Nykypäivän kilpailluilla markkinoilla tuotteet suunnitellaan, hinnoitellaan ja hinnoitellaan sen varmistamiseksi, että niissä on oikea valikoima ominaisuuksia jokaiselle ne ostavalle henkilölle. Verkkosivustot saattavat ilmoittaa, kuinka paljon niiden ratkaisu maksaa, mutta vakavat ostajat pyytävät aina tarjousta saadakseen tarkemman luvun.
Nyt mietit mitä RFQ on ja onko siitä hyötyä sinulle? Työskentelemme satojen skenaarioiden ja asiakkaiden kanssa kokeneina hankintaasiantuntijoina ja vuosikymmenen hankintatiedollamme luotamme kykyymme auttaa sinua löytämään parhaan lähteen mille tahansa tietylle tuotteelle.
Tämä artikkeli auttaa sinua kirjoittamaan erinomaisen tarjouspyynnön ja suorittamaan koko menettelyn ja arviointikriteerit vähällä vaivalla.
- Mikä on tarjouspyyntö?
- Milloin sinun tulisi käyttää tarjouspyyntöä (RFQ)?
- 4 RFQ-tyyppiä
- 5-vaiheinen tarjouspyyntöprosessi
- Tarjouspyyntö vs. ehdotuspyyntö
- Tarjouspyynnön edut (RFQ)
- Kuinka kirjoittaa tarjouspyyntöasiakirjoja?
- Esimerkkejä tarjouksista
- Kuinka minun pitäisi lähettää tarjouspyyntö?
- Usein kysytyt kysymykset tarjouksista
- Yhteenveto
Mikä on tarjouspyyntö?
Tarjouspyyntö (RFQ) on prosessi, jossa yritys pyytää tavarantoimittajia ja myyjiä tekemään tarjouksen tietyistä tuotteista tai palveluista, joita he haluavat ostaa tai myydä. Yleensä kysymys on sen hinnasta, jonka tiedät haluavasi.
Kuitenkin tarjouspyyntö sisältää yleensä enemmän kuin asioiden hinnan. Se voi myös sisältää erityistä tietoa hankkeesta ja sen tarpeista. Tämän seurauksena, kun joku pyytää tarjousta, hänen on tiedettävä kaikki tuotteesta tai projektista.
Saadaksesi paremman tarjouksen kuin muut yritykset, sinun on annettava mahdollisimman paljon olennaista tietoa. Toinen syy tehdä hintatarjoukset selväksi on se, että niitä voidaan käyttää laillisista syistä.
Milloin sinun tulisi käyttää tarjouspyyntöä (RFQ)?
Jos aiot käyttää tarjouspyyntöä tavaroiden tai palvelujen ostamiseen, sinun on tiedettävä, milloin tämä prosessi sopii sinulle. Milloin sinun tulee käyttää tarjouspyyntöprosessia:
- Sinun on ostettava monimutkaisia tai teknisiä tuotteita tai palveluita.
- Sinun on ostettava tavarat tai palvelut uudesta toimittaja.
- Tarvitsemasi tavaran tai palvelun määrä on merkittävä.
- Sinulla on aikaa suorittaa yksityiskohtaisempi toimittajien arviointi.
Kun lähetät tarjouspyynnön, toimittajat kertovat sinulle hinnoistaan ja kuinka hyvin he voivat vastata tarpeisiisi. Tämän menetelmän ansiosta voit vertailla toimittajia ja valita yrityksellesi parhaan. On parempi, että sinulla on valmiiksi tehty malli niiden kaikkien lähettämistä varten. Katso kumpi vastaa nopeasti. Se tarkoittaa, että hän haluaa tehdä bisnestä aikaisemmin. Odota kuitenkin 24 tuntia, jotta voit lähettää seurantaviestin.
4 RFQ-tyyppiä
Tarjouspyyntöjä on neljää tyyppiä, ja tarjouksen valmisteluaika tarjouspyyntöprosessissa on kriittinen.
1. Avoin tarjous:
Avoin tarjous on tarjouspyyntö, jossa kaikki osapuolet voivat nähdä vastaukset tarjoukseen. Tavarantoimittajat voivat tehdä muutoksia jättämiinsä tarjouksiin. Hintojen julkistaminen voi lisätä toimittajien välistä kilpailua. Näissä skenaarioissa saat monia tarjouksia alimmasta KORKEMIIN. Kysy niiden laadusta, kun valitset edullisia tarjouksia.
Tarjouspyyntö voidaan asettaa kaikkien mahdollisten tarjoajien saataville. On parempi mainostaa tarjousta verkkosivustollasi, koska monet toimittajat huomaavat sen. Ilmoitat kuitenkin tarjouksesi myös Marketplaces-sivustolla.
2. Sinetöity tarjous:
Tarjouspyyntö on avoin kaikille päteville tarjoajille, jotka käyttävät suljettua tarjousta. Ostaja näkee vastaukset, kun kaikki tarjoukset on jätetty. Suljetut tarjoukset ovat luotettavampia kuin avoimet tarjoukset. Se ei ehkä ole yhtä hyvä myyjille, koska he eivät ehkä ole yhtä ajettuja.
3. Tarjouspyyntö:
Hyväksytyt tarjoukset on pidettävä yksityisinä oikeudenmukaisen lopputuloksen takaamiseksi. Paras käytäntö on lopettaa tarjous eräpäivänä ja avata kaikki tarjoukset. Analysoi sillä välin tarjoukset ja valmistele mallipyyntösi. Järjestä heidän yhteystietonsa seurantaviestien lähettämistä varten.
4. Käänteinen huutokauppa:
Käänteisessä huutokaupassa myyjiä pyydetään jättämään halvimmat tarjouksensa. Jos yksikään toimittaja ei vastaa määritettyä hintatavoitetta, käänteistä huutokauppaa voidaan käyttää tarjouspyyntöjen valintaprosessin toisena vaiheena.
Etsitkö luotettavaa kiinalaista toimittajaa?
Kuten parhaat Kiinan hankintaagentti, autamme sinua löytämään tehtaita, saamaan kilpailukykyiset hinnat, seuraamaan tuotantoa, varmistamaan laadun ja toimittamaan tuotteet ovelle.
5-vaiheinen tarjouspyyntöprosessi
Vaihe 1: RFQ-asiakirjan valmisteluvaihe
Aloita tarjouspyyntö keräämällä tarvittavat asiakirjat. Varmistaaksesi, että olet käsitellyt kaikki perusteet, hanki palautetta sisäisiltä sidosryhmiltä heidän tarvitsemistaan asioista. Tämän pitäisi sisältää esimerkiksi seuraavat asiat:
Tarvittavien kohteiden määrittely, mukaan lukien tarkat tekniset tiedot
- Toimitustiedot
- määrät
- Maksuehdot
- Ehdotettu arviointitekniikka
- Päätöksenteon ja tarkistusmenettelyn aikataulu
- Sitovan sopimuksen ehdot
- Ennalta määritetyt ehdot lähettämiselle
- Pienimmät kelpoisuusvaatimukset
- Luo toimittajaluettelo
Tarjouspyyntö voidaan asettaa kaikkien mahdollisten tarjoajien saataville.
Vaihe 2: Lähetä tarjouspyyntö
Tarjouspyynnössä on oltava selkeät ohjeet ja toimitusaika. Varaa tarjoajalle riittävästi aikaa vastata. Ostajan ehdot tulee liittää tarjouspyyntömalleihin. Jokaisen mahdollisen palveluntarjoajan on voitava esittää kysymyksiä ja saada selityksiä.
Vaihe 3: Vastaanota vastauksia ja analysoi tulokset
Hyväksytyt tarjoukset on pidettävä yksityisinä oikeudenmukaisen lopputuloksen takaamiseksi. Paras käytäntö on lopettaa tarjous eräpäivänä ja avata kaikki tarjoukset.
Vaihe 4: Valitse maksuehdoissa kannattavin toimittaja.
Valitse tarjoaja, joka tarjoaa alhaisimman hinnan tietyistä tuotteista tai palveluista täyttäen samalla kaikki valintakriteerit. Halutun tuloksen saavuttaminen saattaa edellyttää selventävää menettelyä ja pieniä keskusteluja. Kauppa ei ole valmis ennen kuin sopimus on allekirjoitettu.
Vaihe 5: Ilmoita epäonnistuneille toimittajille hankintaprosessin jälkeen
Ilmoita jäljellä oleville tarjouksille, että sopimus on tehty. Kiitos heille heidän ajastaan; saatat tarvita niitä uudelleen tulevaisuudessa.
Ehdotettu käsittely: 7 parasta tapaa käyttää Alibaba RFQ:ta
Tarjouspyyntö vs. ehdotuspyyntö
Monet yritysten välisellä alalla työskentelevät ihmiset lähettävät ja saavat ehdotus- ja tarjouspyyntöjä puhuessaan ihmisten kanssa, jotka haluavat ostaa tuotteitasi ja palveluitasi.
Ensisijainen ero on tavoite tarjouspyyntö- ja tarjouspyyntöprosessin välillä. Tarjouspyyntö lähetetään, kun tiedät mitä tuotetta tai palvelua haluat ja tarvitset hinnoittelu. ehdotuspyyntö tarjotaan, kun tilanne on monimutkaisempi ja haluat ottaa huomioon monia muita muuttujia kuin hinnoittelua ennen valintaa.
Ehdotukset sisältävät mitä strategiaa / ominaisuuksia hän tarjoaa. Kuinka he auttaisivat sinua yritysasioissasi. Usein käytetään ensin tarjouspyyntöä ja sitten lopullista tarjouspyyntöä.
Tarjouspyynnön edut (RFQ)
Tarjouspyynnön käyttämisellä hankintaprosessissa on useita etuja:
1. Tarjouspyyntö voi auttaa varmistamaan, että saat kilpailukykyisiä tarjouksia kiinnostuneilta toimittajilta. Suodatat, mitkä toimittajat ovat kiinnostuneita liiketoiminnasta. Kuin ensimmäinen askel suodatusprosessissa.
2. Tarjouspyyntö voi auttaa sinua tarkistamaan toimittajat sen perusteella, pystyvätkö he täyttämään erityisvaatimukset.
3. Tarjouspyyntö voi auttaa sinua tunnistamaan mahdolliset ongelmat toimittajan kanssa ennen sopimuksen tekemistä.
4. Tarjouspyyntö voi auttaa suojelemaan yritystäsi hinnan talttaukselta pakottamalla toimittajat kilpailemaan hinnalla.
5. Tarjouspyyntöä voidaan käyttää neuvotteluvälineenä saadakseen toimittajalta parhaat mahdolliset ehdot. Neuvottele hinnoista tai määrästä/laadusta ja jopa kaikista lisäpalveluista. Aina on parempi etsiä jotain ylimääräistä.
Kuinka kirjoittaa tarjouspyyntöasiakirjoja?
Kun kirjoitat tarjouspyyntöasiakirjaa, on tärkeää olla selkeä ja ytimekäs kuvattaessa tuotetta tai palvelua, joka on tehtävä.
1. Tarjouspyyntöön tulee vastata:
- Tavoitteet
- Maksuehdot
- Vaaditut määrät
- Arvioidut työtunnit
- Projektin pituus
- Sopimusehdot
- Tarjouksen jättämisen vaatimukset
- Määräajat
- Arviointikriteeri
- Palkinto- ja päätösprosessi
2. Lähetä tarjouspyyntö eri toimittajille.
Seuraavassa vaiheessa hahmotat luettelon hyvämaineisista muista toimittajista, joiden kanssa olet työskennellyt aiemmin. Lähetä tarjouspyyntöasiakirja kaikille kiinnostuneille osapuolille, kun olet kerännyt kaikki yhteystiedot. Luo etukäteen UKK välttääksesi toistuvia kyselyitä. Sisällytä hallinnolliset työkalut ja menettelyt auttamaan tarjous- ja tarkistusprosessia.
3. Hanki ja tarkista palaute.
Tarkista ja tarkista kaikki lähetykset. Se saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta se voi olla aikaa vievä ja ratkaiseva vaihe koko RFQ-prosessissa. Katso, mitä hintoja ja laatua he tarjoavat missä määrin. Katso, onko heillä MOQ tai maksuehtoja. Suodata ne ja sulje vain muutama niistä lopullisessa päätöksessäsi. Ilmoita kaikille myyjille vastaanoton ja arvioinnin jälkeen.
4. Parhaan myyjän valinta
Kaikkien toimitusten analysoinnin jälkeen jokaisen toimittajan on täytettävä arviointivaatimukset tai toimitettava alin tarjous. Allekirjoita lopullinen sopimus, kun olet valinnut voittajan ja kiittänyt kaikkia osallistujia.
Etsitkö parasta Kiinan hankintaagenttia?
Leeline Sourcing auttaa sinua löytämään tehtaita, saamaan kilpailukykyiset hinnat, seuraamaan tuotantoa, varmistamaan laadun ja toimittamaan tuotteet ovelle.
Esimerkkejä tarjouksista
Kansainvälisen uusiutuvan energian järjestön tarjouspyyntö (IRENA) on joukko maita, jotka tekevät yhteistyötä auttaakseen maita siirtymään uusiutuvaan energiaan. IRENAlla on myös paljon tärkeitä asiakirjoja, käytäntöjä ja koulutusmateriaaleja. Toukokuussa 2021 IRENA julkaisi ehdotuspyynnön (Request for Proposals, RFP) konsultointipalveluntarjoajille auttamaan tietyissä tehtävissä, kuten sidosryhmien kuulemisessa ja käytännön neuvoja sisältävän käsikirjan tekemisessä. Lehdessä on paljon tietoa projektista, mukaan lukien tarkat päivämäärät, toimeksiannon ehdot ja arviointikriteerit.
Kuinka minun pitäisi lähettää tarjouspyyntö?
Tarjouspyynnön voi lähettää muutamalla eri tavalla. Voit tehdä sen sähköpostitse, faksilla tai postitse. Voit myös käyttää online-lomaketta tai tarjouspyyntömallia.
Kun laadit tarjouspyyntöäsi, sisällytä kaikki olennaiset tiedot, joita valittu toimittaja tarvitsee antaaksesi sinulle tarkan tarjouksen. Tämä sisältää yksityiskohtaisen kuvauksen tarpeistasi, eritelmistäsi tai määristäsi ja määräajasta. Tarjouspyynnön lähettäminen voi tuntua suurelta työltä, mutta parhaan hinnan saaminen yrityksellesi on sen arvoista.
Usein kysytyt kysymykset tarjouksista
Mitä RFQ tarkoittaa toimitusketjussa?
RFQ on olennainen osa toimitusketju liiketoimintaa. Yritykset lähettävät tarjouspyyntöjä saadakseen tarjouksia useilta eri yrityksiltä tuotteista tai palveluista. Tarjouspyynnöt ovat erillisiä tarjouspyynnöistä siinä mielessä, että ne pyytävät lisätietoja toimittajien tuotteista ja palveluista sekä muista tekijöistä, jotka voivat vaikuttaa yrityksen ostopäätökseen tai parhaaseen toimittajaan. Koko RFP- ja RFQ-prosessi vaikuttaa toimitusketjuun ja auttaa standardisoimaan myyjän ja ostajan välistä viestintää.
Kuinka täydennetään tarjouspyyntömalli tai tarjouspyyntöhinnoittelumalli?
Tyypillinen tarjouspyyntöhinnoittelumalli sisältää seuraavat:
• Otsikko, jossa osoite ja yhteystiedot.
• Tarjouspyyntöpyyntö, lähetys ja eräpäivät.
• Virallinen pyyntö tuotteista ja palveluista, määristä ja budjeteista.
• Tarjouksen alatunniste, joka sisältää hyväksytyt allekirjoitukset ja yhteystiedot.
Mikä tarkalleen on Alibaban tarjouspyyntö?
Yritykset voivat käyttää Alibaba-verkkosivustoa saadakseen myyjiltä hinta-arvioita tarvitsemilleen tavaroille. Yritykset voivat käyttää Alibaban verkkosivuston tarjouspyyntösivua tarkastellakseen, ollakseen vuorovaikutuksessa ja kysyäkseen hintoja laajasta valikoimasta tavaroita toimistotarvikkeista autonosiin kaikkialta maailmasta.
Mitä on tarjouspyyntöjen hankinta?
Hankinnassa tarjouspyyntö (RFQ), joka tunnetaan myös nimellä Invitation for bid (IFB), antaa yritykselle mahdollisuuden saada myyjiltä hinnat tarvitsemilleen tavaroille tai palveluille.
Yhteenveto
Se on yksi parhaista tavoista, joilla ostajat saavat lisätietoja toimittajien tuotteista ja palveluista sekä niiden hinnoista ja maksuehdoista. Pienyritysten on välttämätöntä tietää, kuinka tarjouspyyntöprosessi suoritetaan oikein. Tämä suhde voi kestää vuosia, joten on tärkeää löytää oikea toimittaja yrityksellesi. Molempien mielestä tämä ystävyys on säilytettävä.
LeelineSourcing tarjoaa erilaisia palveluita. Meidän ammattitaitoinen hankintaagentit auttaa sinua, kun ostat jotain tavarantoimittajilta. Hoidamme monimutkaisen prosessin ja tarjoamme räätälöityjä laaduntarkastuspalveluita tarpeidesi mukaan. Jos tarvitset vastaavia palveluita, ole hyvä ottaa meihin yhteyttä.
