1. אישור דרישה

(1) הערכה משלוש רמות:

לפני תחילת עבודת המקור, יש צורך להבהיר את המטרה והדרישה של רכש המקור, על מנת לגרום לחברה ולרכש המקור הבנה עקבית ולהימנע מבזבוז זמן רב על עבודה חסרת תועלת בשלב מאוחר יותר.

אם לוקחים את "טופס אישור הביקוש" במסמך תקינת המקור של חברתנו כדוגמה, אישור הביקוש מחולק לשלושה חלקים: תיאור מוצר קיים, קיים להתחנן תיאור, ותיאור ביקוש של ספק מקורות חדש ומוצר.

תיאור מוצר קיים

סוג המוצר הקיים: OEM or ODM

תיאור ביצועי מוצר מפתח: תאר את מדדי הביצועים החשובים של הפרמטרים הנדרשים לשימוש במוצר זה, ומיון אותם לפי סדר חשיבות מגדול לקטן.

תיאור הספק הקיים

תאר את ביצועי הספק הקיים מארבעה היבטים: עלות, הערכת איכות, אספקה ויתרונות וחסרונות של הספק הקיים.

דרישות מקורות חדשות

כוללים בעיקר שלושה חלקים: הסיבה למיקור מחדש, המקומות שהמוצר צריך לעמוד בהם, והסטנדרטים/דרישות שהספק החדש צריך לעמוד בהם.

(העמוד הבא הוא "טופס המקור לביקוש")

(2) הערות:

אנו תמיד מקווים שניתן לעמוד ברוב הדרישות, למצוא ספקים כולל אך לא רק תקשורת טובה, חסכונית... אבל המציאות לרוב מנוגדת לרצונותינו, ואין ספקים מושלמים. גם אם הם קיימים, הם צריכים להיות "לחנך" על ידי הלקוחות בתהליך ארוך. בדיוק כמו ילד שמבין היטב את דעתה של הילדה, סביר מאוד שהוא עבר הרבה "שתילות" על ידי קודמים לפני שהגיע תורך "להנות מהקרירות". לכן בדרישת המקור יש להבהיר ולייעל את הדרישות החשובות ביותר ולמיין אותן לפי החשיבות. באילו דרישות יש לעמוד ועל אילו ניתן לנטוש, כדי שהדרישה תהיה בעלת מיקוד ותהפוך לפשוטה יחסית.

2、נתיב מקורות: היכן למצוא וכיצד למצוא

ראשית, סווגו את המוצרים למקור וקבעו לאיזו קטגוריה הם שייכים. לדוגמה, בחברה שלנו, המוצרים העיקריים שאנו מוצאים מחולקים בדרך כלל לשלוש קטגוריות: תאורה ומוצרים נלווים, מתנות לבית ומוצרים חדשים/לא מוכרים.

(ט) מה צריך לדעת לפני המקור

כמו שאומר הפתגם, "השחז את הגרזן לפני שחותכים את עצי ההסקה". אם אנחנו מחפשים מוצר חדש או לא מוכר, חשוב לעשות קצת מחקר לפני כן. אז מה אנחנו צריכים לדעת על מוצר חדש או לא מוכר?

זה כולל, בין היתר, את ההיבטים הבאים: מראה, תפקוד, אומנות, פרמטרים של מוצר, תקנים/אישורים, תרחישי יישומים ושוק/משתמשים. איפה לחפש ואיך להסתכל?

(1) 1688/Alibaba International - כדי להבין פונקציות/תכונות/פרמטרים/מראה

אם ניקח מנורת צינור כדוגמה, חיפוש אחר מילות מפתח קשורות ב-1688/Alibaba International יציג תוצאות חיפוש רבות של סוחרים שונים, והסתכלות על כמה מהן תיתן לך מושג גס על הפרמטרים של מוצר.

(2) חיפוש מילות מפתח בגוגל

שימוש במילות מפתח שונות לחיפוש בגוגל יכול גם להניב מידע רב. לדוגמה: שם מוצר + מדינה, שם מוצר + ערוץ, שם מוצר + פונקציה/תכונה ספציפית.

שים לב שלפני שמוצאים את הספק באופן רשמי, חשוב להיות מודע לכך שלמוצר שמקורו יכולים להיות תיאורים רבים ושונים. לדוגמה, ניתן לתאר טפט ויניל גם כטפט PVC, טפט פלסטיק, מדבקות קיר ויניל, טפט מגולגל וכו'. אל תצטמצם לשם המוצר שניתן לך על ידי המוציא לאור, השתמש בתיאורים שונים ובמילות מפתח שונות כדי לחפש עוד תוצאות, ולהימנע מהמצב של מספר ספקים לבחירה.

(II) ערוצי מקורות ושיטות

בררו אם יש תערוכות מיוחדות/מקיפות לקטגוריית המוצרים שעליכם למצוא, ולאחר מכן חפשו את הספקים המשתתפים. ניקח לדוגמא מוצרי תאורה:

ערוץ 1: תערוכה מקצועית/תערוכה מקיפה, כגון תערוכת התאורה הבינלאומית בגואנגג'ואו, יריד התאורה הבינלאומי של הונג קונג, תערוכת התאורה בפרנקפורט, ו יריד קנטון.

רשימת מציגים של תערוכות תאורה בינלאומית בגואנגזו:

רשימת מציגים של יריד התאורה הבינלאומי בהונג קונג:

תערוכת התאורה של פרנקפורט

יריד קנטון

ערוץ 2: נתוני המכס. חברתנו מרבה להשתמש באתרי אינטרנט כגון Maoxiaoqi ו סחר גלובלי באינטרנט. שני אתרים אלה דורשים תשלום כדי להשתמש בהם, אך הנה כמה אפשרויות נוספות:

פנג'יווה

52 וומב, המספק חברות ניסיון בחינם.

B2B3, המאפשר לך להציג שלושה דוחות ניתוח ספקים בחינם ביום.

ערוץ 3: משאבים גלובליים/אליבאבא/תוצרת סין/1688 וכו '.

שלושת הראשונות הן פלטפורמות B2B נפוצות המספקות מידע אינטואיטיבי על קו המוצרים של הספק וסטטוס החברה. הספקים ב-1688 משרתים בעיקר את השוק המקומי או שהם סיטונאים. כאשר מחפשים ספקים ב-1688, שימו לב האם הם עונים על הצרכים שלכם. אם מדובר בפיתוח טכני מקדים או אם נפח ההזמנות אינו גדול, ניתן לפנות ל-1688 ספקים.

ערוץ 4: איגודי תעשייה, DingTalk "Enterprise Encyclopedia", Qichacha, Baidu, Google ומנועי חיפוש נוספים.

ערוץ 5: אזורי ריכוז תעשייתיים (לדוגמה, אם קטגוריית המוצרים העיקרית של החברה היא LED, לרוב הם ילכו ל-Zhongshan למקור).

הערה:

כאשר משתמשים בנתוני מכס לחיפוש ספקים, בדרך כלל לא משתמשים בקודי HS לחיפוש, מכיוון שכל מדינה משתמשת בקודים שונים. אז השתמש במילות מפתח של מוצרים ככל האפשר, או השתמש בתיאורי מוצרים שונים כדי למקסם את תוצאות החיפוש.

אם אין לך מושג איך לחפש ספק, אחת הדרכים היא ללמוד מ"הענקים". גלה אילו חברות מפורסמות קיימות בענף שלך וחפש את הספקים שהם משתמשים בהם. מערכת הקבלה והסינון לספקים של חברות גדולות רק תהיה מחמירה משלנו. אם חברות מובילות בענף רוכשות מספק מסוים, זה אומר שמישהו כבר עשה עבורך את עבודת הסינון.

3.מכתב הפיתוח הראשון לספק חדש

(ט) איך לכתוב מכתב פיתוח

דרך ערוצי מקורות שונים שהוזכרו קודם לכן, אולי מצאתם ספק שנראה טוב ורוצה להמשיך ליצור איתו קשר ולהבין. למרות שמעט אנשים קוראים מכתבי פיתוח בימינו, כשלב חשוב בפיתוח ספקים, עדיין יש צורך לכתוב כיצד לכתוב את מכתב הפיתוח הראשון לספק חדש.

באופן כללי, שימו לב לנקודות הבאות:

השתדלו לרשום כמה שיותר את שם איש המכירות של הספק

אתרי חברות רבים משאירים כתובות אימייל החל ממכירות, מידע וכו', כך שהמייל ייפתח ויראה זה באמת עניין של מזל. בשלב זה, אשים לב לכך. לפעמים, בנוסף לטלפון הקווי, מספר הטלפון ליצירת קשר יופיע אחריו שורה של מספרי טלפון נייד. ניתן להשתמש ברוב המספרים כדי לחפש את שמו של איש המכירות ב-WeChat. אם אני באמת לא מוצא את המייל של איש המכירות המתאים, ארשום את שמו של איש המכירות. זה גם יכול להגביר מעט את ההסתברות להיענות לדוא"ל שלך, במקום להתייחס אליו כדואר זבל.

כתוב את המייל כמו אדם אמיתי

תארו לעצמכם, האם הייתם מבקשים בבוטות מהספק קטלוג/מחירון ברגע שתתחילו? מלבד אנשי מכירות ממש משועממים/מתחילים חסרי ניסיון שיתנו לכם מחיר שערורייתי, כך גדל הסיכוי שהספק לא יענה כלל. לכן, אתה צריך לכתוב כמו לקוח אמיתי, לתת צרכים/שאלות ספציפיות יותר. באופן כללי, אני אעשה את זה:

①לפני שליחת המייל, אסתכל היטב ברשימת המוצרים של הספק כדי לראות אם היא עומדת בדרישות המקור/דגמים מתעניינים/אינדיקטורים של פרמטרים מפתח/אישורים וכו', ולאחר מכן אכתוב במייל: מתעניין בדגמי XX ו-XX של החברה שלך (ספציפית לשם הדגם).

②שאל שאלות. אם אינך יכול למצוא את הפרמטרים, האישור או מידע אחר הנחוץ לך בדף האינטרנט של הספק, עליך לציין זאת במייל, כגון מהו פרמטר XX של מוצר XX/האם יש אישור XX וכו'. שאל מה שיש חָסֵר. אם כל המידע באמת שלם (מצב זה נדיר), לפעמים אתה חייב ללמוד לשאול שאלות שאתה כבר יודע את התשובה עליהן, לשאול את הספק כמה פרמטרים חשובים, ומה הוא יכול לעשות וכו'. שאילת שאלות יכולה לשקף שיש לי באמת הסתכל על המוצר בקפידה, במקום לשלוח מיילים כלאחר יד.

אל תגיד יותר מדי מילים מוגזמות

אולי נפח הרכישה הקודם הוא באמת ניכר, אבל עבור ספק חדש, שאומרים כמה גדול נפח הרכישה שלך, קשה להאמין לאחרים, והם גם ירגישו שהמייל שלך הוא הונאה. לכן, במייל הראשון, הימנעו מלהציג את החברה שלכם בצורה ארוכה ורב מילולית.

להלן דוגמה למייל הפיתוח שלי:

היי טוני/ג'קי/איימי...

רשום את שמו של איש המכירות ככל האפשר. אם אתה באמת לא מוצא אותו, יש לכתוב גם כותרות מנומסות כמו Madam/Sir.

אני XXX מ-XXX. אנחנו משרד רכישה של מפעל מנורות זר. העסק העיקרי שלנו הוא פנסי רחוב, תחנת דלק של ערוצים ממשלתיים. בכל שנה נרכוש מארזי תאורה ואביזרים של 3-4w וייצא לצפון אמריקה והרכבה מקומית.

הצג בקצרה מי אני, מה אנחנו עושים ואיך העסק שלנו.

בעבר, נהגי ה-LED שקנינו בטייוואן, אולם תקופת המוצר והמחיר עלו מאוד בתחילת 2022, ולכן עלינו למצוא ספקים חדשים.

הסבר בקצרה את מטרת מציאת ספקים חדשים.

הדרישה שלנו כדלקמן:

30-100w, 1250mA מקסימום, שימוש באור חיצוני/תאורת רחוב
בקר עמעום 0-10V
אחריות לשנתיים
בכיתה 2
הסמכה UL
PF>0.9 THD<10%
זמן חיים >50000h
IP6X

בדקנו את רשימת המוצרים שלך ומצאנו שדגמים מסוימים XXX/XXX/XXX עשויים להתאים לצרכים שלנו, אם יש דגמים נוספים העומדים בדרישות לעיל, בבקשה הציגו עם מפרט וקטלוג אלקטרוני.

רשום את דרישות המוצר שלנו כדי להראות שיש לנו הבנה מסוימת של המוצר ואיננו מבקשים מחירים כלאחר יד. לאחר מכן כתוב שאנו מעוניינים בדגמי ה-XX ו-XX של הספק, מה שמציין שהכנו את שיעורי הבית שלנו וקראנו את דף האינטרנט שלהם בעיון. לאחר מכן ציינו בבירור את המידע שאנו צריכים שהספק יספק.

(II) אמצעי זהירות:

המייל לא צריך להיות ארוך מדי, תמציתי ומסביר בקצרה את המטרה ולהבהיר את הנושא.

כאשר הודעת דואר אלקטרוני מלאה בפסקאות ארוכות של טקסט, לכל אחד יהיה חשק לסגור אותו במבט חטוף. בלוקים גדולים של טקסט נוטים לעייפות בקריאה, וגם בודקים את תשומת הלב. השתמש במילים תמציתיות כדי להביע את מטרתך.