Τελωνειακό Εμπορικό Τιμολόγιο

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εισαγωγή αγαθών από την Κίνα;

Έχετε συλλέξει όλα τα έγγραφα αποστολής, έχετε πληρώσει τα έξοδα αποστολής και επαληθεύσατε τα Κινέζικα προμηθευτήςέγγραφα εξαγωγής για την εκτέλεση του εμπορίου.

Όμως, έχετε δει ποτέ τιμολόγιο που έχει σταλεί από τον προμηθευτή; Κι αν προκύψει κάτι στην πορεία;

Σε ενόχλησε επειδή δεν σου έδωσαν το τελωνειακό εμπορικό τιμολόγιο για οποιονδήποτε λόγο; Μπορεί να είναι απογοητευτικό, σωστά;

Επομένως, πρέπει να εξοικειωθείτε με ορισμένες κρίσιμες πληροφορίες σχετικά με το εμπορικό τιμολόγιο.

Είναι ένα από τα κρίσιμα στοιχεία που κάθε αγοραστής πρέπει να έχει στα χέρια του. Αυτές οι πληροφορίες αφορούν τα εμπορικά τιμολόγια.

Με αυτό, είστε σίγουροι ότι το πακέτο σας θα φτάσει στον προορισμό του καθώς και το τιμολόγιο.

Όταν εισαγωγή αγαθών από την Κίνα, υπάρχουν τυπικές απαιτήσεις που χρησιμοποιούνται για την εξαγωγή.

Ένα εμπορικό τιμολόγιο λειτουργεί ως λογαριασμός. Είναι ένα νόμιμο τελωνειακό έγγραφο που περιγράφει και καταγράφει μια διασυνοριακή συναλλαγή.

Επιβεβαιώνει επίσης ότι κάπου έγινε μια πώληση. Συνήθως εκδίδεται μόλις πραγματοποιηθεί η παράδοση και πριν από την επεξεργασία οποιασδήποτε πληρωμής.

Τι είναι το Εμπορικό Τελωνειακό Τιμολόγιο;

Ένα προσαρμοσμένο εμπορικό τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που δίνει ένας αποστολέας κατά την εξαγωγή. Έχει πληροφορίες σχετικά με την αποστολή και τις περιγραφές των εμπορευμάτων.

Άλλωστε έχει και την αξία των εμπορευμάτων και τα στοιχεία του αποστολέα. Αποτελεί μέρος της τεκμηρίωσης εξαγωγών και εισαγωγών.

Οι τελωνειακές αρχές μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για πρόσβαση στους ισχύοντες φόρους και δασμούς. Οι πληροφορίες σχετικά με την αποστολή θα πρέπει να περιλαμβάνουν τον τύπο των εισαγόμενων εμπορευμάτων. 

Οι πληροφορίες πρέπει επίσης να αφορούν το βάρος αποστολής, την αξία των εμπορευμάτων και τους εισαγωγικούς δασμούς και φόρους.

Τα εμπορικά τιμολόγια αποτελούν ουσιαστικό μέρος της διεθνούς ναυτιλίας. Βοηθούν την αποστολή να περάσει από το τελωνείο κατά την αποστολή.

Σκοπεύετε να εισάγετε προϊόντα από την Κίνα; Θέλετε να ασχοληθείτε με τη διεθνή ναυτιλία;

Τότε, είναι οι πιο κρίσιμες πληροφορίες για τις οποίες πρέπει να μάθετε περισσότερα, και δεν έχετε την πολυτέλεια να αγνοήσετε.

Προτεινόμενη ανάγνωση: Τελωνειακό ομόλογο

Ποιος παρέχει ένα πρότυπο για το εμπορικό τιμολόγιο;

Λοιπόν, πώς να αποκτήσετε ένα εμπορικό τιμολόγιο;

Ένα εμπορικό τιμολόγιο δεν είναι κάτι που μπορεί να σας κάνει να ανησυχείτε πολύ εάν δεν έχετε ιδέα πώς να το βρείτε.

Μπορείτε να βρείτε ένα διαφημιστικό πρότυπο τιμολογίου μιας εμπορική εταιρεία Σε σύνδεση. Υπάρχουν πολλά δείγματα στο διαδίκτυο, και το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τα αναλύσετε για την επιχείρησή σας.

Μπορείτε επίσης να βρείτε πρότυπα που παρέχουν διάφορες εταιρείες ταχυμεταφορών. Μπορείτε να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο εταιρειών όπως η FedEx και η UPS.

Θυμηθείτε ότι ένας πωλητής μπορεί να προσαρμόσει το εμπορικό τιμολόγιο. Μπορείτε να επισκεφτείτε σχετικούς ασφαλείς ιστότοπους και υπηρεσίες για να ελέγξετε τη μορφή του τιμολογίου.

Με αυτό, μπορείτε να ζητήσετε από τον πωλητή να ακολουθήσει την τυπική μορφή και να την προσαρμόσει για την επιχείρησή σας.

Προτεινόμενη ανάγνωση: Αδεια τελωνείου

Τι λεπτομέρειες πρέπει να παρέχετε στα εμπορικά τιμολόγια;

Το τιμολόγιο είναι ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα που απαιτούνται για τελωνειακούς σκοπούς. Επομένως, θα πρέπει να το αντιμετωπίζουμε ως νόμιμο έγγραφο για τη διευκόλυνση της μεταφοράς εμπορευμάτων.

Παρακάτω δίνονται οι πληροφορίες που απαιτούνται στα εμπορικά τιμολόγια.

• Σκοπός της εξαγωγής

Το τιμολόγιο θα πρέπει να προσδιορίζει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εξαγωγή.

Εξηγήστε τον λόγο της εξαγωγής, δηλαδή γιατί στέλνετε εμπορεύματα. Είναι για εμπόριο ή για δώρο;

• Ημερομηνία αποστολής και αριθμός τιμολογίου

Εδώ ένας αριθμός αποστολής υποδεικνύει τον αριθμό του μεταφορέα. Αλλά για λόγους διαχειριστή, μπορεί κανείς να προσθέσει αριθμό τιμολογίου και αριθμό παραγγελίας.

Να θυμάστε ότι αυτό δεν είναι νομική απαίτηση ή ευαίσθητες πληροφορίες.

• Περιγραφή εμπορευμάτων

Βεβαιωθείτε ότι περιγράφετε σωστά το εμπόρευμά σας στις αποστολές καθώς έχει σημασία κατά τις εξαγωγές και το διεθνές εμπόριο.

Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε τον τύπο προϊόντος αντί για τους κωδικούς προϊόντων της εταιρείας σας. Εάν οι αποστολές σας περιλαμβάνουν ένα επώνυμο είδος, δώστε όλες τις πληροφορίες σχετικά με την επωνυμία.

Για παράδειγμα, μπορεί κανείς να προσθέσει επωνυμία, αριθμό μοντέλου, τιμή, κωδικό hs κ.λπ.

Οι τελωνειακές αρχές ελέγχουν τον κωδικό HS για την ταξινόμηση των εμπορευμάτων στις αποστολές.

• Ποσότητα Αγαθών

Εάν ο πωλητής σας στέλνει διαφορετικά προϊόντα σε μικρή ποσότητα, βεβαιωθείτε ότι αναφέρει την ποσότητα του καθενός με το κατάλληλο μέτρο.

Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιήσει όγκο για υγρά αντικείμενα, κομμάτια ή μονάδες για εξαρτήματα, βάρος για αγαθά. Είναι ο σωστός τρόπος να αναφέρουμε την ποσότητα.

• Ασφαλιστικές δαπάνες

Ένα εμπορικό τιμολόγιο πρέπει να περιλαμβάνει χωριστά έξοδα μεταφοράς και ασφάλισης. Εάν ο προμηθευτής προσθέσει αυτά τα κόστη μαζί, το τελωνείο θα υπολογίσει τη συνολική αξία.

• Μεικτό βάρος

Βεβαιωθείτε ότι το τιμολόγιο έχει χωριστά το μεικτό βάρος και το καθαρό βάρος της συσκευασίας.

• Κωδικός ΕΣ

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτός ο κωδικός παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τύπο των εμπορευμάτων που διατίθενται στις αποστολές.

Επιπλέον, αυτός ο κωδικός βοηθά επίσης στην εκτίμηση των τελωνειακών δασμών.

• Δηλωμένη αξία

Εδώ ένας αγοραστής μπορεί να ζητήσει από τον πωλητή να αναφέρει την πραγματική αξία της αποστολής. Μια πραγματική τιμή υποδηλώνει την αγοραία τιμή των προϊόντων σας, δηλαδή μια τιμή μονάδας.

Έτσι, οι τελωνειακοί υπάλληλοι ενδέχεται να ζητήσουν αποδεικτικά στοιχεία εάν ο πωλητής δεν περιλαμβάνει μια λογική αξία.

Προτεινόμενη ανάγνωση: Φόρος εισαγωγής Κίνας

Προτεινόμενη ανάγνωση: Φόρος εισαγωγής από την Κίνα στις ΗΠΑ

Πώς να συμπληρώσετε το εμπορικό τιμολόγιο;

Ένα εμπορικό τιμολόγιο είναι ένα σημαντικό έγγραφο που χρειάζεστε κατά τη διεθνή αποστολή. Δίνει στις τελωνειακές αρχές τις απαραίτητες πληροφορίες.

Σε αντάλλαγμα, αυτό τους βοηθά να εκτιμήσουν εάν τα αγαθά μπορούν να μετακινηθούν μέσα ή έξω από τη χώρα. Τους βοηθά επίσης να καθορίσουν τους φόρους.

Δεν υπάρχουν λεπτομέρειες που πρέπει να ακολουθήσετε σχετικά με την πλήρωση των εμπορικών τιμολογίων.

Ούτε καν στη δημιουργία ενός. Θα βοηθούσε αν δεν αγνοούσατε, ωστόσο, τη συμπλήρωση όλων των βασικών πληροφοριών.

Ένα εμπορικό τιμολόγιο πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις βασικές αλλά κρίσιμες πληροφορίες. Το τιμολόγιο πρέπει να περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες όπως τα στοιχεία της συναλλαγής.

Επιπλέον, το φορολογικό αναγνωριστικό, τα στοιχεία διεύθυνσης και τα στοιχεία του παραλήπτη είναι ζωτικής σημασίας.

Το τιμολόγιο πρέπει να σημειώσει κάτι άλλο σχετικά με τον αποστολέα ή τον παραλήπτη. Δηλαδή αν είναι άτομα (και όχι από εταιρεία).

Το ΑΦΜ τους πρέπει να είναι ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισής τους. Ή οποιαδήποτε ισότιμη κυβερνητική ταυτότητα.

Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο πωλητής συμπληρώνει με "NA" τυχόν στήλες που δεν ισχύουν για την αποστολή σας.

Δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να τα αφήσετε κενά. Μπορείτε να ζητήσετε από τον πωλητή να εκτυπώσει το τιμολόγιο με το επιστολόχαρτο της εταιρείας.

Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι στα αγγλικά. Τα στοιχεία της εταιρείας, όπως η διεύθυνση, τα στοιχεία επικοινωνίας και ο φορολογικός αριθμός υπάρχουν.

Το τιμολόγιο πρέπει επίσης να σημειώνει τον λόγο για την αποστολή των εμπορευμάτων.

Αυτό θα πρέπει να είναι αν είναι για δουλειά ή για δώρο. Μπορείτε να ελέγξετε οποιοδήποτε δείγμα προτιμολογίου για να το κατανοήσετε καλύτερα.

Ποιοι είναι οι τυπικοί όροι εμπορικών τιμολογίων;

Βεβαιωθείτε ότι ο πωλητής δεν παραλείπει ορισμένους όρους κατά τη συμπλήρωση ενός εμπορικού τιμολογίου. Ένας πωλητής πρέπει να γράψει το τιμολόγιο στα αγγλικά.

Θα θέλατε ο πωλητής σας να προσαρμόσει το εμπορικό τιμολόγιο; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο και να το στείλετε στον πωλητή.

Ακολουθεί μια περιγραφή των τυπικών όρων.

• Ενδιάμεσοι Παραλήπτες: Είναι όπου ένας πωλητής συμπληρώνει τα στοιχεία του ατόμου ή της εταιρείας στο οποίο στέλνει ένα πακέτο ή ενός μεσάζοντα.

• Αριθμός τιμολογίου.: Είναι ο αριθμός τιμολογίου σας.

• ΔΥ Πελάτη αρ.: Είναι ο αριθμός αναφοράς ή παραγγελίας της πώλησής σας.

• Όροι πληρωμής: Αυτό το μέρος θα περιλαμβάνει τους όρους πληρωμής που διακανονίζονται μεταξύ του πωλητή και εσάς (π.χ. πληρωμή εντός ορισμένων συγκεκριμένων ημερών από την παραλαβή των αγαθών, απευθείας κατάθεση κ.λπ.)

• Σχόλια: Αυτός ο χώρος έχει πληροφορίες αποστολής, οδηγίες διεύθυνσης παράδοσης ή άλλες σημειώσεις.

• αξία: Δείχνει την τιμή ανά προϊόν.

Επομένως, δεν πρέπει να αγνοήσουμε αυτούς τους σημαντικούς όρους εμπορικού τιμολογίου.

FAQs

Τελικές σκέψεις!

Εάν τυχαίνει να εισάγετε πολλά αγαθά από την Κίνα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για τα εμπορικά σας τιμολόγια για να αποφύγετε καθυστερήσεις.

Στείλτε αυτό το πρότυπο στον πωλητή σας. Αυτό το τιμολόγιο είναι εξίσου σημαντικό με τα έγγραφα εξαγωγής και τις άδειες εξαγωγής.

Είναι κάτι που πρέπει να εξετάσετε. Βεβαιωθείτε ότι ο πωλητής συμπληρώνει τις απαραίτητες πληροφορίες.

Με αυτό, θα βοηθήσετε πολύ τις τελωνειακές αρχές.

Επιπλέον, δεν θα δυσκολευτούν να γνωρίζουν τους φόρους και τους εισαγωγικούς δασμούς που ισχύουν για το πακέτο σας.

Επίσης ποτέ δεν θέλετε να φτάσετε στη λάθος πλευρά του νόμου. Ενημερώστε τις αρχές και κατανοήστε τους όρους της συναλλαγής.

Μπορεί επίσης να μην σας αρέσει η ιδέα ενός καθυστερημένου πακέτου, το οποίο μπορεί να οδηγήσει σε καθυστέρηση αποστολής.

Ακολουθήστε τις κατάλληλες διαδικασίες. Εξοικειωθείτε με το εμπορικό τιμολόγιο.