האם אתה מחפש ללמוד כיצד לנהל משא ומתן במיומנות עם ספקים כדי לקבל את המחירים, האיכות הטובים ביותר וכו'? הגעתם למקום הנכון.
At LEELINE, יש לנו 10+ שנות ניסיון במשא ומתן עם מאות לקוחות וספקים כדי להשיג להם את העסקאות הטובות ביותר האפשריות. עם כישורי המשא ומתן העילאיים שלנו, אנחנו יכולים לעזור לך לפתור את הבעיות העסקיות השונות שלך.
לכן, אם תבחר לפעול לפי ההנחיות שלנו, נהפוך אותך למקצוען ב:
✓ איך למצוא יצרנים
✓ איך אתה יכול להבטיח את עצמך מפני הונאות
✓ מה המצב המתאים להתנהלות מול ספקים
✓ כיצד ליצור אסטרטגיית משא ומתן שתגדיל את הרווחים שלך
✓ איך להשתמש ביד העליונה שלך ולא להיכנס חזקה להתחנן נקודות
✓ הרבה יותר ...
אז בואו נתחיל מיד:
1) מדוע כדאי לנהל משא ומתן עם ספקים?
"השאלה האמיתית היא לא למה אתה צריך לנהל משא ומתן עם ספק, אלא למה אתה לא צריך לנהל משא ומתן עם ספק?"
אם לא תנהל משא ומתן עם הספק שלך, ככל הנראה ייווצרו המצבים הבאים:
✘ אתה יכול להונאה בקלות
✘ המשלוחים שלך יעוכבו
✘ אתה תקבל מוצרים או שירות באיכות גרועה
✘ הספק יגבה ממך יותר מלקוחותיו האחרים
✘ הספק ישקר לגבי כמות ההזמנה או המחיר במהלך המשלוח
✘ וכולי…
"בכל המצבים לעיל, תקבל הפסד עצום בעסק, ואם יש לך עסק קטן, אתה עלול לפשוט רגל באופן מיידי."
לכן, משא ומתן עם ספק חדש או קיים חיוני כדי להבטיח עסקה טובה, ובעלי כישורי משא ומתן טובים יביאו לך את רוב היתרונות הבאים:
✓ מחיר נמוך יותר
✓ משלוח בזמן
✓ להציל אותך מהונאות
✓ איכות טובה יותר של מוצרים או שירותים
✓ מקדמה נמוכה ותשלומים קלים
✓ הזדמנות לתכנן מראש ולבחור בשיטת ייצור ומשלוח זולים
✓ ועוד הרבה…
"ומכל היתרונות שלעיל, אתה יכול להגדיל את הרווחים שלך באותו תקציב וחשוב מכך, תוכל להציל את העסק שלך מהפסד עצום."
2) מתי מתאים משא ומתן?
"כל זמן מתאים למשא ומתן עם ספק, לא משנה חדש או ישן, כל עוד אתה חושב שאתה לא מקבל עסקה הוגנת וספקים אחרים מציעים יותר."
- אם מדובר בספק חדש, הדבר הראשון שתצטרך לעשות הוא לנהל משא ומתן כדי להבטיח את העסקה הטובה ביותר האפשרית בהשוואה לספק(ים) פוטנציאליים אחרים.
- אם זה ישן להתחנן, אל תהססו לדבר על מחיר, שיטת משלוח, איכות וכו'. אתם מהלקוחות הקיימים שלו עם היסטוריה עסקית ארוכת טווח. סביר יותר שהספק יקשיב לעסקה החדשה שלך.
זכור תמיד לנהל משא ומתן אסטרטגי אך צנוע.
בהצעה הראשונה שלך לספק חדש, נסו לציין מחירים לא נמוכים מדי מכיוון שרוב הספקים ייעלבו ויפסיקו לדבר, במיוחד אם יש לכם עסק קטן.
"לכן, אם אתה מקבל מחיר טוב יותר, תן יותר ערך לגורמים אחרים כי אלה חשובים יותר ויגדילו בעקיפין את הרווחים שלך הרבה יותר מאשר הורדת תשלומי ספקים בצורה לא הוגנת."
מחפש לבצע הזמנה עם ספק סיני חדש? האם אתה בטוח שהם אמינים?
אבטח את שרשרת אספקה על ידי בדיקת היכולות האתיות, הסביבתיות, החברתיות והייצוריות של הספקים שלך לעמידה בדרישות לילייןתוכניות ביקורת הספקים של.
3) איך לנהל משא ומתן עם ספקים?
"כפי שציינו לעיל, תמיד תנהל שיחה אסטרטגית אך צנועה עם ספקים אם אתה רוצה להגיע ל-yes במקום לשוחח לא מתוכנן ובכעס ולהגיע לשום מקום, בסופו של דבר, צפו לבזבוז זמן, אנרגיה, כסף, רגשות וכו'."
אבל מה הכוונה להיות אסטרטגי וצנוע? האם זה אומר שאתה אומר כן לכל נקודה לא הוגנת שלהם? או שאתה מביע את כל נקודת העניין שלך בחיוך? או מה? לא ולא, זה לא אומר אף אחד מהאמור לעיל.
אם אתה רוצה ללמוד, עקוב אחר תוכנית 8 הנקודות שלהלן:
✓ הגדרת היעדים שלך
✓ חפש ובחר ספקים פוטנציאליים
✓ צור אסטרטגיית משא ומתן משלך
✓ הכן צוות משא ומתן
✓ ניהול משא ומתן
✓ משא ומתן על המחיר
✓ ריגל אחרי הספק שלך
✓ עריכת חוזה לרכישתך
- הגדרת היעדים שלך
קודם כל, עליך לשבת לבד או עם הצוות שלך ולהגדיר את יעדי העסקה העסקית שלך, כמו:
- איזה מחיר אתה רוצה?
- איזו איכות אתה רוצה?
- תוך כמה זמן אתה רוצה משלוח?
- אילו תכונות אתה רוצה לכלול?
- לאילו חוזי אבטחה אתה מצפה?
- באיזה סכום תשלומים קל לך?
- כמה מקדמה אתה רוצה לשלם?
- איזו שיטת משלוח עדיפה וידידותית לתקציב?
- איזו רמת שירות לאחר המכירה אתה רוצה?
- יותר…
- חפש ובחר ספקים פוטנציאליים
כיצד לחפש את הספקים הטובים ביותר
אם אתה חדש בעסק או קונה מוצר בפעם הראשונה ואינך יודע את שיעורי השוק, אל תדאג!
פשוט פתח את הדפדפן שלך, מצא הרבה חברות ספקים בעלות מוניטין וחדשות בזה נישה, כמו 20 ~ 100, ושלח לכולם את אותה הודעה המכילה את הדרישה שלך.
רוב הספקים יענו, חלקם עם מחירים גבוהים וחלקם עם מחירים הוגנים; השוו ביניהם, ותדעו אומדן של ערך השוק של מוצר.
כיצד לבחור את הספקים הטובים ביותר
חשוב לציין ש כאשר בוחרים את הספקים הטובים ביותר, הספקים הנמוכים ביותר אינם תמיד הטובים ביותר כי אולי הם נותנים:
- איכות נמוכה
- משלוח מאוחר
- נותן פחות תכונות
- שירות גרוע לאחר המכירה
- וכולי…
אז, כדי לבחור את הספקים הפוטנציאליים הטובים ביותר:
- ראשית, השווה את המחירים שלהם עם איכות המוצרים או השירותים שלהם, תכונות, זמן אספקה, ביקורות לקוחות וכל גורם אחר.
- לחסל את המוכרים שלא נותנים את מה שהם מציעים.
- כעת השווה את הדרישות שלך עם שאר המוכרים הישרים והפרד את אלה שמתאימים לקריטריונים שלך או קרובים אליהם.
כעת, רשום את הספקים הללו ברשימת מספור ותכננו לנהל את המשא ומתן איתם אחד אחד לפי הרשימה עד שתמצאו את הטוב ביותר.
- צור אסטרטגיית משא ומתן משלך
"כל קרב מנצח לפני שהוא אי פעם נלחם." Sun Tzu
שוברי העסקאות הטובות ביותר הולכים לחדרי משא ומתן רק כדי לקבל פרס ולא כדי לנהל משא ומתן עם ספקים. אבל איך אתה יכול להגיע לרמת מיומנות כזו? זה קל!
אתה יכול ליצור אסטרטגיה מקצועית ב-3 שלבים:
- שלב 1 הגדר את הגבולות שלך
- שלב 2 הכר את היד שלך
- שלב 3 דע כיצד להגיב
שלב 1 הגדר את הגבולות שלך
"עסקה מצוינת היא לא תמיד העסקה הזולה ביותר, אבל העסקה הטובה ביותר היא שבה אתה מקבל איזון של כל דבר כמו מחיר, איכות, שירות לאחר המכירה וכו'."
מכיוון שכבר הגדרתם את היעדים שלכם, הגיע הזמן להחליט על אילו גורמים אתם עלולים להתפשר ומה אינם ניתנים למשא ומתן.
לדוגמה, אם התקציב שלך הוא כמו $1000, אבל עם הדרישות האחרות שלך, המוכר דורש $1300, אז עליך להחליט אם תגדיל את התקציב שלך, תבטל כמה תכונות, תעכב את זמן האספקה או תקטין את הדרישות האחרות שלך כדי להגיע לעסקה.
שלב 2 הכר את היד שלך
"בהתנהלות, ידיעת ידך ביחס לצד השני היא אחד הדברים החשובים ביותר מהם תרוויח מעבר לדמיון שלך."
ואנחנו לא מדברים על התנהלות עסקית, התנהלות עם עובדים, חברים, משפחה, אפילו עם אשתך/בעלך, וכל אינטראקציה אפשרית אחרת עם אחרים נופלת לקטגוריה הזו.
במקרה זה, אתה יכול לגלות שידך על העליונה או המוכר על ידי הסתכלות על הגורמים הבאים של החברה של המוכר:
| ידך העליונה | המוכר עליון | |
| אתה הקונה הגדול ביותר של המוכר | ✓ | ✘ |
| החברה המוכרת קטנה | ✓ | ✘ |
| מוכרים רבים אחרים מציעים את אותם שירותים | ✓ | ✘ |
| למוכר יש מלאי ישן בשפע | ✓ | ✘ |
| המוכר רוצה למלא פס ייצור ריק | ✓ | ✘ |
| איש המכירות רוצה להשלים את מכסת המכירות החודשית | ✓ | ✘ |
| למוכר ספקים רבים | ✘ | ✓ |
| ההזמנה שלך קטנה וחברת המוכר גדולה | ✘ | ✓ |
| המוכר מציע שירותים או מוצרים ייחודיים | ✘ | ✓ |
שלב 3 בעולם התודעה שלך, שחק בכל תרחיש
אתה לא יכול לשנות הרבה את המצב שלך או את מצב המוכר שלך וגם אתה לא יכול לשנות את ידם העליונה (אם כן) לפיך, אבל אתה בהחלט יכול להפוך את הגל לכיוונך על ידי:
- משחק בכל עסקה אפשרית שהמוכר או שאתה עשוי להציע במחשבה שלך.
- דע אילו מהם טובים עבורך.
- תכנן כיצד להפוך עסקאות טובות בדיון לטובות יותר בהתאם לגבולות המוגדרים שלך.
- דע את כל הטריקים המלוכלכים שמוכרים עשויים לשחק כמו עובדות מזויפות וכו', ואתה חייב להטיל ספק בקריטריונים על מה הם מבוססים, במקום לומר שזה שגוי. בדרך זו, הוא לא ייעלב אלא רק יקבל תשובה.
- צוות משא ומתן
אם יש לך צוות, ודא שיש לך צוות מהימן, בטוח וצייתן.
תן לחברי הצוות שלך את התפקידים שלהם, ובקש מהם להתאמן ולהציג את נקודות המבט השונות שלהם לפני שנכנסים למשא ומתן בפועל כדי להפוך אותם ליותר בטוחים ויעילים.
"זה גם שיטה מומלצת לגרום לצוות שלך לשחק משחק ספק-לקוח, שיאיר גורמים נסתרים יותר ויעזור לך לשפר את אסטרטגיית תהליך המשא ומתן שלך."
- ניהול משא ומתן
"במהלך המשא ומתן, הצדדים חייבים להילחם למען האינטרס המשותף, לא אחד עם השני"
אנחנו בני אדם; אנחנו יותר יצורים רגשיים מאשר לוגיים.
רוב המשא ומתן נכשל כי אנחנו חושבים רק על האינטרסים שלנו ומזנחים את האינטרסים של הצד השני. כאשר הצד השני משמיע הצהרה, אנו חושבים על זה כעל נקודה רעה עבורנו במקום העסקה המוצעת מהצד שלנו, מה שגורם לכישלון קרב והתמודדות.
"לכן, במהלך המשא ומתן, שים את עצמך תמיד בנעליו של הצד השני לא כדי להסכים אלא כדי להבין אותם כדי להגיע לעסקת win-win עבור שני הצדדים."
אז למשא ומתן נכון:
- ראשית, ציין את הגורמים שעליהם אתה והצד השני מסכימים ושם אותם בצד.
- עכשיו אמור כל נקודה שאתה רוצה לדון בה.
- שימו את עצמכם בנעליו של הספק, הבינו אותם ובנו כלפיו אמפתיה. כעת, הצע מספר הצעות עבור הספק אשר מקובלות עליך באותה מידה על ידי שמירה על האינטרס של המוכר.
- תתפשר קצת איפה שאתה יכול בקלות, אבל לעולם אל תסכים לעסקה גרועה.
נקודות עיקריות לזכור:
- לעולם אל תחשוף על אילו גורמים אתה מוכן להתפשר.
- אם יש לך את העמדה החזקה יותר, השתמש בו כדי לגרום למוכר לקבל את התנאים ההוגנים שלך.
- אם למוכר יש את העמדה החזקה יותר, היה בטוח והפוך את העסקה לעניין שלך ככל האפשר.
- אם אתה מקבל הסכם גרוע, לעולם אל תקנה אותו, ואם לא נותר דבר לדון בו, עזוב.
- יותר…
- משא ומתן על המחיר
כדי לקבל תעריפים נוחים, אתה יכול לעקוב אחר אסטרטגיית המשא ומתן שלהלן:
- לחשוף תחרותי תמחור של השוק; הספק יוריד את התעריפים שלו.
- ספר למוכר שיש לך הזמנה בכמות גדולה, אז הנחה משמעותית היא חובה.
- הצע הפקדות עצומות יותר כמו 50% ~ 60%, כדי לקבל יותר הנחה.
- הצע הצעה נגדית במחיר נמוך; הספק יחזור עם תעריפים נמוכים.
- בקשו תמיד הנחה באחוזים, כמו 5% הנחה.
- צמצם תכונות אם אינך זקוק להם.
- אם יש לך יד על העליונה, השתמש בה.
- ספר תמיד למוכר שלך בענווה; אם המחירים אינם מתאימים לתקציב שלך, עליך לעזוב.
זכור תמיד לא ללחוץ על המוכר יותר מדי במחיר, אחרת:
- המוכר ירוויח את הרווח שלו באמצעים אחרים כמו הורדת איכות, דחיית משלוחים וכו', שיפגעו בך יותר.
- אם אתה הקונה היחיד, המוכר עשוי לשנות את העסק או להפסיק לייצר את המוצר הזה.
- אולי המוכר ימצא קונה גדול אחר ויגיד לך לא.
- וכן הלאה.
בכל מקרה, מערכת היחסים שלך עם הספק תתדרדר, ואתה עלול לקבל הפסד בעסקים.
"אתה יכול גם להוזיל את העלויות בעקיפין על ידי דחיית משלוח, בחירת שיטות משלוח זולות יותר, בחירת תנאי תשלום קלים ושיטות דומות אחרות."
- ריגל אחרי הספק שלך
לאחר משא ומתן מוצלח, בדוק תמיד את הספק שלך עבור:
? היסטוריה להזמנות קודמות
? יש זרימה מתמדת של כסף או לא להשלים את ההזמנה שלך
? שירות לאחר המכירה, במיוחד אם אתה קונה תוכנה שזקוקה לתחזוקה.
? ומוכר היבטים עסקיים אחרים ככל האפשר
- עריכת חוזה לרכישתך
"עבור בעלי עסקים קטנים וגדולים, חתימה על חוזה בכתב היא הכרחית מכיוון שהיא מחייבת בכל מקרה של הונאה בעוד חוזה בעל פה לא."
לכן, תמיד ערכו משא ומתן על חוזה עם הספק שלכם וערכו חוזה משפטי בהקדם האפשרי, שכולל טוב יותר את כל התמחור, תיאור המוצר, האחריות, השירות לאחר המכירה, זמן האספקה, הכמות וכל מידע מינורי אחר.
מחפש את סוכן המקור הטוב ביותר לסין?
ליליין מקורות עוזר לך למצוא מפעלים, לקבל מחירים תחרותיים, לעקוב אחר הייצור, להבטיח איכות ולספק מוצרים עד הדלת.
4) טיפים בשבילך לנהל משא ומתן טוב יותר עם ספקים
להלן כמה עצות מקצועיות ליצירת חוזה ספק טוב יותר:
- קח הפסקה כשצריך להרגיע את דעתך ולתכנן.
- בצע תשלומים תמיד בזמן לבניית קרבה עם ספקים.
- הצג גילוי נאות על ידי הגדלת המכירות של המוכר שלך או חסכון בזמנו וכו', לזכות בכבוד, מה שיביא לך הנחות.
- התמקד תמיד במשא ומתן של win-win לשני הצדדים במקום לאינטרס שלך בלבד.
- יש ספקים נוספים בכיס; במקרה והמשא ומתן עם הספקים אינו מתאים לתקציב שלך, אתה יכול להתרחק בביטחון ולהגיע לספקים אחרים במקום לקבל עסקה גרועה.
- תמיד להתאים את רמת צוות המשא ומתן שלך לרמת הצוות של חברת הספק; אם יש מנהל בצד השני, שלח את המנהל שלך במקום ג'וניור בחינם ומתוך פחד צ'אט.
- יש תמיד את אותה נקודת מגע עם חברת הספק לפתח שותפות אמינה וארוכת טווח לחיסכון בבעיות בהסבר זמן בכל פעם שאתה נפגש, לבקש הנחות כוח אדם וכו'.
- למד תמיד מהמוכר כי הוא אחד המומחים בתעשייה; בדרך זו, תזכה בכבוד שלו שיועיל לעסק שלך במובנים רבים.
- יותר…
מה הלאה
אם אתה רוצה לעשות עסקים עם ספקים סיניים אבל לא יודע איך למצוא את היצרנים הטובים ביותר, לשבור איתם עסקה במחיר הנמוך ביותר, לשלוח פריטים דרך המכס וכו'. אל תדאג, אנחנו כאן כדי לעזור לך להתחיל עסק ותגרום לך לשגשג על ידי טיפול בכל דבר, החל ממציאת יצרן ועד למשלוח פריט עד פתח ביתך.
