כיצד לנהל משא ומתן על תנאי תשלום עם ספקים?

תזרים מזומנים, הידוע גם בתור הכסף שזורם פנימה והחוצה מהעסק שלך. תזרים מזומנים הוא מאתגר עבור עסקים קטנים בגלל מגיפות. כתוצאה מכך, חברות רבות נאלצו להעריך מחדש כיצד הן שולחות תשלומים לספקים.

אז איך מתחילים ומנהלים משא ומתן על תנאי תשלום?

משא ומתן על תנאי תשלום עם ספקים הוא תהליך מסורבל הדורש ניסיונות רבים. להיות מוביל חברת מקורות אנו מסייעים לך למצוא יצרנים בסין ולקבל את תנאי התשלום הבטוחים ביותר.

תלמד מידע רב ערך על ניהול משא ומתן להתחנן תנאי תשלום ממדריך זה.

מהם תנאי תשלום?

רוב החברות הגדירו תנאי תשלום מול הספקים שלהן עבור השירותים שלהן. הם רשמו בחוזה וציינו בחשבונית.

צרכן עשוי להידרש לשלם אחוז מסוים מראש ואת יתרת המשלוח. כמו כן, תנאי עשוי לאפשר ללקוח לבצע דחיית תשלומים לאחר קבלת המוצרים, המתבטאים לרוב כימי "נטו".

לדוגמה, "נטו 60" פירושו שהתשלום המלא יתבצע תוך 60 יום מיום קבלת החשבונית.

למה לנהל משא ומתן על תנאי תשלום לספק?

ישנם מספר יתרונות במשא ומתן על תנאים נוחים עם הספקים. לדוגמה, הפחתת עלויות התפעול הכוללות תעזור להגדיל את תזרים המזומנים שלך.

חברות גדולות יותר לרוב מוכנות יותר למשא ומתן. מכיוון שסביר יותר שהם יהיו בתנאי תשלום ארוכים יותר. כאיש עסקים, אתה צריך לעקוב מקרוב אחר התזרים הפיננסי שלך.

הפיקוח מבטיח שתמיד יש לך מספיק כסף בבנק. בכל הנוגע לאיתור ספקים, משא ומתן הוא צעד הכרחי.

זה לא אומר שהעסקה הנמוכה ביותר היא תמיד הטובה ביותר. עם זאת, לאמוד את השוק על סמך הצעות שונות הוא רעיון טוב.

מתי כדאי לקבוע הסדר תשלום?

תנאי תשלום, כמו תמחור, ניתן לנהל משא ומתן לאורך השותפות העסקית. שלב המשא ומתן בהזמנה מראש הוא ההזדמנות הראשונה שלך לארגן תנאי תשלום טובים יותר.

כשאתה מנתח את הספק, עליך לדעת שהם מעריכים אותך כלקוח. ההחלטה על תנאי התשלום יכולה להשתנות ככל ששני הצדדים יכירו זה את זה טוב יותר.

עסקים קטנים ובינוניים יכולים להתחיל עם תזרים מזומנים פשוט. זה עוזר להם לקבוע איזו שיטת תשלום מתאימה.

איך מנהלים משא ומתן על תשלום ספקים עם ספקים?

אנו יכולים לנהל משא ומתן על תשלום הספק בדרך הבאה:

שלב 1: בעלי עסקים רבים מהססים לנהל משא ומתן על תנאי תשלום משופרים. מציאת האדם הנכון היא המפתח.

חשוב להסביר כיצד גמישות במזומן תשפר את נפח ההזמנה שלך. משא ומתן על תנאי תשלום עם הספקים שלך באופן מיידי אינו האסטרטגיה השימושית ביותר. מלכתחילה, התחל לתעדף את הספקים שלך.

שלב 2: כוון גבוה בכל מה שאתה מבקש. היה הגיוני - אך כוון גבוה - כאשר אתה מציג תנאים טובים יותר לספקים שלך. כמו בכל משא ומתן, סביר להניח שאתה והלקוח שלך תגיעו להסכמה הדדית.

לדוגמה, תקופת החזר של 60 יום, בניגוד ל-30 הימים הנוכחיים שלך. היה מרוצה מפשרה שהיא קדנציה של 45 יום.

תוך כדי דיון בתמחור ובזמן אספקה, דברו על תנאי התשלום. עסקים גדולים יותר נמצאים בדרך כלל במקום טוב יותר להסכים לתנאי תשלום ארוכים יותר בשל גודלם.

שלב 3: הבהירו שאתם רוצים לסייע בתזרים המזומנים שלכם. כמו כן, הרגיעו את הצד השני שאינכם במצוקה כלכלית. תשלום בזמן יקל על לבקש את תנאי התשלום הרצויים.

שלב 4: אמצעי התשלום משמעותי. לרוב, יש עמלות נסתרות הקשורות לתשלום לספקים בחו"ל.

לדוגמה, בדולר ארה"ב, ישנן השלכות של עמלות בנקאיות, המרת מטבעות והוצאות אחרות.

תשלום תשלומים במטבע המקומי של הספק מאפשר לך לחסוך כסף. זה גם נחשב ככבוד ודאגה למקור.

8 טיפים למשא ומתן תשלום עם ספקים:

להלן שמונה טכניקות למשא ומתן על תנאי הספק:

• ככל שהקשר שלך חזק יותר, כך סביר יותר שהסוחר יענה לבקשה שלך. זכרו שהרגע האידיאלי להתמקח על תנאים טובים יותר הוא כאשר אינכם זקוקים להם כעת. שפר את הקשרים שלך עם כל הספקים שלך. למד עוד על החברה שלהם וכיצד תוכלו לפעול יחד.

• אם אינך מודע לתנאי החוזה שלך, אתה תהיה בנחיתות בעת התמודדות עם ספקים. אז, ראשית, למד את הטרמינולוגיות הבסיסיות המשמשות בעת ביצוע העסק.

• מחקר מתחרים יביא אותך למצב טוב יותר לנהל משא ומתן על תנאי תשלום. זה מאפשר לך להשוות תעריפים, תנאים וביקורות. לפיכך, נותן לך כוח משמעותי יותר בעת משא ומתן על עסקה תחרותית.

• תמיד קיימת האפשרות שהספק שלך ידחה את הצעתך. העריכו כיצד אתם עשויים להגיב מראש לתוצאה זו. אם תקופות התשלום הממושכות הן קריטיות, ייתכן שתצטרך לארגן גיבויים.

• זה קשור לנקודה הקודמת על קיום יחסים טובים עם הספק. אין טעם לשקר מדוע אתה רוצה את תנאי התשלום הארוכים יותר אם הם שותפים מוערכים עבור החברה שלך.

• שאלת תמריצים היא שיטה יעילה להצעת הסדר מועיל.

• לפני רכישה בכמות גדולה מספק שאלו לגבי הדרישות המדויקות. כמו כן, ודא שאתה מקבל דגימת בדיקה תחילה, ואפילו שאל לגבי חומרי גלם.

• ביצוע תשלום בזמן היא הגישה המצוינת ביותר. זה עוזר לשמור על עמדת משא ומתן חזקה. כמו כן, רקורד של תשלומים בזמן מעיד על ביטוח אשראי.

ברגע שיש לך משא ומתן מוצלח עם הספקים או החברות שלך. השלב הבא הוא לכתוב מכתב או מייל את החוזה המתאר את כל מה שסיכמתם עליו.

ודא שגם אתה וגם הספק שלך חותמים על המסמך כפי שהוסכם. בדוק אם יש תנאי ביטול וקנסות, כמו גם עמלות על איחור בתשלום.

דוגמא ל ניהול משא ומתן על תנאי תשלום:

כאשר חודשים של שיחות עם חברת הוצאה לאור סיימון ושוסטר נעצר בינואר 2013. בארנס אנד נובל ביקשו להשיג מינוף על ידי הורדת הזמנות הכותרים של סיימון ושוסטר.

היא גם התחילה לעסוק בשיטות מיקוח קשה אחרות. העורכים, הסוכנים והסופרים של סיימון ושוסטר היו "אפופלקטיים" על כוונתו של מוכר הספרים להשתמש בהם ככלי מיקוח.

שאלות נפוצות לגבי משא ומתן על תנאי תשלום:

מה הלאה

לדברי רוב בעלי העסקים, משא ומתן טוב מתאים לכל הצרכים שלהם. הארכת תנאי התשלום לספקים היא דרך מצוינת לשפר את ההון החוזר.

Leelinesourcing היא חברת מקורות מובילה עם ניסיון רב שנים. אנו מסייעים ללקוחותינו בניהול משא ומתן עם מפעלים ובפיקוח על תהליך הייצור. אנא צרו איתנו קשר אם אתה צריך שירותים נוספים.