Πώς να διαπραγματευτείτε τους όρους πληρωμής με τους προμηθευτές;

Ταμειακή ροή, γνωστή και ως τα χρήματα που ρέουν μέσα και έξω από την επιχείρησή σας. Η ύπαρξη ταμειακών ροών αποτελεί πρόκληση για τις μικρές επιχειρήσεις λόγω πανδημιών. Ως αποτέλεσμα, πολλές εταιρείες αναγκάστηκαν να επανεκτιμήσουν τον τρόπο με τον οποίο στέλνουν πληρωμές στους προμηθευτές.

Λοιπόν, πώς ξεκινάτε και διαπραγματεύεστε τους όρους πληρωμής;

Η διαπραγμάτευση των όρων πληρωμής με τους προμηθευτές είναι μια επίπονη διαδικασία που απαιτεί πολλές προσπάθειες. Όντας ηγέτης εταιρεία προμήθειας σας βοηθάμε να βρείτε κατασκευαστές στην Κίνα και λάβετε τους ασφαλέστερους όρους πληρωμής.

Θα μάθετε πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τη διαπραγμάτευση προμηθευτής όρους πληρωμής από αυτόν τον οδηγό.

Τι είναι οι όροι πληρωμής;

Οι περισσότερες εταιρείες έχουν ορίσει όρους πληρωμής με τους προμηθευτές τους για τις υπηρεσίες τους. Έχουν γράψει στο συμβόλαιο και έχουν δηλώσει στο τιμολόγιο.

Ένας καταναλωτής μπορεί να κληθεί να πληρώσει ένα συγκεκριμένο ποσοστό προκαταβολικά και το υπόλοιπο κατά την παράδοση. Επίσης, μια προϋπόθεση μπορεί να επιτρέψει σε έναν πελάτη να κάνει καθυστερημένες πληρωμές μετά την παραλαβή των προϊόντων, που συχνά εκφράζεται ως «καθαρές» ημέρες.

Για παράδειγμα, "καθαρά 60" σημαίνει ότι η πλήρης πληρωμή οφείλεται εντός 60 ημερών από την παραλαβή του τιμολογίου.

Γιατί να διαπραγματευτείτε τους όρους πληρωμής προμηθευτή;

Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη διαπραγμάτευση ευνοϊκών όρων με τους πωλητές. Για παράδειγμα, η μείωση του συνολικού λειτουργικού κόστους θα συμβάλει στην αύξηση των ταμειακών ροών σας.

Οι μεγαλύτερες εταιρείες είναι συχνά πιο επιδεκτικές σε διαπραγματεύσεις. Επειδή είναι πιο πιθανό να έχουν μεγαλύτερους όρους πληρωμής. Ως επιχειρηματίας, θα πρέπει να παρακολουθείτε στενά την οικονομική σας ροή.

Η εποπτεία εγγυάται ότι έχετε πάντα αρκετά χρήματα στην τράπεζα. Όταν πρόκειται για τον εντοπισμό προμηθευτών, η διαπραγμάτευση είναι ένα απαραίτητο βήμα.

Αυτό δεν σημαίνει ότι η χαμηλότερη προσφορά είναι πάντα η καλύτερη. Ωστόσο, η μέτρηση της αγοράς με βάση διάφορες προσφορές είναι μια καλή ιδέα.

Πότε πρέπει να ορίσετε μια ρύθμιση πληρωμής;

Όροι πληρωμής, όπως τιμολόγηση, μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο διαπραγμάτευσης καθ' όλη τη διάρκεια της επιχειρηματικής συνεργασίας. Το στάδιο της διαπραγμάτευσης της προπαραγγελίας είναι η πρώτη σας ευκαιρία να κανονίσετε καλύτερους όρους πληρωμής.

Καθώς αναλύετε τον προμηθευτή, πρέπει να γνωρίζετε ότι σας αξιολογούν ως πελάτη. Η απόφαση για τους όρους πληρωμής μπορεί να εξελιχθεί καθώς και τα δύο μέρη γνωρίζονται καλύτερα.

Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις μπορούν να ξεκινήσουν με μια απλή ταμειακή ροή. Τους βοηθά να προσδιορίσουν ποια μέθοδος πληρωμής είναι κατάλληλη.

Πώς διαπραγματεύεστε την πληρωμή προμηθευτή με τους προμηθευτές;

Μπορούμε να διαπραγματευτούμε την πληρωμή του προμηθευτή με τον ακόλουθο τρόπο:

Βήμα 1: Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων διστάζουν να διαπραγματευτούν βελτιωμένους όρους πληρωμής. Η εύρεση του κατάλληλου ατόμου είναι το κλειδί.

Είναι σημαντικό να εξηγήσετε πώς η ευελιξία μετρητών θα βελτιώσει τον όγκο των παραγγελιών σας. Η άμεση διαπραγμάτευση των όρων πληρωμής με τους προμηθευτές σας δεν είναι η πιο χρήσιμη στρατηγική. Αρχικά, αρχίστε να δίνετε προτεραιότητα στους προμηθευτές σας.

Βήμα 2: Στοχεύστε ψηλά σε οτιδήποτε ζητήσετε. Να είστε λογικοί —αλλά να στοχεύετε ψηλά— όταν εισάγετε καλύτερους όρους στους προμηθευτές σας. Όπως συμβαίνει με κάθε διαπραγμάτευση, εσείς και ο πελάτης σας πιθανότατα θα καταλήξετε σε μια αμοιβαία συμφωνία.

Για παράδειγμα, μια περίοδος απόσβεσης 60 ημερών, σε αντίθεση με τις τρέχουσες 30 ημέρες. Να είστε ευχαριστημένοι με έναν συμβιβασμό που είναι θητεία 45 ημερών.

Ενώ συζητάτε την τιμολόγηση και τον χρόνο παράδοσης, μιλήστε για τους όρους πληρωμής. Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις είναι συνήθως σε καλύτερη θέση για να συμφωνήσουν σε μεγαλύτερους όρους πληρωμής λόγω του μεγέθους τους.

Βήμα 3: Ξεκαθαρίστε ότι θέλετε να βοηθήσετε με τις ταμειακές ροές σας. Επίσης, καθησυχάστε το άλλο μέρος ότι δεν αντιμετωπίζετε οικονομική δυσπραγία. Η έγκαιρη πληρωμή θα σας διευκολύνει να ζητήσετε τους όρους πληρωμής που θέλετε.

Βήμα 4: Ο τρόπος πληρωμής είναι σημαντικός. Τις περισσότερες φορές, υπάρχουν κρυφές χρεώσεις που σχετίζονται με την πληρωμή πωλητών στο εξωτερικό.

Για παράδειγμα, σε USD, υπάρχουν συνέπειες από τραπεζικές προμήθειες, μετατροπές νομισμάτων και άλλες δαπάνες.

Η πληρωμή πληρωμών στο μητρικό νόμισμα του προμηθευτή σάς επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρήματα. Θεωρείται επίσης ως σεβασμό και ανησυχία για την πηγή.

8 Συμβουλές για διαπραγμάτευση πληρωμή με προμηθευτές:

Ακολουθούν οκτώ τεχνικές για τη διαπραγμάτευση των όρων του προμηθευτή:

• Όσο ισχυρότερος είναι ο δεσμός σας, τόσο πιο πιθανό είναι ο έμπορος να ικανοποιήσει το αίτημά σας. Να θυμάστε ότι η ιδανική στιγμή για να διαπραγματευτείτε για καλύτερες συνθήκες είναι όταν δεν τις χρειάζεστε αυτή τη στιγμή. Βελτιώστε τις συνδέσεις σας με όλους τους προμηθευτές σας. Μάθετε περισσότερα για την εταιρεία τους και πώς μπορείτε να λειτουργήσετε μαζί.

• Εάν δεν γνωρίζετε τους όρους του συμβολαίου σας, θα είστε σε μειονεκτική θέση όταν συναλλάσσεστε με πωλητές. Έτσι, πρώτα, μάθετε τις βασικές ορολογίες που χρησιμοποιούνται κατά την εκτέλεση της επιχείρησης.

• Η έρευνα για τους ανταγωνιστές θα σας φέρει σε καλύτερη θέση να διαπραγματευτείτε τους όρους πληρωμής. Αυτό σας επιτρέπει να συγκρίνετε τιμές, όρους και κριτικές. Έτσι, δίνοντάς σας μεγαλύτερη επιρροή κατά τη διαπραγμάτευση μιας ανταγωνιστικής συμφωνίας.

• Υπάρχει πάντα η πιθανότητα ο προμηθευτής σας να απορρίψει την πρότασή σας. Αξιολογήστε εκ των προτέρων πώς μπορεί να αντιδράσετε σε αυτό το αποτέλεσμα. Εάν οι εκτεταμένες περίοδοι πληρωμής είναι κρίσιμες, ίσως χρειαστεί να κανονίσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

• Αυτό σχετίζεται με το προηγούμενο σημείο σχετικά με την καλή σχέση με τον πάροχο. Δεν έχει νόημα να λέμε ψέματα γιατί θέλετε τους μεγαλύτερους όρους πληρωμής εάν είναι ένας πολύτιμος συνεργάτης για την εταιρεία σας.

• Η ερώτηση σχετικά με τα κίνητρα είναι μια αποτελεσματική μέθοδος για την προσφορά μιας ευεργετικής διευθέτησης.

• Πριν αγοράσετε χύμα από έναν προμηθευτή ρωτήστε για τις ακριβείς απαιτήσεις. Επίσης, φροντίστε να λάβετε πρώτα ένα δείγμα δοκιμής και ακόμη και να ρωτήσετε για τις πρώτες ύλες.

• Η έγκαιρη πληρωμή είναι η πιο εξαιρετική προσέγγιση. Βοηθά στη διατήρηση μιας ισχυρής διαπραγματευτικής θέσης. Επίσης, το ιστορικό των έγκαιρων πληρωμών δείχνει ασφάλιση πιστώσεων.

Μόλις έχετε μια επιτυχημένη διαπραγμάτευση με τους παρόχους ή τις εταιρείες σας. Το επόμενο βήμα είναι να γράψετε μια επιστολή ή να στείλετε email στη σύμβαση που θα περιγράφει όλα όσα έχετε συμφωνήσει.

Βεβαιωθείτε ότι τόσο εσείς όσο και ο προμηθευτής σας υπογράφετε το έγγραφο όπως έχει συμφωνηθεί. Ελέγξτε για όρους ακύρωσης και ποινές, καθώς και τέλη καθυστερημένης πληρωμής.

Παράδειγμα Διαπραγμάτευση Όρων πληρωμής:

Όταν μήνες συζητήσεων με εκδοτική εταιρεία Simon & Schuster σταμάτησε τον Ιανουάριο του 2013. Η Barnes & Noble προσπάθησε να κερδίσει μόχλευση μειώνοντας τις παραγγελίες των τίτλων Simon & Schuster.

Άρχισε επίσης να εμπλέκεται σε άλλες μεθόδους διαπραγμάτευσης σκληρής μπάλας. Οι εκδότες, οι πράκτορες και οι συγγραφείς των Simon & Schuster ήταν «αποπλιστικοί» στην πρόθεση του βιβλιοπώλη να τα χρησιμοποιήσει ως διαπραγματευτικό εργαλείο.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τους όρους διαπραγμάτευσης πληρωμής:

Τι ακολουθεί

Σύμφωνα με τους περισσότερους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, μια καλή διαπραγμάτευση καλύπτει όλες τις ανάγκες τους. Η επέκταση των όρων πληρωμής προμηθευτή είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τη βελτίωση του κεφαλαίου κίνησης.

Leelinesourcing είναι μια κορυφαία εταιρεία προμήθειας με πολυετή εμπειρία. Βοηθάμε τους πελάτες μας στη διαπραγμάτευση με τα εργοστάσια και στην επίβλεψη της διαδικασίας παραγωγής. Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας εάν χρειάζεστε περαιτέρω υπηρεσίες.