Globalisasi yang semakin terintegrasi telah memungkinkan banyak pengusaha untuk mencari sumber di luar negeri untuk memulai bisnis mereka. Negara-negara telah mengadopsi langkah-langkah yang berbeda untuk membentuk lingkungan ekonomi yang lebih baik. Keduanya mengimpor dan mengekspor menjadi sering. Semua ini harus berkontribusi pada praktik pengadaan global.
Secara harfiah, sumber global berarti mencari produk atau layanan di luar batas geopolitik. Ini adalah praktik untuk menggunakan efisiensi global untuk memberikan produk atau layanan.
Misalnya, pengusaha di negara maju mungkin sumber beberapa produk padat karya dari negara berkembang mengingat biaya tenaga kerja terampil dan bahan baku atau faktor lainnya yang relatif lebih rendah.
Mereka adalah efisiensi global. Misalnya, Anda adalah penjual Amazon, dan ingin sumber dari Cina mengingat perbedaan biaya yang besar dan produk yang kompetitif.
Strategi sumber global dikaitkan dengan strategi pengadaan terpusat untuk mendapatkan produk dari berbagai wilayah di seluruh dunia dengan standar seluruh perusahaan. Ini adalah pilihan yang bijaksana untuk korporat berurusan dengan produk kategori yang berbeda. Tetapi strategi sumber global yang sukses tidak semudah yang Anda harapkan.
Bagaimana Anda bisa membuatnya? Ini akan menjadi pertanyaan besar yang akan dijabarkan dalam blog ini. Semoga Anda akan menemukan beberapa tips bermanfaat untuk bisnis sumber Anda, terutama untuk pemula bisnis e-niaga.
1. Kerjakan pekerjaan rumah Anda
Pertama dan terpenting, Anda harus mengerjakan pekerjaan rumah Anda untuk mengumpulkan semua detail yang relevan dari bisnis Anda. Sebelum Anda mulai outsourcing, Anda harus memahami ruang lingkup bisnis Anda, tujuan bisnis, dll. Anda harus memecah tujuan Anda menjadi rencana yang sebenarnya dapat dicapai, dan kemudian membuat keputusan.
Anda harus memahami segala sesuatu yang berhubungan dengan produk Anda termasuk kategori produk, harga, gambar, kualitas, fungsi, umpan balik, persaingan pasar, dan pemasok, dll. Semua ini akan membantu Anda tingkatkan outsourcing Anda saat ini dan memperbaiki bisnis Anda. Anda akan tahu banyak tentang bahan baku produk, dan proses pembuatan terkait. Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bisnis Anda, terutama standar yang relevan dengan bisnis Anda.
Selain itu, Anda harus mengetahui hubungan pemasok Anda saat ini dan lokasi mereka, dan harga sumber, dll. Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang pasar sumber, dan mendapatkan kejelasan tentang mitra sumber Anda.
Untuk mengetahui semua faktor yang relevan ini, Anda harus membuat analisis sendiri tentang kebutuhan sumber Anda. Ini sangat penting untuk bisnis Anda. Anda juga dapat mengetahui standar operasi pengadaan produk Anda. Dengan mengetahui kekurangan dan kelebihannya, Anda akan tahu di mana Anda harus meningkatkan status Anda, atau memulai strategi sumber baru. Ini adalah langkah penting dalam hal strategi sumber yang sukses.
Selain itu, Anda harus memahami keandalan pemasok dan kontrak sumber Anda saat ini dengan mereka. Mendapatkan ini, Anda akan lebih mampu menggambar garis waktu Anda untuk menerapkan strategi Anda.
Jika memungkinkan, Anda dapat membangun tim untuk mengetahui rencana kasar dengan data yang detail dan akurat untuk bisnis Anda. Setelah analisis, Anda diizinkan untuk menguraikan tindakan untuk strategi sumber Anda.
2. Lakukan Riset Pasar
Riset pasar adalah langkah penting lainnya untuk membantu Anda menilai kondisi pasar dan calon pemasok luar negeri untuk mengirimkan produk dan layanan untuk Anda di bawah status quo. Ini berarti Anda harus memahami pasar dan pemasok saat ini terlebih dahulu. Ini harus menjadi salah satu batu loncatan yang paling penting untuk strategi sumber yang efektif.
Anda harus meneliti dari berbagai sumber untuk mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang pasar, termasuk pemasok potensial, pemimpin industri, standar sumber, prosedur, harga outsourcing normal, kualitas produk rata-rata.
Anda diperbolehkan untuk mencari berita industri di Internet atau jurnal perdagangan industri. Jika memungkinkan, Anda dapat berbicara dengan konsultan perdagangan yang relevan; menghadiri asosiasi dan konferensi industri atau perdagangan. Pantau terus berita industri. Selain itu, Anda dapat berjejaring dengan profesional industri untuk mendapatkan beberapa ide mendalam tentang pengembangan pasar.
3. Evaluasi Pasar & Pemasok
Anda harus menilai pasar dan calon pemasok global baru pada tahap ini. Dengan mempertimbangkan info riset pasar, Anda harus mengembangkan daftar pemasok yang terperinci, dan serangkaian tolok ukur standar pemasok pilihan. Ini harus menjadi kunci untuk menemukan mitra sumber yang berkualitas dan andal untuk meningkatkan bisnis Anda.
Ini harus menjadi proses untuk menganalisis semua informasi yang Anda kumpulkan, baik Anda detail bisnis dan pasar info. Dan kemudian Anda harus mengevaluasi pasar dan membuat daftar pemasok potensial, dan kemudian memperkirakan manfaat yang akan dibawanya ke proyek. Kirim pertanyaan info yang relevan ke pemasok baru ini, dan evaluasi kemampuan mereka.
Kemudian, saatnya Anda membuat daftar evaluasi pemasok untuk menilai pemasok baru yang potensial dengan data yang Anda dapatkan termasuk perkiraan pengeluaran, riset pasar pemasok, aktivitas bisnis, kebutuhan pengguna, dll. Tetapkan kriteria pemasok Anda dan cocokkan bersama. Anda harus mengevaluasi pemasok Anda secara komprehensif berdasarkan beberapa poin penting – kemampuan manajemen, kesehatan keuangan, pabrik kapasitas, kapasitas teknologi, kepatuhan terhadap peraturan, dan kualitas. Anda dapat membenarkan jika mereka sesuai untuk bisnis Anda berdasarkan kebutuhan sumber Anda.
4. Draf Strategi Sumber Anda
Anda harus memutuskan dari mana sumber kategori produk Anda dengan biaya dan risiko paling rendah pada tahap ini. Mengingat kemungkinan risiko dari peluang yang saat ini belum dimanfaatkan di pasar, Anda harus mengembangkan cara Anda sendiri untuk mengatasi kemungkinan risiko sumber setelah menganalisis secara strategis kekuatan eksternal yang akan memengaruhi praktik pengadaan, dan para pelaku pasar utama.
Setelah mempertimbangkan faktor internal seperti kualitas produk dan anggaran, dan lingkungan eksternal seperti fleksibilitas dan lokasi pemasok, Anda dapat membuat daftar poin-poin penting, dan memastikan prosedur pengadaan yang mulus dan lancar. Draf a sistem sumber termasuk kebutuhan Anda untuk pemasok baru, standar operasi seluruh perusahaan dari praktik pengadaan, dan manajemen hubungan pemasok, dll. Ingatlah untuk mengumpulkan semua data yang mungkin untuk menentukan strategi pengadaan yang tepat untuk bisnis Anda.
5. Memilih Proses Sumber dan Pemasok
Anda harus memutuskan proses pengadaan di seluruh perusahaan. Cara yang paling umum adalah dengan meminta tawaran untuk mendapatkan info rinci tentang pemasok potensial Anda. Ini adalah permintaan proposal. Ada beberapa cara untuk mempersempit pilihan Anda dan mendapatkan pemasok sumber yang tepat.
Anda diperbolehkan meminta info untuk memahami kemampuan pemasok dalam menangani aktivitas bisnis Anda. Anda dapat mempersempit opsi pemasok yang memungkinkan dan membuat daftar pendeknya. Anda juga dapat meminta harga berdasarkan volume dan anggaran keuangan Anda, dapatkan penawaran dari pemasok potensial Anda.
Anda akan mengumpulkan semua info bisnis yang relevan dari permintaan proposal. Kemudian, saatnya Anda menganalisisnya, menilai calon pemasok, dan bernegosiasi dengan mereka. Ini adalah langkah-langkah kunci untuk sumber strategis. Anda akan mengetahui kemampuan komprehensif para kandidat ini, dan membenarkan apakah mereka cocok untuk bisnis Anda atau tidak. Beginilah cara Anda mempersingkat daftar kandidat berdasarkan berbagai faktor menutupi segalanya termasuk di harga, kualitas, fleksibilitas layanan, kapasitas pasokan, kemungkinan risiko hak kekayaan intelektual, status keuangan, transportasi, dll. Bahkan kemampuan pemasok untuk mendukung ekspansi bisnis Anda pun harus disertakan. Evaluasi bagian ini sampai pada penilaian terperinci dari pemasok potensial.
Anda akhirnya akan mengidentifikasi pemasok akhir setelah penilaian teknis terhadap kandidat ini dan negosiasi kompetitif. Untuk bagian ini, Anda dapat meminta tim hukum untuk menentukan item kontrak akhir jika ada kemungkinan perubahan atau koreksi, dan menandatangani kontrak pengadaan. Tentukan semua item penting dalam warna hitam dan putih jika ada risiko yang mungkin terjadi. Pastikan semua pihak yang ditandatangani jelas tentang item dalam kontrak. Ini untuk menghindari kemungkinan kesalahpahaman di antara kemungkinan budaya yang berbeda.
Selain itu, ingatlah untuk menguraikan jadwal implementasi untuk pemasok yang berbeda. Ini harus menjadi langkah besar untuk menguji strategi sumber ini dan memeriksa apakah itu paling sesuai dengan kebutuhan sumber Anda. Anda akan memiliki pemahaman kasar tentang jadwal sumber Anda.
6. Uji dan Pantau Strategi Sumber
Pada tahap ini, Anda diizinkan untuk menguji untuk menerapkan strategi sumber. Pendukung yang dikontrak diharapkan untuk mendukung tugas pengadaan semulus mungkin. Ini mungkin berbeda dari rencana implantasi ketika Anda melakukan dalam praktek. Langkah pengujian ini adalah untuk menentukan apakah ada perbaikan untuk strategi pengadaan Anda, baik itu spesifikasi, atau proses, atau pengiriman, dll. Memulai sumber dari pemasok yang dikontrak juga merupakan langkah untuk memverifikasi evaluasi Anda terhadap pemasok. Untuk memastikan transisi sumber yang lancar, Anda harus menjaga hubungan yang kuat dengan pemangku kepentingan Anda saat ini dan memberi tahu mereka dengan tepat tentang manfaat dan dampak dari strategi sumber baru Anda. Temukan cara yang mungkin untuk mengoptimalkan proses pengadaan, atau atasi kesulitan aktual untuk kemungkinan hambatan. Cobalah untuk menyapu semua rintangan yang mungkin ada dan maju ke tahap berikutnya.
Selain itu, Anda juga harus membangun hubungan pemasok baru untuk strategi sumber baru Anda dan mengembangkannya. Sudah waktunya bagi Anda untuk saling memahami dalam praktik. Tetap sering berkomunikasi tentang permintaan sumber Anda jika ada kemungkinan kesalahpahaman. Prinsip komunikasi dan pemahaman yang jelas ini sangat penting tidak hanya dalam pengadaan produk tetapi juga dalam layanan serupa pengembangan perangkat lunak dekat pantai, di mana kolaborasi dan keselarasan dengan tujuan proyek adalah kunci keberhasilan. Pastikan strategi sumber yang sangat efisien dan efektif.
Pemantauan Anda terhadap kinerja pemasok harus dimulai dengan pengujian Anda. Anda diperbolehkan untuk mengukur tanggapan pemasok terhadap prosedur dan sumber daya. Ingatlah untuk memantau pemasok Anda secara mandiri. Untuk menikmati layanan pemasokan berkualitas tinggi secara konsisten, Anda harus melakukan pengukuran pemasok Anda secara teratur dan mencatatnya sesuai dengan itu. Ini akan membantu Anda meningkatkan kinerja pemasok secara keseluruhan. Proses pemantauan juga akan membantu Anda mengambil langkah-langkah fleksibel untuk mengatasi lingkungan pasar yang berubah.
7. Evaluasi Strategi Sumber
Setelah tes, Anda diizinkan untuk mengevaluasi strategi sumber mengingat produk yang dialihdayakan, lokasi pemasok, dan kualitas pemasok. Mengenai produk, Anda harus mengetahui biayanya termasuk biaya tenaga kerja, dan atribut produk tersebut. Baik itu mudah rusak atau besar dan sulit untuk diangkut atau tidak. Permintaan pasar, itu Lead time, dan persyaratan inventaris harus dipertimbangkan. Kenali biaya tersembunyi dari strategi pengadaan Anda.
Selain itu, Anda harus memperhatikan lokasi ketika Anda mulai mengembangkan strategi sumber geografis. Ini adalah sumber tujuan penting keuntungan Anda, sumber biaya, kepatuhan kualitas, fasilitas logistik, pajak, lingkungan politik, dll. Evaluasi strategi pengadaan Anda berdasarkan lokasi pemasok yang dikontrak. Dengan pemahaman tentang lingkungan ekonomi utama, dan distribusi industri manufaktur global yang berubah, infrastruktur dan tenaga kerja, dan biaya bahan baku, Anda diperbolehkan untuk mengubah tujuan outsourcing Anda.
Selain itu, datang ke pemasok. Anda dapat mengevaluasi jaminan kualitas, fasilitas & keamanan, kemampuan proses, karyawan. Faktor-faktor ini masuk akal jika pemasok cocok untuk menjadi mitra jangka panjang atau tidak. Sangat penting bagi Anda untuk memahami sumber daya keuangan yang mendasari, tim manajemen, hubungan perdagangan yang diperluas, dan praktik manajemen umum. Ini adalah langkah penting untuk mengelola hubungan pemasok dengan kriteria pemasok yang ditetapkan.
Kesimpulan
Terakhir, pengadaan secara global telah menjadi solusi populer untuk memanfaatkan sumber daya global dengan efisiensi dan efektivitas yang tinggi. Pesatnya e-commerce telah mempercepat proses tersebut. Ini adalah cara yang baik untuk memulai bisnis untuk mengurangi biaya, tetapi dapat meningkatkan kompleksitas bisnis.
Akibatnya, Anda sebaiknya mengembangkan strategi sumber internasional untuk memandu praktik sumber Anda. Ini akan membantu Anda menghindari kemungkinan risiko dan kesalahpahaman lintas budaya. Tampaknya luar biasa bagi pemula untuk menyusun strategi sumber internasional yang tepat. Meskipun rumit, Anda dapat memecah menjadi beberapa bagian berdasarkan blog ini, dan menyusun rencana sumber Anda sendiri. Jelas, Anda akan mendapat manfaat dari sumber dengan pemasok yang andal dan berkualitas global karena ini adalah cara yang terbukti efektif untuk bisnis perdagangan lintas batas.
Manfaatkan perbedaan biaya tenaga kerja, bahan baku, kualitas karyawan, dll. Anda akhirnya akan membuat strategi sumber Anda sendiri. Mudah-mudahan, Anda dapat memasukkan beberapa tips di blog ini dan bekerja pada strategi Anda untuk merampingkan bisnis Anda. Sudah waktunya bagi Anda untuk memulai. Jika Anda memiliki pertanyaan, tinggalkan di bagian komentar.
