סוכני רכש הם חברים קריטיים בחברת המסחר האלקטרוני. הם קונים סחורות ושירותים תוך שמירה על האספקה, האיכות והעלויות הנאותות.
לסוכני הרכש הללו יש תחומי אחריות רבים. זה כולל פיתוח תקציבים, ניהול משא ומתן על חוזים, ניהול ספקים וספקים.
חוץ מזה, הם גם אחראים לניתוח תנאי השוק. זה מבטיח תחרותיות תמחור אסטרטגיות, קבלת הזמנות ונהלי מעקב.
עם כישורים טובים, סוכני רכש יכולים לשפר את תהליך הרכישה של חברה.
מאמר זה ישתף איתם מידע על סוכני רכש וסיכונים אפשריים.
בואו נתחיל!
מה עושה סוכן רכש?
בבחירת ספקים וסחורה, סוכני הרכש מחפשים קריטריונים מסוימים. זה כולל מחיר, איכות, זמינות, אמינות ותמיכה טכנית.
סוכני רכש רוכשים ציוד, אספקה ושירותים לפעילות החברה.
הם בוחנים ספקים, מנהלים משא ומתן על חוזים ומנהלים שרשראות אספקה גלובליות עם ספקים רבים. במקרה זה, הם עוזרים לזהות את הצרכים של מחלקות אחרות.
לאחר הגמר, סוכני הרכש יטפלו בתהליך הרכישה על ידי מציאת מחירים תחרותיים.
הם גם מוודאים שההוצאות של החברה עומדות בתקציבים.
הצעה לקריאה: מקורות מוצרים
אילו כישורים צריך סוכן רכש?
1. כישורי משא ומתן מצוינים
סוכן רכש צריך להיות בעל כישורי משא ומתן מצוינים. הם צריכים להיות מודעים למגמות התמחור ולהיות בעלי הבנה טכנית של המוצר.
בתהליך הרכישה ניהלתי משא ומתן עם ספקים סיניים פעמים רבות. זה יכול להיות על מחיר המוצר או האיכות הנדרשת. התוצאות היו מדהימות.
עדיף יהיה להחזיק בעקשנות לערוך מחקר יסודי.
חוץ מזה, כישורי שכנוע בעל פה ובכתב הם חיוניים כדי להשיג את העסקאות הטובות ביותר.
עם כישורי משא ומתן מצוינים, סוכני רכש יכולים ליצור שיתופי פעולה נהדרים. זה יכול לעזור לממש תוצאות מנצחות עבור החברות והספקים שלהם.
הם יכולים גם לקבל מוצרים ושירותים איכותיים במחירים תחרותיים.
2. מִקצוֹעִיוּת
סוכן רכש חייב להיות מסוגל לעבוד תחת לחץ ולעמוד בלוחות זמנים. כמו כן צריכה להיות להם את היכולת לטפל בתלונות בזמן.
חוץ מזה, סוכנים אלו מסייעים ללקוחות במקצועיות ובשירות הסבלני שלהם.
3. רשת וזיהוי הספק הטוב ביותר
אחריות הסוכן היא לגלות את המתאים ביותר להתחנן עבור החברה שלהם.
שגיאה אחת הנחיתה אותי אצל הספק הלא נכון. כל עסקאות המוצרים שלי בוטלו מאוחר יותר עקב מוצרים באיכות נמוכה. זה מזל.
סוכני רכש רשת ובונים מערכות יחסים בתעשייה. הם יזהו ספקים מצוינים כדי להרוויח רווחים נוספים עבור החברה.
4. הכן ניירת עבור ההזמנות
סוכני הרכש אחראים לכל הניירת הקשורה לרכישה. הם יוצרים תנאי חוזה, מכינים הזמנות רכש ומייצרים דוחות כספיים.
סוכן מצליח צריך להיות בעל יכולות כתיבה ותקשורת מצוינות.
5. עבודה על סגנון זמן
סוכן רכש שולט בכל שלב של כל עסקה.
הזמן הוא הכל בשבילי. אני יודע אם הייתי יכול לחסוך את הזמן ולהשיג התקדמות טובה יותר בעסק שלי. כדאי ללמוד על זה היטב.
התיעוד צריך להיות ברור, מסודר ונכון. במקרה זה, מערכות AI עשויות לנהל את כל הניירת בזמן.
6. עין קין
סוכני רכש מוסמכים יכולים לקבוע מחירים מצוינים ולהבדיל בין איכות הסחורה.
חוץ מזה, סוכנים זריזים תמיד שואפים לבצע שיפורים ברכישה. הם פותרים בעיות של לקוחות במהירות ומחפשים משוב.
הניסיון המקצועי שלהם בעבר מאפשר להם גם להדגיש משאבים ספציפיים למותג.
זהו גורם חיוני לקבלת החלטות רכישה טובות יותר.
7. הבנה של העסק
סוכן רכש חייב לאזן בין איכות לתמחור. הם צריכים לפקוח עין על משלוחים שוטפים כדי להבטיח שהספקים עומדים בתקני איכות.
דרישות האיכות הן חיוניות גם אם הן עוסקות במוצרים עונתיים.
הצעה לקריאה: 20 סוכני המקור המובילים שלנו
כמה אישורים שסוכן רכש מוכשר חייב להיות בעל
סוכן רכש חייב להיות בעל תעודה ברכישה. הם צריכים גם להבין היטב את עולם העסקים.
חוץ מזה, קורסים באסטרטגיות משא ומתן וכישורי ניהול הם חיוניים לקידום הקריירה.
מקצוען רכש מוסמך (CPP)
אל האני מקצוען רכש מוסמך תוכנית (CPP) מיועדת לאנשים עם כישורים ספציפיים. עליהם להראות את היכולת ליישם רכישה מצוינת ו שרשרת אספקה נהלים.
באופן כללי, תעודה זו היא חובה עבור הגשת מועמדות לעבודה בחברות גדולות מוכוונות צוות.
סוכני רכש יכולים להיות שותפים במשרה חלקית או במשרה מלאה לאחר קבלת הסמכה זו.
מקצוען מוסמך בהפצה ואחסנה (CPDW)
תוכנית זו מכסה נושאי הפצה, מלאי, לוגיסטיקה ואחסנה.
אנשי מקצוע במגזר זה מתרחבים במהירות בארה"ב ובעולם כולו. עליהם לעבור הכשרה בכל היבטי העבודה ולעקוב אחר התהליכים המתאימים.
יועץ רכש מקצועי מוסמך (CPPC)
ייעוד הקונה המקצועי (PP) אינו מספיק בתרחישים מסוימים.
זה במיוחד כאשר סוכן הרכש מורה לאחרים מחוץ למעסיקם. תג רכש זה מחייב את ה-CPP.
דיפלומה או תואר ראשון נחשבים גם לגיוס מנהלי רכש.
הצעה לקריאה: מקור מול רכש
כמה מרוויח סוכן רכש?
המשכורת הטיפוסית של סוכן הרכש בארצות הברית היא $63,723 נכון ל-29 בנובמבר 2021. היא נעה בין $54,084 ל-$75,099.
המשכורות משתנות בהתאם לגורמים שונים. למשל, השכלה, הסמכות, כשרונות שונים וניסיון עבודה של שנים.
לפי ה-BLS, אומדן השכר של סוכני הרכש ב-2010 היה 52,110 דולר. עשרת האחוזים המובילים יכולים להרוויח יותר מ-88,870 דולר לשנה. לעומת זאת, אלו שנמצאים בעשרת האחוזון התחתון עשויים להרוויח רק הכנסה שנתית של עד 30,030 דולר.
סוכני רכש המועסקים על ידי ארגונים מקצועיים עושים קצת יותר הערכת שכר.
לא יודעים איך לרכוש מוצרים מתאימים באינטרנט?
ליליין מקורות עוזר לך למצוא את המוצרים הטובים ביותר באיכות גבוהה במחיר אטרקטיבי.
באילו סיכונים יעמוד סוכן רכש?
1. חוסר שקיפות
חשוב שתהיה שקיפות בשרשרת האספקה. ללא פתיחות, חברות עלולות להתמודד עם מוצרים שאין להם תואם לדרישות שלהם. נושא זה יוביל לבזבוז זמן וכסף.
זה יכול גם לגרום לבעיות אחרות למספר מחלקות בחברות.
לדוגמה, מוצרים מושהים עלולים להשפיע על לוחות הזמנים של מחלקות המכירות והשיווק.
שם אני בודק לגבי הספק. קבל את התאריכים המדויקים. ותהיה בקשר כדי לדעת את ההתקדמות בזמן אמת.
2. הוצאה בלתי מבוקרת
הזמנות שגויות, ממהרות, מקריות או מהירות יובילו לאובדן שליטה בתקציב. זה ישפיע על רישומי המלאי ועל התהליך הפיננסי.
אני מציע לפקוח עין על התקציב הכולל שלך. אם יש לך 10 אלף דולר עבור רכישת מוצרים. עשה הכל בתקציב נתון.
גם תקציבי החברה ואסטרטגיית הרכש יקבלו השפעות.
כתוצאה מכך, ייתכן שחברות יצטרכו לקצץ בתקציבים שלהן במחלקות אחרות. הם עלולים גם להתמודד עם הפסדי הכנסה.
3. נתונים לא אמינים
בחירת התוכניות או הפלטפורמות הלא נכונות לניהול נתונים עלולה להיות הרת אסון.
במקרה זה, סנכרון לקוי או לא של מערכות יגרום לנתונים לא מדויקים. הכאוס בנתונים עלול להשפיע על החלטת הקנייה המדויקת ובזמן.
אז זה עלול להוביל לעודף מלאי או למחסור במלאי. גם מחלקות קשורות יתקעו בעיבוד זרימות העבודה השגרתיות שלהן.
4. אי עמידה בחוזה
זה יכול לקחת זמן לבחון כל תקופת חוזה כאשר יש יותר מדי ספקים.
ייתכן שחלקם לא יקיימו את התחייבויותיהם כפי שהוסכם. החברות עלולות להיות במצב לא טוב במקרה זה.
לדוגמה, ייתכן שהיצרנים לא יעמדו בתקני האיכות או בזמן האספקה. זה עלול להוביל לתהליך חברה לא חלק.
הצעה לקריאה: מקורות אתרי אינטרנט
שאלות נפוצות
מה תפקידו של סוכן הרכש?
סוכן רכש מטפל באיתור ורכישת סחורה עבור חברה למכירה או שימוש.
תחומי האחריות שלהם כוללים מציאת ספקים, חקר מוצרים, שירותים וחומרים. הם גם מעבדים הזמנות רכש.
סוכני רכש אלו הם מקצוענים בתעשיות חוצות. הם תמיד מוכנים לבלות בחוץ.
מה נקרא סוכן רכש במודעות דרושים?
סוכני רכש פועלים בשמו של צד אחר כדי לקנות סחורה או שירותים. לפעמים, מודעות דרושים מכנות אותן קונים או רכישות במודעות דרושים.
התפקיד עשוי גם לתאר אותם כמנהלי רכש ומומחי רכש.
מהו סוכן רכש איכותי עם יכולת היסטורית תעסוקתית מושלמת?
סוכני רכש או קונים אחראים על המלאי של החברה. הם לומדים את הספקים הטובים ביותר עבור הפריטים הנדרשים.
לאחר מכן, סוכנים אלה מכינים ומעבדים רכישות ומאמתים משלוחים. הם מנהלים משא ומתן על תמחור ואיכות עם יצרנים.
מה עושים סוכני רכש ברכישה?
הכנת הזמנות מכירה ובקשת הצעות מחיר עבור סחורות ושירותים היא חלק מתפקיד זה.
הם כל הזמן מנהלים משא ומתן ומבצעים חוזים עם ספקים וספקים.
חוץ מזה, הם יצטרכו לנתח דוחות כספיים, הצעות תמחור ונתונים פיננסיים אחרים. זה לקבוע מחירים הוגנים עבור סחורות ושירותים.
מחשבות סופיות
סוכנים מהשורה הראשונה מייצרים תמיכה יעילה בחוזה תקשורת. הם מנהלים את שרשרת האספקה על ידי הכוונת לקוחות עם יעדי ביצוע שנקבעו.
חוץ מזה, הם מבינים את מדיניות החברה. העצמאות שלהם בעבודה יכולה גם להגביר את חווית הרכישה.
לסוכנים הללו יש לעתים קרובות גם מומחי חווית לקוח ומומחי סוחרים. עם הידע של החוקים המקומיים והחוקים הפדרליים, הם יכולים להבטיח ציות לחוק.
שכירת סוכן רכש מצוין יכולה להיות מועילה, במיוחד עבור חברה שצומחת במהירות.
אני מקווה שהמאמר הזה חולק את מה שאתה צריך לדעת על סוכני רכש.
