Hankinta- ja hankintapalvelut ovat olennainen osa toimitusketju hallinta. Nämä ovat kaksi keskeistä liiketoimintaprosessia.
Hankinta ja hankinta ovat kaksi erillistä osastoa, jotka työskentelevät yhdessä hankkiakseen tarvikkeita yritykselle.
Vaikka molemmat osastot saavat tarvikkeita, ne toimivat eri tavalla. Näiden kahden eron tietäminen voi auttaa asianmukaisia osastoja koordinoimaan tehokkaammin.
Tämän jälkeen voit varmistaa, että yrityksesi ottaa käyttöön oikeat strategiat parantaakseen hankintaa ja hankintaa.
Miten hankinta ja hankinta eroavat toisistaan? Tämän artikkelin aikana tutkimme hankinta vs hankinta.
Tiedät tärkeimmät erot näiden kahden välillä.
Mitä on hankinta?
Hankinta sisältää yritysten tarpeiden tunnistamisen ja uusien toimittajien etsimisen.
Lisäksi se koostuu vaihtoehtoisten toimittajien verkoston kehittämisestä. Resurssesi riippuvat siitä, kuinka yksityiskohtaisesti voit omistaa hankinnan.
A:n tarpeiden ymmärtäminen hankintayhtiö on ensimmäinen askel hankinnassa. Hankintajohtajat luovat sitten ihanteen toimittaja laatulista.
Kaikkien toimittajien arvioinnin jälkeen yritys ottaa yhteyttä mahdollisiin toimittajiin ja pyytää lisätietoja raaka-aineista.
Lisäksi he pyytävät tavarantoimittajia lähettämään heille tarjouksen.
Kun hankintatiimillä on oikeat tiedot, he rajaavat vaihtoehtojaan ja solmivat sopimuksia oikeiden toimittajien kanssa.
Sopimus allekirjoitetaan sen myyjän kanssa, joka parhaiten vastaa yrityksen tarpeisiin. Sieltä yritys aloittaa terveiden suhteiden luomisen toimittajan kanssa.
Hankintaprosessi
- Myyjien valinta
- Myyjän kustannusten arviointi
- Hanki tiedot myyjästä
- Alkutoimittajien arviointi
- Myyjien tutkimus ja kehitys
- Budjettianalyysi ja tavoitteiden asettaminen
Ehdotettu käsittely: 30 parasta hankintasivustoa
Mikä on hankinta?
Hankinta on koko prosessi tavaroiden ja palvelujen hankkimiseksi toimittajilta.
Ostotilaus annetaan toimittajalle hankintasopimuksen perusteella. Näin yritys voi varmistaa tavaroiden ja palveluiden toimituksen sekä maksun oikea-aikaisesti.
Hankinnalla tarkoitetaan kaikkea, mikä auttaa yritystä ostamaan tavaroita. Jos ei ole järkevää hankintastrategiaa, olennaisia tuotteita on vaikea saada.
Yrityksen kyky hallita kaikkia näitä prosesseja tehokkaasti antaa sille edun ajan mittaan. Strateginen suunnittelu voi auttaa organisaatiota kasvamaan. Lisäksi jokainen prosessin vaihe voi toimia harmoniassa.
Hankintaprosessi
- Hankintatoiminta ja strateginen hankinta.
- Myyjien hallinta ja neuvottelut.
- Toimittajan laadun varmistaminen
- Oikeiden tuotteiden ja palvelujen valinta.
- Ostotilausten antaminen.
- Materiaalikuitin seuranta.
Ehdotettu käsittely: Tuotteen hankinta
Hankinta ja hankinta: tärkein ero
Molemmat käsittelevät materiaalitoimituksia, joita yritykset tarvitsevat liiketoimintansa hoitamiseen.
Hankintaprosessi yksinkertaistaa hankintaa. Sourcing tarjoaa organisaatiolle luettelon tarvittavista toimittajista. Sen sijaan hankinnat hoitaa liiketoiminnan toiminnan edellyttämien tarvikkeiden hankinnan.
Olen TÄYSIN YMMÄRTÄNYT molempien toimintamekanismin. Sourcing tarjoaa EDGE:n luotettavia toimittajia ja voittaa tarjoukset.
Hankintaprosessi tapahtuu ennen hankintaa. Se sisältää toimittajien tunnistamisen. Tämä prosessi kerää myös toimittaja- ja tuotetietoja.
Oikean tasapainon löytäminen välillä hinnoittelu ja voittomarginaali on avainasemassa strategisessa hankinnassa. Vertailun vuoksi hankinta tarkoittaa tuotteista tiedon etsimistä, ostamista ja toimittamista.
Tehokas strategia on välttämätön onnistuneelle hankinnalle.
Hankintaosasto varmistaa, että yritys saa kaikki tarvitsemansa tuotteet ja materiaalit. Samaan aikaan hankinta tekee ne saataville.
Hankintaosasto allekirjoittaa sopimuksen ostajan kanssa tietyin ehdoin. Päinvastoin hankinnalla varmistetaan, että toimitus vahvistetaan ostotilauksen mukaisesti.
Hankintatiimi seuraa vaihtoehtoisia toimittajia, kun taas hankintatiimi valvoo toimituspäiviä ja laatua. Hankintatiimi etsii toimittajia halvemmalla.
Sen avulla yritykset voivat valita kustannussäästöjä säästävät toimittajat sen mukaan, ovatko ne soveltuvia säästämään. Se helpottaa pitkäaikaisia suhteita valmistajien kanssa.
Päinvastoin hankinnoissa kiinnitetään huomiota tarvittaviin tarvikkeisiin. Se sisältää tuotteen tai palvelun hankkimisen ja maksujen vapauttamisen toimituksen jälkeen.
Nämä kaksi toimintoa toimivat yleensä yhdessä, mutta näin ei aina ole.
Toimittajien löytäminen ja tarkistaminen ei aina vaadi hankintatiimiä. Hankintaosastot voivat hallita epäsuoria toimittajia.
Ehdotettu käsittely: Ostoasiamies
Kuinka koordinoida hankintaa?
Toimitusketjun menestys riippuu tehokkaasta viestinnästä. Tämä on kuitenkin yksi suurimmista parantamisen kohteista. Sekä hankinta- että hankintaosastoilla voi olla viestintäongelmia.
Olen kohdannut suuria ongelmia, kuten materiaaliviiveitä, väärän materiaalin saamista jne. On parempi kommunikoida ajoissa ja saada tehokkaita tuloksia.
Hankinta vaatii hankintatietoja, jotta yritys toimii sopivien toimittajien kanssa.
Sen sijaan hankinnat edellyttävät hankintaa tilasto ennakoida menoja tarkasti ja leikata kustannuksia.
Siksi hankinnan ammattilaisten ja hankintaosaston tulisi olla yhteydessä. Saat hyödyt näiden tiimien hyvästä koordinaatiosta. Pakollisia ominaisuuksia ovat:
Viestinnän parantaminen
Oikea koordinointi edellyttää tehokasta viestintää hankinta- ja hankintatiimien välillä. Tehokas koordinointi voi saavuttaa myönteisiä tuloksia.
Kun hankinta- ja hankintatiimien välinen koordinaatio on hyvä, virheiden syntymisen mahdollisuutta ei ole
Aja tuottavuutta
Ennalta-arvaamaton viestintä ja yhteenkuuluvuuden puute haittaavat tuottavuutta. Ammattimainen asenne on välttämätöntä tuottavuuden lisäämiseksi.
Etsitkö parasta hankintayritystä?
Leeline Sourcing auttaa ostajia hankkimaan oikean tuotteen parhaalla hinnalla.
Mitkä ovat parhaat sähköisen hankinnan ja sähköisen hankinnan menetelmät?
Hankintatarpeiden tunnistamiseen ja hyväksymiseen sähköisesti käytetään eSourcing-prosessia.
E-Sourcing-alustojen käyttö tehostaa tarjousprosessia.
eSourcingissa kaikki hankintaprosessit suoritetaan sähköisesti, ja useiden toimittajien tarjoukset, tarjoukset ja ehdotukset kerätään ja käsitellään.
Pidän parempana eSourcingista, koska työskentelen etänä. Kun olen toimistossani Kaliforniassa, hankintatiimi tekee kaiken. Se säästää aikaa ja rahaa.
Sitä vastoin sähköinen hankinta alkaa varsinaisesta sopimuksesta. Sähköinen hankinta koostuu hankintaprosessin sähköisestä hallinnasta ja vaatimustenmukaisuuden varmistamisesta.
Sähköinen hankinta on hyvin samanlaista kuin manuaalinen hankinta, mutta paljon nopeampi.
Yritysten on nyt tekemisissä monien toimittajien ja ostojen kanssa. Sähköisestä hankinnasta on tullut olennainen osa yritysten strategisia hankintoja.
Sähköisen hankinnan menetelmään kuuluu alla olevien tietojen kerääminen.
RFI – Tietopyyntö
Yleensä verkkohankinta alkaa yksityiskohtaisilla RFI:illä. Esitutkintakyselyt (PQQ) käytetään yleisesti tietopyyntöihin.
Tarjoajien on toimitettava RFI- tai PQQ-ehdot ennen kuin heidät kutsutaan julkisesti tarjouskilpailuun.
eSourcing tallentaa kaikki tiedot, jolloin voit löytää nopeasti toimittajan tiedot ja saada lisätietoja tarjouksistasi. Päästäkseen eSourcing-istuntoon toimittajien on lähetettävä kyselylomake hyväksyttäväksi.
Tämä auttaa sinua tunnistamaan mahdolliset tarjoajat, jotka eivät ehkä ole sopivia.
RFQ – Tarjouspyyntö
Tarjouspyynnöt (RFQ) voivat olla hyödyllisiä tarjouskilpailussa määritettäessä nykyistä markkinahintaa.
eSourcing-alustallasi voit lähettää tarjouspyyntöjä toimittajille, jotka ovat aiemmin täyttäneet RFI:t. Lainaukset ovat hyödyllisiä eSourcing-istuntojen aloituspisteiden asettamiseksi.
Tämän järjestelmän käyttö on hyödyllistä yrityksille, joilla on tiukat budjetit ja yksinkertaiset tarjouskilpailut.
Ehdotettu käsittely: 7 parasta tapaa käyttää Alibaba RFQ:ta
RFP – Ehdotuspyyntö
Ehdotuspyynnöt voivat olla parempia kuin tarjouspyyntöjä. Yleensä tämä pyyntö koskee asiakirjaa, jossa esitetään yksityiskohtaisesti ehdotuksen merkitys hankkeen kannalta.
Tarjouspyynnöt kuvaavat, kuinka toimittajat tarjoavat määritellyt palvelut. Keskeinen etu on, että RFP:tä voidaan isännöidä eSourcing-alustalla.
RFP-kysymykset jaetaan yhteistyötilassa, mikä mahdollistaa yksinkertaisemman vastausten vertailun.
Koska tarjouspyynnöt eivät ole yhtä monimutkaisia kuin tarjouspyynnöt, monet yritykset suosivat niitä.
e-huutokauppa
Kun olet hankkinut toimittajatarjoukset, sinun kannattaa harkita sähköistä huutokauppaa. Tarjoajat kilpailevat sopimuksista dynaamisten, kilpailukykyisten sähköisten huutokauppojen kautta.
On yleistä käyttää sähköisiä huutokauppoja löytääkseen markkinoiden parhaan hinnan.
Sitä vastoin sähköinen hankintasykli on samanlainen kuin perinteinen hankintasykli.
Hankintaprosessissa on useita vaiheita:
Asiakas tarvitsee tuotteita
Ostoprosessi alkaa tunnistamalla tai ennakoimalla, mitä asiakas haluaa.
Tarpeen määrittämiseksi he luottavat sähköisiin asiakirjoihin. Esimerkiksi ostoehdotus, pysäytystarkastus ja uudelleentilausrutiinit.
Ostohyväksyntä
Tässä vaiheessa voi olla useita eri vaiheita oston koosta ja luonteesta riippuen.
Pienet ostot ovat sallittuja sähköisten hankintajärjestelmien avulla ilman lupaa.
Sähköinen lähetys
Jotkut organisaatiot käyttävät sähköisiä ilmoituksia, kun taas toiset luottavat postitse tai faksilla materiaalien julkaisemiseen.
Elektronisen tiedonsiirron (EDI) käyttö voi lyhentää tilausjaksoa Lyijyaika.
Hankintaohjelmiston käyttö
Tavaroiden ja palveluiden ostaminen ja myynti voidaan tehdä verkossa hankintaohjelmistolla.
Hankintaohjelmisto tarjoaa digitaalisia ja automatisoituja päätöksentekotyökaluja. Sähköisen hankintaohjelmiston avulla on helppo suorittaa kaikki hankintaprosessit.
Ehdotettu käsittely: 20 parasta meistä hankintaagenttia
UKK
Mikä on hankintaprosessin merkitys toimitusketjussa?
Liiketoiminta liittyy erottamattomasti hankintaan ja toimitusketjun hallintaan.
Näitä kahta toimintoa ei voi erottaa toisistaan. Tehokkailla hankinnoilla on keskeinen rooli minkä tahansa yrityksen menestyksessä.
Toimitusketjut eivät voi toimia sujuvasti, jos hankinta jätetään huomiotta tai päinvastoin.
Siksi hankinnat ovat entistä tärkeämpiä.
Kannattaako kustannuksia alentaa toimitusketjussa?
Sen toimitusketjun kustannukset nostavat usein tuotteen tai palvelun myyntihintaa.
Pienemmät kustannukset siirtyvät asiakkaille. Nettovoitto kaksinkertaistuu, kun toimitusketjun kustannukset laskevat 9 prosentista 4 prosenttiin.
Voittojen kasvattaminen ilman myynnin kasvua on kustannusten alentamisen suuri vetovoima toimitusketjussa.
Siksi on erittäin tärkeää keskittyä toimitusketjun kustannusten vähentämiseen.
Mitä kaksoishankinta tarkoittaa?
Pohjimmiltaan kaksoishankinta tarkoittaa yhteistyötä useamman kuin yhden toimittajan kanssa saman tuotteen osalta.
Samalle raaka-aineelle, tuotteelle, palvelulle tai komponentille käytetään kahta toimittajaa.
Koska kaksoishankinta edellyttää yhteistyötä useiden yritysten kanssa, se on yleensä kustannustehokkaampaa.
Lisäksi kaksoishankinta helpottaa hankintaprosesseja. Kaksoishankinta on perusteltava riskien hallitsemiseksi ja prosessien yksinkertaistamiseksi.
Yritykset käyttävät kahden lähteen lähestymistapaa vähentääkseen riskiä siirtyä yhdestä lähteestä.
Hankintapäälliköt tekevät kuitenkin tietoisen päätöksen yhdestä hankinnasta.
Mitä hankinta- ja hankintaohjelmistoja on saatavilla?
Markkinoilla on saatavilla erilaisia ohjelmistoja hankintaa ja hankintaa varten.
Helpon integroinnin ansiosta nämä ohjelmistot voivat nostaa koko hankintaprosessisi pilviin.
Lisäksi voit saada reaaliaikaisia raportteja hankinnoistasi.
Oikean ohjelmiston valitseminen hankinnan hallintaan on kuitenkin kriittinen valinta. Joten tee valintasi huolellisesti.
Jos tarvitset apua valinnan tekemisessä, voit kysyä toimittajaltasi vakiokysymyksiä, kuten vähimmäistilausmäärät, -vaatimukset ja materiaalin laatu.
Miten hankintaprosessit voivat auttaa toimitusketjujen hallinnassa?
Tärkeä vaihe toimitusketjussa on hankintaprosessi.
Voit optimoida hankintaprosessin ja toimitusketjun valitsemalla parhaat toimittajat ja neuvottelemalla parhaat sopimukset.
Tämän seurauksena tuotantoaika ja kustannukset pienenevät.
Ehdotettu käsittely: Hankintaagentti
Lopullinen ajatuksia
Osana onnistunutta toimitusketjua hankinta ja hankinta kulkevat käsi kädessä.
Toisella ilman toista ei ole aivan samaa vaikutusta. Toimitusketju toimii oikein, kun molemmat ovat saatavilla.
Teknologian kehittyessä yritykset hankkivat materiaalia nyt sähköisten palveluiden kautta. Sähköinen hankintastrategia ja hankinnat säästävät yritysten aikaa ja vaivaa.
Lisäksi se auttaa vähentämään kustannuksia, virtaviivaistamaan toimittajasuhteita ja parantamaan kirjanpitoa.
