tìm thấy những nhà cung cấp tốt nhất cho kho hàng an toàn của bạn? Liên hệ với chúng tôi, vì vậy chúng tôi có thể giúp bạn!
