포장 명세서: 2024년을 확인하기 위한 궁극적인 가이드

사업을 시작하고 포장 전표가 무엇인지 궁금하십니까? 우리는 당신을 덮었습니다.

수십 년 이상의 경험을 통해 솔루션을 제공하고 고객이 전 세계적으로 비즈니스를 성장시킬 수 있도록 지원합니다. 우리는 수년간의 연구와 수년간을 바탕으로 포장 전표에 대한이 궁극적 인 가이드를 준비했습니다. 배송 경험. 다음과 같은 경우에도 더 부드럽고 빠른 배송 프로세스를 얻을 수 있습니다. 제로 경험.

이 기사(30분 미만 소요)를 읽고 나면 다음을 배우게 됩니다. 

• 포장 전표는 무엇입니까
• 포장 전표를 사용하는 이유는 무엇입니까?
• 포장 명세서 대 송장 대 배송 라벨의 차이점
• 포장 명세서에는 어떤 정보가 포함되어야 합니까?
• 포장 명세서를 만드는 방법?
• 기타 FAQ.

차를 마시고 시작하겠습니다!

포장 명세서란?

배송 패키지 안에 함께 붙어 있는 종이 조각을 보셨습니까? 

저 종이에 주문한 상품 목록이 보이면 축하드립니다! 포장 전표를 찾았습니다.

포장 명세서는 판매자가 제공하는 배송 문서입니다. 그것 전체 주문에 포함된 모든 항목에 대한 관련 정보를 나열합니다.. 주문이라고 보시면 됩니다 포장 요약 여기서 판매자는 주문 ID를 참조하여 항목을 포장합니다. 

포장 명세서 사용 목적

포장 전표의 존재는 판매자와 구매자 모두에게 이익이 됩니다. 살펴보겠습니다. 

포장 실수를 피하십시오 

발송인은 포장 전표를 사용하여 재확인 포장시 순서대로 제품. 판매자가 패키지에서 올바른 항목을 확인할 수 있는 빠른 참조입니다. 발송인은 상자를 밀봉하기 전에 일치하지 않는 품목을 신속하게 확인하는 데 사용합니다. 추가 배송 비용 방지.

또한 잘못된 품목이나 놓친 품목을 배달하여 나쁜 인상을 받지 않도록 합니다. 

신속한 수입 통관 

포장 목록은 의심되는 선적에 대한 물질안전보건자료로 사용할 수 있습니다. 화물에 위험물이 포함되어 있지 않음을 증명하는 경우, 가속 수입 통관.

올바른 제품을 확인하기 위한 고객 참조 

고객은 포장 명세서를 참조하여 주문 일자, 주문 번호, 제품 및 수량을 확인합니다. 고객 만족도를 높이고 기대치를 높입니다. 

패킹 슬립이 정말 필요한가요?

아니요, 하지만 포함하는 것이 좋습니다. 번거로움을 덜어 포장 및 배송에. 포장 전표는 인적 오류를 줄이고 비용을 절약합니다.

결과? 더 행복한 고객. 추가 주문! 

그러나 패킹리스트는 필요한 보호 잘못된 배송에 대해 국제적으로. 수출 포장 목록은 모든 당사자의 엄격한 요구 사항으로 인해 국내 포장 목록보다 훨씬 더 자세합니다.

배송 물류 제공 업체가 발행합니다 선하 증권 (BOL) 포장 전표를 사용합니다. BOL은 수출 또는 수입 물품을 수령했음을 확인하는 영수증입니다. 이 법적 문서는 운송 중인 모든 상품에 매우 중요하므로 보다 원활한 배송 프로세스를 제공합니다.

포장 명세서 대 송장 대 배송 라벨의 차이점

포장 명세서 대 송장 

인보이스는 모든 기업에 반드시 있어야 하는 재무 문서이지만 포장 명세서는 그렇지 않습니다.

게다가 포장 전표와 송장의 템플릿은 비슷합니다. 그러나 이러한 문서는 다른 용도로 사용됩니다. 

포장 전표는 다음을 나열하는 항목별 목록입니다. 

• 소포의 크기와 무게
• 제품 수량. 

이에 반해 상업 송장은 다음과 같이 표시됩니다.

• XNUMXD덴탈의 송장 번호
• 제품 목록
• 제품 수량
• 단가 
• 지불 금액
• 지불 조건 동의
• 지불 방법.

포장 명세서 대 배송 라벨 

배송 라벨은 배송 소포에 붙인 종이입니다. 그것은 주로 운송업체 및 배송 서비스. 이 문서는 배송 파트너와 창고 팀을 위한 배송 추적 절차를 간소화합니다. 주로 함유 

• 수취인 및 발송인 주소 정보
• 바코드 또는 QR 코드.

포장 전표는 문서입니다 배송 라벨 백업. 배송 라벨에 손상이 있다고 가정합니다. 이 경우 택배 회사는 여전히 배송을 위해 포장 명세서를 참조할 수 있습니다.

포장 명세서에는 어떤 정보가 포함되어야 합니까?

온라인에는 많은 무료 포장 전표 템플릿이 있습니다. 포장 명세서에 포함해야 하는 내용은 다음과 같습니다. 

• 발송인 세부정보

그것은 나타냅니다 당신이 배송 할 사람 하는 제품. 다음을 포함하여 귀하의 비즈니스에 대한 합법적이고 정확한 정보를 제공해야 합니다. 

• 성함
• 주소
• 연락 전화 번호 
• 회사 이름 및 로고
  
• 받는 사람의 세부 정보 

그것은 나타냅니다 누구에게 배송하는지. 수령인의 이름은 구매자의 이름과 다를 수 있습니다. 이 문서에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 수령인의 이름 
• 청구 지 주소
• 배송 주소
• 연락 전화 번호
  
• 구매 주문(PO) 번호

구매 주문 번호는 주문의 고유 식별자입니다. 배송 시 실수를 줄이기 위해 올바른 주문을 식별하고 전달합니다.

• 주문 날짜 및 슬립 ID

포장 명세서에 주문 DateTime을 추가하는 것은 훌륭한 접근 방식입니다. 실행 번호가 있는 전표를 할당할 수 있습니다. 도움이 상호 참조를 위해.

• 주문 품목의 항목별 목록

주문한 모든 제품을 나열합니다. 배송 전에 모든 품목이 선택되어 소포에 포함되었는지 확인하십시오. 받는 사람은 또한 받은 것이 지불한 것인지 다시 확인할 수 있습니다. 브랜드 평판이 향상되었습니다.

주문에 품절 상품이 있는 경우, 목록을 작성하고 메모해 두십시오.

제품 이름 외에 다음도 포함해야 합니다.

• 제품 SKU
• 제품 설명(있는 경우)
• 수량
• 크기 및 무게 정보 
• 특별 지침(있는 경우)

전자 상거래 비즈니스에 포장 명세서가 중요한 이유는 무엇입니까?

알로하, 디지털 세계 시대입니다! 

모든것은 디지털화. 종이 사용량을 줄이고(나무를 보호하십시오!) 사람들은 온라인으로 주문 내역에 액세스하는 데 익숙해졌습니다. 그러나 전자 상거래 비즈니스에서 포장 전표가 여전히 중요한 이유는 무엇입니까?

선적의 정확성을 보장

온라인 주문 포장은 여전히 ​​사람이 수행합니다. (로봇을 사용하는 경우 실례합니다)

인간의 실수는 예측할 수 없습니다. 포장 전표는 모든 주문이 그 자리에 라벨링 및 밀봉 전에. 발송인은 품목을 QC할 수 있습니다 용이하게 이 배송 목록을 사용하여 오류를 최소화하십시오.

모든 주문을 쉽게 추적

때때로 품목은 단일 주문에 대해 다른 창고에 저장됩니다. 따라서 동일한 주문에 대해 여러 상자에 여러 배송이 필요합니다.

포장 전표와 함께 소포는 표지 와 조직 참조 주문 번호의 도움으로. 발송인과 수취인 모두 주문을 추적하는 것이 편리합니다. 

손상된 품목 인식

제품이 운송 중 손상되거나 분실되는 일부 시나리오가 발생할 수 있습니다. 또는 고객이 받은 제품에 만족하지 않고 제품을 반품하고 싶어합니다. 

포장 전표 수 빨리 식별 결함이 있는 제품 및 반환 프로세스를 가속화.

프로세스는 간단하고 빠릅니다. 패키지 환불 또는 재전송은 더 이상 골치 아픈 일이 아닙니다. 

패키지 배송 확인 

배송 패키지에서 누락된 품목을 피하고 싶으십니까? 발송하기 전에 포장 목록을 사용하여 모든 품목을 확인하십시오. 

이중 보증. 그냥 좋아요. 

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포장 명세서를 만드는 방법?

포장 명세서를 만드는 몇 가지 방법이 있습니다. 보편적인 규칙은 SIMPLE 및 CLEAR 포장 전표를 보장하는 것입니다. 고려하다

• 온라인에서 무료 포장 명세서 템플릿 찾기
• 전표 생성을 위한 재고 관리 소프트웨어 구독
• Excel 또는 Google 스프레드시트에서 포장 명세서 템플릿 맞춤설정

포장 명세서를 작성하려면 요약 단계를 참조하십시오.

1. 정보 준비 포장 전표의 필드에 필요
2. 선택하거나 디자인 포장 명세서 템플릿 
3. 관련 데이터 삽입 포장 명세서 템플릿에 
4. 다음 위치로 사본 인쇄 정확한 정렬을 보장 
5. 포장 전표 인쇄 라벨링 서비스로 

짜잔! 포장 전표가 준비되었습니다. EASIER 프로세스와 HAPPIER 고객을 위한 모든 배송에 사용하십시오.

포장 명세서에 대한 몇 가지 고려 사항

포장 전표는 발송물을 추적하는 데 효과적입니다.

당연히 주문 이행 프로세스에는 포장 전표가 필수적입니다. 배송된 품목의 세부 사항과 올바른 장소로 배송되었는지 여부를 기록합니다.

당신은 좋은 인상 고객이 포장 전표와 함께 소포를 받을 때. 그들은 발송인이 조직되고 구조화되어 있으며 책임이 있다고 가정합니다. 

그러나…

전표는 종이로 되어 있어 친환경적이지 않습니다. 하루에 수천 건의 주문이 있고 여러 패키지에 여러 포장 명세서가 있다고 상상해 보십시오. 

그건 미친 짓이야. 

따라서 우리는 지구를 보호하기 위해 포장 전표를 인쇄할 때 재생지를 사용할 것을 제안합니다. 이 논문은 환경에 대한 부정적인 영향이 적습니다. 환경을 생각하는 지속 가능한 기업이 있습니다.

마지막 단어

포장 전표는 가져 오는 간단한 문서입니다. 많은 가치 당신의 사업에. 문서로 비즈니스를 전문적으로 브랜드화하십시오. 그것으로, 부드럽게 주문을 이행하는 전 과정.

포장 전표를 현명하게 사용하면 차이점을 알 수 있습니다. 

더 많은 비용 절감. 더 조직적인 사업. 더 만족스러운 고객. 더 많은 반복 주문.

포장 명세서에 대해 자주 묻는 질문

무엇 향후 계획

포장 전표는 모든 전자 상거래 비즈니스에 필수적입니다. 이를 통해 고객에게 올바른 제품을 배송할 수 있습니다. 너 번거로움을 덜어 포장 전표를 사용하여 발송합니다. 

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