Nếu bạn đã từng làm việc với nhà cung cấp, bạn biết cuộc đấu tranh của việc làm thế nào để thương lượng hợp đồng với nhà cung cấp.
Điều này có thể gây khó khăn cho người mua và người bán.
Là một người mua, bạn nên lưu ý các chi tiết của việc đàm phán hợp đồng. Nếu không, bạn có thể để lại rất nhiều tiền trên bàn.
Chúng tôi đã hoàn thành hàng nghìn cuộc đàm phán về nhà cung cấp thành công với các nhà sản xuất của Trung Quốc. Với chuyên môn của các đối tác tìm nguồn cung ứng, bạn có thể có được các chiến lược đàm phán điều khoản hợp đồng tốt nhất. Một cuộc đàm phán thành công nên đôi bên cùng có lợi.
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thương lượng hợp đồng và những điều cần lưu ý khi giao dịch. Ngoài ra, các đề xuất để cải thiện cơ hội kết thúc thương lượng nhà cung cấp thành công.
Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu!
- Đàm phán hợp đồng là gì?
- Đối tượng nào được thương lượng trong hợp đồng nhà cung cấp？
- Tại sao bạn nên thương lượng hợp đồng với nhà cung cấp？
- Lợi ích của việc đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp của bạn
- Làm thế nào để thương lượng hợp đồng với nhà cung cấp?
- 6 Mẹo để đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp
- Khay
- Câu hỏi thường gặp về đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp
- Cái gì tiếp theo
Đàm phán hợp đồng là gì?
Đàm phán hợp đồng là một cuộc trao đổi giữa đề nghị và đối ứng.
Thỏa thuận thỏa đáng giữa người mua và người bán hàng hóa, dịch vụ.
Nó cũng liên quan đến sự thỏa hiệp giữa cả hai bên, trong đó các nhượng bộ được thực hiện thông qua một quá trình gọi là điều chỉnh lại hợp đồng. Điều này liên quan đến việc đánh dấu hợp đồng được đề xuất bằng các chỉnh sửa, sửa đổi và thay đổi được đề xuất đối với các điều khoản cụ thể cho đến khi đạt được tài liệu được các bên đồng ý.
Đối tượng nào được thương lượng trong hợp đồng nhà cung cấp？
Khi giao dịch với một nhà cung cấp tiềm năng, hãy đặt kỳ vọng hợp lý về các điểm chính. Bạn đang muốn tiết kiệm chi phí hay chất lượng là một trong những ưu tiên của bạn?
Biết những điểm chính của bạn sẽ giúp bạn lập kế hoạch chiến lược. Điều này sẽ dẫn bạn đi đúng hướng khi đàm phán hợp đồng.
Các điều khoản thường thương lượng là:
- Giá: Bạn có thể muốn thương lượng giá cả nếu chi phí của nhà cung cấp đắt. So với thành tích của các đối thủ cạnh tranh của họ.
- Điều khoản: Bạn có thể muốn thương lượng các điều khoản trong trường hợp bạn muốn thay đổi các điều khoản hợp đồng. Thương lượng lịch trình giao hàng và các điều khoản tài chính cho lịch trình thanh toán.
- Lịch trình sản xuất: Đàm phán hợp đồng nếu nhà cung cấp có kế hoạch đột xuất. Việc thay đổi lịch trình sẽ có ảnh hưởng đáng kể đến lịch trình sản xuất của bạn.
- Các vấn đề khác: Bạn có thể muốn giải quyết những rủi ro tiềm ẩn. Chẳng hạn như chất lượng sản phẩm của bạn hoặc các yếu tố khác tác động đến toàn bộ dự án.
Cả hai bên cũng cần lưu ý về thời gian được quy định trong hợp đồng. Thông thường sẽ có hợp đồng từ XNUMX đến XNUMX năm.
Tại sao bạn nên thương lượng hợp đồng với nhà cung cấp？
Đàm phán hợp đồng là tránh những vấn đề đau đầu trong tương lai. Bạn có thể ngăn chặn các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng phát sinh.
Các lý do tại sao có thương lượng với nhà cung cấp là:
- Đặt kỳ vọng thực tế cho dự án: Tôi đàm phán dự án trước khi đi sâu hơn vào sản xuất. Bố cục một số thuật ngữ. Và đặt kỳ vọng thực tế. Ví dụ: bạn chọn ngày giao hàng theo khả năng của nhà cung cấp.
- Tiết kiệm thời gian và tiền bạc: Đàm phán các điều khoản của hợp đồng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Ví dụ: bạn đang khớp tổng số ưu đãi từ các nhà cung cấp với ngân sách của dự án.
- Cải thiện các mối quan hệ: Đàm phán giúp cải thiện mối quan hệ của bạn với các nhà cung cấp.
Lợi ích của việc đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp của bạn
Đàm phán có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về nhà cung cấp của mình. Nếu bạn thương lượng, bạn và nhà cung cấp của bạn sẽ biết từng vị trí, những gì bạn đang trả và những gì bạn đang nhận được.
Nhà cung cấp của bạn rất có thể đang kinh doanh kiếm tiền. Nếu bạn không thương lượng, bạn có thể chấp nhận các điều khoản mà họ sẵn sàng đưa ra.
Một lợi ích khác của đàm phán là thiết lập mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp của bạn. Nếu bạn không giao dịch, bạn có thể không bao giờ có cơ hội làm việc với nhà cung cấp này nữa.
Đàm phán giúp tôi XÂY DỰNG MỘT MỐI QUAN HỆ MẠNH MẼ với khách hàng của mình. Chúng tôi có thể giao tiếp trong thời gian dài và thảo luận về các dự án.
Bạn có thể có một mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp của mình bằng cách thương lượng hợp đồng. Nó có thể dẫn đến các cơ hội kinh doanh khác.
Tìm kiếm đại lý tìm nguồn cung ứng tốt nhất Trung Quốc?
Nguồn cung ứng Leeline giúp bạn tìm kiếm xưởng sản xuất, giá cả cạnh tranh, theo dõi sản xuất, đảm bảo chất lượng và giao hàng tận nơi.
Làm thế nào để thương lượng hợp đồng với nhà cung cấp?
Khi đàm phán hợp đồng kinh doanh, bạn phải ghi nhớ chín bước.
Bước 1: Mục tiêu đề ra
Tôi lập một danh sách những việc cần làm. Thiết lập mục tiêu ở các điểm khác nhau để thực hiện tốt hơn. Mục tiêu có thể là giữ cho ngân sách đàm phán ở mức thấp để biết chính xác khi nào nên rút lui.
Bước 2: Được chuẩn bị
Bạn phải có một sự chuẩn bị. Bạn phải biết giá trị bạn muốn từ cuộc thương lượng và các điều khoản thương lượng của bạn.
Bước 3: Yêu cầu những gì bạn muốn
Trong quá trình đàm phán, bạn phải yêu cầu những gì bạn muốn. Bạn có một lập trường rõ ràng về những gì bạn muốn và các điều khoản của bạn cho điều đó.
Bước 4: Ghi chú
Ghi chép là thói quen của tôi. Bất cứ điều gì tôi làm hoặc giao tiếp, hãy liệt kê nó xuống cho tương lai. Trong quá trình đàm phán, bạn phải ghi chép. Thông thường, cần phải nhớ lại sự đồng thuận trước đó.
Bước 5: Hiểu công việc kinh doanh của nhà cung cấp của bạn
Biết các sản phẩm hoặc dịch vụ mà nhà cung cấp của bạn cung cấp. Ngoài ra, doanh thu mà họ tạo ra là bao nhiêu.
Nó giúp bạn xác định những gì bạn sẵn sàng nhượng bộ và những gì bạn không.
Bước 6: Biết các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng của bạn
Khi đàm phán T&C, bạn cần có càng nhiều thông tin càng tốt. Đọc và hiểu hợp đồng của bạn, đồng thời kiểm tra những điều khoản kinh doanh nào là quan trọng.
Bước 7: Sẵn sàng thương lượng
Tất cả các bên phải sẵn sàng thương lượng để cuộc thương lượng thành công. Các cuộc đàm phán không phải lúc nào cũng là một tình huống thắng-thua. Cả hai bên phải sẵn sàng thương lượng và nhượng bộ.
Theo quan điểm của tôi:
Luôn đàm phán và giải quyết các điều khoản chung. Nó đảm bảo hoàn thành thành công dự án.
Bước 8: Kiểm soát cảm xúc của bạn
Đàm phán một hợp đồng kinh doanh cần rất nhiều kiên nhẫn và chuẩn bị. Nó cũng cần rất nhiều cảm xúc. Một lời khuyên, đừng quên xây dựng sự đồng cảm. Các cuộc đàm phán kinh doanh cần điều này.
Hãy chuẩn bị tinh thần để cảm thấy thất vọng và khó chịu trong khi thương thảo hợp đồng. Giữ cảm xúc của bạn là điều cần thiết để duy trì sự khách quan và thực hiện tốt.
Bước 9: Giữ vững
Khi kết thúc đàm phán, bạn phải giữ vững các điều khoản của mình.
Một khi tôi đã đồng ý, không có gì có thể thay đổi. Các điều khoản sau giúp xây dựng niềm tin với khách hàng.
6 Mẹo để đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp
Dưới đây là sáu mẹo khi bạn là chủ doanh nghiệp hoặc mua sắm trong thương lượng:
- Đề nghị và chấp nhận: Cả hai công ty phải đưa ra và chấp nhận trong quá trình đàm phán. Điều này có nghĩa là bạn phải sẵn sàng chấp nhận các điều khoản của đối tác đàm phán và ngược lại.
- Tìm mặt bằng chung: Trong quá trình đàm phán, bạn phải tìm ra điểm chung.
- Hãy rõ ràng: Cả hai công ty phải rõ ràng về mục tiêu của chính họ trong quá trình đàm phán.
- Kiên nhẫn: Trong quá trình đàm phán, bạn phải kiên nhẫn.
- Giao tiếp rõ ràng và cởi mở: Bạn phải giữ cho các đường dây liên lạc luôn mở trong quá trình đàm phán. Đảm bảo rằng đối tác thương lượng của bạn không thay đổi các điều khoản thương lượng. Kỹ thuật giao tiếp không chỉ là về những gì chúng ta nói hoặc viết, mà là cách chúng ta nói điều đó. Để ý ngôn ngữ cơ thể của bạn khi đàm phán.
- Theo sát: Sau khi đàm phán, bạn phải theo dõi. Bạn không được để đối tác đàm phán của mình thay đổi bất kỳ thỏa thuận nào trong các điều khoản đàm phán.
Khay
Khi bạn đang tìm kiếm đối tác sản xuất trên toàn thế giới, hầu hết sẽ yêu cầu một số nguyên mẫu để bắt đầu sản xuất một sản phẩm. Các nhà máy ở Việt Nam, Thái Lan, Mexico, Brazil và Indonesia cũng sẽ làm như vậy.
Nhưng khi nói đến các nhà sản xuất của Trung Quốc, họ chủ yếu sẵn sàng sản xuất các sản phẩm mà khách hàng yêu cầu. Đáng kinh ngạc là tất cả chúng đều mang lại kết quả chất lượng cao và chi phí sản xuất thấp nhất trong số các nhà máy khác ở các quốc gia khác.
Các chuyên gia trong ngành của một số doanh nghiệp nhất định sẽ đến thăm các đối tác nhà máy để đảm bảo rằng đối tác sản xuất của họ có tất cả các cơ sở vật chất tiên quyết cần thiết để sản xuất ra sản phẩm chất lượng cao cho doanh nghiệp của họ.
Các doanh nghiệp có thể so sánh nhiều nhà máy trên toàn thế giới để tìm đối tác sản xuất tốt nhất.
Các doanh nghiệp đang tìm kiếm đối tác tốt nhất để đầu tư tiền của họ. Đàm phán hợp đồng cho các đối tượng quan trọng đối với các doanh nghiệp gia công phần mềm, chẳng hạn như:
- Chi phí sản xuất sản phẩm của họ là bao nhiêu?
- Khi nào thì giao sản phẩm?
- Có cái nào không Đặt hàng tối thiểu Số lượng (MOQ)?
- Làm thế nào về các điều khoản thanh toán?
- Làm thế nào về bảo vệ cho bằng sáng chế?
- Làm thế nào về chi phí hậu cần? Có chi phí vận chuyển hàng hóa không? Và bất kỳ chi phí nào khác.
- Có bất kỳ khách hàng hiện tại hoặc khách hàng nào khác của nhà cung cấp này có sản phẩm tương tự với chúng tôi không?
- Những lợi ích khác của nhà cung cấp này là gì?
Đảm bảo rằng bạn có tổng giá vốn hàng hóa (COG), số tiền này cần thiết khi bạn bắt đầu đưa sản phẩm này vào cửa hàng bán lẻ, cửa hàng trực tuyến hoặc ngoại tuyến của mình.
Cách đọc được đề nghị: Giá vốn hàng bán (COGS)
Bạn đang muốn tìm một nhà cung cấp hàng Trung Quốc đáng tin cậy?
như tốt Đại lý tìm nguồn cung ứng Trung Quốc, chúng tôi giúp bạn tìm xưởng sản xuất, giá cả cạnh tranh, theo sát sản xuất, đảm bảo chất lượng và giao hàng tận nơi.
Câu hỏi thường gặp về đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp
1. Chiến lược đàm phán với nhà cung cấp là gì?
Chiến lược thương lượng của nhà cung cấp là phương pháp mà người mua sử dụng để thương lượng hợp đồng. Làm quen với các chiến lược thương lượng của nhà cung cấp được sử dụng nhiều nhất. Điều này là để chuẩn bị cho mọi tình huống bạn có thể gặp phải. Bằng cách này, bạn có thể tự tin hơn khi sử dụng các phương pháp khác có thể phù hợp hơn với bạn trong ngành của bạn.
2. Các hạng mục quan trọng cần bao gồm trong hợp đồng nhà cung cấp là gì?
Một cuộc đàm phán hiệu quả bắt đầu bằng một cuộc thảo luận về các hạng mục chính cần bao gồm. Bạn và bên kia cần phải đồng ý về những mục này. Sau đó, bạn có thể tiếp tục thương lượng các điều khoản hợp đồng. Ví dụ, bạn cần thỏa thuận số lượng sản phẩm nếu mua sản phẩm. Bạn sẽ mua hàng từ nhà cung cấp và yêu cầu các điều khoản giao hàng. Nếu thuê đơn vị cung cấp dịch vụ, bạn cần thống nhất về phạm vi công việc, tiến độ, giá cả dịch vụ.
3. Làm thế nào để chuẩn bị cho các cuộc đàm phán hợp đồng？
Bạn phải đảm bảo rằng bạn có một ý tưởng rõ ràng về mục tiêu của mình và chuẩn bị càng nhiều thông tin càng tốt. Và, bạn luôn có một kế hoạch dự phòng nếu các cuộc đàm phán không diễn ra như bạn mong đợi.
Hãy đảm bảo rằng bạn biết về nhà cung cấp, dịch vụ của họ, khách hàng và doanh nghiệp của mình.
Ngoài ra, bạn cũng nên xây dựng mối quan hệ trước nhà cung cấp của mình. Là một người, bạn có thể xây dựng lòng tin bằng cách trở thành một người biết lắng nghe, thể hiện sự tôn trọng, có thể giữ lời hứa và sẵn sàng thỏa hiệp.
Cái gì tiếp theo
Hãy nhớ rằng, trong đàm phán, thông tin là chìa khóa! Bạn nên có thông tin về công ty của chính mình, các nhà cung cấp và xu hướng các giải pháp bạn đang tìm kiếm từ nhà cung cấp.
Nhiều cuộc đàm phán hợp đồng thất bại vì không có sự tin tưởng giữa các bên, hãy lưu ý về thái độ, cách cư xử và cách giao tiếp của bạn.
Mối quan hệ tuyệt vời với các nhà cung cấp tiềm năng có thể dễ dàng dẫn đến việc chốt được một thỏa thuận tốt hơn. Một cuộc họp thân mật như bữa trưa, bữa tối hoặc chơi gôn trở thành nơi tốt nhất trong B2B đàm phán.
Gia công phần mềm cho thuê có thể giúp bạn với tư cách là một đầu mối liên hệ duy nhất tại Trung Quốc để điều hướng quá trình đàm phán. Các nhà tư vấn tìm nguồn cung ứng của chúng tôi cũng có thể giúp bạn tìm thấy các nhà cung cấp tốt nhất và thương lượng với các nhà cung cấp tốt nhất. Nếu bạn cần, liên hệ chúng tôi!
