בשוק התחרותי של היום, פריטים מתוכננים, מתומחרים ומוצעים על מנת להבטיח שיש להם את התמהיל הנכון של תכונות עבור כל אדם שקונה אותם. אתרים אולי יתנו כמה יעלה הפתרון שלהם, אבל קונים רציניים תמיד יבקשו הצעת מחיר כדי לקבל נתון מדויק יותר.
עכשיו אתה תוהה מה זה הצעת מחיר והאם זה מועיל עבורך? בעבודה עם מאות תרחישים ולקוחות כמומחי מקורות ותיקים ועם ידע של עשור ברכש, אנו בטוחים ביכולתנו לסייע לך בגילוי המקור הטוב ביותר עבור כל מוצר ספציפי.
מאמר זה יסייע לך בכתיבת הצעת מחיר מצוינת והשלמת ההליך המלא וקריטריוני ההערכה במינימום מאמץ.
מהי בקשה להצעת מחיר?
בקשת הצעת מחיר (RFQ) היא תהליך שבו חברה מבקשת מספקים וספקים להציע הצעות מחיר על מוצרים או שירותים ספציפיים שהם רוצים לקנות או למכור. בדרך כלל זו שאלה לגבי המחיר של מה שאתה יודע שאתה רוצה.
עם זאת, בקשה להצעת מחיר כוללת בדרך כלל יותר ממחיר הדברים. זה עשוי לכלול גם מידע ספציפי על הפרויקט וצרכיו. כתוצאה מכך, כאשר מישהו מבקש הצעת מחיר, הוא צריך לדעת הכל על המוצר או הפרויקט.
כדי לקבל הצעת מחיר טובה יותר מחברות אחרות, אתה צריך לתת כמה שיותר מידע רלוונטי. סיבה נוספת להבהיר את הצעות המחיר היא שניתן להשתמש בהן מסיבות משפטיות.
מתי כדאי להשתמש בבקשה להצעת מחיר (RFQ)?
אם אתה שוקל להשתמש ב-Request for Quote (RFQ) כדי לקנות מוצרים או שירותים, עליך לדעת מתי התהליך הזה מתאים לך. מתי עליך להשתמש בתהליך בקשת בקשה:
- עליך לרכוש מוצרים או שירותים מורכבים או טכניים.
- אתה צריך לקנות סחורה או שירותים מחדש להתחנן.
- כמות הסחורות או השירותים שאתה צריך היא משמעותית.
- יש לך זמן לערוך הערכה מפורטת יותר של ספקים.
כאשר אתה שולח הצעת מחיר, הספקים יספרו לך על המחירים שלהם ועד כמה הם יכולים לענות על הצרכים שלך. כתוצאה משיטה זו, תוכלו להשוות בין ספקים ולבחור את הטוב ביותר עבור העסק שלכם. עדיף שתהיה לך תבנית מוכנה מראש כדי לשלוח את כולם. תראה מי מהם עונה מהר. זה אומר שהוא מעדיף לעשות עסקים מוקדם יותר. עם זאת המתן 24 שעות כדי לשלוח הודעת המשך.
4 סוגי הצעות הצעות
ישנם ארבעה סוגים של הצעות מחיר, ותקופת הכנת ההצעה בתהליך ההצעה היא קריטית.
1. הצעה פתוחה:
הצעה פתוחה היא הצעת מחיר שבה כל הצדדים יכולים לראות את התשובות להצעת המחיר. אספקה עשויה לבצע שינויים בהצעותיהם שהוגשו. הפיכת המחירים לציבור עשויה לעודד תחרות רבה יותר בין הספקים. בתרחישים אלה, אתה מקבל הצעות רבות מהנמוך ביותר לגבוה ביותר. שאל על האיכות שלהם תוך בחירת הצעות מחיר נמוכות.
ההצעה עשויה להיות זמינה לכל המציעים הפוטנציאליים. עדיף לפרסם את ההצעה באתר האינטרנט שלך מכיוון שספקים רבים יגלו אותה. עם זאת, אתה גם מכריז על הצעות המחיר שלך ב-Marketplaces.
2. הצעה חתומה:
ההצעה פתוחה לכל המציעים המתאימים המשתמשים בהצעה חתומה. הקונה רואה תגובות לאחר הגשת כל ההצעות. הצעות אטומות אמינות יותר מהצעות פתוחות. זה אולי לא טוב למוכרים מכיוון שהם אולי לא כל כך מונעים.
3. הצעה מוזמנת:
הצעות מתאימות חייבות להישמר פרטיות כדי להבטיח תוצאה הוגנת. השיטה הטובה ביותר היא לסיים את ההצעות בתאריך היעד ולפתוח את כל ההצעות. נתח את הצעות המחיר בינתיים והכן את בקשותיך לדוגמה. ארגן את פרטי הקשר שלהם כדי לשלוח הודעות מעקב.
4. מכירה פומבית הפוכה:
במכירה פומבית הפוכה, המוכרים מתבקשים להגיש את ההצעות הנמוכות ביותר שלהם. כאשר אין ספקים שתואמים את יעד המחיר שצוין, ניתן להשתמש במכירה פומבית הפוכה כשלב שני בתהליך בחירת הצעת המחיר.
מחפשים למצוא ספק סיני אמין?
כמו הטוב ביותר סוכן המקור בסין, אנו עוזרים לכם למצוא מפעלים, לקבל מחירים תחרותיים, לעקוב אחר הייצור, להבטיח איכות ולספק מוצרים עד הדלת.
5 שלבים תהליך הצעת מחיר
שלב 1: שלב הכנת מסמך בקשת בקשה
התחל את הצעת המחיר שלך באיסוף המסמכים הדרושים. כדי להבטיח שכיסית את כל הבסיסים, קבל משוב מבעלי עניין פנימיים לגבי מה שהם צריכים. זה צריך לכלול דברים כמו:
הגדרה של הפריטים הדרושים, כולל מפרטים מדויקים
- מפרט לאספקה
- כמיות
- תנאי תשלום
- טכניקת ההערכה המוצעת
- לוח זמנים לקבלת החלטות והליך הבדיקה
- תנאי החוזה המחייב
- קריטריונים מוגדרים מראש להגשה
- קריטריון הכשירות הקטן ביותר
- צור רשימת ספקים
ההצעה עשויה להיות זמינה לכל המציעים הפוטנציאליים.
שלב 2: שלח הצעת מחיר
על ההצעה לספק הנחיות ברורות ומועד אחרון להגשה. אפשר למציע מספיק זמן להגיב. יש לצרף את התנאים וההגבלות של הקונה לתבניות הצעת המחיר. כל ספק פוטנציאלי חייב להיות מסוגל לשאול שאלות ולקבל הסברים.
שלב 3: קבל תשובות ונתח את התוצאות
הצעות מתאימות חייבות להישמר פרטיות כדי להבטיח תוצאה הוגנת. השיטה הטובה ביותר היא לסיים את הצעות המחיר בתאריך היעד ולפתוח את כל ההצעות.
שלב 4: בחר את הספק הרווחי ביותר בתנאי תשלום.
בחר את המציע שמציע את המחיר הנמוך ביותר עבור המוצרים או השירותים שצוינו תוך עמידה בכל קריטריוני הבחירה. ייתכן שיידרש הליך הבהרה ודיונים קטנים כדי להגיע לתוצאה הרצויה. העסקה לא הושלמה עד לחתימת החוזה.
שלב 5: הודע לספקים לא מוצלחים לאחר תהליך הרכש
הודע לשאר ההצעות שהחוזה זכה. תודה להם על זמנם; ייתכן שתזדקק להם שוב בעתיד.
הצעה לקריאה: 7 הדרכים הטובות ביותר להשתמש ב- Alibaba RFQ
בקשה להצעת מחיר לעומת בקשה להצעת מחיר
אנשים רבים העוסקים בתחום עסק לעסקים שולחים ומקבלים בקשות להצעות והצעות מחיר כשהם מדברים עם אנשים שרוצים לקנות את המוצרים והשירותים שלכם.
ההבחנה העיקרית היא המטרה בין תהליך RFQ לתהליך RFP. בקשת הצעה מוגשת כאשר אתה יודע איזה מוצר או שירות אתה רוצה וצריך תמחור. בקשה להצעה מוצע כאשר המצב מורכב יותר, ואתה רוצה לשקול משתנים רבים מלבד תמחור לפני הבחירה.
ההצעות כוללות איזו אסטרטגיה/תכונות הוא מציע. איך הם יעזרו לך בעניינים העסקיים שלך. בקשת הצעות משמשת לעתים קרובות תחילה ולאחר מכן בקשת הצעת מחיר לתמחור סופי.
היתרונות של בקשה להצעת מחיר (RFQ)
ישנם מספר יתרונות לשימוש בהצעת הצעת מחיר בתהליך הרכש:
1. הצעת מחיר יכולה לעזור להבטיח שתקבל הצעות תחרותיות מספקים מעוניינים. אתה מסנן אילו ספקים מתעניינים בעסק. כמו שלב ראשון בתהליך הסינון.
2. הצעת מחיר יכולה לעזור לך לבדוק ספקים על סמך יכולתם לעמוד בדרישות הספציפיות שלך.
3. הצעת מחיר יכולה לעזור לך לזהות בעיות פוטנציאליות עם ספק לפני התקשרות בחוזה.
4. הצעת הצעה יכולה לעזור להגן על החברה שלך מפני ירידת מחירים על ידי אילוץ ספקים להתחרות במחיר.
5. הצעת מחיר יכולה לשמש ככלי משא ומתן כדי לקבל את התנאים הטובים ביותר מהספק. לנהל משא ומתן על מחיר או כמות/איכות ואפילו על כל שירות נוסף. תמיד עדיף לחפש משהו נוסף.
איך כותבים מסמכי הצעת מחיר?
בעת כתיבת מסמך הצעת מחיר, חיוני להיות ברור ותמציתי בעת תיאור המוצר או השירות שצריך לעשות.
1. הצעת המחיר צריכה להתייחס ל:
- יעדים
- תנאי תשלום
- כמויות נדרשות
- שעות עבודה משוערות
- אורך הפרויקט
- תנאים והסכמים
- דרישות הגשת הצעות מחיר
- מועדים
- קריטריונים להערכה
- תהליך ההענקה והסגירה
2. שלח את הצעת המחיר לספקים שונים.
בשלב הבא, תתאר רשימה של ספקים מוכרים אחרים שעבדת איתם בעבר. שלח את מסמך ההצעה לכל בעלי העניין לאחר איסוף כל פרטי הקשר. מראש, צור שאלות נפוצות כדי למנוע שאילתות חוזרות ונשנות. שלב כלים ונהלים אדמיניסטרטיביים כדי לסייע בתהליך הגשת ההצעות והבדיקה.
3. קבל ובדוק משוב.
בדוק ובדוק את כל ההגשות. זה אולי נשמע פשוט, אבל זה עשוי להיות שלב שלוקח זמן ומכריע בכל תהליך ה-rfq. ראה איזה מחיר ואיכות הם מציעים באיזו כמות. ראה אם יש להם MOQ או תנאים כלשהם לתשלומים. סנן אותם וסגור רק כמה מהם בהחלטה הסופית שלך. הודע לכל הספקים לאחר קבלה והערכה.
4. בחירת הספק הטוב ביותר
לאחר ניתוח כל ההגשות, כל ספק חייב לעמוד בדרישות ההערכה או לספק את ההצעה הנמוכה ביותר. חתמו על החוזה הסופי לאחר בחירת הספק הזוכה והודיה לכל המשתתפים.
מחפש את סוכן המקור הטוב ביותר לסין?
ליליין מקורות עוזר לך למצוא מפעלים, לקבל מחירים תחרותיים, לעקוב אחר הייצור, להבטיח איכות ולספק מוצרים עד הדלת.
דוגמאות עבור RFQ
בקשה להצעת מחיר של הסוכנות הבינלאומית לאנרגיה מתחדשת (IRENA) היא קבוצה של מדינות הפועלות יחד כדי לעזור למדינות לעבור לאנרגיה מתחדשת. ל-IRNA יש גם הרבה מסמכים חשובים, מדיניות וחומרים חינוכיים. במאי 2021, IRENA הוציאה בקשה להצעות (RFP) לייעוץ לספקי שירותים כדי לעזור במשימות ספציפיות, כמו התייעצות עם בעלי עניין והכנת מדריך עם עצות מעשיות. במאמר יש מידע רב על הפרויקט, כולל תאריכים מדויקים, תנאים והגבלות של משימה וקריטריונים להערכה.
כיצד עליי לשלוח הצעת מחיר?
ישנן מספר דרכים שונות לשלוח בקשה לבקשת בקשה. אתה יכול לעשות זאת באמצעות דואר אלקטרוני, פקס או דואר. אתה יכול גם להשתמש בטופס מקוון או בתבנית הצעת מחיר.
בעת ניסוח הצעת המחיר שלך, כלול את כל המידע הרלוונטי שהספק הנבחר צריך כדי לתת לך הצעת מחיר מדויקת. זה מורכב מתיאור מפורט של הצרכים, המפרטים או הכמויות שלך, והדדליין שלך. שליחת הצעת מחיר יכולה להיראות כמו עבודה רבה, אבל השגת המחיר הטוב ביותר עבור העסק שלך שווה את זה.
שאלות נפוצות לגבי הצעת מחיר
מה המשמעות של הצעת מחיר בשרשרת האספקה?
RFQ הוא חלק חיוני של שרשרת אספקה עֵסֶק. חברות שולחות בקשות להצעת מחיר (RFQs) כדי לקבל הצעות מחברות רבות ושונות עבור מוצרים או שירותים. הצעות מחיר נפרדות מהצעות הצעות מחיר בכך שהן מבקשות מידע נוסף על המוצרים והשירותים של הספקים וגורמים אחרים שיכולים להשפיע על החלטת הרכישה של החברה או על הספק הטוב ביותר. כל תהליך ה- RFP וה- RFQ משפיע על שרשרת האספקה ועוזר לתקנן את התקשורת בין ספקים לקונים.
כיצד להשלים תבנית הצעת מחיר או תבנית תמחור של הצעת מחיר?
תבנית תמחור טיפוסית של הצעת מחיר כוללת את הדברים הבאים:
• כותרת עם כתובת ופרטי התקשרות.
• בקשת בקשה, הגשה ותאריכי יעד להגשה.
• בקשה רשמית למוצרים ושירותים, כמויות ותקציבים.
• כותרת תחתונה של ציטוט המכילה חתימות מאושרות ופרטי התקשרות.
מה זה בעצם הצעת מחיר באליבאבא?
חברות יכולות להשתמש באתר Alibaba כדי לקבל הערכות מחיר מהמוכרים עבור הסחורה שהם צריכים. עסקים יכולים להשתמש בדף הצעת המחיר באתר עליבאבא כדי להסתכל, לקיים אינטראקציה ולבקש מחירים על מגוון רחב של סחורות, מציוד משרדי ועד חלקי חילוף לרכב, מכל רחבי העולם.
מה זה רכש RFQ?
ברכש, בקשה להצעת מחיר (RFQ), המכונה גם הזמנה להצעה (IFB), מאפשרת לחברה לקבל מחירים מספקים עבור הסחורה או השירותים הדרושים לה.
סיכום
זוהי אחת הדרכים הטובות ביותר עבור קונים ללמוד יותר על המוצרים והשירותים של הספקים ולקבל מידע נוסף על המחירים ותנאי התשלום שלהם. חובה לעסקים קטנים לדעת כיצד להפעיל נכון את תהליך ה- RFQ. מערכת היחסים הזו יכולה להיות טובה במשך שנים, ולכן חשוב למצוא את הספק המתאים לעסק שלך. לשניהם, ידידות זו חייבת להישמר.
LeelineSourcing יש מגוון שירותים שונים. המיומנים שלנו סוכני המקור יעזור לך כשאתה קונה משהו מספקים. אנו נדאג לתהליך המסובך ונציע שירותי בדיקת איכות מותאמים אישית בהתאם לצרכיך. אם אתה צריך שירותים קשורים, בבקשה צור קשר.
