איסוף הזמנות: 8 הסוגים הטובים ביותר בשנת 2024

האם העסק שלך אי פעם העביר את הפריט הלא נכון ללקוח בעבר? וכאשר לקוחות מקבלים, האם זה משפיע ישירות על שביעות רצון הלקוחות?

יש הרבה שלבים ליישום כדי להשלים את ההזמנה של לקוח ב- שרשרת אספקה. הצעד הראשון שכל מנהלי המחסנים צריכים לשקול ולהתמקד בו הוא שיטות איסוף ההזמנות.

בהתבסס על עשור הניסיון שלנו בעבודה עם אלפי ספקים ומחסנים. ליליין מקורות גאה לספק את המומחיות המעמיקה ביותר שאינך יכול לקבל בשום מקום אחר. מאמר זה יידע הכל על השלב הראשון של תהליך המחסן וכיצד הם עובדים.

התהליך הבסיסי הזה אולי נראה קל, אבל הוא לא. בואו נקבל קודם כל את הידע הבסיסי.

מהי איסוף הזמנות?

איסוף הזמנות הוא פשוט איסוף הזמנות. זהו תהליך של איסוף פריטים מהמחסנים כדי למלא הזמנות של לקוחות ולסיים את תהליך מילוי ההזמנה. 

שלב ראשון זה בהשלמת הזמנה הוא אחת המשימות היקרות ביותר בכל שרשרת האספקה ​​(50% עד 55% מסך עלויות התפעול של המחסן). 

שמירה על תהליך חיוני זה היטב תאפשר לכל הפעולה להתנהל בצורה חלקה, כולל אריזה, משלוח ומכירה.

סוגי שיטות איסוף הזמנות במחסן

להלן כמה שיטות איסוף סטנדרטיות לאופטימיזציה של פרודוקטיביות המחסן שלך.

1. איסוף הזמנה בודדת (הידוע גם בשם איסוף דיסקרטי)

במערכת זו, קוטפי ההזמנות בוחרים הזמנה אחת של לקוח בכל פעם. בדרך כלל חל על איסוף חלקים, מארז ומשטחים. ההזמנה הבודדת היא השיטה הנפוצה ביותר עבור מחסנים קטנים עם תעבורה נמוכה.

• Pros: מעקב פשוט, קל, רמת דיוק גבוהה
• חסרונות: דורש הרבה תנועה, גוזל זמן.

2. איסוף הזמנות אצווה (או קטיף מרובה הזמנות)

איסוף הזמנות אצווה מאפשר לקוטפים לאסוף רק כמה מק"טים ולהשלים הזמנות מרובות בבת אחת. עדיף עם קטיף חתיכות, לעתים רחוקות קטיף מארז, אבל לא קטיף משטחים. איסוף אצווה אידיאלי עבור הזמנות מחסנים המכילות הזמנות גדולות אך כל אחת כמה מוצרים (מתחת ל-4).

• Pros: מפחית זמן.
• חסרונות: עבוד רק עם סוגי מוצרים קטנים ומוצרים במידות קטנות.

3. בחירת אזורים 

חלקו והפיצו קוטפים נפרדים למקומות אחסון נפרדים. כאן, עובדי המחסן בוחרים מספר מק"ט באזור הספציפי הזה. במקום להשתמש בסוג זה בנפרד, עסקים בדרך כלל משלבים אותו עם אחד אחר. איסוף אזורים מועיל לחברות שמקבלות הזמנות רבות בנפח גבוה ומספר רב של הזמנות.

• יתרונות: מפחית את זמן הנסיעה
• חסרונות: זה יכול להוביל לחלוקה לא אחידה של העבודה.

4. בחר והעביר

בחירה-ו-עבר היא הרחבה של סוג קטיף אזור. הקוטפים מכניסים פריטים לתוך מיכל בכל אזור ומעבירים אותם למיקום האיסוף הבא עד שהם ממלאים את ההזמנה. שיטה זו תואמת את כל שלושת המרכיבים המרכזיים של שיטות הקטיף.

• יתרונות: להשלים lלהתווכח על פקודות במהירות.
• חסרונות: זמן ההמתנה לאזור הקודם עשוי לחרוג

5. קטיף גלים

קטיף גלים דומה לאיסוף הזמנות דיסקרטי. בכל פעם, הבורר אוסף מק"ט אחד והזמנה אחת. יותר מבורר אחד עובד בו זמנית באזורים שונים, ואז שולח אותם לאיחוד הזמנות עד שהם מגיעים לכל הפריטים. מושלם עבור עסקים שבדרך כלל יש להם סחורות נפרדות רבות בכל הזמנה.

• יתרונות: תהליך מהיר, חסוך זמן
• חסרונות: דורש לוח זמנים אופטימלי

מלבד שיטות בודדות אלו, ישנם סוגים משולבים רבים לצרכי המחסן הספציפיים שלך. כמה תהליכים מפורסמים הם:

6. קטיף אזורי אצווה 

קטיף אצווה הוא תערובת של קטיף אצווה. כל קוטף מטפל בנקודה אחת ואחראי לקטיף אצווה באזור שלו.

7. קטיף גלי אזור 

בכל אזור, הבוחר בוחר את SKUs עבור כל ההזמנות. הם רק צריכים לבחור את הסחורה הזמינה במלאי האזור שלהם.

8. קטיף אזור-אצווה-גלים 

זה מחשיב את השילוב המורכב מכולם. הבורר בוחר את כל מק"ט עבור הזמנות המצויות במלאי באזור שהוקצה להן. ההבדל הוא שהבוחר בוחר יותר ממק"ט אחד בכל פעם.

החשיבות של מערכת איסוף מחסנים 

מערכות איסוף הזמנות במחסן בהתאמה טובה יעזרו לך

הפחת את העלות

זמן נסיעה - הזמן שעובדים צריכים להקדיש לאיסוף פריטי מחסן יכול להפוך לניקוז המשמעותי ביותר של מערכת ניהול המחסן. ארגון אסטרטגי של המחסן ותכנון קפדני של איסוף מסלולים ימזערו את זמן הנסיעה. בהתאם לכך, נתיבי קטיף יעילים יכולים להגביר את התפוקה פי שניים או אפילו שלוש לפני כן.

מקסם את השטח ועובדים מאושרים יותר

בחלל מאורגן וברור, תמיד קל יותר לחפש משהו מאשר בלגן. סוג איסוף ההזמנות המתאים יביא לך מחסן מאורגן, וכתוצאה מכך הוא ימקסם יותר מקום. ברגע שכל המלאי נמצא במקום הנכון, הצוות יכול לעבוד במצב הכי יעיל שלו.

מפחית טעויות

טעות קטנה בהליך האספקה ​​יכולה להשפיע על מועד האספקה ​​של הזמנות הלקוחות. זה יכול לעלות ביוקר ולהשפיע על רמות שביעות רצון הלקוחות לאורך זמן. לדוגמה, המוצרים הלא נכונים שנשלחו ללקוחות עשויים לקבל סיכוי גבוה לחזור ולקבל משוב שלילי.

מערכת יעילה של איסוף הזמנות היא "מצילת חיים" של העסק שלך. זה מבטל את חוסר היעילות הללו על ידי הצבת פריטי הזמנה במקום הנכון. ועל ידי זה, אתה יכול לדאוג פחות מהבעיות האלה.

טיפים לבחירת תהליך איסוף ההזמנות במחסן

אין מערכת שמתאימה לכולם לכל עסק. אבל על ידי ביצוע העצות האלה, המטרה נעשית יותר פשוטה להשגה.

גודל המלאי במחסן שלך קובע.

כן. על ידי התבוננות בגודל ובמספר המלאי של המחסן שלך, תוכל לציין איזו מערכת איסוף מתאימה. אם יש לך מחסן קטן, מערכת איסוף ההזמנה הבודדת לשמירה על דיוק תתאים בצורה הטובה ביותר עבורך. עם כמות גדולה של מלאי, שיטת איסוף האזור, שיכולה לעזור לקטיפים לטפל בהזמנות גדולות, היא הפתרון שלך.

ניתוח הנתונים שלך

ניתוח נתוני מכירות הוא גם גורם שעוזר לך לבחור סוג. 

כמה הזמנות החברה שלך מקבלת בממוצע? וכמה פריטים להזמנה זה כל יום? קבע שזה יכול לעזור לך לבחור מערכת המצוידת לטיפול בנפח וגודל ההזמנות של העסק שלך.

כדאי לשקול שילוב של מספר מערכות.

לפעמים אחד לא מספיק. שילוב של מערכות עשוי לעזור לעסק שלך ליותר מאחת אחת. שקול היטב את הדרישות של העסק שלך. ישנם שלושה סוגים משולבים פופולריים שהצגנו לעיל. אם אתה עסק גדול עם אלף הזמנות בכל חודש, קטיף אזורי-אצווה-גל לא יאכזב אותך.

ניסית את אפשרות המכונה האוטומטית?

בני אדם לא תמיד יכולים להופיע בצורה מושלמת. טעות מובנת. אבל האפשרות שמכונה תשתבש היא מעט נמוכה. איסוף אוטומטי יכול לייעל עוד יותר את כל פעולות המחסן ולשפר את המהירות והדיוק של מימוש הזמנה.

חקור מסועים, רובוטים או תוכנות לניהול מלאי שיעזרו לך במערכת איסוף המחסנים. 

כמה קוטפים יש לך?

אם יש לך מספר עובדים, אנו ממליצים לבחור בשיטת איסוף האזור. כך תוכל להפיק את המרב מכוח העבודה שלך. אם לעסק שלך יש כמה בוררים, הזמנה בודדת היא הבחירה שלך. כמות הצוות בעסק שלך יכולה גם להשפיע באיזה סוג מערכת עליך לבחור. 

שאלות נפוצות

מה הלאה

באופן כללי. איסוף הזמנות הוא שלב חיוני בניהול מחסן ומימוש הזמנות. זה דורש מהירות ודיוק כדי להבטיח שהמשימות הבאות יפעלו בצורה חלקה. שימוש בחמשת העצות שלמעלה יכול לעזור לך להחליט איזו אסטרטגיית בחירה מתאימה לדרישות העסקיות שלך. איזה סוג לדעתך הוא הפתרון שלך? סוג קטיף בודד או שיטות משולבות מרובות?

האם אתה מתקשה לבחור את ההתאמה הטובה ביותר לאיסוף הזמנות במחסן? ליליין מקורות יכול לעזור!