Indkøb og sourcing-tjenester er integreret i forsyningskæde ledelse. Det er to afgørende forretningsprocesser.
Indkøb og sourcing er to separate afdelinger, der arbejder sammen om at erhverve forsyninger til en virksomhed.
Mens begge afdelinger får forsyninger, arbejder de forskelligt. At vide, hvordan de to adskiller sig, kan hjælpe de relevante afdelinger med at koordinere mere effektivt.
Du kan derefter sikre dig, at din virksomhed vedtager de rigtige strategier for at forbedre sourcing kontra indkøb.
Hvordan adskiller indkøb og indkøb sig? Gennem denne artikel vil vi undersøge sourcing vs indkøb.
Du vil kende de vigtigste forskelle mellem de to.
Hvad er sourcing?
Sourcing involverer at identificere virksomhedens behov og finde nye leverandører.
Derudover består det i at udvikle et netværk af alternative leverandører. Dine ressourcer vil afhænge af det detaljeringsniveau, du kan dedikere til sourcing.
Forståelse af behovene hos en sourcing selskab er det første skridt i sourcing. Sourcing-ledere etablerer derefter et ideal leverandør kvalitetsliste.
Efter at have vurderet alle leverandører kontakter virksomheden potentielle leverandører og efterspørger mere information om råvarer.
Desuden beder de leverandører om at sende dem et tilbud.
Når sourcing-teamet har den rigtige information, indsnævrer de deres muligheder og underskriver kontrakter med de rigtige leverandører.
Der indgås en aftale med den leverandør, der bedst opfylder virksomhedens behov. Derfra begynder virksomheden at etablere sunde relationer med leverandøren.
Sourcing proces
- Udvalg af leverandører
- Vurdering af leverandøromkostninger
- Få leverandøroplysninger
- Evaluering af indledende leverandører
- Forskning og udvikling af leverandører
- Budgetanalyse og opstilling af mål
Foreslået læsning: Bedste 30 sourcing-websteder
Hvad er indkøb?
Indkøb er hele processen med at erhverve varer og tjenester fra leverandører.
En indkøbsordre gives til leverandøren baseret på indkøbskontrakten. På denne måde kan en virksomhed sikre levering af varer og tjenester og rettidig betaling.
Indkøb refererer til alt, der hjælper en virksomhed med at købe varer. Hvis der ikke er en sund indkøbsstrategi, er det svært at få fat i de væsentlige produkter.
En virksomheds evne til at styre alle disse processer effektivt giver den en fordel over tid. Strategisk planlægning kan hjælpe en organisation med at vokse. Desuden kan hvert trin i processen fungere i harmoni.
Indkøbsproces
- Indkøbsaktiviteter og strategisk sourcing.
- Leverandørstyring og forhandling.
- Sikring af leverandørkvalitet
- Valg af de rigtige produkter og tjenester.
- Udstedelse af indkøbsordrer.
- Sporing af materialekvitteringer.
Foreslået læsning: Produkt sourcing
Sourcing & Procurement: Nøgleforskellen
Begge beskæftiger sig med de materielle forsyninger, som virksomheder har brug for for at drive deres virksomhed.
Sourcing-processen forenkler indkøb. Sourcing giver organisationen en liste over de nødvendige leverandører. I modsætning hertil håndterer indkøb indkøb af de forsyninger, der er nødvendige for at drive virksomheden.
Jeg HAR NÆR FORSTÅET begges virkemekanisme. Sourcing giver en EDGE af pålidelige leverandører og vinder aftalerne.
Indkøbsprocessen sker før indkøb. Det handler om at identificere leverandører. Denne proces indsamler også leverandør- og produktinformation.
At finde den rigtige balance mellem prissætning og overskudsgrad er nøglen til strategisk sourcing. Til sammenligning indebærer indkøb at søge information om produkter, købe dem og levere dem.
En effektiv strategi er nødvendig for et vellykket indkøb.
Indkøbsafdelingen sikrer, at virksomheden får alle de produkter og materialer, den har brug for. I mellemtiden gør sourcing dem tilgængelige.
Sourcing-afdelingen underskriver kontrakten med køberen på specifikke vilkår og betingelser. I modsætning hertil sikrer indkøb, at levering bekræftes i overensstemmelse med indkøbsordren.
Et sourcing-team holder styr på alternative leverandører, mens et indkøbsteam overvåger leveringsdatoer og kvalitet. Sourcing-teamet leder efter leverandører med lavere priser.
Det gør det muligt for virksomheder at vælge omkostningsbesparende leverandører efter deres egnethed til at spare penge. Det letter langsigtede relationer med producenter.
Omvendt er indkøb opmærksomme på de forsyninger, de har brug for. Det involverer at anskaffe et produkt eller en service og frigive betalinger efter levering.
De to funktioner fungerer typisk sammen, men det er ikke altid tilfældet.
At finde og kontrollere leverandører kræver ikke altid et sourcing-team. Indkøbsafdelingerne kan administrere indirekte leverandører.
Foreslået læsning: Indkøbsagent
Hvordan koordinerer man indkøb og indkøb?
En forsyningskædes succes afhænger af effektiv kommunikation. Alligevel er dette et af de største forbedringsområder. Både sourcing- og indkøbsafdelinger kan opleve kommunikationsproblemer.
Jeg har stået over for store problemer såsom materielle forsinkelser, at få det forkerte materiale osv. Det er bedre at KOMMUNIKERE til tiden og få effektive resultater.
Sourcing kræver indkøbsdata for at sikre, at virksomheden arbejder med egnede leverandører.
Derimod kræver indkøb indkøb statistik til præcist at forudsige udgifter og reducere omkostningerne.
Derfor bør indkøbsprofessionelle og indkøbsafdelingen være i kommunikation. Du vil høste fordelene af, at disse teams koordinerer godt. Must-have funktioner inkluderer:
Forbedring af kommunikation
Korrekt koordinering involverer effektiv kommunikation mellem indkøbs- og indkøbsteams. Effektiv koordinering kan give positive resultater.
Når koordineringen mellem indkøbs- og indkøbsteamet er god, er der ingen chance for, at der opstår fejl
Øg produktiviteten
Uforudsigelig kommunikation og mangel på sammenhæng hæmmer produktiviteten. At bevare en professionel holdning er afgørende for at øge din produktivitet.
Leder du efter det bedste indkøbsfirma?
Leeline sourcing hjælper købere med at finde det rigtige produkt til den bedste pris.
Hvad er de bedste metoder til e-sourcing og e-indkøb?
En eSourcing-proces bruges til at identificere og godkende indkøbsbehov elektronisk.
Brugen af e-Sourcing-platforme forbedrer udbudsprocessen.
I eSourcing udføres alle indkøbsprocesser elektronisk, og bud, tilbud og forslag fra flere leverandører indsamles og behandles.
Jeg foretrækker eSourcing, fordi jeg arbejder eksternt. Mens jeg er på mit kontor i CALIFORNIEN, gør indkøbsteamet alt. Det sparer tid og penge.
I modsætning hertil begynder eProcurement med selve kontrakten. eProcurement består i at styre indkøbsprocessen elektronisk og sikre overholdelse.
Elektronisk indkøb minder meget om manuel indkøb, men meget hurtigere.
Virksomheder skal nu forholde sig til mange leverandører og indkøb. E-sourcing er blevet en væsentlig del af strategiske indkøb for virksomheder.
Metoden til e-sourcing involverer indsamling af nedenstående oplysninger.
RFI – Anmodning om information
Normalt begynder online sourcing med detaljerede RFI'er. Prækvalifikationsspørgeskemaer (PQQ'er) bruges almindeligvis til anmodninger om information.
Budgivere er forpligtet til at indsende RFI'er eller PQQ'er, før de bliver offentligt inviteret til en udbudsbegivenhed.
eSourcing gemmer alle data, så du hurtigt kan finde leverandøroplysninger og lære mere om dine bud. For at deltage i din eSourcing-session skal leverandører indsende deres spørgeskema til din godkendelse.
Dette hjælper dig med at identificere potentielle tilbudsgivere, som måske ikke er passende.
RFQ – Anmodning om tilbud
Anmodninger om tilbud (RFQ) kan være nyttige, når der skal afgives udbud for at bestemme aktuelle markedspriser.
Ved at bruge din eSourcing-platform kan du sende RFQ'er til leverandører, der tidligere har udfyldt RFI'er. Citater er nyttige til at sætte udgangspunkter for eSourcing-sessioner.
Brugen af dette system er fordelagtigt for virksomheder med stramme budgetter og ikke-komplekse udbud.
Foreslået læsning: Bedste 7 måder at bruge Alibaba RFQ på
RFP – Anmodning om forslag
Anmodninger om forslag kan være at foretrække frem for anmodninger. Typisk er denne anmodning om et dokument, der beskriver forslagets relevans for projektet.
RFP'er beskriver, hvordan leverandører vil levere de specificerede tjenester. En vigtig fordel er, at RFP'en kan hostes på en eSourcing-platform.
RFP-spørgsmål deles i et samarbejdsrum, hvilket muliggør enklere sammenligninger mellem svar.
Da tilbudsanmodninger ikke er så komplekse som tilbudsforslag, foretrækker mange virksomheder dem.
e-auktion
Efter at have indhentet leverandørtilbud, kan du overveje en e-auktion. Budgivere konkurrerer om kontrakter gennem dynamiske, konkurrencedygtige e-auktioner.
Det er almindeligt at bruge eAuktioner til at finde den bedste pris på markedet.
I modsætning hertil ligner en e-indkøbscyklus en traditionel indkøbscyklus.
Under indkøbsprocessen er der flere trin:
Kundens behov for produkter
Købsprocessen begynder med at identificere eller forudse, hvad kunden ønsker.
For at afgøre behovet er de afhængige af elektroniske dokumenter. For eksempel indkøbsrekvisition, stopcheck og genbestillingsrutiner.
Købsgodkendelse
Forskellige trin kan være involveret på dette stadium baseret på størrelsen og arten af købet.
Små indkøb er tilladt ved brug af e-indkøbssystemer uden godkendelse.
Elektronisk indsendelse
Nogle organisationer bruger elektroniske indsendelser, mens andre er afhængige af post eller fax til materialeudgivelser.
Brug af elektronisk dataudveksling (EDI) kan forkorte ordrecyklussen Ledetid.
Brug af indkøbssoftware
Køb og salg af varer og tjenester kan ske online med indkøbssoftware.
Indkøbssoftwaren leverer digitale og automatiserede beslutningsværktøjer. E-indkøbssoftwaren gør det nemt at gennemføre alle indkøbsprocesser.
Foreslået læsning: Top 20 amerikanske sourcing-agenter
Ofte Stillede Spørgsmål
Hvad er vigtigheden af indkøbsprocessen i forsyningskæden?
Forretningsdrift er uløseligt forbundet med indkøb og supply chain management.
Disse to funktioner kan ikke adskilles. Effektive indkøb spiller en afgørende rolle for enhver virksomheds succes.
Forsyningskæder kan ikke fungere problemfrit, hvis indkøb ignoreres, eller omvendt.
Derfor er indkøb endnu vigtigere.
Kan det betale sig at reducere omkostningerne i forsyningskæden?
Omkostningerne ved dens forsyningskæde puster ofte et produkts eller en tjenestes salgspris op.
Lavere omkostninger væltes over på kunderne. Nettooverskuddet vil fordobles, når forsyningskædeomkostningerne reduceres fra 9 % til 4 %.
At øge fortjenesten uden at øge salget er den store tiltrækning ved omkostningsreduktion i en forsyningskæde.
Det er derfor afgørende at fokusere på omkostningsreduktion i forsyningskæden.
Hvad betyder dual sourcing?
I bund og grund arbejder dual sourcing med mere end én leverandør for det samme produkt.
To leverandører bruges til samme råvare, produkt, service eller komponent.
Da dual sourcing indebærer at arbejde med flere virksomheder, er det normalt mere omkostningseffektivt.
Dual sourcing muliggør desuden lettere sourcingprocesser. Dual sourcing skal begrundes for at styre risici og forenkle processer.
Virksomheder bruger en to-kilde tilgang til at reducere risikoen for at gå med en enkelt kilde.
Indkøbsledere træffer dog en bevidst beslutning om at forfølge single sourcing.
Hvilken indkøbs- og indkøbssoftware er tilgængelig?
På markedet er en række software tilgængelig til indkøb og sourcing.
Med nem integration kan disse softwarer skyrocket hele din indkøbsproces i vejret.
Derudover kan du modtage realtidsrapporter om dit indkøb.
At vælge den rigtige software til at styre din sourcing er dog et kritisk valg. Så tag dit valg omhyggeligt.
Hvis du har brug for hjælp til at træffe dit valg, kan du stille standardspørgsmål til din leverandør som minimumsordremængder, krav og materialekvalitet.
Hvordan kan indkøbsprocesser hjælpe med at styre forsyningskæder?
Et vigtigt skridt i forsyningskæden er indkøbsprocessen.
Du kan optimere indkøbsprocessen og forsyningskæden ved at vælge de bedste leverandører og forhandle de bedste kontrakter.
Som følge heraf vil produktionstid og omkostninger falde.
Foreslået læsning: Sourcing agent
Afsluttende tanker
Som en del af den succesfulde forsyningskæde går sourcing og indkøb hånd i hånd.
Den ene uden den anden har ikke helt den samme effekt. Forsyningskæden fungerer korrekt, når begge dele er tilgængelige.
Med teknologiens fremskridt indkøber virksomheder nu materialer via elektroniske tjenester. Elektronisk indkøbsstrategi og indkøb sparer tid og kræfter.
Derudover hjælper det med at reducere omkostningerne, strømline leverandørrelationer og forbedre registreringen.
