Beschaffungs- und Beschaffungsdienstleistungen sind ein wesentlicher Bestandteil Supply Chain Management. Dies sind zwei entscheidende Geschäftsprozesse.
Beschaffung und Beschaffung sind zwei getrennte Abteilungen, die zusammenarbeiten, um Materialien für ein Unternehmen zu beschaffen.
Während beide Abteilungen Nachschub erhalten, arbeiten sie unterschiedlich. Zu wissen, wie sich die beiden unterscheiden, kann den entsprechenden Abteilungen helfen, sich effizienter zu koordinieren.
Sie können dann sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die richtigen Strategien anwendet, um die Beschaffung gegenüber der Beschaffung zu verbessern.
Wie unterscheiden sich Sourcing und Beschaffung? In diesem Artikel werden wir es untersuchen Sourcing vs. Beschaffung.
Sie werden die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden kennen.
Was ist Beschaffung?
Sourcing umfasst die Identifizierung der Bedürfnisse des Unternehmens und die Suche nach neuen Lieferanten.
Darüber hinaus besteht es darin, ein Netzwerk alternativer Anbieter aufzubauen. Ihre Ressourcen hängen von der Detailebene ab, die Sie der Beschaffung widmen können.
Verstehen der Bedürfnisse von a Beschaffungsunternehmen ist der erste Schritt in der Beschaffung. Einkaufsmanager stellen dann ein Ideal auf Lieferant Qualitätsliste.
Nachdem alle Lieferanten bewertet wurden, kontaktiert das Unternehmen potenzielle Lieferanten und bittet um weitere Informationen über Rohstoffe.
Außerdem bitten sie Lieferanten, ihnen ein Angebot zuzusenden.
Wenn das Beschaffungsteam über die richtigen Informationen verfügt, schränkt es seine Optionen ein und schließt Verträge mit den richtigen Lieferanten ab.
Es wird eine Vereinbarung mit dem Anbieter unterzeichnet, der die Anforderungen des Unternehmens am besten erfüllt. Von dort aus beginnt das Unternehmen, gesunde Beziehungen zum Lieferanten aufzubauen.
Beschaffungsprozess
- Auswahl von Anbietern
- Bewertung der Lieferantenkosten
- Anbieterinformationen einholen
- Bewertung von Erstlieferanten
- Forschung und Entwicklung von Anbietern
- Budgetanalyse und Festlegung von Zielen
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Was ist Beschaffung?
Die Beschaffung ist der gesamte Prozess der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen von Lieferanten.
Auf der Grundlage des Beschaffungsvertrags wird dem Lieferanten eine Bestellung erteilt. Auf diese Weise kann ein Unternehmen die Lieferung von Waren und Dienstleistungen sowie die pünktliche Zahlung sicherstellen.
Beschaffung bezieht sich auf alles, was einem Unternehmen hilft, Waren zu kaufen. Wenn es keine solide Beschaffungsstrategie gibt, ist es schwierig, die wesentlichen Produkte zu bekommen.
Die Fähigkeit eines Unternehmens, all diese Prozesse effektiv zu verwalten, verschafft ihm im Laufe der Zeit einen Vorteil. Strategische Planung kann einer Organisation beim Wachstum helfen. Darüber hinaus kann jeder Schritt des Prozesses harmonisch ablaufen.
Beschaffungsprozess
- Beschaffungsaktivitäten und strategisches Sourcing.
- Lieferantenmanagement und Verhandlung.
- Sicherung der Lieferantenqualität
- Auswahl der richtigen Produkte und Dienstleistungen.
- Erteilen von Kaufaufträgen.
- Materialeingänge verfolgen.
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Beschaffung & Beschaffung: Der entscheidende Unterschied
Beide befassen sich mit der Materialversorgung, die Unternehmen für ihren Geschäftsbetrieb benötigen.
Der Sourcing-Prozess vereinfacht die Beschaffung. Die Beschaffung stellt der Organisation eine Liste der erforderlichen Lieferanten zur Verfügung. Im Gegensatz dazu kümmert sich die Beschaffung um die Beschaffung der für den Geschäftsbetrieb erforderlichen Materialien.
Ich habe den Wirkmechanismus beider Methoden genau verstanden. Sourcing verschafft Ihnen einen VORTEIL an zuverlässigen Lieferanten und führt zum Abschluss von Geschäften.
Der Beschaffungsprozess findet vor der Beschaffung statt. Es geht darum, Lieferanten zu identifizieren. Dieser Prozess sammelt auch Anbieter- und Produktinformationen.
Die richtige Balance finden zwischen gebühr und Gewinnmarge ist der Schlüssel zur strategischen Beschaffung. Im Vergleich dazu bedeutet die Beschaffung, Informationen über Produkte zu suchen, sie zu kaufen und sie zu liefern.
Für eine erfolgreiche Beschaffung ist eine effektive Strategie notwendig.
Die Beschaffungsabteilung stellt sicher, dass das Unternehmen alle benötigten Produkte und Materialien erhält. In der Zwischenzeit macht Sourcing sie verfügbar.
Die Beschaffungsabteilung schließt den Vertrag mit dem Käufer zu bestimmten Bedingungen ab. Im Gegensatz dazu sorgt die Beschaffung dafür, dass die Lieferung gemäß der Bestellung bestätigt wird.
Ein Beschaffungsteam verfolgt alternative Lieferanten, während ein Beschaffungsteam Liefertermine und Qualität überwacht. Das Beschaffungsteam sucht nach Lieferanten mit niedrigeren Preisen.
Es ermöglicht Unternehmen, kostensparende Anbieter entsprechend ihrer Eignung zur Kosteneinsparung auszuwählen. Es erleichtert langfristige Beziehungen zu Herstellern.
Umgekehrt achtet der Einkauf auf die benötigte Versorgung. Es beinhaltet die Beschaffung eines Produkts oder einer Dienstleistung und die Freigabe von Zahlungen nach der Lieferung.
Die beiden Funktionen arbeiten normalerweise zusammen, aber das ist nicht immer der Fall.
Das Finden und Überprüfen von Lieferanten erfordert nicht immer ein Beschaffungsteam. Die Einkaufsabteilungen können indirekte Lieferanten verwalten.
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Wie koordiniere ich Sourcing & Procurement?
Der Erfolg einer Lieferkette hängt von effektiver Kommunikation ab. Dies ist jedoch einer der größten Verbesserungsbereiche. Sowohl in der Beschaffungs- als auch in der Beschaffungsabteilung können Kommunikationsprobleme auftreten.
Ich hatte große Probleme wie Materialverzögerungen, falsche Materialbeschaffung usw. Es ist besser, rechtzeitig zu KOMMUNIZIEREN und effektive Ergebnisse zu erzielen.
Sourcing benötigt Beschaffungsdaten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen mit geeigneten Lieferanten zusammenarbeitet.
Im Gegensatz dazu erfordert die Beschaffung ein Sourcing Statistiken um Ausgaben genau zu prognostizieren und Kosten zu senken.
Daher sollten die Beschaffungsfachleute und die Beschaffungsabteilung miteinander kommunizieren. Sie werden von der guten Koordination dieser Teams profitieren. Zu den unverzichtbaren Funktionen gehören:
Verbesserung der Kommunikation
Eine ordnungsgemäße Koordination beinhaltet eine effektive Kommunikation zwischen Sourcing- und Beschaffungsteams. Eine effektive Koordination kann positive Ergebnisse erzielen.
Wenn die Koordination zwischen den Beschaffungs- und Beschaffungsteams gut ist, haben Fehler keine Chance
Steigern Sie die Produktivität
Unberechenbare Kommunikation und mangelnder Zusammenhalt behindern die Produktivität. Um Ihre Produktivität zu steigern, ist eine professionelle Einstellung unerlässlich.
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Was sind die besten E-Sourcing- und E-Procurement-Methoden?
Ein eSourcing-Prozess wird verwendet, um den Beschaffungsbedarf elektronisch zu identifizieren und zu genehmigen.
Der Einsatz von E-Sourcing-Plattformen verbessert den Ausschreibungsprozess.
Beim eSourcing werden alle Sourcing-Prozesse elektronisch durchgeführt und Angebote, Kostenvoranschläge und Vorschläge von mehreren Anbietern gesammelt und verarbeitet.
Ich bevorzuge eSourcing, weil ich remote arbeite. Während ich in meinem Büro in KALIFORNIEN bin, erledigt das Sourcing-Team alles. Es spart Zeit und Geld.
eProcurement hingegen beginnt mit dem eigentlichen Vertrag. eProcurement besteht darin, den Beschaffungsprozess elektronisch zu verwalten und die Einhaltung sicherzustellen.
Die elektronische Beschaffung ist der manuellen Beschaffung sehr ähnlich, aber viel schneller.
Unternehmen müssen sich nun mit vielen Lieferanten und Einkäufen auseinandersetzen. E-Sourcing ist für Unternehmen zu einem wesentlichen Bestandteil der strategischen Beschaffung geworden.
Die Methode des E-Sourcing beinhaltet das Sammeln der folgenden Informationen.
RFI – Auskunftsersuchen
Üblicherweise beginnt die Online-Beschaffung mit detaillierten RFIs. Fragebögen zur Vorqualifizierung (PQQs) werden häufig für Informationsanfragen verwendet.
Bieter müssen RFIs oder PQQs einreichen, bevor sie öffentlich zu einer Ausschreibungsveranstaltung eingeladen werden.
eSourcing speichert alle Daten, sodass Sie Lieferantendetails schnell finden und mehr über Ihre Angebote erfahren können. Um an Ihrer eSourcing-Sitzung teilnehmen zu können, müssen Lieferanten ihren Fragebogen zur Genehmigung einreichen.
Dies hilft Ihnen, potenzielle Bieter zu identifizieren, die möglicherweise nicht geeignet sind.
RFQ – Angebotsanfrage
Angebotsanfragen (RFQ) können nützlich sein, wenn Sie an Ausschreibungen teilnehmen, um die aktuellen Marktpreise zu ermitteln.
Mit Ihrer eSourcing-Plattform können Sie Anfragen an Lieferanten senden, die zuvor RFIs ausgefüllt haben. Angebote sind nützlich, um Ausgangspunkte für eSourcing-Sitzungen festzulegen.
Die Verwendung dieses Systems ist für Unternehmen mit strengen Budgets und nicht komplexen Ausschreibungen von Vorteil.
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RFP – Angebotsanfrage
Angebotsanfragen sind möglicherweise RFQs vorzuziehen. Typischerweise bezieht sich diese Anfrage auf ein Dokument, das die Relevanz des Vorschlags für das Projekt beschreibt.
RFPs beschreiben, wie Lieferanten die angegebenen Dienstleistungen erbringen. Ein wesentlicher Vorteil besteht darin, dass die RFP auf einer eSourcing-Plattform gehostet werden kann.
RFP-Fragen werden in einem kollaborativen Bereich geteilt, was einfachere Vergleiche zwischen Antworten ermöglicht.
Da RFQs nicht so komplex sind wie RFPs, bevorzugen viele Unternehmen sie.
eAuktion
Nachdem Sie Lieferantenangebote eingeholt haben, möchten Sie vielleicht eine eAuktion in Betracht ziehen. Bieter konkurrieren um Aufträge durch dynamische, kompetitive eAuctions.
Es ist üblich, eAuctions zu nutzen, um den besten auf dem Markt verfügbaren Preis zu finden.
Im Gegensatz dazu ähnelt ein eProcurement-Zyklus einem traditionellen Beschaffungszyklus.
Während des Beschaffungsprozesses gibt es mehrere Schritte:
Kunde braucht Produkte
Der Kaufprozess beginnt mit der Identifizierung oder Antizipation der Kundenwünsche.
Zur Ermittlung des Bedarfs stützen sie sich auf elektronische Dokumente. Zum Beispiel Bestellanforderungen, Prüfstopps und Nachbestellungsroutinen.
Kaufgenehmigung
Je nach Größe und Art des Kaufs können in dieser Phase verschiedene Schritte erforderlich sein.
Kleinere Einkäufe sind über E-Procurement-Systeme ohne Genehmigung erlaubt.
Elektronische Einreichung
Einige Organisationen verwenden elektronische Übermittlungen, während andere auf Post oder Fax für Materialfreigaben angewiesen sind.
Der Einsatz des elektronischen Datenaustauschs (EDI) kann den Bestellzyklus verkürzen Vorlaufzeit.
Verwendung von Beschaffungssoftware
Der Kauf und Verkauf von Waren und Dienstleistungen kann mit einer Beschaffungssoftware online erfolgen.
Die Beschaffungssoftware bietet digitale und automatisierte Entscheidungshilfen. Die E-Procurement-Software macht es einfach, alle Beschaffungsprozesse abzuschließen.
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FAQs
Welche Bedeutung hat der Beschaffungsprozess in der Lieferkette?
Der Geschäftsbetrieb ist untrennbar mit Beschaffung und Supply Chain Management verbunden.
Diese beiden Funktionen können nicht getrennt werden. Effektive Beschaffung spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines jeden Unternehmens.
Lieferketten können nicht reibungslos funktionieren, wenn die Beschaffung ignoriert wird, oder umgekehrt.
Umso wichtiger ist daher die Beschaffung.
Lohnt es sich, Kosten in der Lieferkette zu senken?
Die Kosten der Lieferkette erhöhen oft den Verkaufspreis eines Produkts oder einer Dienstleistung.
Geringere Kosten werden an die Kunden weitergegeben. Die Nettogewinne werden sich verdoppeln, wenn die Kosten der Lieferkette von 9 % auf 4 % gesenkt werden.
Gewinnsteigerung ohne Umsatzsteigerung ist der große Reiz der Kostensenkung in einer Lieferkette.
Daher ist es von entscheidender Bedeutung, sich auf die Kostensenkung in der Lieferkette zu konzentrieren.
Was bedeutet Dual-Sourcing?
Dual Sourcing arbeitet im Wesentlichen mit mehr als einem Lieferanten für dasselbe Produkt.
Zwei Lieferanten werden für den gleichen Rohstoff, das gleiche Produkt, die gleiche Dienstleistung oder die gleiche Komponente verwendet.
Da Dual Sourcing mit mehreren Unternehmen zusammenarbeitet, ist es in der Regel kostengünstiger.
Darüber hinaus ermöglicht Dual Sourcing einfachere Sourcing-Prozesse. Dual Sourcing muss gerechtfertigt sein, um Risiken zu managen und Prozesse zu vereinfachen.
Unternehmen verwenden einen Dual-Source-Ansatz, um das Risiko zu verringern, mit einer einzigen Quelle zu arbeiten.
Einkaufsmanager entscheiden sich jedoch bewusst für Single Sourcing.
Welche Beschaffungs- und Sourcing-Software ist verfügbar?
Auf dem Markt ist eine Vielzahl von Software für Beschaffung und Sourcing verfügbar.
Durch die einfache Integration können diese Softwares Ihren gesamten Beschaffungsprozess in die Höhe schnellen lassen.
Darüber hinaus können Sie Echtzeitberichte zu Ihrer Beschaffung erhalten.
Die Wahl der richtigen Software für die Verwaltung Ihrer Beschaffung ist jedoch eine entscheidende Entscheidung. Treffen Sie Ihre Wahl also sorgfältig.
Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl benötigen, können Sie Ihrem Lieferanten Standardfragen wie Mindestbestellmengen, Anforderungen und Materialqualität stellen.
Wie können Beschaffungsprozesse beim Management von Lieferketten helfen?
Ein wichtiger Schritt in der Lieferkette ist der Beschaffungsprozess.
Sie können den Beschaffungsprozess und die Lieferkette optimieren, indem Sie die besten Lieferanten auswählen und die besten Verträge aushandeln.
Folglich verringern sich Produktionszeit und -kosten.
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Abschließende Gedanken
Als Teil einer erfolgreichen Lieferkette gehen Sourcing und Beschaffung Hand in Hand.
Das eine ohne das andere hat nicht die gleiche Wirkung. Die Lieferkette funktioniert einwandfrei, wenn beides vorhanden ist.
Mit dem technologischen Fortschritt beschaffen Unternehmen nun Materialien über elektronische Dienste. Elektronische Beschaffungsstrategie und -beschaffung sparen Unternehmen Zeit und Mühe.
Darüber hinaus hilft es, Kosten zu senken, Lieferantenbeziehungen zu rationalisieren und die Aufzeichnungen zu verbessern.
