Cách tốt nhất để giảm chi phí lưu kho vào năm 2024

kinh doanh thương mại điện tử chủ sở hữu cần phải xử lý nhiều chi phí hoạt động ràng buộc với doanh nghiệp của họ. Nhà kho tốn một khoản chi phí nhất định để chúng có thể hoạt động.

Là những chuyên gia tìm nguồn cung ứng có kinh nghiệm, chúng tôi đã giải quyết những khách hàng thắc mắc về những chi phí này. Bạn sẽ nhận được giải pháp về các khoản phí bắt buộc phải mua không gian nhà kho

Bạn có thể tiết kiệm nhiều hơn phí hàng giờ đối với khối lượng đơn đặt hàng của mình với kiến ​​thức đầy đủ. Bạn cũng có thể hiểu sự khác biệt giữa các hoàn thành dịch vụ. 

Bài viết này bao gồm chi phí kho hàng và các cách để giảm chúng. Bắt đầu nào.

Chi phí kho bãi

Chi phí Kho bãi là gì? 

Nhà kho là một công trình lớn, nơi bạn có thể lưu trữ nhiều loại hàng hóa. Họ thường sẽ yêu cầu một số tiền chi tiêu nhất định. 

Chi phí lưu kho nói chung có nghĩa là cần quản lý kho. Nó bao gồm phí hoạt động, như tiền lương, tiện ích và xử lý thiết bị. 

Nhưng, các công ty khác nhau sẽ có chi phí khác nhau. Nó khác nhau về lưu trữ mà họ xử lý và quy mô của nhà kho. Ngoài ra, quản lý an toàn là một phần của chi phí.

Các loại chi phí kho hàng 

Có 4 loại chi phí cho kho hàng. Hãy xem nó là gì.

Xử lý

Đây là chi phí lớn nhất trong chi phí nhập kho. Nó bao gồm nhận, đưa đi, đặt hàng chọn, bốc xếp hàng hóa. Tôi giảm thiểu chi phí xử lý bằng cách tối ưu hóa đóng gói và chọn các gói nhỏ. 

Các thiết bị được sử dụng trong kho cũng là một phần của phí xử lý. Nó được liên kết với điện năng được sử dụng để cung cấp năng lượng cho thiết bị. Hàng hóa ở đây được gọi là 'hàng hóa đang chuyển động.'

Định giá bộ nhớ

Hàng hóa trong kho được gọi là 'hàng hóa ở trạng thái nghỉ'. Ngay cả khi hàng hóa không được di chuyển, họ sẽ tính phí. Khách hàng của tôi chọn Kho tối gần các thành phố để có dung lượng thấp hơn giá

Thông thường, nó sẽ tính phí trên mỗi pallet hàng hóa, được gọi là chi phí hàng tháng sau khi tích lũy. Các khoản phí bao gồm chi phí sử dụng cơ sở vật chất. Cơ sở có tổng phí sử dụng nếu cả tòa nhà được sử dụng.

Hoạt động Quản trị

Các hoạt động bên trong nhà kho cũng đòi hỏi một khoản chi phí. Chi phí hoạt động gắn liền với tiền lương của nhân viên. Các nhân viên như thư ký và lao động thuộc cơ quan quản lý hoạt động. Ngoài ra còn có các chi phí như công nghệ thông tin, vật tư và bảo hiểm.

Chi phí quản lí chung

Các chi phí quản lý chung là chi phí gián tiếp. Chúng được loại trừ khỏi phí vận hành. Ví dụ, tiền lương cho nhân viên không hoạt động và chi phí văn phòng chung. Việc phân bổ các chi phí này là từ trụ sở chính của tổ chức.

Chúng ta có thể Xuất xứ Thả vận chuyển từ Trung Quốc dễ dàng

Nguồn cung ứng Leeline là giúp Shopify & các doanh nghiệp nhỏ tìm nguồn cung ứng sản phẩm từ Trung Quốc và xây dựng doanh nghiệp có thương hiệu của bạn.

Làm thế nào để tính toán nhu cầu của bạn về không gian

Để tính tổng chi phí mặt bằng của kho, bạn cần tính toán mặt bằng. Dưới đây là các bước bạn có thể thực hiện để tính toán:

1. xếp tất cả hàng hóa cạnh nhau

Nhu cầu về diện tích kho càng ít thì chi phí lưu kho càng giảm. Bạn có thể thu gọn hàng hóa để chúng chỉ sử dụng không gian lưu trữ nhỏ. 

Sau khi nén hàng hóa, bạn cần đo chúng. Bạn phải đo chiều cao, chiều rộng và chiều dài của ngăn xếp. Nếu tôi không biết về các phép đo này, thì tôi nhà cung cấp cho tôi thông tin này. Sau này, trình quản lý lưu trữ của tôi sẽ xử lý các tính toán này. 

2. Nhân rộng chiều dài của ngăn xếp

Nhân chiều dài và chiều rộng của kho lưu trữ pallet của bạn. Con số cuối cùng là tổng bộ vuông mà bạn cần để lưu trữ. 

3. Nhân số chân vuông với chiều cao

Bạn phải đo điểm cao nhất của các ngăn xếp pallet. Sau đó, bạn có thể nhân số với foot vuông được tính. Đó sẽ là không gian nhà kho cần thiết cho mỗi foot khối.

4. chia các số theo kích thước

Sau khi tính toán diện tích foot vuông, bạn cần chia nó theo vịnh hoặc tủ đựng đồ. Ví dụ, khu vực vịnh là 250 feet vuông. Nhưng bạn có 500 feet vuông hàng hóa. Vì vậy, bạn cần phải chia hàng hóa của bạn thành hai vịnh.

Chi phí kho hàng được tính như thế nào? 

Các chi phí khác nhau dựa trên các chi phí lưu kho khác nhau. Bạn có thể xem các loại chi phí khác nhau được liệt kê tại đây.

Tính toán chi phí kho hàng

Chi phí không gian

Bạn có thể tính toán không gian lưu trữ theo tỷ lệ sau khi tính toán không gian lưu trữ. Một số công ty tính chi phí không gian lưu trữ theo bộ vuông, bộ vuông hoặc khoang.

Giá thuê cơ bản

Tỷ lệ cho thuê sẽ được tính toán hàng năm hoặc chi phí hàng tháng. Chi phí này sẽ không thay đổi do không gian nhà kho được sử dụng. Vì vậy, nó là một chi phí cố định trong chi phí lưu kho. Một số chủ nhà sẽ giảm giá nếu bạn thuê hàng năm. Các mức giá này khác nhau tùy theo địa điểm, vì vậy tôi cố gắng chọn những không gian kho bãi giá rẻ. 

Chi phí hoạt động ước tính

Chi phí hoạt động bao gồm chi phí Nets ba lần (NNN) hoặc chi phí Bảo trì Khu vực Chung (CAM). Tổng chi phí nói chung là thuế tài sản và bảo hiểm. Nó cũng bao gồm chi phí bảo trì khu vực điển hình như dọn dẹp hoặc sửa chữa.

Chi phí Kho bổ sung

Chi phí kho bổ sung bao gồm các tiện ích được sử dụng trong kho. Các dịch vụ về nước, điện, vệ sinh và bảo trì là một phần của chi phí. 

AN TOÀN + DỄ DÀNG Nhập khẩu từ Trung Quốc

Chúng tôi làm việc chăm chỉ ở Trung Quốc, vì vậy bạn không cần phải: Tìm nguồn cung ứng sản phẩm, kiểm soát chất lượng, vận chuyển và hơn thế nữa.

Lý do tăng chi phí lưu kho 

Nhiều nguyên nhân làm tăng chi phí kho bãi. Hãy xem chúng là gì.

Bất động sản sẵn có 

Năm 2019, đại dịch Covid-19 khiến diện tích kho bãi khan hiếm. Vì vậy, có một sự khan hiếm về khoảng cách. Ở Hoa Kỳ, chỉ có 4% kho hàng có sẵn. Tuy nhiên, trong những trường hợp đó, tôi chọn kho bãi xa các thành phố lớn. Đây thường là những nhà kho tối, hoàn hảo cho việc lưu kho lâu dài của tôi. 

Với diện tích kho thấp, giá thuê và chi phí lưu kho sẽ tăng lên.

Tăng chi phí lao động

Chi phí nhân công thường chiếm tới 40% -60% ngân sách. Mức lương được báo cáo là đã tăng hơn 11%. Cũng có sự từ chức lớn với các công nhân bỏ việc. 

Sự thiếu hụt lao động khiến tiền lương tăng lên. Với việc tăng lương, chi phí lưu kho cũng sẽ tăng theo.

Tăng chi phí xây dựng

Một số công ty có thể xây dựng nhà kho mới để giải quyết vấn đề khan hiếm hơn là đầu tư mua nhà kho. Giá vật liệu xây dựng tăng khoảng 19%. 

Khi công trình mới đắt hơn, chủ nhà sẽ tính thêm. Khi đó sẽ làm tăng chi phí lưu kho.

Tăng thời gian dẫn

Thời gian dẫn hàng là thời gian hàng tồn kho ở trong kho. Nếu nó ở lâu hơn, giá sẽ tăng lên. 

Với sự hỗn loạn về logistic toàn cầu, có ít công nhân hơn. Vì vậy, công nhân không thể nhặt và đóng gói nhanh như trước. Nó sẽ dẫn đến việc hàng tồn đọng trong kho. Khi đó giá nhập kho sẽ tăng lên. 

Các cách để giảm chi phí kho hàng 

Có nhiều cách để giảm chi phí kho hàng với những cải tiến.

Giảm chi phí nhà kho

Mức độ hiển thị khoảng không quảng cáo

Hầu hết các công ty bỏ qua khả năng hiển thị hàng tồn kho với các trách nhiệm khác. Nhưng nếu người lao động biết nơi cất giữ hàng tồn kho thì sẽ dễ dàng chọn và đóng gói. Với việc giảm thời gian giao hàng, bạn có thể cắt giảm chi phí lưu kho.

Tối ưu hóa lưu trữ

Cách phổ biến nhất để giảm chi phí là tối ưu hóa lưu trữ. Bạn có thể điều chỉnh cấu trúc vật lý, quy trình kho hàng, vị trí sản phẩm và phương pháp truy xuất. 

Kết quả là, luồng hàng tồn kho sẽ có hiệu quả. Hiệu quả của một nhà kho được tối ưu hóa có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí kho bãi. Tôi chọn các gói nhỏ với vật liệu nhãn hiệu ít ánh sáng hơn. Nó làm giảm trọng lượng chiều các gói của tôi. 

Phòng chống trộm cắp

Trộm cắp có thể khiến bạn mất tiền. Nhưng nếu bạn sử dụng biện pháp phòng ngừa, bạn rất có thể tránh được tổn thất. Bạn có thể xem xét việc phòng ngừa bằng các ứng dụng hệ thống cụ thể. Nó bao gồm lịch trình của công nhân hoặc kiểm tra lưu trữ.

Docking chéo

Gắn chéo giúp tiết kiệm tiền vì nó cắt giảm người trung gian. Nó có thể gửi các sản phẩm trực tiếp cho khách hàng. 

Bạn sẽ không cần một người trung gian để giao hàng. Nó có thể cắt giảm chi phí đường đi và sau đó là chi phí lưu kho.

Xọc hiệu quả

Slotting là nơi bạn phân loại và sắp xếp khoảng không quảng cáo của mình. Bằng cách tối ưu hóa quy trình, bạn có thể tăng năng suất của nhà kho. Khi năng suất tăng lên sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách.

Tối ưu hóa Quy trình Chọn

Quá trình lấy hàng mất nhiều thời gian, đặc biệt là trong các nhà kho khổng lồ. Các công nhân cần phải mất rất nhiều thời gian để lấy sản phẩm. 

Bạn có thể tối ưu hóa quy trình lấy hàng bằng cách giảm thời gian thực hiện. Bên cạnh đó, sẽ rất hữu ích nếu bạn nhập kho theo mức độ khẩn cấp. Đảm bảo lưu trữ các sản phẩm phổ biến ở khu vực gần hơn so với những sản phẩm chậm hơn. Hàng tồn kho chính của tôi ở các trung tâm thực hiện và hàng tồn kho quá mức của tôi ở các nhà kho xa. 

Điểm chuẩn

Đo điểm chuẩn giúp bạn biết các vấn đề trong kho hàng của bạn. Nếu bạn thực hiện một điểm chuẩn, bạn có thể điều chỉnh quy trình kho hàng. Họ sẽ sắp xếp hợp lý các công nhân để theo dõi. Khách hàng sẽ hài lòng, và điều đó làm tăng lợi nhuận của bạn.

 Một cách nhanh chóng, dễ dàng và rẻ tiền để vận chuyển từ Trung Quốc 

Đừng ngần ngại liên hệ với Leeline Sourcing bất cứ lúc nào liên quan đến các lô hàng của bạn từ Trung Quốc.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. chi phí kho trung bình là gì?

Chi phí kho trung bình bao gồm chi phí thuê cơ sở và chi phí hoạt động. Giá thuê cơ sở trung bình là 0.85 USD mỗi foot vuông mỗi tháng. Bên cạnh đó, chi phí hoạt động là 0.25 USD cho mỗi foot vuông mỗi tháng. Tổng tiền thuê hàng tháng sẽ là 1.10 USD cho mỗi foot vuông.

2.Là tốt hơn, lưu trữ dài hạn hay lưu trữ ngắn hạn?

Chi phí lưu kho dài hạn và ngắn hạn là khác nhau. Thông thường, phí lưu trữ dài hạn sẽ rẻ hơn phí lưu trữ ngắn hạn. Tuy nhiên, bạn cần chọn một dịch vụ có mức phí phù hợp nhất với doanh nghiệp và khách hàng của mình.

3.Các trung tâm thực hiện có phải là một lựa chọn tốt hơn không?

Các trung tâm thực hiện đa dạng với nhiều chức năng hơn với các dịch vụ thực hiện. Tuy nhiên, các trung tâm thực hiện tính phí cao hơn, chủ yếu dựa trên chi phí thực hiện và phí thực hiện. Tuy nhiên, các trung tâm thực hiện tốt hơn để tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển của bạn. 

4. Yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến chi phí lưu kho là gì?

Yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến chi phí lưu kho là tiền lương và chi phí mặt bằng. Nhà kho cần công nhân bốc xếp hàng tồn kho. Tiền lương của họ là một phần lớn của chi phí. Mặt khác, chi phí mặt bằng phụ thuộc vào diện tích nhà kho được sử dụng.

5. làm thế nào để chúng tôi đảm bảo sự an toàn của nhà kho?

Các nhà kho lưu trữ hàng hóa là nguồn lợi nhuận của bạn. Bạn cần đảm bảo độ an toàn để tránh thất thoát. Ví dụ, bảo hiểm hoặc các biện pháp phòng ngừa an toàn. Nó đảm bảo rằng bộ lưu trữ của bạn được chăm sóc tốt.

Cái gì tiếp theo

Tóm lại, bạn sẽ phải chịu nhiều khoản chi phí trong một nhà kho. Nó bao gồm các dịch vụ vận hành, quản trị, tiền lương và bảo trì. Chúng rất quan trọng để đảm bảo vận hành nhà kho hiệu quả. 

Bạn cần hiểu rõ những khoản chi phí đó để tránh thua lỗ trong hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên, vẫn có cách để giảm chúng, ngay cả với các dịch vụ thuê ngoài. Bằng cách lập kế hoạch tốt cho chúng, bạn có thể tối ưu hóa lợi nhuận của mình tốt hơn.

Tôi hy vọng bài viết này chia sẻ tất cả những gì bạn cần về chi phí kho hàng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi trên các trang dịch vụ của chúng tôi

Mức độ hữu ích của bài viết này là?

Click vào ngôi sao để đánh giá!

Đánh giá trung bình 3 / 5. Số phiếu: 2

Không có phiếu bầu cho đến nay! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài này.

Như bạn thấy bài viết này hữu ích ...

Theo dõi chúng tôi trên phương tiện truyền thông xã hội!

Chúng tôi xin lỗi vì bài đăng này không hữu ích cho bạn!

Hãy để chúng tôi cải thiện bài này!

Hãy cho chúng tôi làm thế nào chúng ta có thể cải thiện bài này?

Đường nét

Điều theo:

Sharline Shaw

Xin chào, tôi là Sharline, người sáng lập Leeline Sourcing. Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tìm nguồn cung ứng tại Trung Quốc, chúng tôi giúp hơn 2000 khách hàng nhập hàng từ Trung Quốc, Alibaba, 1688 sang Amazon FBA hoặc mua sắm. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc tìm nguồn cung ứng, vui lòng Liên hệ với chúng tôi.