Pentingnya Kontrak Bisnis Dan Yang Harus Diwaspadai

Studi Kasus Pribadi kontrak bisnis

Saya pernah memiliki pengalaman buruk dengan seorang teman selama beberapa tahun saat kami membuat kesepakatan bisnis bersama. Saya belajar dengan susah payah bahwa uang memiliki cara untuk mengubah dinamika persahabatan atau hubungan bisnis. Uang yang terlibat sangat banyak dan semua kesepakatan sepenuhnya lisan – sama sekali tidak ada yang tertulis. Kami saling percaya. Maksud saya, setelah bertahun-tahun melakukan hampir semua hal bersama-sama, kepercayaan bukanlah masalah. Lagi pula, siapa yang mau terjebak dengan jargon dan komisi hukum yang membosankan?

Jadi akhirnya tiba saatnya semua selesai dan saatnya berbagi keuntungan. Sebelumnya, kami memiliki perjanjian seorang pria bahwa saya akan mengambil 70% dari keuntungan sementara dia akan mengambil 30% yang dia sangat berterima kasih, mengingat distribusi sumber daya dan usaha. Sekarang, dia menyangkal pernah memiliki perjanjian semacam itu dan mengusulkan bahwa apa yang adil bagi kedua belah pihak adalah distribusi yang setara – yang oleh sebagian orang disebut taruhan 50-50.

Semua upaya untuk membuatnya menghormati atau menghormati kesepakatan verbal awal kami gagal karena seiring waktu, dia menjadi serakah dan dia juga tahu ada celah yang bisa dia jelajahi untuk memenuhi keserakahannya.

Singkat cerita, saya kehilangan sebagian besar bagian keuntungan saya dalam bisnis ini dan juga kehilangan seorang teman baik – semua karena kami tidak membuat kontrak bisnis yang mampu melindungi kepentingan bisnis satu sama lain.

Jadi mengapa Anda harus memiliki kontrak formal sebelum Anda menginvestasikan waktu dan sumber daya Anda dalam usaha atau usaha bisnis? Tebakan Anda sama bagusnya dengan tebakan saya!

Apa itu Kontrak Bisnis Formal?

Kontrak formal dibuat berkekuatan hukum dengan mengikuti format yang ditentukan, Selama kontrak tidak tertulis, itu tetap kontrak informal dan karena itu tidak dapat dilaksanakan kecuali pihak yang terlibat setuju untuk menghormatinya sampai akhir.

Mengapa Kita Perlu Menandatangani Kontrak Bisnis?

Setuju, meluangkan waktu untuk menulis dan menandatangani kontrak yang rumit bisa tampak seperti banyak pekerjaan yang tidak menyenangkan bagi kita, tetapi bukankah pekerjaan itu sepadan ketika apa yang kita coba lakukan adalah melindungi kepentingan bisnis kita? Aku yakin itu.

Berikut adalah 7 alasan bagus mengapa bisnis Anda harus memiliki kerangka hukum:

1. Kontrak bisnis membantu Anda berada di sisi hukum

Kami sering menemukan hukum yang rumit dan membingungkan, tetapi kontrak membantu membuat hukum lebih mudah diakses dan memungkinkan Anda untuk menavigasi dengan benar. Kontrak yang dirancang oleh seorang ahli akan memastikan bahwa Anda selalu berada di sisi kanan hukum yang memang merupakan sisi yang bagus.

2. Kontrak bisnis membantu Anda mendapatkan bayaran

Pernahkah Anda melihat atau mendengar seseorang yang masuk ke bisnis demi bisnis dan bukan untuk keuntungan? Dibayar untuk pekerjaan yang dilakukan adalah cara yang bagus untuk menyelesaikan bisnis tetapi ini mungkin gagal terjadi jika Anda tidak memiliki kontrak yang solid. Sebuah kontrak misalnya dapat berkomunikasi dengan klien ketika mereka harus mengharapkan faktur dan ketika mereka harus membayar tagihan mereka. Jika terjadi kesalahan, Anda memiliki kontrak yang berkekuatan hukum untuk diandalkan.

3. Kontrak bisnis membantu meminimalkan perselisihan atau masalah

seperti studi kasus di awal artikel ini, kontrak tidak akan sepenuhnya menghentikan perselisihan atau masalah, tetapi pasti akan menguranginya seminimal mungkin. Ketika mitra Anda tahu apa yang dipertaruhkan jika mereka tidak memenuhi kesepakatan mereka sendiri, mereka biasanya akan bekerja sama.

4. Kontrak bisnis membatasi kewajiban

Kerangka hukum membantu Anda mengelola bisnis dan membatasi tanggung jawab. Jika terjadi kehilangan uang atau aset berharga, ini membantu melindungi Anda dari pelecehan yang tidak perlu dan tekanan yang tidak semestinya dari klien atau mitra.

5. Kontrak bisnis memberikan cakupan bisnis Anda

Kontrak akan membantu klien atau mitra Anda memahami ruang lingkup bisnis dan cara kerjanya. Untuk klien, ini akan memberikan pemahaman tentang proses operasional dan penjualan Anda sehingga mereka dapat mengetahui batas dari apa yang diharapkan.

6. Kontrak bisnis membantu Anda memberikan layanan pelanggan yang baik

Jika ada masalah yang muncul, Anda berdua dapat merujuk ke kontrak untuk memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan, lalu cobalah untuk menyelesaikannya. Ini akan menjelaskan dengan jelas apa yang ingin diketahui klien, seperti pengembalian, pengembalian uang dan kebijakan perbaikan, jaminan, kekayaan intelektual, dan prosedur keluhan, klien akan merasa mendapatkan layanan yang baik dan tidak ditipu.

7. Kontrak bisnis membantu membangun kepercayaan dan memastikan ketenangan pikiran

Dengan meletakkan kerangka hukum di awal, biarkan mitra dan klien Anda tahu bahwa Anda peduli dengan mereka, serta bisnis Anda. Kontrak memberi Anda ketenangan pikiran karena Anda tahu semua transaksi dilindungi.

Apa yang harus masuk ke dalam kontrak bisnis?

Saat Anda menandatangani kontrak bisnis dengan pihak lain, ada beberapa persyaratan sebelum kontrak tersebut dapat dianggap sebagai kontrak hukum yang sah. Berikut ini adalah persyaratan utama untuk kontrak:

1. Spesifik

Kontrak bisnis Anda harus sespesifik mungkin untuk menghilangkan keraguan. Agar kontrak menjadi valid, detail atau elemen kunci tertentu harus ada. Semakin spesifik – semakin sedikit masalah yang akan Anda hadapi dan semakin mudah untuk menafsirkannya jika terjadi perselisihan.

Pastikan Anda menyoroti dengan tepat apa yang dibutuhkan oleh bisnis tersebut. Misalnya, jika Anda membeli mesin dari mitra atau kontak, deskripsi lengkap peralatan sangat penting untuk menghindari kebingungan tentang mesin tertentu yang dibeli atau dikirim. Kontrak juga harus sangat jelas tentang nama-nama pihak yang terlibat dan peran khusus mereka dalam transaksi serta menyatakan sifat perjanjian.

2. Pertimbangan

Pertimbangannya adalah produk atau barang yang Anda sediakan sebagai imbalan pembayaran. Misalnya, jika Anda membeli mesin cuci industri, Anda membayar sejumlah uang yang disepakati sebagai ganti mesin cuci tersebut. Dalam pertimbangan, semua faktor yang relevan harus dimasukkan. Tentu saja informasi seperti syarat pembayaran (apakah Anda membayar penuh atau sebagian sekarang dan sisanya setelah pengiriman), dan pertimbangan waktu (kapan akan memesan) sangat penting dan harus dinyatakan dengan jelas di bawah pertimbangan.

Bacaan yang disarankan: Pembayaran Alibaba Gagal

3. Syarat Dan Ketentuan

Berdasarkan Syarat dan Ketentuan, Anda harus menyatakan ketentuan umum dan khusus, persyaratan, pengaturan, spesifikasi, aturan, dan metrik atau standar operasi yang merupakan bagian penting dari kontrak bisnis. Syarat dan Ketentuan menunda dari kontrak ke kontrak tetapi setidaknya, itu harus mengatasi atau membuat ketentuan untuk keadaan yang tidak terduga seperti pesanan yang rusak atau hilang dalam perjalanan, pengembalian uang, pengiriman terlambat, pembatalan kontrak karena pelanggaran, dll.

4. Kapasitas

Para pihak yang mengadakan kontrak harus memiliki apa yang diperlukan untuk menindaklanjuti kesepakatan bisnis. Misalnya, mereka harus cukup umur untuk melakukan bisnis secara legal, dalam keadaan pikiran yang benar dan jelas tidak berada di bawah tekanan atau pengaruh alkohol ketika mereka menandatangani kontrak. Melakukan sebaliknya akan membuat kontrak tidak efektif, batal demi hukum.

5. Hukum

Semua kontrak harus melibatkan bisnis yang legal di negara atau negara yang terlibat dalam transaksi. Jika bisnis tertentu legal di satu negara dan ilegal di negara lain, ini tidak akan dianggap atau ditegakkan oleh hukum sebagai kontrak legal. Perjanjian untuk mencuci uang atau mengirimkan barang selundupan misalnya dianggap sebagai kegiatan bisnis ilegal sehingga Anda tidak dapat membuat kontrak yang sah dan mengikat untuk hal tersebut.

6. Tanda Tangan dan Tanggal

Tentu saja kontrak bisnis harus ditandatangani oleh pihak-pihak yang berwenang yang terlibat dan diberi tanggal lain, apa pun yang tertulis dalam kontrak sama sekali tidak mengikat siapa pun. Menandatangani kontrak dengan tepat di sisi lain menegaskan bahwa pihak-pihak yang terlibat dalam bisnis telah membaca, memahami, dan menyetujui persyaratan kontrak

Apa yang perlu Anda perhatikan saat menandatangani kontak bisnis?

Jangan pernah terburu-buru untuk menandatangani kontrak. Perhatikan daftar periksa berikut sebelum 'meletakkan pena di atas kertas.'

1. Negosiasikan persyaratannya
2. Mengidentifikasi pihak
3. Lengkapi semua yang kosong
4. Ketahui hak dan kewajiban Anda
5. Buat ketentuan kerahasiaan
6. Tentukan alokasi risiko
7. Sertakan klausa untuk penghentian
8. Membahas penyelesaian sengketa Pilihan
9. Pastikan hanya tanda pihak yang berwenang

Jenis istilah apa yang biasanya digunakan dalam kontrak bisnis?

Beberapa istilah umum yang digunakan dalam kontrak pengiriman meliputi:

EXW atau Ex Works dalam istilah pengiriman berarti bahwa pembeli menanggung risiko yang terkait dengan membawa barang ke tujuan akhir mereka. Dalam hal ini, penjual dibebaskan atau dilindungi dari segala risiko yang timbul sebagai akibat dari penyerahan barang kepada pembeli setelah barang keluar dari domain penjual.

FOB atau Free on Board adalah istilah pengiriman yang menetapkan bahwa biaya pengiriman barang ke pelabuhan terdekat sudah termasuk tetapi setelah itu, pembeli menanggung semua biaya, risiko, dan tanggung jawab untuk membawa barang ke negara dan alamat khusus mereka. Istilah terkait lainnya seperti FOB shipping point berarti penjual bertanggung jawab atas barang sampai dengan shipping point sedangkan FOB destination berarti penjual bertanggung jawab atas barang sampai pembeli mendapatkan barang di negara asalnya.

C&F atau Cost and Freight adalah istilah pengiriman yang berarti penjual membayar semua biaya sampai ke pelabuhan yang disebutkan atau ditentukan sementara pembeli bertanggung jawab untuk mengadakan asuransi laut untuk melindungi barang dari risiko atau kerugian saat dalam perjalanan.

CIF atau Biaya, Asuransi dan Pengangkutan berarti penjual akan membayar biaya dan ongkos angkut untuk membawa barang ke pelabuhan tujuan yang ditentukan. Setelah itu, pembeli bertanggung jawab penuh atas barang.

B/L atau Bill of Lading adalah catatan barang dagangan yang telah diterima di atas kapal kargo. Ini bertindak sebagai tanda terima kargo dan juga berfungsi sebagai kontrak yang menetapkan perjanjian yang mengikat antara penjual (pengirim) dan perusahaan kargo.

AWB atau Airway bill adalah tanda terima yang dikeluarkan oleh maskapai penerbangan internasional sebagai bukti barang dan kontrak pengangkutan. Dokumen ini berisi informasi rinci tentang pengiriman dan juga memungkinkan untuk dilacak saat dalam perjalanan. Biasanya, tagihan memiliki banyak salinan sehingga pihak yang terlibat dalam pengiriman dapat memiliki salinan referensi.

ETA (Estimated Time of Arrival) dan ETD (Estimated Time of Delivery) adalah waktu dan tanggal tertentu dimana kapal diharapkan tiba di pelabuhan tujuan dan waktu serta tanggal Anda diharapkan untuk menerima barang Anda.

FCL atau Beban Kontainer Penuh dalam istilah pengiriman mengacu pada muatan kontainer penuh (baik 20” atau 40”) milik satu pembeli.

LCL atau Less Container Load mengacu pada kargo yang dimiliki oleh penerima atau pembeli yang berbeda yang dikelompokkan bersama menjadi satu kontainer.

POD atau Pelabuhan Tujuan dalam pelayaran berarti titik akhir dimana muatan dibongkar.

POL atau Pelabuhan Muat di sisi lain berarti lokasi di mana kargo dimuat ke kapal sebelum transit ke tujuan akhir.

RMB atau Renminbi atau CNY resmi uang atau mata uang yang digunakan oleh Republik Rakyat Tiongkok. Unit dasarnya adalah Yuan.

PI adalah singkatan dari Proforma Invoice, yang merupakan ringkasan faktur yang dikirim oleh penjual kepada pembeli atas kiriman atau penyerahan barang terlebih dahulu. Mereka biasanya digunakan sebagai faktur awal dengan kutipan, atau untuk tujuan bea cukai dalam impor. Ini berbeda dari faktur biasa, setiap hari karena itu sendiri bukan merupakan permintaan pembayaran.

MOQ adalah singkatan dari Minimum Order Quantity, mengacu pada jumlah minimum yang dapat dipesan dari a pemasok. Misalnya, dengan asumsi pemasok menyatakan MOQ 5,000 unit, ini berarti pembeli harus dapat membeli minimal 5,000 unit untuk dapat bertransaksi dengan pemasok tersebut.

Perusahaan sumber Leeline terlibat dalam bisnis sumber yang berbeda yang akan membantu perusahaan Anda tumbuh, dan membuat bisnis internasional Anda lebih baik.

Tidak peduli seberapa besar atau kecil pesanan Anda, kami akan membantu Anda kualitas sumber dan produk terjangkau, dan kami akan mengirimkannya langsung kepada Anda.

• Sumber Produk: Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang ini, tim kami akan menjaga pikiran Anda tetap tenang, dan Anda akan yakin bahwa produk dipasok melalui perusahaan yang bertanggung jawab. supply chain.

• Layanan sumber Amazon FBA: Kami menawarkan layanan penjual Amazon, mulai dari pengadaan produk, hingga pelabelan merek, pemeriksaan kualitas, layanan pengemasan, pemotretan produk, dan juga pengiriman produk ke gudang FBA. Cukup beri tahu kami apa yang Anda butuhkan, dan kami akan membantu mengirimkan produk Anda ke gudang Anda secepat kilat.

• Ide bisnis dan sumber:  Jika Anda masuk ke kantor kami, kami akan berbagi ide bisnis dan sumber dengan Anda, bahkan jika Anda mengimpor sendiri, ide kami akan membantu Anda menghindari kesalahan yang akan merugikan bisnis Anda. Saran kami pasti akan membantu bisnis Anda menjadi lebih baik.