공급업체를 소싱하는 방법

1. 수요확인

(1) 세 가지 수준의 평가:

소싱 작업을 시작하기 전에 소싱 조달의 목적과 수요를 명확히 하여 회사와 소싱 조달이 일관된 이해를 갖고 이후 단계에서 쓸데없는 작업에 많은 시간을 낭비하지 않도록 해야 합니다.

당사의 소싱 표준화 문서 중 “수요 확인 양식”을 예로 들면, 수요 확인은 기존 제품 설명, 기존의 세 부분으로 나누어집니다. 공급 업체 설명, 새로운 소싱 공급자 및 제품 수요 설명.

기존 제품 설명

기존 제품 유형: OEM or ODM

주요 제품 성능 설명: 본 제품을 사용하는데 필요한 중요한 매개변수 성능 지표를 설명하고, 중요한 순서대로 큰 것부터 작은 것까지 정렬합니다.

기존 공급업체 설명

비용, 품질 평가, 납기, 기존 공급업체의 장단점 등 XNUMX가지 측면에서 기존 공급업체의 성과를 설명합니다.

새로운 소싱 요구 사항

주로 리소싱 이유, 제품이 충족해야 하는 장소, 새로운 공급업체가 충족해야 하는 표준/요구사항의 세 부분으로 구성됩니다.

(다음 페이지는 "수요 소싱 양식"입니다.)

(2) 참고 사항:

우리는 좋은 의사소통, 비용 효율성 등을 포함하되 이에 국한되지 않는 공급업체를 찾기 위해 대부분의 요구 사항이 충족될 수 있기를 항상 희망합니다. 그러나 현실은 종종 우리의 바람과 반대되며 완벽한 공급업체는 없습니다. 존재한다고 해도 오랜 과정을 거쳐 고객들에게 '교육'을 받아야 한다. 소녀의 마음을 잘 아는 소년처럼, 그도 당신이 '멋짐을 즐길' 차례가 되기 전에 선배들에 의해 수많은 '심기'를 겪었을 가능성이 크다. 따라서 소싱 수요에서 가장 중요한 요구 사항을 명확하고 간소화하고 중요도에 따라 정렬해야 합니다. 어떤 요구 사항을 충족해야 하고 어떤 요구 사항을 포기해야 수요가 집중되고 상대적으로 단순해집니까?

2、소싱 경로: 찾을 위치 및 찾는 방법

먼저, 소싱할 제품을 분류하고 해당 제품이 어떤 카테고리에 속하는지 결정합니다. 예를 들어, 저희 회사에서는 주로 조명 및 관련 제품, 가정용품, 신상품/익숙하지 않은 제품 등 XNUMX가지 카테고리로 주요 소싱을 진행하고 있습니다.

(I) 소싱 전 알아둘 점

“장작을 자르기 전에 먼저 도끼를 갈아라”라는 말이 있습니다. 새롭거나 익숙하지 않은 제품을 소싱하는 경우 사전에 몇 가지 조사를 수행하는 것이 중요합니다. 그렇다면 새 제품이나 익숙하지 않은 제품에 대해 무엇을 알아야 할까요?

여기에는 외관, 기능, 장인정신, 제품 매개변수, 표준/표준 등의 측면이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.인증, 애플리케이션 시나리오 및 시장/사용자. 어디서, 어떻게 봐야 할까요?

(1) 1688/Alibaba International – 기능/특징/매개변수/외관 이해

예를 들어 튜브 램프를 1688/Alibaba International에서 관련 키워드로 검색하면 다양한 판매자의 많은 검색 결과가 표시되며, 그 중 여러 검색 결과를 보면 제품의 매개 변수에 대한 대략적인 아이디어를 얻을 수 있습니다.

(2) 구글 키워드 검색

다양한 키워드를 사용하여 Google에서 검색하면 많은 정보를 얻을 수도 있습니다. 예: 제품 이름 + 국가, 제품 이름 + 채널, 제품 이름 + 특정 기능/특징.

공급업체를 공식적으로 소싱하기 전에 소싱되는 제품에 대한 설명이 다양할 수 있다는 점을 인식하는 것이 중요합니다. 예를 들어 비닐 벽지는 PVC 벽지, 플라스틱 벽지, 비닐 벽 데칼, 롤 벽지 등으로 설명할 수도 있습니다. 게시자가 제공한 제품 이름에만 국한되지 말고 다양한 설명과 키워드를 사용하여 더 많은 제품을 검색하세요. 선택할 수 있는 공급업체가 거의 없는 상황을 피하세요.

(II) 소싱 채널 및 방법

소싱이 필요한 제품 카테고리에 대한 전문/종합 전시회가 있는지 확인하고, 참가업체를 검색해 보세요. 조명 제품을 예로 들면 다음과 같습니다.

채널 1: 광저우 국제 조명 전시회, 홍콩 국제 조명 박람회, 프랑크푸르트 조명 전시회 등 전문 전시회/종합 전시회, 캔톤 페어.

광저우 국제 조명 전시회 참가 업체 목록:

홍콩 국제 조명 박람회 참가업체 목록:

프랑크푸르트 조명 전시회       

캔톤 페어

채널 2: 관세 데이터. 우리 회사는 다음과 같은 웹사이트를 자주 사용합니다. 마오샤오치 및 글로벌 무역 온라인. 이 두 웹사이트를 사용하려면 결제가 필요하지만 다음은 몇 가지 다른 옵션입니다.

판지와

52wmb, 무료 평가판 멤버십을 제공합니다.

B2B3를 통해 하루에 XNUMX개의 무료 공급업체 분석 보고서를 볼 수 있습니다.

채널 3: 글로벌 리소스/Alibaba/중국에서 만든/1688 등

처음 2개는 공급업체의 제품 라인과 회사 현황에 대한 직관적인 정보를 제공하는 일반적인 B1688B 플랫폼입니다. 1688의 공급업체는 주로 국내 시장에 서비스를 제공하거나 도매업체입니다. 1688에서 공급업체를 찾을 때 귀하의 요구 사항을 충족하는지 주의 깊게 살펴보세요. 예비 기술 개발이거나 주문량이 많지 않은 경우에는 XNUMX개 공급업체에 문의하실 수 있습니다.

채널 4: 업계 협회, DingTalk “기업 백과사전”, Qicchacha, Baidu, Google 및 기타 검색 엔진.

채널 5: 산업 집중 지역(예를 들어 회사의 주요 제품 카테고리가 LED인 경우 소싱을 위해 중산으로 이동하는 경우가 많습니다).

참고 :

관세자료를 이용하여 공급업체를 검색할 경우 국가별로 사용하는 코드가 다르기 때문에 일반적으로 HS CODE를 사용하여 검색하지 않습니다. 따라서 제품 키워드를 최대한 사용하거나 다양한 제품 설명을 사용하여 검색 결과를 최대화하십시오.

공급업체를 검색하는 방법을 모른다면 한 가지 방법은 "거인"으로부터 배우는 것입니다. 귀하의 업계에 어떤 유명한 회사가 있는지 알아보고 그들이 사용하는 공급업체를 검색하세요. 대기업의 공급업체 입학 및 심사 시스템은 우리보다 더 엄격할 뿐입니다. 업계 최고의 기업이 특정 공급업체로부터 구매하는 경우 이는 누군가 이미 귀하를 대신하여 심사 작업을 수행했음을 의미합니다.

3. 새로운 공급업체에 보내는 첫 번째 개발 편지

(I) 개발 편지 작성 방법

앞서 언급한 다양한 소싱 채널을 통해 보기에 좋고 추가로 연락하고 이해하고 싶은 공급업체를 찾았을 수도 있습니다. 요즘 개발 레터를 읽는 사람은 거의 없지만, 공급업체 개발의 중요한 단계로, 새로운 공급업체에 첫 번째 개발 레터를 작성하는 방법에 대해 작성하는 것은 여전히 ​​필요합니다.

일반적으로 다음 사항에 주의하십시오.

• 공급업체의 영업사원 이름을 최대한 적어주세요.

많은 회사 웹사이트에서는 판매, 정보 등으로 시작하는 이메일 주소를 남기기 때문에 이메일을 열어 볼 수 있는지 여부는 실제로 운의 문제입니다. 이때 주의할 점은. 때로는 유선 전화 외에 연락 전화번호 뒤에 일련의 휴대폰 번호가 올 수도 있습니다. 대부분의 숫자는 WeChat에서 영업사원의 이름을 검색하는 데 사용될 수 있습니다. 정말 해당 영업사원의 이메일을 찾을 수 없는 경우에는 영업사원의 이름을 적어 두겠습니다. 또한 이메일이 스팸으로 처리되지 않고 답장을 받을 확률이 약간 높아질 수도 있습니다.

• 실제 사람처럼 이메일을 작성하세요

상상해 보십시오. 시작하자마자 공급자에게 카탈로그/가격표를 퉁명스럽게 요청하시겠습니까? 터무니없는 가격을 제시하는 정말 지루하거나 경험이 없는 초보 영업사원을 제외하면 공급업체가 전혀 응답하지 않을 가능성이 더 높습니다. 따라서 실제 고객처럼 작성하여 보다 구체적인 요구사항/질문을 제시해야 합니다. 일반적으로 나는 이렇게 할 것이다:

①이메일을 보내기 전에 공급업체의 제품 목록을 주의 깊게 살펴보고 소싱 요구 사항/관심 모델/핵심 매개변수 지표/인증 등을 충족하는지 확인한 후 이메일에 다음과 같이 기재합니다. 귀사의 XX 및 XX 모델에 관심이 있습니다. (모델명에 따라 다름)

②질문을 해보세요. 공급자의 웹페이지에서 필요한 매개변수, 인증 또는 기타 정보를 찾을 수 없는 경우, XX 제품의 XX 매개변수는 무엇인지/XX 인증이 있는지 여부 등을 이메일에 언급해야 합니다. 없어진. 모든 정보가 실제로 완전하다면(이런 상황은 드뭅니다) 때로는 이미 답을 알고 있는 질문을 하는 방법, 공급업체에 몇 가지 중요한 매개변수 및 그들이 할 수 있는 작업 등을 묻는 방법을 배워야 합니다. 아무렇게나 이메일을 보내기보다는 정말 꼼꼼히 제품을 살펴보았습니다.

• 너무 과장된 말을 하지 마세요.

아마도 이전 구매량이 정말 상당할 수도 있지만, 새로운 공급자의 경우 구매량이 얼마나 큰지 말하면 다른 사람들은 믿기 어렵고 이메일도 사기라고 느낄 것입니다. 따라서 첫 번째 이메일에서는 회사를 길고 장황하게 소개하지 마세요.

다음은 내 개발 이메일의 예입니다.

안녕 토니/재키/에이미...

판매원의 이름을 최대한 적어주세요. 정말 못찾겠다면 Madam/Sir 같은 정중한 호칭도 적어야 합니다.

저는 XXX 출신의 XXX입니다. 우리는 외국 램프 공장의 구매 사무실입니다. 우리의 주요 사업은 가로등, 정부 채널의 주유소입니다. 매년 우리는 3-4w 세트의 조명 하우징과 액세서리를 구매하여 북미로 수출하고 현지에서 조립할 것입니다.

제가 누구인지, 우리가 하는 일은 무엇인지, 우리 사업은 어떤지 간략하게 소개해주세요.

예전에는 대만에서 LED 드라이버를 구매했는데, 2022년 초부터 제품 기간과 가격이 크게 올랐기 때문에 새로운 공급업체를 소싱해야 합니다.

새로운 공급업체를 찾는 목적을 간략하게 설명하세요.

우리의 요구 사항은 아래와 같습니다.

1. 30-100w, 최대 1250mA, 실외 조명/가로등에 사용
2. 0-10v 디밍 컨트롤러
3. 5 년 보증
4. 2 클래스
5. UL 인증
6. PF>0.9THD<10%
7. 수명 >50000h
8. IP6X

귀하의 제품 목록을 확인한 결과 일부 모델 XXX/XXX/XXX가 우리 요구 사항에 적합할 수 있음을 발견했습니다. 위의 요구 사항을 충족하는 다른 모델이 있는 경우 사양 및 E-카탈로그를 소개해주세요.

우리가 제품에 대해 어느 정도 이해하고 있으며 함부로 가격을 요구하지 않는다는 것을 보여주기 위해 제품 요구 사항을 나열하십시오. 그런 다음 공급업체의 XX 및 XX 모델에 관심이 있다고 적어서 우리가 숙제를 마쳤고 해당 웹페이지를 주의 깊게 읽었음을 나타냅니다. 그런 다음 공급업체가 제공해야 하는 정보를 명확하게 명시합니다.

(II) 예방조치:

• 이메일은 너무 길지 않고, 간결해야 하며, 목적을 간략하게 설명하고 주제를 명확히 해야 합니다.

이메일이 긴 텍스트 단락으로 가득 차면 누구나 한 눈에 이메일을 닫고 싶은 충동을 느낄 것입니다. 큰 텍스트 블록은 읽기 피로를 일으키기 쉽고 주의력도 테스트합니다. 간결한 단어를 사용하여 목적을 표현하세요.

• 글꼴 형식은 통일되고 조화로워야 합니다.

이메일 글꼴과 형식은 개인의 작업 습관과 세부 사항을 반영하며 처음 연락을 받은 공급업체의 경우 귀하의 이메일도 이를 나타냅니다.

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