Perusteellinen opas varaston tuottavuuteen ja tehokkuuteen

Yksi vähiten tunnustetuista osa-alueista liiketoiminnassa nykyään, mutta yksi tärkeimmistä osista on logistiikka, erityisesti varastointi. Varastoissa säilytetään fyysinen varasto tuotteista, joita yritykset tarjoavat tulevaa myyntiä tai jakelua varten. Toimialat, jotka tarvitsevat massatuotteita, käyttävät näitä aikataulujen asettamiseen, järjestämiseen ja toimittamiseen myöhemmin.

Tämän päivän raskauden vuoksi toimitusketju ja yritysten kysyntään, varastointi on laajentunut merkittävästi vuosikymmenten aikana. Suurtilausten turvallisen varastoinnin mahdollistaminen näissä varastoissa mahdollistaa tehokkaamman kaupankäynnin ja nopeamman tarjonnan markkinoiden tarpeisiin.

Kolme näkökohtaa varaston hallinnassa

Varaston hallinta voi olla haastavaa, mm tarvitset suunnitelman vaatii asianmukaista taitoa, työvoimaa, riskinottoa, jatkuvaa innovaatiota ja oikeiden yhteyksien ylläpitämistä. Jotta varasto toimisi oikein ja lisää tuottavuutta ja tehokkuutta, sinun on hallittava kolmea merkittävää osa-aluetta: hallinta, järjestelmä ja palvelut.

Tavallisesti varastoissa olevien tuotteiden määrä riippuu tuotetyypistä ja vuodenajasta. Monilla yrityksillä on suuri tilausmäärä lomahuippujen aikana. Varastot varmistavat kunnollisen varaston ja varaston valmistuksen näitä tapahtumia varten, jotta vältytään sotkulta ja tuotteiden epäsaatavuudesta markkinoilla ja pysytään vaatimuksissa.

Varaston tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi sinun on käsiteltävä nykyisiä tai mahdollisia ongelmia varastonhallinnan kolmessa kriittisessä kohdassa. Tässä on kuitenkin perusteellinen opas kolmesta näkökulmasta, joihin sinun on keskityttävä varastosi hallinnassa, ja joitain vinkkejä näiden alueiden parantamiseksi, mikä johtaisi varaston tuottavuuteen ja tehokkuuteen.

1. Varastonhallinta

Yksi onnistuneen varastonhallinnan kriittisistä tekijöistä on sen työntekijät ja heidän tehokkuutensa. Vaikka nykyaikainen tekniikka on nyt apuna tässä työympäristössä, on ihmistyöntekijät silti tehokkaimmat näiden tehtävien suorittamisessa. Tämä tarve johtuu siitä niiden hallinta ja henkilöstö ovat ratkaisevan tärkeitä tuottavuuden ja tehokkuuden lisäämisessä. Tässä on muutamia vinkkejä, joita voit hakea tehokkaaseen varastonhallintaan:

• Pidä hyvät suhteet tavarantoimittajiin ja ulkopuolisiin jakelijoihin

Ilman tavarantoimittajien toimittamia tuotteita elinkeinoelämä ei tarvitse varastoa. Terveen johtamisjärjestelmän on säilytettävä asianmukaiset ja hyvät yhteydet tavarantoimittajiinsa, jotta nämä pystyvät jatkuvasti vastaamaan varastoon sen kysyntään. Samalla on varmistettava, että kolmannen osapuolen jakelijat ovat luotettavia ja käytännöllisiä varmistaakseen tuotteiden sujuvan kulun markkinoiden vaatimusten mukaisesti.

• Työvoiman ristiinkoulutus erikoistumisen sijaan

Joitakin haasteita Varaston ylläpitäjät kohtaavat lukuisten tehtävien suorittamisen ja päivittäisen tuottavuuskiintiön saavuttamisen. Erilaiset tehtävät tarvitsevat työvoimaa joka päivä, ja kaikkien työpanosta vaaditaan tuottavuuskiintiön saavuttamiseksi. Mahdollisuudet työntekijäsi tarvitsevat vapaapäivää tai lomaa ovat välttämättömiä. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa tuottavuuteen, koska tiettyyn tehtävään on vähemmän työvoimaa. Tässä skenaariossa crosstraining tulee välttämättömäksi. 

Oletetaan, että työntekijät tuntevat eri toimintoja. Tällöin he voivat ottaa haltuunsa työvoimapulan sattuessa ja siirto voi olla mahdollista. Lisäksi ristiinkoulutus lisää tehokkuutta, koska sinulla on monipuolisempia työntekijöitä. Sinun ei tarvitse etsiä välitöntä korvaajaa, jos erikoistunut työntekijä lähtee töistä, mikä säästää resursseja uudelleenpalkkaamisen sijaan. 

• Mittari työntekijän esitykset

Tuottavuuden lisäämiseksi sinun on tunnistettava, mitkä työntekijät suorittavat tehtävänsä ajallaan ja tekevät työn tehokkaasti. Lisäksi pahimmassa tapauksessa saattaa olla tarpeen siirtää tai poistaa huonosti toimivia, mikä voi vaikuttaa varaston kapasiteettiin ja tehokkuuteen. Nämä työntekijät voivat maksaa voittotappioita ja prosessissa olevia kohteita. Käytä tehokasta ja oikeudenmukaista arviointijärjestelmää. Tunnista parhaiten suoriutuvat työntekijäsi samalla kun käsittelet ongelmia, joita heikommin suoriutuvilla työntekijöillä voi olla. Tämän jälkeen tyytyä kunnolliseen järjestelyyn, kuten toteutetaan hyvin jäsennelty järjestelmä kuinka tehdä aikatauluttaa vähittäiskaupan henkilöstön vuoroja, hyödyttää varaston johtoa ja työntekijää.

• Kannustimia työntekijöille

Työntekijöiden on täytettävä tietty riittävä tuottavuustaso päivittäisessä työssään. Tämä taso on välttämätön, jotta voidaan varmistaa heille osoitetut tehtävät ja vaadittu tehtävä, joka on suoritettava vaaditussa ajassa. Jos varasto kuitenkin tarvitsee lisää tuottavuutta, työntekijöiden kannustaminen voisi olla hyvä idea.

Kannustimet työpaikoilla, erityisesti niissä, joissa on paljon työntekijää, lisäävät merkittävästi työn määrää ja laatua. Niiden, jotka onnistuvat täyttämään ja ylittämään tarvittavan työnsä, kannustaminen on hyödyllisintä loma- tai indemand-kausina, jolloin tarvitaan suurempi työpanos.

• Turvallisuus ykkösprioriteettina

Suuresta työpaikasta johtuen useita tavaroita, koneita ja ihmisiä varastossa, tapaturmat ja tapaturmat ovat yleisiä, ja varastoissa tulee harkita toimenpiteitä näiden välttämiseksi ja riskien vähentämiseksi. Paikallisten työturvallisuus- ja työterveyshallinnon (OSHA) määräysten noudattaminen on välttämätöntä ja varmista, että kyltit ovat koko paikassa. Tarvitaan myös rutiinilaitteiden tarkastusta ja arviointia, erityisesti koneiden, kuten trukkien, osalta. Tärkeintä on varmistaa, että työntekijöillä on erityinen ja riittävä koulutus tehtäviinsä varten ja että heillä on asianmukaiset tiedot mahdollisista riskeistä ja vaaroista työpaikalla, kuten varastossa.

• Salli työntekijöiden palaute

Koska varaston työntekijät ovat kaikkein käytännönläheisimpiä kaikissa prosesseissa ja tehtävissä, varmista, että heidän panoksensa huomioidaan asianmukaisesti. Varaston johdon tulee tunnistaa mielipiteet ja kommentit sekä niiden ideat, joista voi olla apua tehokkaampaan ja tuottavampaan asuntojohtamiseen. Työntekijät ovat niitä, jotka ovat paikalla prosessin kanssa. Ne voivat tarjota yksityiskohtaisia ​​tietoja, joita esimiehet ja johtajat eivät yleensä näe, pienistä laitesäädöistä suuriin järjestelmiin. Järjestä säännöllinen kokous tai pudotuslaatikko kuullaksesi ja lukeaksesi heidän ehdotuksiaan ja suosituksiaan, joista johto voi keskustella ja toteuttaa, jos se katsotaan mahdolliseksi ja hyödylliseksi.

• Varastojärjestelmä

Varastossa tulee olla järjestetty suunnitelma siitä, mihin kukin nimike pitäisi luokitella ja minne ne pitäisi mennä, sekä muita ominaisuuksia, kuten saavutettavuus ja turvallisuus. Koska irtotavaran hallinta ja niiden täyttäminen markkinoiden vaatimuksiin voi olla vaativaa, varastolla tulee olla kunnollinen järjestelmä. Joitakin vinkkejä, joita voit soveltaa parantaaksesi tehokkuutta, ovat:

• Käytä asianmukaisia ​​merkintämenetelmiä

Tuotetarjonnasta riippuen varastoon mahtuu useita eri sarjoja olevia irtotavaratavaroita. Tämän avulla kumpi on mikä voi olla äärimmäisen hankalaa ilman asianmukaista merkintää. Siksi sinun tulee käyttää peräkkäistä järjestelmää ja helposti luettavia ja löydettäviä tarroja, jotka sisältävät johdonmukaisia ​​kirjaimia ja numeroita. Näiden tarrojen tulee sisältää myös alueet, käytävät, hyllyt, telineet, pakkaus- ja lähetysasemat. Tämä järjestelmä voi säästää aikaa ja resursseja, mikä lisää yleistä tehokkuutta ja tuottavuutta.

• Suorita valikoiva varastonvalvonta tai ABC-analyysi

ABC-analyysin toteuttaminen on välttämätöntä, jotta tiedetään ja mitataan, mitkä asiat ovat tärkeimpiä vähiten tärkeille. Koska varastossa voi olla monia tavaroita, niiden kuljettaminen, järjestäminen ja siirtäminen silloin tällöin voi olla työlästä tehtävää ilman asianmukaista priorisointia.

A-luokassa tuotteiden tulee olla kalleimpia ja vaativat tarkkuutta hallinnassa ja käsittelyssä. Näissä on yleensä pieni määrä tuotteita. Luokassa B näillä kohteilla on kohtalainen arvo ja ne vaativat keskimääräistä tarkkuutta. Niiden volyymi on suurempi kuin ensimmäisellä kategorialla. Ja sijoitetaan C-luokkaan tuotteet, jotka ovat edullisia ja vaativat vain vähän hallintaa ja tarkkuutta. Näitä on yleensä eniten, pääasiassa irtotavarana. ABC-analyysi antaa työntekijöille ja johdolle mahdollisuuden tunnistaa, mitkä asiat kannattaa priorisoida ja mistä pitää huolta.

• Mittaa ja seuraa vahinkomääriä erissä

Hankintatuotteiden huononeminen on väistämätöntä missä tahansa toiminnassa, mutta ne voivat maksaa varastolle paljon vahinkoa. Johdon tulee ensin käsitellä ja määrittää vahingon lähde ja varaston vastuun laajuus. Jos tiedetään, että vauriot eivät kuulu varaston piiriin, tee tarvittavat raportit tästä tapahtumasta. Jos se on varastossa, tarvitaan myös tili ja tiedot vahingosta.

Laitetyyppien, käsittelyn ja työvoiman suorituskyvyn tarkistus on tarpeen ongelman syntypaikan ja vaurioiden syyn selvittämiseksi. Korjaamalla nämä ongelmat ja pitämällä kirjaa varaston vahinkoprosentteista johto voi mitata kustannukset, jotka voidaan vähentää tai sakottaa, mikä vähentää tulevia tapahtumia.

• Luo ja ylläpidä vakioprosessia

Aika on olennainen tekijä, joka varastotilojen on otettava huomioon, sillä markkinoiden kysynnän tietyt määräajat tulee noudattaa sen mukaisesti ja mahdollisimman tarkasti. Tehokas ja tuottava vakioprosessi ja tämän prosessin ylläpitäminen voivat säästää tehokkaasti aikaa, kustannuksia ja henkilöresursseja varastointiin. Varmista, että kaikki ovat hyvin perillä tästä prosessista. tehtävä vaatii välttämättömän työpanoksen määrän ja varastoinnin sujuvan toiminnan.

• Varmista turvallinen järjestelmä varastossa

Koska varaston ensisijainen tarkoitus on varmistaa, että tavarat ovat turvallisia, järjestettyjä ja valmiita lähtöön, varastossa tulee aina ottaa käyttöön asianmukainen turvajärjestelmä. Kun asiat siirtyvät toimittaja varastointiin ne ovat varaston vastuulla ja turvalla. Mahdollisista vaurioista tai menetyksistä tavaroiden varastoinnin yhteydessä veloitetaan ja ne kuuluvat varaston johdolle. Nämä tapahtumat voivat aiheuttaa ylimääräisiä varastointikulut, heikentää tehokkuutta ja tuottavuutta, ja se voi jopa johtaa hyvien suhteiden menettämiseen toimittajan kanssa.

Yksi tapa tehdä tämä on käyttää ihmisturvajärjestelmää, kuten varastoon sijoitettuja vartijoita. Varaston johto voi asentaa myös teknisiä laitteita, kuten kameroita, lukkoja ja antureita. Varmista myös, että tuotteet ovat turvassa ja suojattu mahdollisilta vaurioilta, joita ne voivat kohdata varastossa ollessaan.

      3. Varastopalvelut

Mikä tärkeintä, varaston tarkoitus on pitää tavarat turvassa ja varastoida ne oikein ja tehokkaasti tarpeiden mukaisesti. Varaston tulee myös varmistaa, että sekä yritykset että asiakkaat ovat tyytyväisiä tuotteeseen. Voidaksesi tarjota varastolta vaadittavaa tehokasta ja asianmukaista palvelua, harkitse seuraavien vinkkien soveltamista varastopalvelujen parantamiseen, mikä puolestaan ​​lisää tuottavuutta ja tehokkuutta:

• Tunnista ja järjestä kognitiivinen tarjontaketju

Tämä prosessi voi olla työläs tehtävä, jos sen tekevät vain työntekijät. Siksi teknologiaan on turvauduttava. Kognitiivinen toimitusketju on analyyttinen prosessi markkinoiden ekosysteemin tunnistamiseksi, kuten myyntipisteet, tuotteiden inventaario, keskeneräiset työt ja saapuvat lähetykset, sääennusteet, sosiaalinen tunnelma ja nykyiset markkinatrendit.

Tietoisena kognitiivisesta toimitusketjusta varasto voi tunnistaa, mitkä tuotteet on priorisoitava ja suojattava, ja tietää, mitkä ovat tällä hetkellä kysyttyjä. Tämän tiedon avulla he voivat määrittää, mikä tarvitsee asianmukaista valvontaa ja ohjausta toimittajalta ja kolmannen osapuolen jakelijalta.

• Optimoi varastotila

 Yrityksille, jotka haluavat optimoida varaston organisaatiota ja tilankäyttöä edelleen, tutkia East Coastin varastointilaitteetViimeisimmät materiaalinkäsittelyjärjestelmien innovaatiot voivat parantaa tehokkuutta merkittävästi. Ne tarjoavat laajan valikoiman uusia ja käytettyjä laitteita, jotka on räätälöity vastaamaan nykyaikaisten varastojen dynaamisiin tarpeisiin ja joiden tavoitteena on tehostaa toimintaa ja parantaa työnkulkua. Menestyneen varastoinnin avain on tilan tehokas hyödyntäminen turvallisuudesta tinkimättä tai laajentamista harkitsematta, mikä voi olla kallista. . Käytä mahdollisimman paljon tilaa ja pidä mielessäsi telineiden ja käytävien alueiden rajoitukset työntekijöiden ja koneiden ohittamiseksi ja jokaisen esineen saavuttamiseksi.

Voit pidentää omaa raastava pystysuoraan niin kauan kuin paino on edelleen turvallisella tasolla. Myös toisiinsa liittyvien asioiden sijoittaminen yhteen rajoittaa niiden kuluttamaa tilaa ja helpottaa niihin pääsyä ja niiden poistamista. Voit myös lisätä puolilavan sijainteja pienempiä tavaroita varten, mikä säästää tilaa ylikokoisille tavaroille. Muista, että kaikkien näiden on silti noudatettava turvallisuusohjeita.

• Ota käyttöön uusia käytäväjärjestelmiä

Varasto voi valita erilaisia ​​käytäväjärjestelmiä, ja jos paras lähestymistapa valitaan, se voi merkittävästi lisätä prosessin tuottavuutta. Suurten varastojen I-muotoinen layout tunnetaan tehokkaimpana. Se mahdollistaa helpon pääsyn kaikkiin esineisiin ja säästää riittävästi tilaa hyvää työnkulkua varten. Varastoalue on keskellä, lastaus- ja purkualueet layoutin päissä. L-muotoiset varastot ovat myös laajalti käytössä, molemmissa päissä on lastaus- ja purkualueet ja keskellä varasto. U-muotoinen rakenne on tehokas mihin tahansa varastoon, sillä seuraavaksi tulevat lastaus- ja purkualueet. Keskellä oleva rako mahdollistaa pääsyn säilytystilaan takaosassa. Riippumatta siitä, minkä käytävän suunnittelun varasto toteuttaa, kartoi se ensin oikein ja varmista, että menetelmät toimivat asianmukaisesti järjestelmässäsi.

Yhteenveto

Varaston hallinta voi olla monumentaalinen tehtävä. Silti virran pitäminen tehokkaana ja tuottavana on välttämätöntä, jotta yritykset ja yritykset voivat tarjota asiakkailleen tarjoamiaan tuotteita ja tuotteita.

Johdon on otettava huomioon kaikki varastoinnin puolet, jotta ongelmat voidaan käsitellä asianmukaisesti ja varastoa kehittää. Näihin menetelmiin kuuluvat hallinto tai ihmiset, jotka työskentelevät suoraan prosessin tehokkuuden varmistamiseksi. Järjestelmä on myös elintärkeä tehokkaan ja turvallisen palvelun tarjoamisessa sekä itse varaston palvelun tai tarkoituksen kannalta, eli hallita ja toimittaa markkinoiden tarpeita työskentelemällä yritysten tavaroiden kanssa. Kaikkien näiden tekijöiden huomioon ottaminen voi auttaa saamaan varastoa lisäämään tuottavuutta ja tehokkuutta.