מתחילים את העסק ותוהים מה זה תלוש אריזה? אנחנו מכוסים אותך.
עם למעלה מעשרות שנות ניסיון, אנו מספקים פתרונות ועוזרים ללקוחותינו להצמיח את העסקים שלהם ברחבי העולם. הכנו את המדריך האולטימטיבי הזה על תלושי אריזה על סמך ימים של מחקר ושנים של חווית משלוח. אתה מקבל תהליך משלוח חלק ומהיר יותר אפילו עם אפס ניסיון.
לאחר קריאת מאמר זה (שלוקח לך פחות מ-30 דקות בלבד), תלמד:
- מהו שובר האריזה
- למה להשתמש בתעודת אריזה?
- ההבדל בין שובר אריזה לעומת חשבונית לעומת תווית משלוח
- איזה מידע צריך לכלול שובר אריזה?
- איך ליצור שובר אריזה?
- ועוד שאלות נפוצות.
קח את התה שלך, ובואו נתחיל!
- מהו שובר האריזה?
- מטרת השימוש בתעודת אריזה
- האם שובר אריזה באמת נחוץ?
- ההבדל בין שובר אריזה לעומת חשבונית מול תווית משלוח
- איזה מידע צריך לכלול שובר אריזה?
- מדוע תלושי אריזה חשובים לעסקים במסחר אלקטרוני?
- איך ליצור שובר אריזה?
- כמה שיקולים לגבי תלושי אריזה
- מילים אחרונות
- שאלות נפוצות על שובר אריזה
- מה הלאה
- רוצים עסק ייבוא מצליח?
מהו שובר האריזה?
שמתם לב לפיסת הנייר המחוברת יחד בתוך חבילת המשלוח שלכם?
אם אתה רואה את רשימת המוצרים שהוזמנו על הנייר הזה, מזל טוב! מצאת את תלוש האריזה.
תלוש האריזה הוא מסמך משלוח שהמוכר מספק. זה מפרט את המידע הרלוונטי עבור כל הפריטים הכלולים בהזמנה כולה. אתה יכול לראות את זה כהזמנה סיכום אריזה כאשר המוכר מתייחס למזהה ההזמנה כדי לארוז פריטים.
מטרת השימוש בתעודת אריזה
קיומם של תלושי אריזה מועיל הן למוכר והן לקונה. בואו נסתכל על זה.
הימנע מטעויות אריזה
שולחים משתמשים בתלוש האריזה כדי אישור כפול את המוצרים בסדר עם האריזה. זוהי הפניה מהירה למוכרים לבדוק את הפריטים הנכונים בחבילה. השוליים משתמשים בו כדי לבדוק אם יש פריטים ללא תחרות במהירות לפני שהם חותמים את הקופסה, מניעת הוצאות משלוח נוספות.
אתה גם נמנע מרשמים רעים ממסירת הפריטים הלא נכונים או החמצת.
זירוז ייבוא מותאם אישית
ניתן להשתמש ברשימת האריזה כגיליון מידע בטיחותי עבור משלוח חשוד. זה מוכיח שהמשלוח אינו מכיל סחורה מסוכנת, לזרז שחרור ממכס יבוא.
הפניה ללקוח לאישור המוצרים הנכונים
לקוחות מפנים את תלוש האריזה כדי לבדוק את תאריך ההזמנה, מספר ההזמנה, המוצרים והכמות. זה משפר את שביעות רצון הלקוחות ומשפר את הציפיות.
דרך מהירה, קלה וזולה לשלוח מסין
אל תהססו ליצור קשר עם Leeline Sourcing בכל עת לגבי המשלוחים שלך מסין.
האם שובר אריזה באמת נחוץ?
לא, אבל עדיף לכלול אותו לחסוך טרדות על אריזה ומשלוח. תלוש האריזה מפחית טעויות אנוש וחוסך בעלויות.
התוצאה? עוד לקוחות מרוצים. עוד הזמנות!
עם זאת, רשימת אריזה היא א הגנה הכרחית נגד משלוח משלוחים שגויים הבינלאומי. רשימות אריזה לייצוא מפורטות הרבה יותר מרשימות אריזה מקומיות בשל הדרישות המחמירות של כל הצדדים.
ספק הלוגיסטיקה למשלוח ינפיק את שטר המטען (BOL) באמצעות תלוש האריזה. ה-BOL הוא קבלה המאשרת שהתקבלו סחורות יצוא או יבוא. מסמך משפטי זה חיוני עבור כל סחורה במעבר, ומספק תהליך משלוח חלק.
ההבדל בין שובר אריזה לעומת חשבונית מול תווית משלוח
תלוש אריזה לעומת חשבונית
חשבונית היא מסמך פיננסי חובה לכל העסקים, ואילו תלוש אריזה לא.
חוץ מזה, התבנית גם לתעודת אריזה וגם לחשבונית דומה. אבל מסמכים אלה משרתים מטרות שונות.
תלוש אריזה הוא רשימה מפורטת המפרטת
- גודל החבילה ומשקלה
- כמויות המוצר.
לעומת זאת, חשבונית מסחרית מראה
- השמיים מספר חשבונית
- רשימת המוצר
- כמויות המוצר
- מחיר היחידה
- סכום התשלום
- תנאי התשלום הסכימו
- שיטת התשלום.
תלוש אריזה לעומת תווית משלוח
תווית משלוח היא נייר שהודבק על חבילת המשלוח. זה בעיקר עבור שירותי מוביל ומשלוחים. מסמך זה מפשט את הליכי מעקב המשלוחים עבור שותפי המסירה וצוות המחסן. הוא מכיל בעיקר
- פרטי כתובת הנמען והשולח
- ברקוד או QR קוד.
תלוש אריזה הוא מסמך גיבוי של תווית המשלוח. נניח שיש נזק כלשהו על תווית המשלוח. במקרה כזה, חברת השליחויות עדיין יכולה להפנות לתעודת האריזה למשלוח.
איזה מידע צריך לכלול שובר אריזה?
יש הרבה תבניות חינמיות של תלושי אריזה באינטרנט. הנה מה שאתה צריך לכלול בתלוש אריזה:
- פרטי השולח
זה מייצג מי אתה אמור לשלוח המוצרים ל. עליך לספק מידע חוקי ומדויק על העסק שלך, כולל:
- שם
- כתובת
- מספר איש קשר
- שם החברה והלוגו
- פרטי הנמען
זה מייצג למי אתה שולח. שים לב ששם הנמען עשוי להיות שונה מזה של הקונה. מסמך זה צריך לכלול:
- שם הנמען
- כתובת לחיוב
- כתובת למשלוח
- מספר איש קשר
- מספר הזמנת רכש (PO).
מספר הזמנת הרכש הוא מזהה ייחודי של ההזמנה. הוא מזהה ומספק את ההזמנות הנכונות כדי לצמצם טעויות במשלוח.
- תאריך הזמנה ומזהה תלוש
זוהי גישה מצוינת להוסיף הזמנה DateTime בתלוש האריזה. הקצאת תלושים עם מספר רץ יכול להיות מועיל להתייחסות צולבת.
- רשימה מפורטת של פריטים שהוזמנו
רשום את כל המוצרים שהוזמנו. בדוק שכל הפריטים נאספו ונכללו בחבילה לפני המשלוח. הנמענים יכולים גם לבדוק שוב שמה שהם קיבלו הוא מה שהם שילמו עבורו. שיפור מוניטין המותג.
אם יש פריטים שאזלו במלאי בהזמנה, רשמו אותם ורשמו הערה.
מלבד שמות מוצרים, עליך לכלול גם את הדברים הבאים:
- מק"ט מוצר
- תיאור המוצר (אם יש)
- כמות
- מידע על גודל ומשקל
- הנחיות מיוחדות (אם יש)
מדוע תלושי אריזה חשובים לעסקים במסחר אלקטרוני?
אלוהה, זה עידן העולם הדיגיטלי!
הכל דיגיטליזציה. זה מפחית את השימוש בנייר (שמור את העצים!), ואנשים מתרגלים לגשת להיסטוריית ההזמנות שלהם באינטרנט. אבל מדוע תלושי האריזה עדיין חיוניים עבור עסקי מסחר אלקטרוני?
ודא את הדיוק של המשלוח
האריזה של הזמנות מקוונות עדיין נעשית על ידי בני אדם. (סליחה אם אתה משתמש ברובוטים)
טעויות אנוש אינן ניתנות לחיזוי. תלושי אריזה מבטיחים שכל ההזמנות אכן תקינות במקום לפני תיוג ואיטום. שולחים יכולים לבדוק את הפריטים בקלות עם רשימת משלוחים זו כדי למזער שגיאות.
מעקב קל אחר כל ההזמנות
לפעמים, הפריטים מאוחסנים במחסנים שונים עבור הזמנה בודדת. לפיכך, הוא דורש מספר משלוחים במספר קופסאות עבור אותה הזמנה.
עם תלושי אריזה, החבילות הן כותרת ו מְאוּרגָן בעזרת מספרי הזמנה אסמכתא. זה יהיה נוח הן לשולחים והן לנמענים לעקוב אחר ההזמנות שלהם.
זיהוי פריטים פגומים
תרחישים מסוימים עשויים להתרחש כאשר מוצר ניזוק במעבר או אובד. או שהלקוחות לא מרוצים ממה שקיבלו ורוצים להחזיר את המוצר.
תלושי אריזה יכול לזהות במהירות מוצרים פגומים ו להאיץ את תהליך ההחזרה.
התהליך פשוט ומהיר. החזר או שליחה מחדש של חבילה אינם כאב ראש יותר.
אישור מסירת החבילה
רוצים למנוע פריטים חסרים בחבילת המשלוח? השתמש ברשימת האריזה כדי לבדוק את כל הפריטים לפני שליחתם.
בטחון כפול. פשוט נחמד.
הצעה לקריאה: המשלוח הזול ביותר מסין
איך ליצור שובר אריזה?
ישנן מספר דרכים ליצור תלושי אריזה. הכלל האוניברסלי הוא להבטיח תלושי אריזה פשוטים וברורים. לשקול
- מציאת תבניות תלושי אריזה בחינם באינטרנט
- הרשמה לתוכנת ניהול מלאי לדורות תלושים
- התאמה אישית של תבניות תלושי האריזה שלך ב-Excel או ב-Google Sheets
עיין בשלבי הסיכום ליצירת תלוש אריזה:
- הכן מידע נחוץ לשדות בתלושי אריזה
- בחר או עיצוב תבנית תלוש האריזה
- הכנס נתונים קשורים לתוך תבנית תלוש האריזה
- הדפס עותק ל להבטיח יישור מדויק
- הדפס תלושי אריזה עם שירות תיוג
וואלה! תלוש האריזה שלך מוכן. השתמש בהם בכל המשלוחים שלך עבור תהליכים קלים יותר ולקוחות מרוצים.
מחפש את סוכן המקור הטוב ביותר לסין?
Leeline Sourcing עוזרת לך למצוא מפעלים, לקבל מחירים תחרותיים, לעקוב אחר הייצור, להבטיח איכות ולספק מוצרים עד הדלת.
כמה שיקולים לגבי תלושי אריזה
תלושי אריזה יעילים במעקב אחר המשלוח שלך.
באופן לא מפתיע, תלוש אריזה חיוני לתהליך מימוש ההזמנה. הוא רושם את הפרטים של הפריטים שנשלחו והאם הם נשלחים למקום הנכון.
אתה מקבל רושם טוב כאשר לקוח מקבל את החבילה שלו עם תלוש אריזה. הם מניחים שהשולח מאורגן, מובנה ואחראי.
אבל…
מכיוון שהחלקים עשויים מנייר, הם אינם ידידותיים לסביבה. תארו לעצמכם אלפי הזמנות ביום, ולמספר חבילות יש מספר תלושי אריזה.
זה מטורף.
לפיכך, אנו מציעים להשתמש בנייר ממוחזר כדי להדפיס תלושי אריזה כדי להציל את כדור הארץ שלנו. למסמכים אלה יש פחות השפעות שליליות על הסביבה. והנה אתה - חברה בת קיימא שדואגת לאיכות הסביבה.
מילים אחרונות
תלושי אריזה הם מסמכים פשוטים שמביאים הרבה ערך לעסק שלך. מיתג את העסק שלך בצורה מקצועית עם מסמכים. עם זה, זה מחליק כל תהליך מילוי ההזמנות.
השתמשו בתעודות האריזה בחוכמה, ותראו את ההבדל.
יותר חסכון בעלויות. עסקים מאורגנים יותר. יותר לקוחות מרוצים. עוד הזמנות חוזרות.
שאלות נפוצות על שובר אריזה
1. האם תלוש אריזה מהווה הוכחה למשלוח?
כן, זה מאמת את מסירת ההזמנה. זה מאשר משלוח מוצלח על ידי חתימה על תלוש החבילה כראיה.
2. האם תלוש אריזה חובה?
תלוש האריזה הוא חובה למשלוח בינלאומי ואופציונלי למשלוח פנים-ארצי. אתה יכול להחליט אם לכלול את תלוש האריזה על סמך תהליך המשלוח שלך.
3. מהו טופס החזרת תלוש אריזה?
זהו טופס על תלוש אריזה המשמש כאשר לקוחות מחזירים הזמנות. שדות הטופס כוללים את הסיבות להחזרה ואת סוג ההחזר המבוקש. לקוחות מצרפים טופס זה עם חבילת המוצר המוחזרת ושולחים אותה בחזרה אל השולח.
מה הלאה
תלושי אריזה חיוניים לכל עסק בתחום המסחר האלקטרוני. זה מבטיח שאתה שולח את המוצרים הנכונים ללקוחות שלך. אתה לחסוך טרדות על משלוחים עם שימוש בתלושי אריזה.
מחפשים פתרונות משלוח נוספים כדי לחסוך בעלויות ולהגדיל את הרווחים? אָנוּ, Leeline Sourcing, נמצאים כאן כדי לעזור עם שנות הניסיון שלנו בהעברת מטענים. דבר איתנו עוד היום כדי לקבל ייעוץ מותאם אישית!
משאבים קשורים
מדריך עסקי למסחר אלקטרוני
האם אתה רוצה מוצלח עסק ייבוא?
היי, אני שרליין, מייסד שותף של LeelineSourcing. עזרנו ל-2000+ לקוחות לייבא מסין.
האם אתה רוצה מחיר טוב יותר על מוצר או משלוח?
